Постановление Губернатора Сахалинской области от 17.12.1998 № 469
О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации Сахалинской области
Утратил силу - Постановление Губернатора Сахалинской области от 14.01.2002 г. N 2 ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИот 17 декабря 1998 г. N 469г. Южно-СахалинскО внесении изменений вИнструкцию по делопроизводствув администрации Сахалинскойобласти Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству вадминистрации Сахалинской области, утвержденную постановлениемгубернатора области от 31.12.97 N 621: 1. Пункт 13.1.1. изложить в следующей редакции: "13.1.1. Номенклатура дел представляет собойсистематизированный перечень заголовков дел, заводимых вделопроизводстве подразделений Администрации, с указанием срокових хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел предназначена для формирования исполненныхдокументов в дела, систематизации и учета дел, определения срокових хранения и является основой для составления описей делпостоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а такжеиспользуется для учета дел временного (до 10 лет включительно)хранения. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие вседокументируемые участки работы подразделения Администрации, в томчисле личные дела и журналы учета документов". 2. Пункт 13.1.3. изложить в следующей редакции: "3.1.3. Номенклатура дел подразделения Администрации напредстоящий календарный год разрабатывается в ноябре - декабретекущего года, согласовывается с архивным отделом и подписываетсяруководителем подразделения (приложение N 21). Номенклатуры дел структурных подразделений аппаратаАдминистрации представляются в общий отдел. Вновь созданное подразделение Администрации в месячный срокразрабатывает номенклатуру дел". 3. В пункте 13.1.4. в первом абзаце после слов "Своднаяноменклатура дел" дополнить словом "аппарата"; во втором абзацепосле слов "утвержденной структурой" дополнить словом "аппарата" идалее по тексту. 4. В пункте 13.1.5. в первом абзаце после слов "Графы Своднойноменклатуры дел" дополнить словом "аппарата" и далее по тексту;восьмой абзац дополнить словами "и предложений экспертно -проверочной комиссии архивного отдела Администрации по срокамхранения". 5. Пункт 13.3.1. изложить в следующей редакции: "13.3.1. Экспертиза ценности документов проводится дляустановления научной, исторической и практической значимостидокументов с целью установления сроков хранения и отбора их нахранение. Экспертиза ценности документов в подразделении Администрациипроводится при составлении номенклатуры дел, формировании дел ипроверке правильности включения документов в дела, при подготовкедел к передаче на хранение в Архив. Экспертиза проводится экспертной комиссией. Экспертная комиссия назначается руководителем структурногоподразделения Администрации (юридического лица). Экспертная комиссия аппарата Администрации назначаетсяприказом вице-губернатора, руководителя аппарата. В нее включаютсяруководители или главные специалисты структурных подразделенийаппарата Администрации. Возглавляет экспертную комиссию один изруководителей структурных подразделений аппарата Администрации". Губернатор области И.П.Фархутдинов