Распоряжение Администрации города Южно-Сахалинска Сахалинской области от 30.12.2020 № 888-р

 

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

от 30.12.2020 № 888-р

 

О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводствув администрации города Южно-Сахалинска, утвержденную распоряжениемадминистрации города Южно-Сахалинска от 03.09.2020 № 602-р

 

В целях оптимизации и совершенствования процессовделопроизводства в администрации города Южно-Сахалинска:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству вадминистрации города Южно-Сахалинска, утвержденную распоряжением администрациигорода Южно-Сахалинска от 03.09.2020 № 602-р следующие изменения:

1.1. В разделе 3 «Подготовка и оформление отдельныхвидов документов»:

1.1.1. Абзац в части подготовки пояснительной запискипункта 3.2.2. подраздела 3.2 после слов «а также определения правового акта напредмет его нормативности» дополнить словами «, необходимости и проведенныхпроцедурах оценки регулирующего воздействия.».

1.1.2. Пункт 3.2.5 подраздела 3.2 изложить в новойредакции:

«3.2.5.Исполнителем, подготовившим проект постановления или распоряжения,осуществляется его согласование с должностными лицами Администрации,заинтересованными лицами, Подразделениями и другими организациями, при этомпроекты постановлений и распоряжений:  

-подлежат обязательному согласованию с юридической службой Подразделения ( приналичии), подготовившего проект;     

- повопросам выделения денежных средств из бюджета городского округасогласовываются с Департаментом финансов;

- повопросам, затрагивающим законные интересы потребителей, подлежат обязательному согласованиюс Управлением Федеральной Антимонопольной службы по Сахалинской области;                                 

- повопросам, затрагивающим интересы населенных пунктов городского округа «ГородЮжно-Сахалинск», согласовываются с вице-мэром, закрепленным за ними в качествекуратора, с МКУ «Управление мониторинга городского хозяйства», Департаментомгородского хозяйства администрации города Южно-Сахалинска;

- повопросам изменения структуры и штатного расписания, переименованияПодразделения, утверждения и изменения Положений о структурных подразделенияхаппарата Администрации, поощрения, награждения, оплаты труда работниковмуниципальных учреждений (предприятий), согласовываются с Департаментомкадровой политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска (далее —Департамент кадровой политики);

- повопросам изменения структуры и штатного расписания, поощрения, награждения (приналичии выделения финансовых средств),  оплаты труда работников муниципальныхучреждений (предприятий)  согласовываются с Департаментом финансов;

- устанавливающиеновые или изменяющие ранее предусмотренные нормативными правовыми актамиобязанности для субъектов предпринимательской и инвестиционной деятельностисогласовываются с Департаментом экономического развития;

- обутверждении муниципальных программ, ведомственных целевых программ, внесении вних изменений, отчетов об их исполнении, согласовываются с Департаментомэкономического развития аппарата администрации города Южно-Сахалинска (далее —Департамент экономического развития), Департаментом финансов;

- повопросам утверждения (изменения) административных регламентов предоставлениямуниципальных (государственных) услуг подлежат обязательному согласованию сУправлением документационного обеспечения;

- обутверждении муниципальных программ, о внесении изменений в действующиемуниципальные программы подлежат направлению в Контрольно-счетную палатуГородской Думы для проведения финансово-экономической экспертизы. Одновременнос направляемым проектом постановления направляются:

-финансово-экономическое обоснование, в случае если принятия муниципальногоправового акта влечет за собой расходы бюджета городского округа «ГородЮжно-Сахалинск»;

-заключения Подразделений, в которых проходил согласование проект постановления;

- копиясправки согласования.

 1.1.3. Абзац 3 пункта 3.2.14 подраздела 3.2 дополнитьтекстом следующего содержания: «Срок согласования проектов постановлений(распоряжений), являющихся результатом предоставления муниципальных услуг,затрагивающих вопросы предпринимательской и инвестиционной деятельности недолжен превышать 1 рабочего дня в Подразделениях, у первых вице-мэров,вице-мэров и 3 рабочих дней в Правовом департаменте. При этом, такие услугидолжны быть специально отмечены в Перечне муниципальных

услуг, предоставляемыхадминистрацией города Южно-Сахалинска и муниципальными казенными учреждениями,утвержденном распоряжением первого вице-мэра, руководителя аппаратаадминистрации города Южно-Сахалинска».

              1.1.4.Пункт 3.2.17 изложить в следующей редакции:

              «3.2.17.Персональную ответственность за соблюдение требований Инструкции поделопроизводству (обеспечение качества, согласования, соблюдение сроковподготовки проектов постановлений, распоряжений, их доработку и др.) несутруководители Подразделений, внесшие проекты.».

1.1.5. Пункт 3.2.18 подраздела 3.2 изложить вследующей редакции:

«3.2.18. Согласованные проекты постановлений ираспоряжений, подготовленные с соблюдением указанных процедур, поступают по СЭДв службу подготовки документов отдела по работе с документами и контролю (далее— служба подготовки документов).

Служба подготовки документов:

- осуществляет проверку соответствия проектовпостановлений (распоряжений) требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 Национальныйстандарт Российской Федерации «Система стандартов по информации, библиотечномуи издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требованияк оформлению документов»;

- в течение трех рабочих дней передает на подпись мэругорода.

Сотрудники службы подготовки документов имеют право возвратитьпроект постановления (распоряжения) на доработку в следующих случаях:

- нарушение требований Инструкции по делопроизводству;

- наличие неустраненных замечаний (отрицательныхзаключений), за исключением случаев когда основанием для подготовки проектапостановления (распоряжения) является положительная резолюция мэра города;

- проект содержит опечатки, грамматические ошибки либотребует внесения изменений (поправок).».

1.2. В разделе 6 «Рассмотрение обращений граждан»:

1.2.1. Пункты 6.1.8 - 6.1.30 подраздела 6.1 считатьпунктами 6.1.9 - 6.1.31 соответственно.

1.2.2. Дополнить подраздел 6.1 пунктом 6.1.8следующего содержания:

«6.1.8. При одновременном поступлении основногообращения и его дубликата либо поступлении дубликата до окончания разрешения основногообращения дается единый ответ.

Если дубликат поступил после разрешения основногообращения, то заявителю не позднее 10-дневного срока с момента регистрациидубликата ответ на него направляется со ссылкой на дату и исходящий номеротправленного ответа на основное обращение. Копия ответа направляется в случаепрямого указания заявителя о его неполучении.».

2. Настоящее распоряжение разместить на официальномсайте администрации города Южно-Сахалинска.

3. Контроль исполнения распоряжения администрации городавозложить на первого вице-мэра, руководителя аппарата администрации городаЮжно-Сахалинска (Фризюк А.В.).

 

 

Мэр города                                                                                                                         С.А.Надсадин