Постановление Администрации города Южно-Сахалинска Сахалинской области от 22.01.2021 № 121-па

АДМИНИСТРАЦИЯГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 22.01.2021№ 121-па

О паспортизации архивов организаций - источниковкомплектования архивного фонда городского округа "ГородЮжно-Сахалинск" за 2020 год

В соответствии с Федеральными законами от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Обобщих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», п.2 ст. 23 Правил организации хранения, комплектования, учета и использованиядокументов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научныхорганизациях, утвержденными Приказом Федерального архивного агентства от02.03.2020 № 24, подпунктом 1 пункта 6 Положения о Федеральном агентстве,утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 г. № 293,статьей 37 Уставагородского округа «Город Южно-Сахалинск», Положением об архивном фондегородского округа «Город Южно-Сахалинск», утвержденным решением Городской Думыгорода Южно-Сахалинска от 26.10.2016 г. № 611/32-16-5, постановлениемадминистрации города Южно-Сахалинска от 18.01.2019 № 276-па «Об утверждении Спискаорганизаций - источников комплектования архивного фонда городского округа«Город Южно-Сахалинск», администрация города Южно-Сахалинска постановляет:

1. Архивному отделу Управления документационногообеспечения МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска»обеспечить проведение паспортизации архивов организаций - источниковкомплектования архивного фонда в соответствии с требованиями законодательства вобласти архивного дела.

2. Руководителям организаций — источниковкомплектования архивного фонда городского округа «Город Южно-Сахалинск»представить в срок до 25.01.2020 в Архивный отдел Управления документационногообеспечения МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска»паспорт архива организации по форме, согласно приложению.

3. Настоящее постановление опубликовать в газете«Южно-Сахалинск сегодня» и разместить на официальном сайте администрации городаЮжно-Сахалинска.

4. Контроль исполнения постановления администрациигорода Южно-Сахалинска возложить на первого вице-мэра, руководителя аппаратаадминистрации города Южно-Сахалинска (Фризюк А.В.).

Исполняющийобязанности мэра города                                                                        А.В.Ковальчук

Приложение

Кому представляется________________________________________

к постановлению

 (наименование и адрес получателя)                                                                                                                      администрации

Кемпредставляется____________________________________________________                                                            городаЮжно-Сахалинска

                                (наименование иадрес отчитывающейся организации)                                                                              от22.01.2021 №121-па

__________________________________________________________

 (форма собственности отчитывающейсяорганизации)

ПАСПОРТ

АРХИВА_______________________________________________ОРГАНИЗАЦИИ,

ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ посостоянию НА 31 ДЕКАБРЯ 2020 года

1.       Общие сведения

1.       Сведения о документах

3. Кадры   Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)

             Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое,темное.

             Отопление: центральное, печное, отсутствует.
             Стеллажи: металлические,деревянные, комбинированные; нет.

             «____»______________2021г.  Шкафы: деревянные, металлические;отсутствуют.

Руководитель                                                                                      Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная:есть, нет.

______________________

(Фамилия и телефон исполнителя)