Постановление Администрации города Южно-Сахалинска Сахалинской области от 18.06.2012 № 1207
Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Согласование проектов реконструкций помещений с устройством балконов на фасадах зданий".
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 18.06.2012 № 1207Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Согласование проектов реконструкций помещений с устройством балконов на фасадах зданий» В соответствии со ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ«Об общих принципах организации местного самоуправленияв Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг»,Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 «Оразработке и утверждении административных регламентов исполнениягосударственных функций и административных регламентов предоставлениягосударственных услуг», ст. 37 Устава городского округа «ГородЮжно-Сахалинск», постановлением администрации города Южно-Сахалинска от28.07.2011 № 1360 «О Порядке разработки и утверждения административныхрегламентов муниципальных услуг», администрация города Южно-Сахалинскапостановляет: 1. Утвердить Административный регламент предоставлениямуниципальной услуги «Согласование проектов реконструкций помещений сустройством балконов на фасадах зданий» (прилагается). 2. Опубликовать настоящее постановление в газете «Южно-Сахалинсксегодня» и разместить на официальном сайте администрации городаЮжно-Сахалинска. 3. Контроль исполнения постановления администрации города возложить навице-мэра по градостроительству Г.Т.Юрина Исполняющий обязанности мэра города С.А.Надсадин УТВЕРЖДЕН постановлением администрации города Южно-Сахалинска от 18.06.2012 № 1207 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ предоставления муниципальной услуги «Согласование проектов реконструкций помещений с устройством балконов на фасадах зданий» I. Общие положения 1.1. Предмет регулирования административного регламента Административный регламент предоставления муниципальной услуги«Согласование проектов реконструкций помещений с устройством балконовна фасадах зданий» (далее - административный регламент) разработан вцелях повышения качества предоставления и доступности муниципальнойуслуги, создания комфортных условий для получателей муниципальнойуслуги и определяет сроки и последовательность исполнений действий(административных процедур) при ее предоставлении Предоставление муниципальной услуги осуществляется на основаниизапроса, выраженного в письменной форме, в соответствии с требованиямизаконодательства Российской Федерации. 1.2. Круг заявителей Право на получение муниципальной услуги «Согласование проектовреконструкций помещений с устройством балконов на фасадах зданий»имеют физические лица, юридические лица и индивидуальныепредприниматели, собственники помещений (далее – заявители). От имени собственников помещений могут выступать представителизаявителей, имеющие в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации либо в силу наделения их в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации, правом выступать от их имени. 1.3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления муниципальной услуги: 1.3.1. Местонахождение и график работы Департамента архитектуры,градостроительства и управления недвижимостью города Южно-Сахалинска(далее - Департамент), предоставляющего муниципальнуюуслугу: 693020, город Южно-Сахалинск, ул. Карла Маркса, д. 32. График работы: - понедельник-четверг с 09.00 до 17.15 обеденныйперерыв: с 13.00 до 14.00.; - пятница с 09.00 до 17.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00; Прием обращений граждан осуществляется: - вторник, четверг с 10.00 до 13.00, с 14.00 до 16.00; - среда с 14.00 до 17.00; - в понедельник, в пятницу, в выходные и праздничные дни приемдокументов не осуществляется. 1.3.2. Справочные телефоны Департамента, предоставляющегомуниципальную услугу: 8 (4242) 46-44-00, 8 (4242) 46-44-05, факс 8(4242) 46-44-52, 8 (4242) 46-44-24. 1.3.3. Адрес официального сайта администрации городаЮжно-Сахалинска в информационно-телекоммуникационнойсети «Интернет» (далее - официальный сайт)http://yuzhno-sakh.ru (раздел: Администрация города - Структурныеподразделения – Департамент архитектуры, градостроительства иуправления недвижимостью города Южно-Сахалинска; Адрес электронной почты: dagun@yuzhno-s.akh.ru. 1.3.4. Информация о месте нахождения и графике работыДепартамента, а также о порядке предоставления муниципальной услугиразмещается: - на официальном сайте http:// yuzhno-sakh.ru; - на официальном сайте федеральной государственной информационнойсистемы «Единый портал государственных и муниципальных услуг(функций)» (далее – Единый портал) http://www.gosuslugi.ru, и наофициальном сайте региональной государственной информационной системы«Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинскойобласти» (далее-Региональный портал) http://rgu.admsakhalin.ru; - на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги 1.3.5. Официальный сайт должен содержать следующую информацию: - график и местоположение Департамента, предоставляющегомуниципальную услугу, справочные телефоны и адрес электронной почты; - текст административного регламента (с соответствующими ссылкамина блок-схемы, отображающие алгоритм прохождения административныхпроцедур) с приложениями; - информационные материалы (полная версия), содержащиеся настендах в местах предоставления муниципальной услуги; - должность лица, ответственного за размещение информации; - периодичность обновления информации. 1.3.6. На Едином портале и Региональном портале размещаетсяследующая информация: - полное наименование, почтовые адреса и график работыДепартамента; - справочные телефоны, по которым можно получить консультацию попорядку предоставления муниципальной услуги; - адреса электронной почты Департамента; - порядок получения информации заинтересованными лицами повопросам предоставления муниципальной услуги, сведений о результатепредоставления муниципальной услуги. 1.3.7. На стендах в местах предоставления муниципальной услугиразмещаются следующие информационные материалы: - исчерпывающая информация о порядке предоставления муниципальнойуслуги (в виде блок-схемы, наглядно отображающей алгоритм прохожденияадминистративных процедур); - текст Административного регламента с приложениями (полнаяверсия на официальном сайте и извлечения на официальных стендах); - схема размещения должностных лиц и режим приема ими граждан;номера кабинетов, в которых предоставляется муниципальная услуга,фамилии, имена, отчества и должности соответствующих должностных лиц; - выдержки из нормативных правовых актов по наиболее частозадаваемым вопросам; - требования к письменному запросу о предоставлении консультации,образец запроса о предоставлении консультации; - перечень документов, направляемых заявителем в уполномоченныйорган, и требования, предъявляемых заявителем в уполномоченный орган,и требования, предъявляемые к этим документам; - формы документов для заполнения, образцы заполнения документов; - перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальнойуслуги; - порядок обжалования решения, действий или бездействиядолжностных лиц, предоставляющих, муниципальную услугу. 1.3.8. Указанная информация может быть получена в порядкеконсультирования. Для получения информации по процедуре предоставлениямуниципальной услуги заинтересованными лицами используются следующиеформы консультирования: - консультирование лично; - консультирование по почте; - консультирование по телефону. 1.3.9. Консультирование лично. Время ожидания заинтересованного лица при устном консультированиине может превышать 30 минут. Устное консультирование каждого заинтересованного лица не можетпревышать 10 минут. В случае если для подготовки ответа требуется продолжительноевремя, должностное лицо, осуществляющее устное консультирование, можетпредложить заинтересованным лицам обратиться за необходимойинформацией в письменном виде либо назначить другое удобное длязаинтересованных лиц время для устного консультирования. 1.3.10. Консультирование по почте. При консультировании по почте ответ на обращениезаинтересованного лица направляется почтой в адрес заинтересованноголица, в случае обращения в письменной форме, в срок, установленныйзаконодательством Российской Федерации. Датой получения обращения является дата регистрации входящегообращения. 1.3.11. Консультирование по телефону. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информациио наименовании органа в который позвонилзаявитель, фамилии, имени, отчества и должности должностного лица,осуществляющего консультирование по телефону. Время разговора не должно превышать 10 минут. В том случае, если должностное лицо, осуществляющееконсультирование по телефону, не может ответить на вопрос посодержанию, связанному с предоставлением муниципальной услуги, онообязано проинформировать заинтересованное лицо об организациях либоструктурных подразделениях, которые располагают необходимымисведениями. 1.3.12. Требования к ответам должностных лиц на обращения граждани организаций: - при устном обращении заинтересованного лица (по телефону илилично) должностные лица, осуществляющие консультирование, дают ответсамостоятельно. Если должностное лицо, к которому обратилосьзаинтересованное лицо, не может ответить на вопрос самостоятельно, тооно может предложить заинтересованному лицу обратиться письменно, либоназначить другое удобное для него время консультации, либопереадресовать (перевести) на другое должностное лицо или сообщитьтелефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию; - должностные лица, осуществляющие консультирование (по телефонуили лично), должны корректно и внимательно относиться кзаинтересованным лицам. При ответе на телефонные звонки должностноелицо, осуществляющее консультирование, должно назвать фамилию, имя,отчество, занимаемую должность и наименование органа местногосамоуправления в который поступил звонок; - ответы на письменные обращения даются в простой, четкой ипонятной форме в письменном виде и должны содержать: - ответы на поставленные вопросы; - должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего ответ; - фамилию и инициалы исполнителя; - наименование структурного подразделения - исполнителя; - номер телефона исполнителя. 2. Стандарт предоставления муниципальной услуги 2.1. Наименование муниципальной услуги «Согласование проектов реконструкций помещений с устройством балконовна фасадах зданий» (далее – муниципальная услуга) 2.2. Наименование органа местного самоуправления, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу 2.2.1. Уполномоченным органом по предоставлению муниципальнойуслуги является администрация города Южно-Сахалинска. 2.2.2. Структурным подразделением администрации городаЮжно-Сахалинска, непосредственно предоставляющим муниципальную услугу,является Департамент архитектуры, градостроительства и управлениянедвижимостью города Южно-Сахалинска. 2.2.3. Департамент не вправе требовать от заявителяосуществления действий, в том числе согласований, необходимых дляполучения муниципальной услуги и связанных с обращением в иныегосударственные органы, органы местного самоуправления, организации,за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которыеявляются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальныхуслуг, утвержденный нормативным правовым актом представительногооргана местного самоуправления. 2.3. Результат предоставления муниципальной услуги Результатом предоставления муниципальной услуги является: согласование проектной документации о реконструкции помещений сустройством балконов на фасадах зданий. 2.4. Срок предоставления муниципальной услуги Срок предоставления муниципальной услуги складывается врезультате прохождения отдельных административных процедур,необходимых для предоставления данной услуги, но не должен превышать30 календарных дней со дня регистрации запроса и прилагаемыхдокументов: - приём, регистрация и направление запроса и прилагаемых к немудокументов в работу специалиста Отдела - срок выполнения действия 4дня; - проверка полноты и соответствия установленным требованиямпредставленных документов и принятие решения о предоставлениимуниципальной услуги, либо принятие решения об отказе в предоставлениимуниципальной услуги, либо переадресация запроса с уведомлениемзаявителя: - при принятии решения о предоставлении муниципальной услуги -не более 25-ти календарных дней со дня регистрации в электронной базедокументооборота Департамента Ф.И.О. исполнителя муниципальной услугив соответствии с резолюцией начальника Отдела; - в случае принятия решения об отказе в предоставлениимуниципальной услуги, либо переадресации запроса с уведомлениемзаявителя - в течение 7-ми календарных дней со дня регистрации запросаи прилагаемых документов; - направление результата предоставления муниципальной услуги - втечение 1-го дня со дня регистрации. Блок - схема последовательности действий предоставлениямуниципальной услуги приведена в приложении № 1 к настоящемуадминистративному регламенту. 2.5. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление муниципальной услуги Предоставление муниципальной услуги осуществляется всоответствии с законодательством Российской Федерации и нормативнымиправовыми актами органов местного самоуправления городского округа«Город Южно-Сахалинск»: - Градостроительным кодексом РФ (текст Кодекса опубликован в«Российской газете» от 30.12.2004, в «Парламентской газете» от14.01.2005 № 5-6, в Собрании законодательства Российской Федерации от03.01.2005 №1 (часть 1) ст. 16); - Жилищным кодексом РФ от 29.12.2004 № 188-ФЗ (текст Кодексаопубликован в «Российской газете» от 12 01.2005 № 1, в «Парламентскойгазете» от 15.01.2005 № 7-8, в Собраниизаконодательства Российской Федерации от03.01.2005 № 1 (часть 1) ст. 14); - Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципахорганизации местного самоуправления в Российской Федерации»(опубликован в издании «Собрание законодательства РФ» от 06.10.2003 №40); - Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг» (опубликован визданиях «Российская газета» от 30.07.2010 № 168, «Собраниезаконодательства РФ» от 02.08.2010 № 31 ст.4179); - Федеральным законом от 17.11.1995 № 169 ФЗ «Об архитектурнойдеятельности в Российской Федерации» (текст опубликован в Собраниизаконодательства Российской Федерации от 20.11.1995 № 47, ст. 4473, в«Российской газете» от 29.11.1995 № 231); - Постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 № 87 «О составеразделов проектной документации и требованиях к их содержанию» (текстпостановления опубликован в «Российской газете» от 27.02.2008 № 41, вСобрании законодательства Российской Федерации от 25.02.2008 № 8 ст.744); - Уставом городского округа «Город Южно-Сахалинск» от 22.02.2006№ 180/13-06-3 9 (текст размещен на официальномсайте администрации города);- Положением о Департаменте, утвержденным постановлением администрациигорода Южно-Сахалинска от 05.08.2010 № 1438 (текст размещен на сайтеДАГУН города Южно-Сахалинска); - Постановлением мэра города Южно-Сахалинска от 01.11.2004 № 2024«О временных архитектурных требованиях,предъявляемых к внешнему виду зданий и сооружений, расположенных натерритории городского округа «ГородЮжно-Сахалинск», и к благоустройству территорий, прилегающих к этимзданиям и сооружениям» (текст постановления опубликован в газете«Южно-Сахалинск сегодня» от 13.11.2004 № 90 (91). 2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги 2.6.1. Запрос о предоставлении муниципальной услуги выражается вписьменной форме. 2.6.2 Заявитель предоставляет: 2.6.2.1. Заявление согласно форме к настоящему административномурегламенту (Приложение 2). В заявление в обязательном порядке указывается следующиесведения: - наименование органа местного самоуправления, в котороенаправляется заявление, либо фамилия, имя, отчество соответствующегодолжностного лица, либо должность соответствующего лица. - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя,почтовый адрес, телефон (при желании заявителя); - суть заявления; - личная подпись, дата. 2.6.2.2. Проектную документацию, разработанную в соответствии сПостановлением правительства РФ от 16.02.2008 № 87 «О составе разделовпроектной документации и требованиях к их содержанию»: - цветовое решение фасадовв 2-х экземплярах на бумажном носителе, один из которых сохраняется вархиве Департамента города Южно-Сахалинска и в электронном виде вобменном формате «AutoCAD» (dxf)». 2.6.2.3. Согласие всех собственников помещений в многоквартирномдоме об устройстве балкона. 2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении иных органов власти Запрещается требовать от заявителя: - представления документов и информации или осуществлениядействий, представление или осуществление которых не предусмотренонормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие всвязи с предоставлением муниципальной услуги; - представления документов и информации, которые в соответствиис нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами Сахалинской области и муниципальными правовыми актамигорода Южно-Сахалинска находятся в распоряженииорганов местного самоуправления, предоставляющих муниципальную услугу,иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или)подведомственных государственным органам и органам местногосамоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальнойуслуги, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг». 2.8. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги 2.8.1. Виды работ по подготовке проектной документации, которыеоказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства,должны выполняться только индивидуальными предпринимателями илиюридическими лицами, имеющими выданные саморегулируемой организациейсвидетельства о допуске к таким видам работ. 2.8.2. Проектная организация выбирается заказчикомсамостоятельно. Информация о проектных организациях размещается на стендах вместах предоставления муниципальной услуги. 2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги Основания для отказа в приеме документов отсутствуют. 2.10. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услугиявляются: 2.10.1. Нарушение требований пункта 2.6. настоящегоадминистративного регламента. 2.10.2. В запросе содержатся сведения о подготавливаемом,совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, егоподготавливающем, совершающем или совершившем. В данном случае запросподлежит направлению в государственный орган в соответствии с егокомпетенцией. 2.10.3. В запросе содержатся нецензурные либо оскорбительныевыражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, атакже членов его семьи. В данном случае орган местного самоуправлениявправе оставить запрос без ответа по существу поставленных в немвопросов и сообщить заявителю, направившему запрос о недопустимостизлоупотребления правом. 2.10.4. Текст запроса не поддается прочтению. В данном случаеответ на запрос не дается и он не подлежит направлению нарассмотрение, о чем в течение семи дней со дня регистрации запросасообщается заявителю, направившему запрос, если его фамилия и почтовыйадрес поддаются прочтению; 2.10.5. В запросе заявителя содержится вопрос, на который емумногократно давались письменные ответы по существу в связи с ранеенаправляемыми запросами и при этом в запросе не приводятся новыедоводы или обстоятельства. О данном решении уведомляется заявитель,направивший запрос. 2.10.6. Ответ по существу поставленного в запросе вопроса неможет быть дан без разглашения сведений, составляющих государственнуюили иную охраняемую федеральным законом тайну. О данном решенииуведомляется заявитель, направивший запрос. 2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги Предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно. 2.12. Порядок, размер и основания взимания платы запредоставление услуг, необходимых и обязательных для предоставлениямуниципальной услуги Порядок, размер и основания взимания платы за предоставлениеуслуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальнойуслуги, предусмотренных пунктом 2.8. настоящего административногорегламента определяются организациями оказывающими данные виды услуг. 2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги Срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлениимуниципальной услуги и при получении результата предоставлениямуниципальной услуги составляет не более 30 минут. 2.14. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги Регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальнойуслуги осуществляется в течение 30 минут с момента поступления вДепартамент. Регистрация осуществляется в электронной базе документооборотаДепартамента. 2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к местам ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой информации о порядке предоставления муниципальной услуги 2.15.1. Помещения, в которых предоставляется муниципальнаяуслуга, должны соответствовать комфортным условиям для заявителей. Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, должныбыть оборудованы автоматической пожарной сигнализацией и средствамипожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайнойситуации. 2.15.2. Места ожидания и заполнения заявлений о предоставлениимуниципальной услуги должны быть оборудованы стульями, скамьями, атакже столами (стойками) с канцелярскими принадлежностями дляосуществления необходимых записей. Количество мест определяется исходя из фактической нагрузки ивозможностей для их размещения в помещении и не может быть менее 3-х. 2.15.3. Здание, в котором расположен Департамент должно бытьоборудовано отдельным входом для свободного доступа заявителей,информационной табличкой (вывеской) с наименованием и адресом. 2.15.4. Прием заявителей осуществляется в кабинетах, которыеоборудуются информационными табличками с указанием: - номера кабинета; - фамилии, имени и отчества специалиста, осуществляющегопредоставление муниципальной услуги. 2.15.5. Визуальная текстовая информация, предназначенная дляознакомления заявителей с информационными материалами, размещается наинформационных стендах, которые должны содержать информацию,предусмотренную подпунктом 1.3.7. настоящего административногорегламента. 2.16. Показатели доступности и качества муниципальной услуги Результат оказания муниципальной услуги измеряется показателямикачества и доступности. 2.16.1. Показатели качества предоставления муниципальной услуги: - доля заявителей, удовлетворенных качеством процессапредоставления муниципальной услуги; - количество жалоб на качество предоставления муниципальнойуслуги от общего числа заявителей; - возможность получения информации о ходе предоставлениямуниципальной услуги, в том числе с использованиеминформационно-телекоммуникационных технологий. 2.16.2. Показатели доступности предоставления муниципальнойуслуги: - доля заявителей, удовлетворенных качеством информации опорядке предоставления муниципальной услуги; - доля случаев сданных заявителем документов с первого запроса вДепартамент. 2.17. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления услуг в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме 2.17.1. Обеспечение доступа заявителей к сведениям опредоставляемой муниципальной услуге на официальном сайте, сайте ДАГУНгорода Южно-Сахалинска и через региональнуюгосударственную информационную систему - Портал государственных и муниципальных услуг (функций)Сахалинской области. 2.17.2. Обеспечение доступности для копирования изаполнения в письменной форме запроса для получения муниципальнойуслуги. 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующиеадминистративные процедуры (действия): - приём, регистрация и направление запроса и прилагаемых к немудокументов в работу специалиста Отдела - срок выполнения действия 4дня; - проверка полноты и соответствия установленным требованиямпредставленных документов и принятие решения о предоставлениимуниципальной услуги, либо принятие решения об отказе в предоставлениимуниципальной услуги, либо переадресация запроса с уведомлениемзаявителя: - при принятии решения о предоставлении муниципальной услуги -не более 25-ти календарных дней со дня регистрации в электронной базедокументооборота Департамента Ф.И.О. исполнителя муниципальной услугив соответствии с резолюцией начальника Отдела; - в случае принятия решения об отказе в предоставлениимуниципальной услуги, либо переадресации запроса с уведомлениемзаявителя - в течение 7-ми календарных дней со дня регистрации запросаи прилагаемых документов; - направление результата предоставления муниципальной услуги - втечение 1-го дня со дня регистрации. Блок - схема последовательности действий предоставлениямуниципальной услуги приведена в приложении № 1 к настоящемуадминистративному регламенту. 3.1. Приём, регистрация и направление заявления и прилагаемых к нему документов в работу специалиста Отдела 3.1.1. Основанием для начала административной процедуры поприему и регистрации запроса о согласовании проектов реконструкциипомещений с устройством балконов на фасадах зданий и прилагаемых кнему документов является их поступление в Департамент. Пакет документов заявитель может направить в Департамент личнолибо через законного представителя или доверенное лицо. 3.1.2. Должностным лицом, ответственным за прием и регистрациюзапроса и прилагаемых к нему документов, является специалист общегоОтдела Департамента, в должностные обязанности которого входитосуществление данного административного действия. 3.1.3. Специалист общего Отдела Департамента, ответственный зарегистрацию входящих документов, регистрирует запрос и прилагаемые кнему документы путем регистрации в электронной базе документооборотаДепартамента и присваивает регистрационный (входящий) номер – втечение 30 минут с момента поступления в Департамент запроса иприлагаемых документов. 3.1.4. Зарегистрированный запрос о предоставлении муниципальнойуслуги и прилагаемые к нему документы специалист общего ОтделаДепартамента передает заместителю начальника Департамента - в течение1-го дня. 3.1.5. Заместитель начальника Департамента рассматривает запросо предоставлении муниципальной услуги, накладывает резолюцию(указания) об исполнении документов и отписывает пакет документовначальнику Отдела градостроительного регулирования застройкиДепартамента (далее – начальник Отдела), в компетенцию, котороговходит предоставление муниципальной услуги – максимальный сроквыполнения действия два дня. 3.1.6. Начальник Отдела Департамента рассматривает, пакетдокументов согласно резолюции и отписывает его в работу специалистаОтдела градостроительного регулирования застройки Департамента (далее– специалист Отдела) в должностные обязанности которого входитосуществление данного административного действия - в день поступленияв Отдел. 3.1.7. Критерием принятия решения об исполнении документовявляется резолюция заместителя начальника Департамента назарегистрированном запросе и прилагаемым к нему документам. 3.1.8. Результатом административной процедуры являетсянаправление в работу специалисту Отдела для исполнения муниципальнойуслуги пакета документов 3.1.9. Способом фиксации результата административной процедурыявляется регистрация в электронной базе документооборота ДепартаментаФ.И.О. специалиста Отдела – исполнителя муниципальной услуги всоответствии с резолюцией начальника Отдела. 3.2. Проверка полноты и соответствия установленным требованиям представленных документов и принятие решения о предоставлении, муниципальной услуги, либо принятие решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги, либо переадресация запроса с уведомлением заявителя 3.2.1. Основанием для начала административной процедуры являетсярегистрация в электронной базе документооборота Департамента Ф.И.О.специалиста Отдела - исполнителя муниципальной услуги в соответствии срезолюцией начальника Отдела. 3.2.2. Должностным лицом, ответственным за проверку полноты исоответствия установленным требованиям представленных документов,является специалист Отдела, в должностные обязанности которого входитосуществление данного административного действия. 3.2.3. Специалист Отдела проверяет полноту и соответствиеустановленным требованиям представленных документов, принимает решениео предоставлении муниципальной услуги, либо принимает решение оботказе в предоставлении муниципальной услуги, либо переадресациизапроса с уведомлением заявителя. 3.2.4. Критерием принятия решения по результатам проверки полнотыи соответствия установленным требованиям представленных документовявляется наличие либо отсутствие оснований для отказа в предоставлениимуниципальной услуги в соответствии с пунктом 2.10. настоящегоадминистративного регламента. 3.2.5. По результату рассмотрения запроса и прилагаемыхдокументов, в случае наличия оснований для отказа в предоставлениимуниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.10. настоящегоадминистративного регламента, специалист Отдела, ответственный запредоставление услуги, готовит проект решения об отказе впредоставлении муниципальной услуги с указанием причин отказа, а такжепередает проект решения об отказе на подпись руководителю в течение -5 дней. Руководитель в течение 1-го дня подписывает решение об отказе. Специалист общего Отдела Департамента направляет решение оботказе в предоставление муниципальной услуги в адрес заявителя втечение 1-го дня. 3.2.6. По результату рассмотрения запроса и прилагаемыхдокументов, в случае направления запроса не по ведомственности,специалист Отдела, ответственный за предоставление услуги, в течение7-ми рабочих дней со дня регистрации представленного пакета документовнаправляет его в орган, в компетенцию которого входит решениевопросов, указанных в заявлении, а также передает проект уведомлениязаявителя о переадресации на подпись руководителю в течение 5-ти дней. Руководитель в течение 1-го дня подписывает уведомление опереадресации. Специалист общего Отдела Департамента направляет уведомление вадрес заявителя о переадресации документов в течение одного дня. 3.2.7. При наличии документов, предусмотренных пунктом 2.6.настоящего административного регламента и отсутствии оснований дляотказа, перечисленных в пункте 2.10., специалист Отдела принимаетрешение о предоставлении муниципальной услуги и в соответствии сочередностью регистрации запроса и прилагаемых документоврассматривает проектную документацию о реконструкции помещений сустройством балконов на фасадах зданий на соответствие техническихрегламентов и нормативных правовых актов, непосредственно регулирующихпредоставление муниципальной услуги – не более 25-ти календарных днейсо дня регистрации в электронной базе документооборота ДепартаментаФ.И.О. исполнителя муниципальной услуги в соответствии с резолюциейначальника Отдела. 3.2.8. Результатом исполнения административной процедурыявляется подготовка проекта ответа о согласовании либо об отказе всогласовании проектной документации, либо об отказе в предоставлениимуниципальной услуги, либо о переадресации запроса. 3.2.9. Способом фиксации результата выполнения административнойпроцедуры является согласование заместителем начальника Департаментапроекта ответа – в течение 1-го дня. При согласовании проектной документации в разделе «цветовоерешение фасадов» ставится штамп согласования, в котором указываетсянаименование объекта, его месторасположение (адрес) и датасогласования. Согласование заверяется подписью заместителя начальникаДепартамента. 3.3. Направление результата предоставления муниципальной услуги. 3.3.1 Основанием для начала административной процедуры являетсясогласованный ответ заместителем начальника Департамента осогласовании либо об отказе в согласовании проектной документации,либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги, либо уведомлениео переадресации запроса. 3.3.2. Должностным лицом, ответственным за направление ответа орезультатах рассмотрения проектной документации, а также об отказе впредоставлении муниципальной услуги, либо уведомления о переадресациизапроса является специалист общего Отдела Департамента, в должностныеобязанности которого входит осуществление данного административногодействия. 3.3.3. Специалист общего Отдела Департамента регистрирует ответисходящим номером в электронной базе документооборота Департамента. 3.3.4. Специалист общего Отдела Департамента направляет ответзаявителю по почте или по телефону предлагает заявителю забрать ответлично – максимальный срок исполнения 1 день. В случае если заявитель не получил ответ, в силу причин, независящих от ДАГУН города Южно-Сахалинска, то заявителю выдается копиязарегистрированного ответного письма. 3.3.5. Критерием принятия решения о направлении ответного письмазаявителю является наличие подписанного руководителем соответствующегопроекта письма. 3.3.6. Способом фиксации результата выполнения административногодействия является регистрация ответного письма в электронной базедокументооборота и на бумажном носителе. 4. Формы контроля за исполнением административного регламента 4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистамиДепартамента положений настоящего административного Регламента и иныхнормативных правовых актов, устанавливающих требования кпредоставлению муниципальной услуги, а также принятием ими решенийосуществляется заместителем начальника Департамента, ответственного заорганизацию работы по предоставлению муниципальной услуги. 4.2. Непосредственный контроль за соблюдением специалистамиОтдела, ответственных за предоставление муниципальной услуги,последовательности действий, определенных административнымипроцедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляетсяначальником Отдела. 4.3. Контроль за полнотой и качеством предоставлениямуниципальной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановыхпроверок полноты качества предоставления муниципальной услуги,направленных в том числе на выявление и устранение причин и условий,вследствие которых были нарушены права и свободы заявителей,рассмотрение, принятие в пределах компетенции решений и подготовкуответов на запросы заявителей, содержащие жалобы на действия(бездействие) и решения должностных лиц, ответственных за организациюработы по предоставлению муниципальной услуги. 4.4. Плановые проверки контроля за полнотой и качествомпредоставления муниципальной услуги проводятся ежегодно, внеплановые -по мере поступления жалоб. 4.5. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные спредоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки) всоответствии с нормативно-правовыми актами, регулирующимипредоставление муниципальной услуги, соблюдение сроков рассмотрениязапросов, а также полнота, объективность и всесторонность рассмотрениязапросов, а также отдельные аспекты (тематические проверки). Проверкатакже может проводиться по конкретному обращению заявителя. 4.6. В случае выявления нарушений по результатам проведенныхпроверок в отношении виновных лиц принимаются меры в соответствии сзаконодательством Российской Федерации и Сахалинской области. 4.7. Контроль за предоставлением муниципальной услуги со сторонызаявителя, объединений и организаций осуществляется с использованиемсоответствующей информации, размещенной на официальном сайте, а такжев порядке и формах, установленных законодательством РоссийскойФедерации. 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также его должностных лиц Предметом досудебного (внесудебного) обжалования заявителемявляются решения и действия (бездействия) органа, предоставляющегомуниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющегомуниципальную услугу, либо муниципального служащего. 5.1. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующихслучаях: 1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлениимуниципальной услуги; 2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги; 3) требование у заявителя документов, не предусмотренныхнормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальнымиправовыми актами для предоставления муниципальной услуги; 4) отказ в приеме документов, предоставление которыхпредусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации,нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации,муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальнойуслуги, у заявителя; 5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основанияотказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми всоответствии с ними иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, нормативными правовыми актами субъектов РоссийскойФедерации, муниципальными правовыми актами; 6) требование с заявителя при предоставлении муниципальной услугиплаты, не предусмотренной нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, нормативными правовыми актами субъектов РоссийскойФедерации, муниципальными правовыми актами; 7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу,должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, висправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результатепредоставления муниципальной услуги документах либо нарушениеустановленного срока таких исправлений. 5.2. Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы: 5.2.1. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, вэлектронной форме в орган, предоставляющий муниципальную услугу.Жалобы на решения, принятые руководителем органа, предоставляющегомуниципальную услугу, подаются в вышестоящий орган (при его наличии)либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственноруководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу. 5.2.2. Жалоба может быть направлена по почте, черезмногофункциональный центр, с использованиеминформационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайтаоргана, предоставляющего муниципальную услугу, единого порталагосударственных и муниципальных услуг либо регионального порталагосударственных и муниципальных услуг, а также может быть принята приличном приеме заявителя. 5.2.3. Жалоба должна содержать: 1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу,должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либомуниципального служащего, решения и действия (бездействие) которыхобжалуются; 2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения оместе жительства заявителя - физического лица, либо наименование исведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а такженомер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты(при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответзаявителю; 3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии)органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лицаоргана, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципальногослужащего; 4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениеми действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальнуюуслугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальнуюуслугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут бытьпредставлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя,либо их копии. 5.2.4. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальнуюуслугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделеннымполномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих днейсо дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа,предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа,предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителялибо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случаеобжалования нарушения установленного срока таких исправлений - втечение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. ПравительствоРоссийской Федерации вправе установить случаи, при которых срокрассмотрения жалобы может быть сокращен. 5.2.5. По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющиймуниципальную услугу, принимает одно из следующих решений: 1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятогорешения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальнуюуслугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставлениямуниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств,взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, нормативными правовыми актами субъектовРоссийской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иныхформах, в соответствии с действующим законодательством; 2) отказывает в удовлетворении жалобы. 5.2.6. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения,указанного в подпункте 5.2.5. настоящего административного регламента,заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электроннойформе направляется мотивированный ответ о результатах рассмотренияжалобы. 5.2.7. В случае установления в ходе или по результатамрассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушенияили преступления должностное лицо, наделенное полномочиями порассмотрению жалоб в соответствии с подпунктом 5.2.1. настоящегоадминистративного регламента, незамедлительно направляет имеющиесяматериалы в органы прокуратуры. ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги в городе Южно-Сахалинске «Согласование проектов реконструкций помещений с устройством балконов на фасадах зданий» БЛОК-СХЕМА последовательности действий предоставления муниципальной услуги не приводится ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к Административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Согласование проектов реконструкций помещений с устройством балконов на фасадах зданий» Заместителю начальника ДАГУН города Южно-Сахалинска по вопросам архитектуры и градостроительства Ю.В.Кравцову Ф.И.О. (организация) ______________________ _________________________________________ _________________________________________ Адрес ___________________________________ _________________________________________ конт. телефон (при желании заявителя) ____________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу рассмотреть и согласовать проект о реконструкции помещенияс устройством балкона на фасаде здания____________________________________________________________________________________________________________________________________ (название объекта) расположенного по адресу: ____________________________________________________________________________________________________________ Приложение: (в соответствии с п. 2.6. настоящегоадминистративного регламента): 1. Проектная документация разработанная на основании заключенияОАО «Институт «Сахалингражданпроект»научно-технического центра ГОССТРОЯ России по сейсмостойкомустроительству и инженерной защите от стихийных бедствий на территорииСахалинской области о реконструкции помещения (квартиры) с учетомустройства нового балкона и в соответствии с Постановлениемправительства РФ от 16.02.2008 № 87 «О составе разделов проектнойдокументации и требованиях к их содержанию»: - цветовое решение фасадов с устройством балкона в составепроектной документации.в 2-х экземплярах на бумажном носителе и в электронном виде в обменномформате «AutoCAD» (dxf)».«____» ____________________________________(подпись)