Постановление Губернатора Сахалинской области от 11.03.1996 № 139
Об утверждении Положения о порядке организации приема и работы с иностранными делегациями в аппарате и структурных подразделениях администрации области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ Утратил силу - Постановление Администрации Сахалинской области от 22.06.2004 г. N 88-па от 11 марта 1996 г. N 139г. Южно-Сахалинск (В редакции Постановления Губернатора Сахалинской области от 15.03.2004 г. N 5) Об утверждении Положения опорядке организации приемаи работы с иностраннымиделегациями в аппарате иструктурных подразделенияхадминистрации области В целях совершенствования порядка приема и работы синостранными делегациями, налаживания координации и взаимодействиямежду структурными подразделениями администрации области, а такжеучета и накопления информации по международным ивнешнеэкономическим связям постановляю: 1. Утвердить Положение о порядке организации приема и работы синостранными делегациями в аппарате и структурных подразделенияхадминистрации области. 2. Управлению международных и внешнеэкономических связей(Рукавец В.В.), Второму отделу (Кудинов Б.Н.) и управляющему Деламиадминистрации области Балюку А.Е. осуществлять координацию иконтроль за порядком приема и работой с иностранными делегациями. Губернатор области И.П. Фархутдинов Утверждено постановлением губернатора области от 11 марта 1996 г. N 139 Положение о порядке организации приема и работы с иностранными делегациями в аппарате и структурных подразделениях администрации Сахалинской области 1. Настоящее Положение разработано на основании ЗаконаРоссийской Федерации "О государственной тайне", Инструкции пообеспечению режима секретности в министерствах, ведомствах, напредприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденнойпостановлением Совета Министров СССР от 12 мая 1987 года N 556-126. 2. Положение регламентирует порядок организации приема ипроведения работы с иностранными делегациями в аппарате иструктурных подразделениях администрации области (в дальнейшем -администрации области). 3. Прием иностранных делегаций и отдельных граждан вадминистрации области осуществляется на основе поступившихофициальных запросов иностранной стороны, и приглашений,оформленных управлением международных и внешнеэкономических связейадминистрации области. 4. Организацией приема иностранных делегаций, прибывающих вадминистрацию области с официальным и деловым визитом, занимаетсяуправление международных и внешнеэкономических связей администрацииобласти. При осуществлении официальных и деловых визитовиностранных делегаций программа их пребывания, круг обсуждаемыхвопросов и состав делегации согласовываются с губернатором областиили его первым заместителем, а также управлениями, департаментами иотделами администрации области и органами местного самоуправления. 5. Управление международных и внешнеэкономических связейадминистрации области осуществляет координационную работу по приемув администрации области сотрудников правительств иностранныхгосударств и представителей иностранных представительств вРоссийской Федерации, посольств, консульств, постоянноаккредитованных корреспондентов иностранных средств массовойинформации, а также сотрудников постоянных и временныхпредставительств иностранных фирм, предприятий с иностраннымиинвестициями, банков, фондов и организаций. 6. Управление международных и внешнеэкономических связейадминистрации области проводит подготовительную работу по приемуиностранных делегаций, прибывающих в Сахалинскую область софициальным и деловым визитом: - за 5 суток до посещения составляет программу пребывания (поформе N 1) и утверждает ее соответствующим должностным лицом взависимости от ранга принимаемой делегации. Программа пребыванияпосле утверждения представляется в компетентные органы; - оформляет документы на право пребывания делегации натерритории РФ и контролирует соблюдение ею правил проживания ипередвижения в пределах области; - согласовывает место приема иностранной делегации и списокроссийских участников переговоров или других мероприятий попрограмме с помощником губернатора по безопасности и начальникомВторого отдела администрации области. В соответствии с нормамирасходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельныхлиц, установленных Министерством финансов РФ, по указаниюгубернатора области составляет и утверждает смету расходов на приемделегации. 7. Объем и характер информации, предназначенной дляиспользования при приеме иностранцев, определяется заблаговременно,в строгом соответствии с целями приема и действующим российскимзаконодательством. Ознакомление иностранцев со сведениями, составляющимигосударственную тайну, не допускается. Решение о передаче сведений, составляющих государственнуютайну, другим государствам, принимается Правительством РоссийскойФедерации при наличии заключения межведомственной комиссии позащите государственной тайны о возможности передачи этих сведений. Возможность ознакомления и предоставление иностранцамсведений, составляющих информацию ограниченного пользования,определяется руководителем организации, осуществившей разработкуэтих сведений. 8. В случае необходимости работа иностранных представителей сиспользованием компьютерной техники допускается руководителемподразделения, отвечающего за установленную технику, на специальновыделенной персональной электронно-вычислительной машине (ПЭВМ) посогласованию с отделом автоматизированных информационных систем,Вторым отделом администрации области и помощником губернатора побезопасности. 9. Вход и выход иностранцев из зданий (территорий)администрации области не должны осуществляться без сопровождающеголица. Запрещается оставлять иностранцев на территории предприятия,учреждения, организации без сопровождающего лица. Неофициальный прием иностранцев в здании администрации областине допускается. 10. Руководители управлений, департаментов и отделовадминистрации области о каждой деловой встрече с иностранцами,независимо от места проведения, составляют отчет в виде протоколаили обобщенной справки, копии которых в 10-дневный срокнаправляются в управление международных и внешнеэкономическихсвязей и Второй отдел администрации области. В письменных отчетах, должны отражаться следующие моменты:когда, где, с кем проводилась встреча; цель ее проведения; какуюфирму или организацию представляют иностранцы; кто присутствовал сроссийской стороны; основное содержание беседы - затронутыеключевые вопросы, достигнутые соглашения, решения и т.д.; какаяинформация, документация получена от иностранцев и передана им(копии подписанных соглашений, договоров). Запись беседысоставляется работников, ответственным за проведение приемаиностранцев или по поручению другим участником встречи (по форме N2). 11. Управление международных и внешнеэкономических связейобобщает отчеты и по мере необходимости докладывает губернаторуобласти о результатах приема и работы с иностранными делегациями. 12. Регистрация приема делегаций с указанием достаточныхсведений о членах этих делегаций ведется в отдельном журнале суказанием, где находится отчет по приему этих иностранныхделегаций. Программа пребывания делегации ___________________________________ в ________ (управлении, отделе, департаменте) АСО с ________________ по ____________ Состав делегации: Цель приема: Срок: Ответственный: День, время проведения (ответственный) Подпись (ОМП) Запись беседы с иностранцами ______________________________________________________________ (ф.и.о. и должность лица, ведущего беседу от имени российской ______________________________________________________________ стороны) ______________________________________________________________ (фамилия, имя, должность лица, ведущего беседу от имени ______________________________________________________________ иностранной стороны) Проведение встречи разрешил __________________________________ (ф.и.о. руководителя, ______________________________________________________________ занимаемая должность) Встреча состоялась ___________________________________________ (место проведения и дата) Продолжительность беседы: с __________ часов до _______ часов На беседе присутствовали: с российской стороны _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ с зарубежной стороны _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ Беседа велась на ______________________________________ языке. В записи беседы отражаются следующие вопросы: 1. Существо беседы. 2. Факты передачи или получения служебной или техническойдокументации (памятные записки, письма, чертежи, техническиепаспорта, схемы, эскизы и т.п.). 3. Факты получения или вручения памятных подарков илисувениров. 4. Если беседа записана на двух или более листах, ф.и.о. идолжность записавшего беседу с его подписью и виза лица,проводившего беседу, указываются в конце записи беседы. Беседу записал ____________________________ (должность, ф.и.о., подпись) Запись беседы составлена на _________ листах.