Постановление Правительства Сахалинской области от 01.02.2017 № 33

правительствосахалинской области

постановление

от 01февраля 2017 г. № 33

г. Южно-Сахалинск

 

О взаимодействии областных органов государственнойвласти,
подведомственных им учреждений и органов местного самоуправления Сахалинскойобласти при обмене документами в системе электронного делопроизводства сиспользованием электронной подписи

 

 

В целях автоматизации процессов делопроизводства вПравительстве Сахалинской области, областных органах исполнительной властииподведомственных им учреждениях,органах местного самоуправления Сахалинскойобласти на основании Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электроннойподписи» Правительство Сахалинской области постановляет:

1.    Ввести с 10 февраля 2017 года вопытную эксплуатацию использование в рамках единой информационной Системыэлектронного делопроизводства EOSforSharePoint (далее - СЭД) субъектами внутреннейсреды, в том числе членами Правительства, руководством аппарата Губернатора иПравительства области, департаментами и управлениями Правительства, областнымиорганами исполнительной власти и подведомственными им учреждениями, органами местногосамоуправления Сахалинской области, квалифицированной электронной подписи(далее – КЭП):

1.1.Для осуществления процесса«Утверждение» по документам, относящимся к внутренней корреспонденции, в томчисле:

- Перечни поручений руководителей,Протоколы оперативных и рабочих совещаний и Отчеты об их исполнении;

- переписка между субъектамивнутренней среды по основным вопросам деятельности, в том числе запросы напредставление информаций и ответы на них;

- пояснительные, докладные иинформационные записки, справки и заключения, финансово-экономическиеобоснования, справочные материалы, акты, заявки и другие.

Указания по документам (резолюциируководителей и уполномоченных ими лиц по документам, в том числеподготовленные помощниками проекты) утверждаютсяпростой электронной подписью(далее – ЭП).

Обмен документами, указанными внастоящем пункте, осуществляется только в электронном виде без обязательногосканирования подписанного документа и его включения в электронный пакетдокументов, а также досылки адресату на бумажных носителях.

1.2. Для согласования посредствомКЭП:

1.2.1. Проектов документов из числавнутренней служебной корреспонденции согласование осуществляется только посредствомКЭП в СЭД без дублирования собственноручной подписью на проекте документа.

1.2.2. Проектов документов из числавнешней служебной корреспонденции согласование осуществляется посредством КЭП вСЭД без дублирования собственноручной подписью на проекте документа, при этомна «Утверждение» руководителям в пакете документов разработчиком представляетсявыписка из СЭД о проведенном согласовании проекта.

1.2.3. Проектов правовых актовсогласование осуществляется путем подписания КЭП в СЭД файла «Справка согласования»,подготовленного разработчиком проекта в соответствии с требованиями Регламентаподготовки, согласования и выпуска правовых актов Правительства Сахалинскойобласти, утвержденного постановлением Правительства области от 06.10.2016 №505,и включенного в пакет документов проекта как приложение к Пояснительнойзаписке (тип файла – «сопроводительный документ»). Дополнительное направлениеразработчиком писем о согласовании проекта акта (кроме запуска процесса«Согласование») не требуется.

При подготовке пакета документов дляпредставления в Правительство области в Справке согласования вместособственноручных подписей руководителей (субъектов внутренней среды),согласовавших проект с использованием КЭП в СЭД, разработчиком может бытьпроставлена запись «согласовано КЭП и проставляется дата согласования» ипри этом дополнительных писем от согласователя не требуется.

Все Справки, Заключения, направленныесубъектам внешней среды письма-согласования и полученные от них ответы, а такжедругие документы регистрируются в СЭД и включаются в электронный пакетдокументов только через ссылки.

В основной пакет документов как вэлектронном виде, так и на бумажных носителях входят:

Документ:	-	Правовой акт (указ, постановление, распоряжение, приказ
Приложение:	-	Приложения к Правовому акту (Порядок, Регламент, Положение, Приложение, Смета и т.п., документ, утверждаемый Правовым актом) в порядке утверждения
Сопроводительные документы:	-	Пояснительная записка
	-	Финансово-экономическое обоснование, статистические данные (если таковые необходимо представлять)
	-	Справка согласования проекта
	-	Протокол разногласий с неснятыми замечаниями (если имеются)

 

1.2.4. Согласование проектов внутриоргана или структуры осуществляется посредством ЭП.

2. На период опытной эксплуатации приработе с документами руководствоваться:

- Временным регламентом работы сдокументами в электронной системе документооборота СЭД ЭОС, утвержденнымраспоряжением Правительства Сахалинской области от 21.06.2016 № 301-р;

- Регламентом подготовки,согласования и выпуска правовых актов Правительства Сахалинской области,утвержденным постановлением Правительства области от06.10.2016 № 505;

- Регламентами и инструктивнымидокументами по работе в СЭД, утвержденными агентством по информационнымтехнологиям и связи и ГБУ «Сахалинский областной центр информатизации».

3. Внести изменения в Регламентподготовки, согласования и выпуска правовых актов Правительства Сахалинскойобласти, утвержденный постановлением Правительства области от06.10.2016 № 505, изложив пятый абзац подпункта в) пункта 3.2 в следующейредакции:

«- проекты государственных программСахалинской области в министерстве финансов и министерстве экономическогоразвития области, а также проекты актов Правительства, регулирующие вопросыустановления систем оплаты труда для работников государственных учрежденийСахалинской области, в агентстве по труду и занятости населения области - всрок не более 10-ти рабочих дней;».

4. Руководителям департаментов и управленийПравительства, органов исполнительной власти Сахалинской области иподведомственных им учреждений, органов местного самоуправления:

- обеспечить изучение специалистами иработниками возглавляемых органов и структур действующих Регламентов иинструктивных документов по работе в СЭД с учетом доработки и корректировкивнедряемых программных продуктов;

- в случае несоблюдения или ненадлежащегособлюдения действующих Регламентов и инструктивных документов по работе в СЭДпривлекать виновных должностных лиц к дисциплинарной ответственности.

 

5. Опубликоватьнастоящее постановление в газете «Губернские ведомости», на официальном сайтеГубернатора и Правительства Сахалинской области, на «Официальноминтернет-портале правовой информации».

 6.Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания.

 

 

Председатель Правительства Сахалинской области

В.Г.Щербина