Утратил силу, за исключением пункта 4 – Постановление Правительства Сахалинской области от 05.09.2005 г. N 166-па)
IV. Отчетность о приеме иностранных делегаций
4.1. Протоколы переговоров (встреч), проводимых по согласованию с Комитетом областными органами исполнительной власти с иностранными делегациями, представляются в Комитет в течение 3-х рабочих дней с момента отбытия иностранной делегации. 4.2. Руководители областных органов исполнительной власти ежемесячно к 5-му числу каждого следующего за отчетным периодом месяца представляют в Комитет информацию о проведенных в течение месяца переговорах (встречах) следующего содержания: дата и место проведения переговоров (встреч); цель проведения; наименование организации, которую представляет иностранная сторона; участники переговоров (встреч) с российской и иностранной стороны; основное содержание переговоров (встреч) - затронутые ключевые вопросы, достигнутые решения и т.д.; копии подписанных итоговых документов, если таковые имеются; перечень сувениров с указанием лиц, которым они вручены. 4.3. Комитет обобщает полученную информацию и к 20-му числу каждого следующего за отчетным периодом месяца информирует администрацию области о результатах приема и работы с иностранными делегациями в администрации области, областных органах исполнительной власти.
Форма 2 к Положению о порядке организации приема и работы с иностранными делегациями в администрации области, областных органах исполнительной власти
Протокол переговоров (встреч) с иностранной делегацией
___________________________________________________________________ Ф.и.о. должностного лица, ведущего переговоры (встречу) от ___________________________________________________________________ российской стороны ___________________________________________________________________ Ф.и.о. должностного лица, ведущего переговоры (встречу) от ___________________________________________________________________ иностранной стороны
Переговоры (встреча) состоялась ___________________________________________________________________ (место проведения и дата) Продолжительность переговоров (встреч): с ____________ до _________ На переговорах (встрече) присутствовали: С российской стороны ______________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ С иностранной стороны _____________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Переговоры (встречи) проводились на __________________________________________________________ языке
Лицо, проводившее переговоры (встречу) от российской стороны ___________________________________________________________________ (ф.и.о., подпись) Протокол вел: ___________________________________________________________________ (ф.и.о., должность, подпись) Запись переговоров (встреч) составлена на _______ листах.
Примечание В протоколе переговоров (встреч) обязательно отражаются следующие вопросы: 1. Содержание переговоров (встреч). 2. Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров.
Форма 1 к Положению о порядке организации приема и работы с иностранными делегациями в администрации области, областных органах исполнительной власти
ПРОГРАММА пребывания в Сахалинской области (наименование делегации) в период с _____________ по ____________
В программе указывается: 1. Дата, точное время прибытия/убытия делегации, встречающие/провожающие лица. 2. Места проживания иностранной делегации. 3. Дата и точное время проведения запланированных мероприятий с указанием адресов и контактных телефонов ответственных лиц.
|