Приложение к Постановлению от 10.11.2008 г № 2548 План
Положение о конкурсной комиссии по проведению городского конкурса "Женщина года"
1.Общие положения
1.1.Конкурсная комиссия по проведению конкурса "Женщина года" (далее - Конкурс) создается с целью оценки представленных на Конкурс заявок-анкет.
1.2.Конкурсная комиссия является временным коллективным органом, который рассматривает конкурсные заявки-анкеты и принимает решение о победителях Конкурса.
1.3.Деятельность конкурсной комиссии основывается на принципах добровольности, равноправия, законности.
1.4.Для организационного, технического, информационного и иного обеспечения Конкурса определить организатором Конкурса управление внутренней политики и местного самоуправления администрации города Южно-Сахалинска.
1.5.В своей деятельности конкурсная комиссия руководствуется Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ (в редакции от 10.06.2008) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городского округа "Город Южно-Сахалинск", Положением о проведении городского конкурса "Женщина года", утвержденным постановлением мэра от 06.10.2008 N 2317 и настоящим Положением.
2.Задачи конкурсной комиссии
2.1.Рассмотрение, анализ и оценка заявок-анкет, поданных на участие в Конкурсе.
2.2.Обеспечение открытости и прозрачности процедур проведения Конкурса, гласности на всех его этапах и равенства всех участников.
2.3.Подведение итогов Конкурса, определение победителей.
3.Формирование конкурсной комиссии
3.1.Конкурсная комиссия формируется из:
- представителей организатора Конкурса;
- представителей структурных подразделений администрации города Южно-Сахалинска;
- депутатов городского Собрания;
- представителей некоммерческих организаций, осуществляющих деятельность на территории города Южно-Сахалинска по представлению организатора Конкурса.
3.2.Возглавляет работу конкурсной комиссии председатель - вице-мэр, руководитель аппарата.
3.3 Члены конкурсной комиссии привлекаются к работе на добровольной и безвозмездной основе.
3.4.Состав конкурсной комиссии утверждается постановлением мэра города.
4.Компетенция конкурсной комиссии
4.1.Конкурсная комиссия:
- утверждает информационное сообщение о Конкурсе;
- осуществляет оценку поданных на Конкурс заявок-анкет;
- принимает решение о победителях Конкурса, представляет его на утверждение мэру города.
4.2.Конкурсная комиссия правомочна решать вопросы, отнесенные к ее компетенции, если на заседании присутствуют более половины ее членов.
4.3.Конкурсная комиссия может запросить у конкурсантки дополнительную уточняющую информацию.
5.Компетенция организатора Конкурса
Организатор Конкурса:
- подготавливает проект постановления мэра города о проведении городского конкурса "Женщина года" с приложением состава конкурсной комиссии;
- разрабатывает текст информационного сообщения, перечень документов, необходимых для участия в Конкурсе;
- осуществляет прием и регистрацию конкурсных заявок-анкет участниц Конкурса;
- на основании заключения конкурсной комиссии готовит проект постановления мэра города об итогах Конкурса;
- уведомляет участников о результатах Конкурса в течение 10 рабочих дней после принятия решения конкурсной комиссией.
6.Информационное сообщение о Конкурсе
Информационное сообщение о проведении Конкурса должно быть опубликовано в средствах массовой информации в срок не позднее чем за 30 дней до начала подачи документов для участия в Конкурсе и должно содержать следующие сведения:
- решение о проведении Конкурса;
- цели и задачи Конкурса;
- сроки проведения Конкурса;
- условия, порядок проведения Конкурса и критерии оценки конкурсанток;
- перечень документов, необходимых для участия в Конкурсе;
- формы поощрения;
- адрес места приема документов и другую контактную информацию.
7.Прием и регистрация конкурсных заявок
7.1.Прием и регистрацию конкурсных заявок-анкет осуществляют сотрудники отдела по вопросам местного самоуправления и связям с общественностью управления внутренней политики и местного самоуправления администрации города Южно-Сахалинска.
7.2.В процессе приема конкурсных заявок-анкет организатор Конкурса проводит консультации по вопросам их составления.
7.3.После регистрации конкурсной заявки организатор Конкурса уведомляет соискательницу о признании ее участницей Конкурса либо о необходимости доработки представленных документов.
7.4.Конкурс по номинации, в которой приняла участие только одна участница, считается не состоявшимся.
8.Порядок работы конкурсной комиссии
8.1.Конкурсная комиссия собирается на заседания по инициативе председателя конкурсной комиссии. Порядок работы, количество заседаний, повестку, время и место проведения заседаний определяет организатор Конкурса и утверждает председатель конкурсной комиссии.
8.2.Оценка конкурсных заявок-анкет осуществляется следующим образом:
- конкурсная комиссия рассматривает и оценивает конкурсные заявки-анкеты участниц, прошедших регистрацию и допущенных к участию в Конкурсе;
- каждый член конкурсной комиссии заполняет оценочную форму, проставляя баллы и делая необходимые пояснения и комментарии к заявке, после чего представляет ее секретарю конкурсной комиссии.
8.3.Процедура принятия решений:
- перед итоговым заседанием конкурсной комиссии проводится презентация, на которой конкурсантка должна представить свою визитную карточку: рассказать про свои преимущества, и почему именно она достойна звания "Женщина года";
- оценка участниц по номинациям Конкурса производится по десятибалльной системе по критериям, определенным в приложении N 1 к постановлению мэра города Южно-Сахалинска от 06.10.2008 N 2317 "О проведении городского конкурса "Женщина года";
- конкурсная комиссия проводит заседание, на котором заслушивает мнение всех членов комиссии, и в процессе коллективного обсуждения принимает окончательное решение о победителях. В случае равного распределения голосов председатель имеет право решающего голоса;
- протокол заседания об итогах Конкурса подписывается присутствующими на заседании членами конкурсной комиссии;
- на основании решения конкурсной комиссии организатор Конкурса готовит проект постановления мэра города Южно-Сахалинска об итогах конкурса "Женщина года" в 2008 году.
8.4.После принятия постановления мэра города об итогах Конкурса деятельность комиссии считается законченной.
8.5.Постановление мэра города об итогах Конкурса публикуется в СМИ.
8.6.Протокол заседания конкурсной комиссии действителен, если его подписали не менее двух третей членов конкурсной комиссии от присутствовавших на заседании, а также председатель и секретарь.
8.7.Выписка из протокола заседания конкурсной комиссии действительна, если ее подписали председатель и секретарь.
8.8.Протоколы заседаний конкурсной комиссии хранятся у организатора Конкурса.
9.Ответственность конкурсной комиссии
9.1.Председателю, секретарю и членам конкурсной комиссии запрещено разглашать сведения, касающиеся вопросов, обсуждаемых на заседаниях конкурсной комиссии, в том числе в ходе изучения конкурсных заявок.
9.2.Конкурсная комиссия несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ, в случае несоблюдения правил и процедуры проведения конкурса "Женщина года" в пределах своей компетенции.
Начальник
управления внутренней политики
и местного самоуправления
администрации г. Южно-Сахалинска
В.В.Богданов