Распоряжение Правительства Сахалинской области от 26.03.2020 № 163-р
Об утверждении Порядка, видов и норм расходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинской области
правительствосахалинской области
распоряжение
от 26 марта2020 г. № 163-р
г. Южно-Сахалинск
Об утверждении Порядка, видов и норм расходованиясредств на
представительские расходы Правительства Сахалинскойобласти
(В редакцииРаспоряжения Правительства Сахалинской области
В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации,Федеральным законом от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организациизаконодательных (представительных) и исполнительных органов государственнойвласти субъектов Российской Федерации», УставомСахалинской области от 09.07.2001 № 270, в целях эффективного расходованиясредств областного бюджета на представительские расходы ПравительстваСахалинской области:
1. Утвердить:
1.1. Порядок расходования средств на представительскиерасходы Правительства Сахалинской области (прилагается).
1.2. Виды и нормы расходования средств на представительскиерасходы Правительства Сахалинской области (прилагаются).
2. Определить, что виды и нормы расходования средств напредставительские расходы Правительства Сахалинской области, утвержденныенастоящим распоряжением, применяются при проведении мероприятий с участиемГубернатора Сахалинской области и (или) членов Правительства Сахалинскойобласти (за исключением руководителей органов исполнительной власти Сахалинскойобласти) управлением делами Губернатора и Правительства Сахалинской области,министерством экономического развития Сахалинской области, министерствомкультуры и архивного дела Сахалинской области, представительством Губернатора иПравительства Сахалинской области при Правительстве Российской Федерации.
3. Признать утратившими силу распоряжения ПравительстваСахалинской области:
- от 27.10.2010 № 795-р «Об утверждении Порядка и нормативоврасходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинскойобласти», за исключением пункта 2;
- от 13.07.2012 № 522-р «О внесении изменений в распоряжениеПравительства Сахалинской области от 27.10.2010 № 795-р «Об утверждении Порядкаи нормативов расходования средств на представительские расходы ПравительстваСахалинской области»;
- от 08.11.2012 № 836-р «О внесении изменений в Порядок инормативы расходования средств на представительские расходы ПравительстваСахалинской области, утвержденные распоряжением Правительства Сахалинскойобласти от 27.10.2010 № 795-р»;
- от 01.06.2015 № 243-р «О внесении изменений в Порядок инормативы расходования средств на представительские расходы ПравительстваСахалинской области, утвержденные распоряжением Правительства Сахалинскойобласти от 27.10.2010 № 795-р»;
- от 31.05.2016 № 259-р «О внесении изменений в Порядок инормативы расходования средств на представительские расходы ПравительстваСахалинской области, утвержденные распоряжением Правительства Сахалинскойобласти от 27.10.2010 № 795-р»;
- от28.12.2017 № 778-р «О внесении изменений в Порядок и нормативы расходованиясредств на представительские расходы Правительства Сахалинской области,утвержденные распоряжением Правительства Сахалинской области от 27.10.2010 №795-р»;
-от 31.08.2018 № 483-р «О внесении изменений в Порядок и нормативырасходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинскойобласти, утвержденные распоряжением Правительства Сахалинской области от27.10.2010 № 795-р»;
-от 22.03.2019 № 149-р «О внесении изменений в Порядок и нормативырасходования средств на представительские расходы Правительства Сахалинскойобласти, утвержденный распоряжением Правительства Сахалинской области от27.10.2010 № 795-р».
| Председатель Правительства Сахалинской области | А.В.Белик |
УТВЕРЖДЕН
распоряжением Правительства
Сахалинской области
| от | 26 марта 2020 г. | № | 163-р |
Порядок
расходования средств напредставительские расходы Правительства Сахалинской области
(В редакции Распоряжения ПравительстваСахалинской области
1.Настоящий Порядок расходования средств на представительские расходыПравительства Сахалинской области (далее - Порядок) разработан в целяхэффективного расходования средств областного бюджета на представительскиерасходы Правительства Сахалинской области.
2. Дляцелей реализации настоящего Порядка используются следующие основные понятия:
2.1.Представительские расходы Правительства Сахалинской области – это расходы,связанные с проведением следующих мероприятий с участием ГубернатораСахалинской области и (или) членов Правительства Сахалинской области (заисключением руководителей органов исполнительной власти Сахалинской области):
2.1.1.прием и обслуживание иностранных, межрегиональных, правительственных делегаций,делегаций Совета Федерации и Государственной Думы Федерального СобранияРоссийской Федерации, отраслевых министерств и ведомств, отдельных лиц, а такжеделегаций, приезжающих на совещания, семинары, симпозиумы, конференции, форумы,протокольные мероприятия и другие мероприятия в Сахалинскую область;
2.1.2.региональные и межрегиональные мероприятия: семинар, совещания, форумы,конференции, «круглые столы», мероприятия в рамках праздничных и памятных дат,юбилейных дат населенных пунктов, муниципальных образований, юридических лиц,дней воинской славы, национальных и религиозных праздников, конкурсов,общественно-политических мероприятий, траурных мероприятий и другихмероприятий, проводимых в Сахалинской области;
2.1.3.мероприятия, проводимые за пределами территории Сахалинской области (далее -мероприятия).
2.2.Ответственные исполнители – структурные подразделения Правительства Сахалинскойобласти, структурные подразделения администрации Губернатора и ПравительстваСахалинской области, управление делами Губернатора и Правительства Сахалинскойобласти, уполномоченные на подготовку проведения мероприятий в соответствии сутвержденным в установленном порядке календарем основных мероприятий,проводимых под патронатом Губернатора и Правительства Сахалинской области.
2.3.Смета на проведение мероприятия – это документ, который содержит информацию омероприятии, а также виды и предельную стоимость предстоящих расходов.
3.Виды представительских расходов Правительства Сахалинской области включают всебя:
-расходы на оплату проживания в гостиницах (включая бронирова-ние);
-расходы на питание;
-расходы на проведение официального приема (завтрак, обед, ужин);
-расходы на буфетное обслуживание;
-расходы на осуществление культурной программы;
-расходы на приобретение подарков, подарочных наборов, сувениров, упаковочногоматериала;
-расходы на приобретение цветов, букетов цветов, флористических композиций, упаковочногоматериала;
-расходы на приобретение (изготовление) гирлянд для возложения;
-расходы на приобретение (изготовление) венков для возложения;
-расходы на приобретение (изготовление) полиграфической продукции;
-расходы на приобретение (изготовление) подставок из металла, подставок издерева, древков;
-расходы на приобретение (изготовление) флагов, штандартов;
-расходы на обеспечение канцелярскими принадлежностями;
-расходы на оформление мероприятия;
-расходы на приобретение питьевой воды;
- расходына приобретение одноразовой посуды (стакан, кружка, тарелка, ложка, вилка,нож);
-расходы на транспортное обслуживание;
-расходы за предоставление в аэропортах зала (комнаты) переговоров иобслуживание в зале (комнате) переговоров;
-расходы на аренду помещений и оборудования для проведения мероприятия;
-расходы на оплату залов для приема официальных делегаций и проведениямероприятий, в том числе специальную подготовку и оформление залов для приемаофициальных делегаций и проведения мероприятий;
-расходы на оплату услуг переводчиков, не являющихся штатными сотрудникамиорганов власти Сахалинской области, ответственных за проведение мероприятий иприем делегации;
-расходы на оплату услуг экспертов, спикеров, докладчиков;
-расходы на фото- и видеопродукцию;
-расходы на регистрационные взносы за участие в мероприятии.
- расходы на приобретение (изготовление) плакет,памятных знаков; (Абзац дополнен - Распоряжение Правительства Сахалинскойобласти от28.09.2020 г. № 610-р)
- расходы на приобретение (изготовление) рамок для дипломов,грамот, благодарностей, фотографий, памятных адресов. (Абзац дополнен -Распоряжение Правительства Сахалинской области от28.09.2020 г. № 610-р)
4.Средства на представительские расходы ежегодно предусматриваются приформировании областного бюджета на очередной финансовый год и плановый период.
5.Проведение мероприятий осуществляется на основании календаря основныхмероприятий, проводимых под патронатом Губернатора Сахалинской области иПравительства Сахалинской области, сформированного в порядке, установленномРегламентом Правительства Сахалинской области (далее - Календарь), или наосновании поручения Губернатора Сахалинской области, председателя ПравительстваСахалинской области, первого заместителя Губернатора Сахалинской области -руководителя администрации Губернатора и Правительства Сахалинской области,заместителя Губернатора Сахалинской области, заместителей председателяПравительства Сахалинской области (далее - Поручение).
6.Расходование средств на представительские расходы осуществляется управлениемделами Губернатора и Правительства Сахалинской области на основании Календаря и(или) Поручения, а также согласованной с председателем ПравительстваСахалинской области, первым заместителем Губернатора Сахалинской области -руководителем администрации Губернатора и Правительства Сахалинской области,заместителем Губернатора Сахалинской области, заместителем председателяПравительства Сахалинской области в соответствии с распределением полномочий иутвержденной управляющим делами Губернатора и Правительства Сахалинской области(лицом его замещающим или уполномоченным им лицом) сметы на проведениемероприятия (форма № 1 к настоящему Порядку). К смете на проведение мероприятияприлагаются утвержденные председателем Правительства Сахалинской области,первым заместителем Губернатора Сахалинской области - руководителем администрацииГубернатора и Правительства Сахалинской области, заместителем ГубернатораСахалинской области, заместителями председателя Правительства Сахалинскойобласти в соответствии с распределением полномочий список участниковмероприятия (форма № 2 к настоящему Порядку) и план подготовки и проведениямероприятия (форма № 3 к настоящему Порядку).
7. Втечение десяти рабочих дней после окончания мероприятия ответственныйисполнитель представляет в управление делами Губернатора и ПравительстваСахалинской области документы, подтверждающие фактическое использованиетоваров, оказание услуг, выполнение работ.
8. Сучетом представленных документов управление делами Губернатора и ПравительстваСахалинской области формирует отчет о проведении мероприятия (форма № 4 к настоящемуПорядку).
Отчето проведении мероприятия подписывается:
-руководителем структурного подразделения Правительства Сахалинской области,администрации Губернатора и Правительства Сахалинской области, управленияделами Губернатора и Правительства Сахалинской области, ответственным запроведение мероприятия,
-заместителем управляющего делами, координирующим финансово-экономическуюдеятельность,
-заместителем управляющего делами, координирующим материально-техническоеобеспечение,
и утверждается управляющимделами Губернатора и Правительства Сахалинской области (лицом его замещающимили уполномоченным им лицом).
УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением Правительства
Сахалинской области
| от | 26 марта 2020 г. | № | 163-р |
ВИДЫ И НОРМЫ
расходования средств на представительскиерасходы Правительства Сахалинской области
(В редакции Распоряжения ПравительстваСахалинской области
| № пп. | Виды расходов | Предельная стоимость, руб. |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. | Расходы на оплату проживания в гостиницах: | |
| 1.1. | Для федеральных министров и лиц аналогичного ранга, членов парламентов – руководителей делегаций высшей категории | По фактическим расходам (не более стоимости двухкомнатного номера высшей категории) |
| 1.2. | Для руководителей делегаций (кроме лиц, перечисленных в подпункте 1.1) | По фактическим расходам (не более стоимости двухкомнатного номера I категории) |
| 1.3. | Для членов делегаций, отдельных лиц, переводчиков, сопровождающих лиц | По фактическим расходам (не более стоимости одноместного номера I категории) |
| 1.4. | Расходы на оплату бронирования мест в гостиницах | По тарифам, установленным в организациях, предоставляющих услуги |
| 1.5. | Для участников региональных и межрегиональных мероприятий от Сахалинской области, проводимых в Сахалинской области/ Для участников мероприятий от Сахалинской области, проводимых за пределами Сахалинской области | По фактическим расходам (не более стоимости одноместного номера I категории) |
| 2. | Расходы на питание (за исключением расходов на проведение официальных приемов и буфетное обслуживание) (в сутки на одного человека) | 3000 |
| 3. | Расходы на проведение официального приема (завтрак, обед, ужин) (на одного участника в сутки) | 4000 |
| 4. | Расходы на буфетное обслуживание (на одного человека в сутки, включая переводчика и сопровождающего) | 1000 |
| 5. | Расходы на осуществление культурной программы: | |
| 5.1. | Посещение учреждений культуры, культурно-развлекательных и спортивно-оздоровительных учреждений (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) | 1500 |
| 5.2. | Оплата услуг творческих коллективов | По расценкам в соответствии с заключенными договорами |
| 5.3. | Оплата услуг гида, экскурсовода | По расценкам в соответствии с заключенными договорами |
| 6. | Расходы на приобретение памятных подарков, подарочных наборов и сувениров: | |
| 6.1. | Расходы на приобретение памятных подарков, подарочных наборов и сувениров (за одну единицу на одного человека) | 4000 |
| 6.2. | Расходы на приобретение памятных подарков, подарочных наборов и сувениров юридическим лицам (за одну единицу на одно юридическое лицо) | 50000 |
| 6.3. | Расходы на упаковочный материал для памятных подарков, подарочных наборов и сувениров (пакет, коробка, упаковочная бумага, лента) (за единицу на один памятный подарок, подарочный набор, сувенир) | 500 |
| 7. | Расходы на приобретение цветов, букетов цветов, флористических композиции | |
| 7.1. | Расходы на приобретение живых цветов (за единицу) | 300 |
| 7.2. | Расходы на приобретение букетов из живых цветов (за единицу) | 3000 |
| 7.3. | Расходы на приобретение флористических композиции из живых цветов (за единицу) | 12000 |
| 7.4. | Расходы на упаковочный материал для живых цветов (упаковочная бумага, лента) (за единицу) | 300 |
| 8. | Расходы на приобретение (изготовление) гирлянд для возложения (за единицу) | 25000 |
| 9. | Расходы на приобретение (изготовление) венков для возложения (за единицу) | 12000 |
| 10. | Расходы на приобретение (изготовление) полиграфической продукции | |
| 10.1. | Расходы на приобретение (изготовление) баннеров, плакатов (за единицу) | 20000 |
| 10.2. | Расходы на приобретение (изготовление) итоговых сборников, календарей, программ, буклетов, брошюр (за единицу) | 2000 |
| 10.3. | Расходы на приобретение (изготовление) поздравительных (приветственных, памятных) адресов (за единицу) | 1500 |
| 10.4. | Расходы на приобретение (изготовление) поздравительных открыток, дипломов, сертификатов (за единицу) | 500 |
| 10.5. | Расходы на приобретение (изготовление) листовок, пригласительных билетов, бейджей, наклеек (за единицу) | 300 |
| 11. | Расходы на приобретение (изготовление) подставок из металла, подставок из дерева, древков (за единицу) | 15 000 |
| 12. | Расходы на приобретение (изготовление) флагов, штандартов (за единицу) | 10000 |
| 13. | Расходы на обеспечение канцелярскими принадлежностями (на одного человека) | 1000 |
| 14. | Расходы на оформление мероприятия (за единицу продукции) | 1000 |
| 15. | Расходы на приобретение питьевой воды (за единицу): - емкость объемом 0,5 литра - емкость объемом 1,0 литр - емкость объемом 1,5 литра - емкость объемом 2,0 литра - емкость объемом до 20 литров | 30 50 70 90 250 |
| 16. | Расходы на приобретение одноразовой посуды (стакан, кружка, тарелка, ложка, вилка, нож) (на одного человека) | 100 |
| 17. | Расходы на транспортное обслуживание, в том числе: | |
| 17.1. | Для членов делегаций, отдельных лиц, переводчиков, сопровождающих лиц, приезжающих в Сахалинскую область/ Для участников региональных и межрегиональных мероприятий, проводимых в Сахалинской области | Автотранспортное обслуживание по территории Сахалинской области: - по действующим в автотранспортной организации тарифам и предусматривается в сметах расходов из расчета почасовой оплаты не более чем за 15 часов работы в сутки |
| Услуги воздушного, морского и железнодорожного транспорта по территории Сахалинской области: - по тарифам, установленным на территории Сахалинской области, а в случаях отсутствия тарифов - по ценам компании-перевозчика | ||
| 17.2. | Членов иностранных делегаций и отдельных лиц воздушным, морским и железнодорожным транспортом | По тарифам, установленным на территории Российской Федерации, а в случаях отсутствия тарифов - по ценам компании-перевозчика |
| 17.3. | Для участников мероприятий от Сахалинской области, проводимых за пределами Сахалинской области | Автотранспортное обслуживание: - по действующим в автотранспортной организации тарифам и предусматривается в сметах расходов из расчета почасовой оплаты не более чем за 15 часов работы в сутки |
| Услуги воздушного, морского и железнодорожного транспорта: - по тарифам, установленным на территории Российской Федерации, а в случаях отсутствия тарифов - по ценам компании-перевозчика | ||
| 18. | Расходы за предоставление в аэропортах зала (комнаты) переговоров и обслуживание в зале (комнате) переговоров | По тарифам, установленным в организации, предоставляющей услуги |
| 19. | Расходы на аренду помещений и оборудования для проведения мероприятия | По тарифам, установленным в организациях, предоставляющих услуги |
| 20. | Расходы на оплату залов для приема официальных делегаций и проведения мероприятий, в том числе специальную подготовку и оформление залов для приема официальных делегаций и проведения мероприятий | По тарифам, установленным в организациях, предоставляющих услуги |
| 21. | Расходы на оплату услуг переводчиков: | |
| 21.1. | Устный последовательный перевод (по счетам организации в час) | 3000 |
| 21.2. | Синхронный перевод | По расценкам в соответствии с заключенными государственными контрактами (договорами) |
| 21.3. | Письменный перевод (за 1 лист русского текста) | 1000 |
| 22. | Расходы на оплату услуг экспертов, спикеров, докладчиков | По расценкам в соответствии с заключенными государственными контрактами (договорами) |
| 23. | Расходы на фото- и видеопродукцию | По расценкам в соответствии с заключенными государственными контрактами (договорами) |
| 24. | Расходы на регистрационные взносы за участие в мероприятии | По расценкам в соответствии с заключенными государственными контрактами (договорами) |
| 25. | Расходы на приобретение (изготовление) плакет, памятных знаков | 6000 |
| 26. | Расходы на приобретение (изготовление) рамок для дипломов, грамот, благодарностей, фотографий, памятных адресов: - формат А5 - формат А4 - формат А3 | 1000 1500 3000 |
ФОРМА № 1
к Порядку расходования средств
на представительские расходы
Правительства Сахалинской области,
утвержденному распоряжением
Правительства Сахалинской области
| от | 26 марта 2020 г. | № | 163-р |
| УТВЕРЖДАЮ: __________________________________ (наименование должности) ____________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) "____" _________________ 20___ г. | | СОГЛАСОВАНО: __________________________________ (наименование должности) ____________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) "____" _________________ 20___ г. |
СМЕТА
на проведение мероприятия
_______________________________________________________________________
(указать наименование мероприятия)
Место проведения __________________________________________________
Дата проведения мероприятия________________________________________
Численность участников мероприятия______________________________чел.
| № пп. | Наименование расходов | Единица измерения | Количество товаров, работ, услуг | Стоимость* за единицу в рублях | Стоимость всего, в руб. |
| | | | | | |
| | | | | | |
| Всего по смете | | | | | |
Итого: сумма цифрами (сумма прописью)______________________________
__________________________________________________________________
____________________________________
(руководитель структурногоподразделения Правительства
Сахалинской области, администрацииГубернатора и
Правительства Сахалинской области,управления делами
Губернатора и ПравительстваСахалинской области,
ответственный за проведениемероприятия)
___________________________________
(подпись, инициалы,фамилия)
"___" _____________ 20__ г.
______________________________________
(заместитель управляющего делами, координирующий
финансово-экономическуюдеятельность)
_____________________________________
(подпись, инициалы,фамилия)
"___" _____________ 20__ г.
______________________________________
(заместитель управляющего делами,координирующий
материально-техническоеобеспечение)
_________________________________________
(подпись, инициалы,фамилия)
"___" _____________ 20__ г.
ФОРМА№ 2
к Порядку расходования средств
на представительские расходы
Правительства Сахалинской области,
утвержденному распоряжением
Правительства Сахалинской области
| от | 26 марта 2020 г. | № | 163-р |
|
| | УТВЕРЖДАЮ: __________________________________ (наименование должности) ____________ ______________________ (подпись) (расшифровка подписи) "____" _________________ 20___ г. |
СПИСОК
участников мероприятия
__________________________________________________________________
(указать наименованиемероприятия, дату проведения)
| № пп. | Ф.И.О. | Должность, организация (ведомство), государство |
| 1 | | |
| 2 | | |
| 3 | | |
| ... | | |
___________________________________
(руководитель структурногоподразделения
Правительства Сахалинскойобласти,
администрации Губернатора иПравительства
Сахалинской области, управленияделами
Губернатора и Правительства Сахалинскойобласти,
ответственный за проведениемероприятия)
___________________________________
(подпись, инициалы,фамилия)
"___" _____________ 20__ г.
ФОРМА № 3
к Порядку расходования средств
на представительские расходы
Правительства Сахалинской области,
утвержденному распоряжением
Правительства Сахалинской области
| от | 26 марта 2020 г. | № | 163-р |
|
| | УТВЕРЖДАЮ: _______________________________________ (наименование должности) ____________ __________________________ (подпись) (расшифровка подписи) "____" _________________ 20___ г. |
ПЛАН
подготовки и проведения мероприятия
________________________________________________________________
(указать наименованиемероприятия)
____________________________________ _________________________________
| (указать дату и время проведения мероприятия | (указать место проведения мероприятия) |
| № пп. | Наименование мероприятия | Сроки исполнения | Лицо, ответственное за |
| 1. | | | |
| 2. | | | |
| 3. | | | |
___________________________________
(руководитель структурногоподразделения
Правительства Сахалинскойобласти,
администрации Губернатора иПравительства
Сахалинской области, управленияделами
Губернатора и Правительства Сахалинскойобласти,
ответственный за проведениемероприятия)
___________________________________
(подпись, инициалы,фамилия)
"___" _____________ 20___ г.
ФОРМА№ 4
к Порядку расходования средств
на представительские расходы
Правительства Сахалинскойобласти,
утвержденному распоряжением
Правительства Сахалинскойобласти
| от | 26 марта 2020 г. | № | 163-р |
УТВЕРЖДАЮ:
___________________________________
(наименование должности)
_____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"____" _________________ 20___ г.
ОТЧЕТ
о проведении мероприятия
_________________________________________________________________
(наименование мероприятия)
| по заявке | израсходовано | |||||||||||
| № | наименование мероприятия | сумма | платежное поручение, | назначение | контрагент | КБК | счет, счет-фактура, | акт выполненных работ, акт списания | ||||
| № | дата | сумма | № | дата | сумма | |||||||
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
| ВСЕГО | | | | | | | | | | | | |
__________________________________
(руководитель структурногоподразделения,
Правительства Сахалинскойобласти,
администрации Губернатора иПравительства
Сахалинской области, управленияделами
Губернатора и Правительства Сахалинскойобласти,
ответственный за проведениемероприятия)
___________________________________
(подпись, инициалы,фамилия)
"___" ___________________ 20__г.
______________________________________
(заместитель управляющего делами, координирующий
финансово-экономическуюдеятельность)
_____________________________________
(подпись, инициалы,фамилия)
"___" ___________________ 20__г.
______________________________________
(заместитель управляющего делами,координирующий
материально-техническоеобеспечение)
_____________________________________
(подпись, инициалы,фамилия)
"___" ___________________ 20__г.