Постановление Администрации города Южно-Сахалинска Сахалинской области от 10.09.2020 № 2602-па

 

  АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДАЮЖНО-САХАЛИНСКА

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от 10.09.2020 № 2602-па

 

О порядке обращения со служебной информацией ограниченногораспространения в администрации города Южно-Сахалинска

 

В соответствии с Федеральным закономот 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защитеинформации», Положением о порядке обращения со служебной информациейограниченного распространения, в федеральных органах исполнительной власти,уполномоченном органе управления использованием атомной энергии иуполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлениемПравительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233, Указом ПрезидентаРоссийской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведенийконфиденциального характера» и в целях упорядочения обращения со служебнойинформацией ограниченного распространения в структурных подразделенияхаппарата, отраслевых (функциональных) органах администрации городаЮжно-Сахалинска, муниципальных автономных, казенных и бюджетных учреждениях,муниципальных унитарных предприятий, функции иполномочия учредителя которых осуществляются администрацией городаЮжно-Сахалинска, администрация города Южно-Сахалинска постановляет:

1.                   Утвердить:

1.1.Категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию кразряду ограниченного распространения (приложение №1);

1.2.Перечень служебной информации ограниченного распространения в администрациигорода Южно-Сахалинска, муниципальных автономных, казенных и бюджетныхучреждениях, муниципальных унитарных предприятий, функциии полномочия учредителя которых осуществляются администрацией городаЮжно-Сахалинска (приложение №2);

1.3.Инструкцию о порядке обращения со служебной информацией ограниченногораспространения в администрации города Южно-Сахалинска, муниципальныхавтономных, казенных и бюджетных учреждениях, муниципальных унитарныхпредприятий, функции и полномочия учредителя которыхосуществляются администрацией города Южно-Сахалинска (приложение №3);

1.4.Положение об организации защиты служебной информации ограниченногораспространения в администрации города Южно-Сахалинска, муниципальныхавтономных, казенных и бюджетных учреждениях, муниципальных унитарныхпредприятий, функции и полномочия учредителя которыхосуществляются администрацией города Южно-Сахалинска (приложение №4).

2.Руководителям структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных)органов администрации города Южно-Сахалинска, муниципальных автономных,казенных и бюджетных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, функции и полномочия учредителя которых осуществляютсяадминистрацией города Южно-Сахалинска, ознакомить сотрудников снастоящим постановлением под роспись и обеспечить его исполнение.

3.Признать утратившим силу постановление администрации города Южно-Сахалинска от15.08.2016 № 2618-па «О порядке обращения со служебной информациейограниченного распространения в администрации города Южно-Сахалинска».

4.Разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации городаЮжно-Сахалинска.

5. Контроль исполненияпостановления администрации города Южно-Сахалинска возложить на первоговице-мэра, руководителя аппарата администрации города Южно-Сахалинска.

 

 

Мэргорода                                                                                              С.А.Надсадин

 

 

 

 

                                            Приложение №1

          Утверждены

постановлениемадминистрации

городаЮжно-Сахалинска

от 10.09.2020 № 2602-па

 

 

 

 

КАТЕГОРИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ,

УПОЛНОМОЧЕННЫХ ОТНОСИТЬ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ

К РАЗРЯДУ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

1.                   Мэр города;

2.                   Первый вице-мэр;

3.                   Первый вице-мэр, руководитель аппарата;

4.                   Вице-мэры;

5.                   Руководители структурных подразделенийаппарата администрации города;

6.                   Руководители отраслевых(функциональных) органов администрации города;

7.                   Руководители муниципальных автономных,казенных и бюджетных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, функции иполномочия учредителя которых осуществляются администрацией городаЮжно-Сахалинска;

 

 

 

 

 

Приложение №2

                     Утвержден

постановлениемадминистрации

городаЮжно-Сахалинска

от 10.09.2020 № 2602-па

 

Перечень

служебной информации ограниченного распространения вадминистрации

города Южно-Сахалинска,  муниципальных автономных, казенныхи бюджетных учреждениях, муниципальных унитарных предприятиях, функции иполномочия учредителя которых осуществляются администрацией городаЮжно-Сахалинска

 

1. Общиеположения

 

1.1.Настоящий Перечень служебной информации ограниченного распространения вадминистрации города Южно-Сахалинска, муниципальных автономных, казенных ибюджетных учреждениях, муниципальных унитарных предприятий, функции и полномочия учредителя которых осуществляютсяадминистрацией города Южно-Сахалинска (далее Перечень), разработан всоответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексомРоссийской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Обинформации, информационных технологиях и о защите информации», УказомПрезидента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечнясведений конфиденциального характера», другими нормативными правовыми актами вобласти использования и защиты информационных ресурсов и предназначен дляработников структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных)органов администрации города Южно-Сахалинска, муниципальных автономных,казенных и бюджетных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, функции и полномочия учредителя которых осуществляютсяадминистрацией города Южно-Сахалинска, выполнение должностныхобязанностей которых связано с использованием сведений, содержащих служебнуюинформацию ограниченного распространения.

1.2.Настоящий Перечень не ограничивает должностных лиц, категории которыхутверждаются настоящим постановлением администрации города Южно-Сахалинска, в праве отнесения документированной информации ксведениям ограниченного распространения, устанавливая при этом на документахотметку «Для служебного пользования», если такое ограничение вызвано служебнойнеобходимостью и не запрещено законодательством Российской Федерации.

1.3.Документированная информация, входящая в настоящий Перечень, должна бытьпомечена отметкой «Для служебного пользования» в соответствии с Инструкцией опорядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения вадминистрации города Южно-Сахалинска, муниципальных автономных, казенных ибюджетных учреждениях, муниципальных унитарных предприятиях, функции и полномочия учредителя которых осуществляютсяадминистрацией города Южно-Сахалинска, утверждаемой настоящимпостановлением администрации города Южно-Сахалинска.

1.4.В настоящем Перечне используются следующие понятия и сокращения:

Подразделение-  структурное подразделение аппарата администрации города Южно-Сахалинска,отраслевой (функциональный) орган администрации города Южно-Сахалинска,муниципальное автономное, казенное или бюджетное учреждение, муниципальноеунитарное предприятие, функции и полномочияучредителя которого осуществляются администрацией города Южно-Сахалинска;

ГО- гражданская оборона;

ГПЗ- граждане, пребывающие в запасе;

ЕМТС– муниципальнаяинформационная система «Единая мультисервисная телекоммуникационная сетьадминистрации города Южно-Сахалинска» ;

Организация- орган государственной власти или местного самоуправления, а также учреждение,предприятие, организация или общественное объединение, независимо от ихорганизационно-правовой формы и формы собственности.

1.5.Для однозначной трактовки содержания настоящего Перечня принимается следующее:

-при перечислении сведений через союз «и», отметка «Для служебного пользования»устанавливается всем сведениям в совокупности;

-при перечислении сведений через запятую и союз «или», отметка «Для служебногопользования» устанавливает как для каждого сведения в отдельности, так и всемсведениям в совокупности;

-при перечислении сведений после словосочетания «по совокупности» через запятую,союзы «и» и «или», отметка «Для служебного пользования» устанавливается тольковсем сведениям в совокупности;

-со словосочетания «а также» начинаются новые сведения, которые отличны отпредыдущих и которым в отдельности также устанавливается отметка «Дляслужебного пользования».

 

 

2. Сведения,содержащие служебную информацию

 ограниченногораспространения

 

2.1.Военно-мобилизационные вопросы, вопросы гражданской обороны.

2.1.1.Сведения по вопросам мобилизационной подготовки, не раскрывающие обобщенныеданные в целом за городской округ (администрацию города).

2.1.2.Сведения о количестве забронированных ГПЗ по организациям с числомзабронированных менее 100 человек.

2.1.3.Доклады, аналитические справки, справки-доклады руководителей структурныхподразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов администрациигорода Южно-Сахалинска, муниципальных автономных, казенных или бюджетныхучреждений, муниципальных унитарных предприятий, функции и полномочияучредителя которого осуществляются администрацией города Южно-Сахалинска, помобилизационной подготовке.

2.1.4.Сведения раскрывающие показатели мобилизационного плана по поставкампродовольствия или вещевого имущества в отдельной организации.

2.1.5.Сведения о товарных ресурсах и объемах поставок продовольственных инепродовольственных товаров для нормированного снабжения населения в отдельнойорганизации.

2.1.6.Сведения, раскрывающие показатели мобилизационного плана предоставлениятранспортных услуг в отдельной организации.

2.1.7.Сведения, раскрывающие показатели мобилизационного плана предоставленияэлектрической энергии в отдельной организации.

2.1.8.Сведения по наличию запасов мобилизационного резерва в организациях, не раскрывающиеобобщенные данные в целом по городскому округу, организации.

2.1.9.Сведения о наличии в организациях защитных сооружений ГО, средствиндивидуальной защиты ГО, специальных формирований ГО, переписка, принимаемыерешения по этим вопросам, не раскрывающие обобщенных данных в целом погородскому округу, организации.

2.1.10.Сведения по испытанию защитных или специальных сооружений ГО на соответствиесанитарно-гигиеническим и санитарно-техническим нормам.

2.2.Вопросы экономической деятельности и внешнеэкономических связей.

2.2.1.Сведения о подготовке к торгам (тендерам, конкурсам, аукционам), содержащиерасчетные материалы, справки, предложения, за исключением сведений, подлежащихобязательному опубликованию при проведении торгов (тендеров, конкурсов,аукционов).

2.2.2.Сведения о результатах текущей деятельности, за исключением сведений,подлежащих официальному опубликованию.

2.2.3.Балансы ресурсов и использования основных видов продовольственных ресурсов.

2.2.4.Бухгалтерские документы согласно Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ «Обухгалтерском учете».

2.2.5.Сводные данные о финансировании, реестры и платежные документы на оплатудоговоров о производственной и финансовой деятельности.

2.3.Жилищно-коммунальное хозяйство.

2.3.1.Технологические схемы муниципальных или ведомственных водозаборов, проектныесведения по их строительству.

2.3.2.Сведения по совокупности о системах подачи и распределения воды, в том числепроизводственного или промышленного водоснабжения в целом по городу, а именноматериал, год постройки, степень износа, протяженность по каждому характерномупризнаку.

2.3.3.Сведения по совокупности об источниках электроснабжения, их техническиххарактеристиках и сведения об их топографической привязке к местности в целомпо городу.

2.3.4.Сведения по совокупности о наличии санитарно-обмывочных пунктов, на базе чегоони созданы, их пропускной способности по городу в целом.

2.3.5.Сведения по совокупности о наличии станций обеззараживания одежды, на базе чегоони созданы, их пропускной способности по городу в целом.

2.3.6.Сведения по совокупности о наличии станций обеззараживания территорий, на базечего они созданы, их пропускной способности по городу в целом.

2.4.Проектирование, геодезия и картография

2.4.1.Чертежи генеральных планов и проектов детальной планировки города.

2.4.2.Пояснительные записки к генеральным планам, концепциям генеральных планов,проектам детальной планировки города и зон отдыха.

2.4.3.Пояснительные записки (по типу основных положений) к схемам и проектам районныхпланировок, к проектам районных планировок промышленных районов, схемамгенеральных планов промышленных узлов.

2.4.4.Каталоги, списки координат геодезических пунктов и географических объектов вместной системе координат или системе координат 1963 года, составленные научасток местности в пределах территории города или площадью до 5000 кв.км.

2.4.5.Элементы содержания топографических карт и планов, запрещенные для открытогоопубликования;

2.5.Персональные данные.

2.5.1.Сведения, содержащиеся в книгах записей актов гражданского состояния или вметрических книгах церквей, миссий о рождении, заключении брака, расторжениибрака, смерти, усыновлении, установлении отцовства, перемене фамилии, имени,отчества.

2.5.2.Списки со сведениями на детей (от 0 до 18 лет), оставшихся без попеченияродителей и подлежащих устройству в семью (передаче под опеку, на усыновление,удочерение), с указанием индивидуальных внешних данных и психологическиххарактеристик детей, медицинских сведений, данных о месте и времени рождения,родителях, обстоятельствах лишения родительских прав.

2.5.3.Индивидуальные медицинские карты на детей (от 0 до 18 лет), оставшихся безпопечения родителей и подлежащих устройству в семью (передаче под опеку, наусыновление, удочерение).

2.5.4.Анкеты со сведениями на детей (от 0 до 18 лет), оставшихся без попеченияродителей и подлежащих устройству в семью (передаче под опеку, на усыновление,удочерение).

2.5.5.Документированная информация, содержащая сведения о фактах, событиях иобстоятельствах частной жизни граждан, позволяющая идентифицировать ихличность, за исключением сведений, подлежащих распространению в средствахмассовой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.5.6.Персональные данные (личные дела) работников Подразделений.

2.5.7.Персональные данные получателей доплат к пенсиям, иной адресной социальнойпомощи.

2.5.8.Персональные данные о лицах, участвовавших в вооруженных конфликтах.

2.6.Информатизация и защита информационных ресурсов.

2.6.1.Схемы соединений технических средств обработки информации, объединенных в ЕМТСс указанием технологических параметров или технических характеристик и местрасположения составных элементов.

2.6.2.Сведения о методах, средствах, эффективности защиты информационных ресурсовЕМТС от разрушения, искажения, утечки или несанкционированного доступа впроцессе создания информации, ее обработки, хранения и распространения в ЕМТС,средствах вычислительной техники, а также в помещениях и вне их.

2.6.3.Сведения о состоянии защищенности информационных ресурсов, в том числесведения, содержащие отчетные материалы, тематику проводимых или планируемыхмероприятий по обеспечению информационной безопасности.

2.6.4.Сведения о расположении и конфигурировании серверов ЕМТС, баз данных,информационных порталов.

2.7.Прочие сведения.

2.7.1.Штатная расстановка (штатное замещение, штатный список) Подразделений.

2.7.2.Полный список номеров телефонов, включая домашние и мобильные, сотрудниковПодразделений, с указанием занимаемых должностей.

2.7.3.Полные сведения реестра по учету муниципального имущества.

2.7.4.Итоговые (сводные) материалы результатов служебных проверок, проводимых вПодразделениях.

2.7.5.Акты проведения ревизий и проверок, организационно-распорядительные документы(планы, перечни, соглашения и прочее), утверждаемые постановлениями илираспоряжениями администрации города, организационно-распорядительные документы(планы, перечни, соглашения и прочее), утверждаемые распоряжениями первоговице-мэра, первого вице-мэра руководителя аппарата или вице-мэров,организационно-распорядительные документы, утверждаемые руководителямиПодразделений, служебные записки, запросы, раскрывающие ограниченные к оборотусведения о проверяемых юридических и физических лицах. Планы проведения ревизийи проверок.

2.7.6.Сведения о передаче служебной информации ограниченного распространения междуПодразделениями и в Организации.

2.7.7.Перечни сведений, отнесенных к служебной (конфиденциальной) информацииограниченного распространения Организаций, используемые Подразделениями в своейдеятельности.

2.7.8.Сведения ограниченного распространения о проводимых антитеррористическихмероприятиях (за исключением сведений, относящихся к государственной тайне).

2.7.9.Сведения, поступившие от Организаций и физических лиц, доступ к которымограничен в соответствии с федеральными законами, при наличии на документах,содержащих эти сведения, или сопроводительных документах, соответствующихотметок, указывающих на их служебный (конфиденциальный) характер.

2.7.10.Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства.

2.7.11.Сведения, содержащие коммерческую тайну (т.е. связанные с коммерческойдеятельностью), доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданскимкодексом Российской Федерации и инымифедеральными законами.

2.7.12.Другие сведения, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданскимкодексом Российской Федерации и инымифедеральными законами.

2.7.13.Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которымограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральнымизаконами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки и др.).

 

 

 

                    Приложение №3

                     Утверждена

постановлением администрации

города Южно-Сахалинска

от 10.09.2020 № 2602-па

 

 

Инструкция

о порядкеобращения со служебной информацией ограниченного распространения вадминистрации города Южно-Сахалинска, муниципальныхавтономных, казенных и бюджетных учреждениях, муниципальных унитарныхпредприятиях, функции и полномочия учредителя которых осуществляютсяадминистрацией

городаЮжно-Сахалинска

 

1. Общиеположения

 

            1.1.Настоящая Инструкция (далее — Инструкция) определяетобщий порядок обращения с документами и другими материальными носителями (фото,кино, видео и аудиопленки, машинные носители информации и др.), содержащимислужебную информацию ограниченного распространения в структурных подразделенияхаппарата и отраслевых (функциональных) органах администрации городаЮжно-Сахалинска, муниципальных автономных, казенных и бюджетных учреждениях,муниципальных унитарных предприятиях, функции иполномочия учредителя которых осуществляются администрацией городаЮжно-Сахалинска (далее — Подразделения).

            Настоящая Инструкция не распространяется на порядокобращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственнуютайну.

            НастоящаяИнструкция обязательна для соблюдения всеми сотрудниками Подразделений.

1.2.К служебной информации ограниченного распространения относится не секретнаяинформация, касающаяся деятельности Подразделений, ограничения нараспространение которой определяются служебной необходимостью, Перечнемслужебной информации ограниченного распространения,утверждаемым настоящим постановлением администрации города Южно-Сахалинска ипоступившая не секретная информация, доступ к которой ограничен федеральнымизаконами.

            1.3.Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:

            -сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах,экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая,санитарно - эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечениябезопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, атакже производственных объектов;

            -описание структуры Подразделений, функций, направлений и форм деятельности, атакже адреса их местонахождения;

            -сведения об исполнении бюджета городского округа и использовании межбюджетныхтрансфертов, о состоянии экономики городского округа и потребностей населениягородского округа;

            -иная информация, недопустимость ограничения доступа к которой установленадействующим законодательством.

1.4.На документах и выписках из них (в необходимых случаях и на проектах документови выписок), содержащих служебную информацию ограниченного распространения,проставляется отметка «Для служебного пользования».

1.5.Правовыми актами администрации города могут утверждатьсяорганизационно-распорядительные документы (положения, инструкции, планы,перечни, соглашения и прочее) с отметкой «Для служебного пользования».

Вэтом случае, в постановляющей (распорядительной) части правового актауказывается наименование организационно-распорядительного документа, наличиеотметки «Для служебного пользования» и оговорка «не публикуется», например :

«1.Утвердить календарный план согласования объемов мобилизационных заданий сорганизациями для нужд органов государственной власти и органов местногосамоуправления на 2016 год (для служебного пользования, не публикуется).».

Тексттакого правового акта публикуется без приложения документов с отметкой «Дляслужебного пользования», а полный текст  направляется в Подразделения согласнолиста рассылки в порядке, установленномИнструкцией по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска (далее —Инструкция по делопроизводству).

1.6.Необходимость проставления отметки «Для служебного пользования» на документах,содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяетсяответственным исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающимдокумент, а в отношении организационно-распорядительных документов,утверждаемых постановлениями и распоряжениями администрации города, либораспоряжениями первого вице-мэра, первого вице-мэра руководителя аппарата иливице-мэров - руководителем Подразделения, подготовившего соответствующийпроект.

            1.7.Должностные лица, принявшие решения об отнесении служебной информации к разрядуограниченного распространения, несут персональную ответственность заобоснованность принятого решения и соблюдение ограничений, предусмотренныхподпунктом 1.3 настоящей Инструкции.

            1.8.Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующегодолжностного лица не подлежит разглашению (распространению).

1.9.За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а такженарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию,сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотреннойзаконодательством ответственности.

            1.10.Право отменить решение об отнесении документа к категории ограниченногораспространения имеют должностные лица, которые приняли данное решение, либовышестоящие по должности руководители.

            1.11.Контроль за осуществлением учета, копирования, хранения и использованиядокументов, дел и изданий с отметкой "Для служебного пользования"возлагается на руководителя Подразделения, выполняющего такие функции.

            1.12.Сотрудники Подразделений, имеющие отношение к работе с документами, делами иизданиями "Для служебного пользования" должны быть в обязательномпорядке ознакомлены под роспись с настоящей Инструкцией.

            1.13.Сотрудникам (исполнителям), работающим с документами и изданиями "Дляслужебного пользования", запрещается сообщать устно или письменно кому быто ни было сведения, содержащиеся в этих документах и изданиях, если это невызывается служебной необходимостью.

 

2. Порядокоформления служебных

документовограниченного распространения

 

            2.1.Подготовка, оформление, прохождение, контроль исполнения и рассылка документовс отметкой «Для служебного пользования» осуществляются в системе электронногодокументооборота (далее — СЭД), применяемой в администрации городаЮжно-Сахалинска, в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству длядокументов без ограничительных отметок, и с учетом особенностей, установленныхнастоящей Инструкцией.

            2.2.На служебных документах ограниченного распространения, приложениях к ним, делахи изданиях, содержащих сведения ограниченного распространения, проставляетсяотметка «Для служебного пользования». Указанная отметка проставляется в правомверхнем углу первой страницы документа и приложения к нему, на обложке ититульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма ктаким документам.

            Крегистрационному номеру документа добавляется пометка «ДСП».

            2.3.При отправке документов с отметкой «Для служебного пользования» ссопроводительным письмом после слова «Приложение» в письме указываютсянаименование каждого приложения, номер документа и количество листов. Например:

            Приложение:календарный план согласования объемов мобилизационных заданий с организациямидля нужд органов государственной власти и органов местного самоуправления на2016 год, № 015-06478 ДСП, на 5 л.

            2.4.Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками передаются длярегистрации и отправки сотруднику, отвечающему за организацию работы сдокументами в Подразделении. Черновики  уничтожаются этим сотрудником сотражением факта уничтожения в журнале учета документов со служебнойинформацией ограниченного распространения (их черновиков), подлежащихуничтожению по форме согласно приложению   № 3 к Инструкции. Уничтожениедокументов осуществляется с использованием бумагорезательной машины.

 

3. Порядок учетаи регистрации служебных

документовограниченного распространения

 

3.1.Прием, первичная обработка, регистрация, распределение или отправка документовс отметкой «Для служебного пользования», машинных носителей информации,содержащих электронные документы с информацией ограниченного распространения,осуществляется канцелярией Отдела по работе с документами и контролю Управлениядокументационного обеспечения МКУ «Управление делами администрации городаЮжно-Сахалинска» (далее Канцелярия) и сотрудниками, отвечающими за организациюработы с документами в Подразделениях, в порядке, предусмотренном Инструкциейпо делопроизводству, с учетом особенностей, установленных настоящейИнструкцией.

3.2.Документы с отметкой «Для служебного пользования» учитываются отдельно отдругой служебной документации и регистрируются в специальном журнале СЭД.

Вслучае, если документы с отметкой «Для служебного пользования», направленныенепосредственно в Подразделение, передаются адресату под роспись безрегистрации в Канцелярии, то такие документы подлежат регистрации отдельно отдругой служебной документации в специальном журнале СЭД либо в отдельномжурнале на бумажном носителе по форме, согласно приложению № 1 к настоящейИнструкции.

3.3.При регистрации входящего документа с отметкой «Для служебного пользования» напервом листе в нижней его части с правой стороны ставится штамп, в которомуказываются очередной порядковый номер документа и дата его поступления. Крегистрационному номеру документа добавляется пометка «ДСП».

 

Например:

 

3.4.На сброшюрованных материалах входящие номера проставляются на титульном листе.

3.5.На машинных носителях информации учетные реквизиты (учетный номер, датарегистрации, пометка «ДСП») проставляются в удобном для просмотра месте.

Рассылка,передача, проверка наличия машинных носителей информации ограниченногораспространения, проведение служебных проверок по фактам их утратыосуществляются в соответствии с пунктами 4.4, 4.5, 4.8, 6.4 и 6.5 настоящейИнструкции.

 

4.Порядок рассылки (отправки),

копированияи ознакомления со служебными

документамиограниченного распространения

 

4.1. Копирование (тиражирование), ознакомление, передача иотправка документов с отметкой «Для служебного пользования» производятся сразрешения должностного лица, в чей адрес был направлен документ, должностноголица, подписавшего или утвердившего документ, либо вышестоящего ему подолжности руководителя.

4.2.Учет копированных документов осуществляется поэкземплярно. Дополнительноскопированные экземпляры документа учитываются за номером этого документа, очем делается отметка на скопированном документе. Нумерация дополнительноскопированных экземпляров производится от последнего номера ранее учтенныхэкземпляров.

4.3.Копирование (тиражирование) документов с отметкой «Для служебного пользования»осуществляется в условиях, исключающих несанкционированный доступ к копируемымдокументам. На обороте последнего листа оригинала делается запись о количествеснятых копий и где они учтены, заверяемая специалистом, осуществляющимрегистрацию документа, с проставлением даты. На копиях под отметкой «Дляслужебного пользования» указывается номер копии, например:

Для служебногопользования

Копия № 1

 

4.4.К документу, предназначенному для направления в более чем четыре адреса,прилагается лист рассылки, оформленный в соответствии с требованиями Инструкциипо делопроизводству.

4.5.Пакеты (конверты), с вложением документов или машинных носителей информации сотметкой «Для служебного пользования», направляемые адресату через АО «ПочтаРоссии» или ФГУП «Главный центр специальной связи», оформляются в соответствиис правилами, устанавливаемыми указанными операторами почтовой связи.

Недопускается пересылка исходящей корреспонденции с вложением документов илимашинных носителей информации с отметкой «Для служебного пользования» инымипредприятиями или организациями, оказывающими услуги почтовой связи илиэкспресс-доставки корреспонденции, грузов, товаров и т.п.

4.6. Уполномоченное должностное лицо может давать разрешение на ознакомлениес документами с отметкой «Для служебного пользования» представителям стороннихорганизаций при наличии официального письменного мотивированного запросаорганизаций, которым такое право предоставлено действующим законодательством.

Запросы и все документы обоснований и разрешений на ознакомление сдокументами с отметкой «Для служебного пользования» приобщаются ксоответствующему делу учета указанных документов.

Факт ознакомления представителя сторонней организации с документомс отметкой «Для служебного пользования» фиксируется путем проставлениязаверительной надписи на оборотной стороне последнего листа документа.

Заверительная надпись должна содержать :

наименование представителя сторонней организации;

Фамилию и инициалы представителя сторонней организации;

подпись представителя сторонней организации;

дату ознакомления;

подпись, фамилию, инициалы и должность сотрудника, ответственногоза организацию работы с документами в Подразделении.

4.7.Допускается изготовление выписок из документов с отметкой «Для служебногопользования» и направление их в Подразделения, а также иные организации.

Выпискаотносится к служебным документам ограниченного распространения в случае, если вней содержится информация, послужившая причиной установления пометки ограничениядоступа. Должностное лицо, принявшее решение о подготовке выписки и включении вее состав информации из служебного документа ограниченного распространения,несет персональную ответственность за обоснованность принятого решения. Наоборотной стороне последнего листа документа с отметкой «Для служебногопользования» делается пометка «Выписка» и указывается перечень включенных ввыписку страниц, разделов, пунктов и т.д. исходного документа, о количествеизготовленных выписок и где они учтены, заверяемые сотрудником,ответственным за организацию работы с документами в Подразделении, спроставлением даты.

4.8.Документы ограниченного распространения или их копии не могут передаватьсяадресатам в электронном виде по незащищенным открытым каналам связи, информационно-телекоммуникационнойсети «Интернет», а также с использованием факсимильной связи.

 

5. Группировкаисполненных документов ограниченного распространения в дела, отбор документовдля хранения и к уничтожению

 

5.1.Документы с отметкой «Для служебного пользования» после исполнения группируютсяв дела. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, такжепроставляется отметка «Для служебного пользования». Порядок их группировки иформирования устанавливается Инструкцией по делопроизводству.

Принебольшом количестве документов с отметкой «Для служебного пользования»номенклатурой дел может быть предусмотрено выделение одного дела: «Документы«Для служебного пользования».

5.2.Допускается помещать в дело «Документы «Для служебного пользования» отдельныене ограниченные к обороту документы, имеющие прямое отношение к содержаниюдокументов данного дела.

5.3.Сброшюрованные материалы, издания, информационные материалы, планшеты и прочиематериалы с отметкой «Для служебного пользования», которые невозможно подшить вдела, хранятся отдельно. Одновременно заводится карточка учета выдачи дела,брошюры, издания (приложение № 2 к настоящей Инструкции), которая помещается вбумажный карман (конверт), приклеенный к внутренней стороне обложки, или хранитсяв специальном ящике - картотеке. Все карточки учета хранятся до уничтожениядела, брошюры, издания.

5.4.Проведение экспертизы научной и практической ценности документов и дел сотметкой «Для служебного пользования» с целью отбора их на архивное хранение,установления сроков хранения, возможного снятия с них отметки «Для служебногопользования», рассмотрение и утверждение ее результатов производятся всоответствии с требованиями и порядком, установленными Инструкцией поделопроизводству.

5.5.Отобранные к уничтожению документы и дела с отметкой «Для служебного пользования», не имеющие исторической ценности и утратившие практическоезначение, уничтожаются в порядке, установленном Инструкцией поделопроизводству.

 

6. Порядокхранения документов, дел

и изданийограниченного распространения

 

6.1.Документы, дела и издания с отметкой «Для служебного пользования», должныхраниться в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству.

6.2.Учет и хранение съемных машинных носителей информации, содержащие информациюограниченного использования осуществляется в соответствии с  Инструкцией поучету, выдаче, хранению, обращению с машинными носителями информации иперсональными  идентификаторами, предназначенными для хранения  информацииограниченного использования (персональными данными), утвержденнойпостановлением администрации города Южно-Сахалинска от 21.02.2020 № 489-па «Обобработке персональных данных в администрации города Южно-Сахалинска».

6.3.Выданные для работы документы и дела с отметкой «Для служебного пользования» сразрешения руководителя Подразделения могут находиться у исполнителя в течениесрока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения ихсохранности и соблюдения правил хранения.

6.4.Запрещается изъятие из дел или перемещение документов с отметкой «Дляслужебного пользования» из одного дела в другое без разрешения лица, ответственного за организацию работы с документами вПодразделении. Обо всех проведенных изъятиях или перемещениях делаютсяотметки в журналах учета.

Запрещаетсявыносить документы, дела и издания с отметкой «Для служебного пользования» изслужебных помещений для работы с ними на дому.

6.5.При смене в Подразделении сотрудника, отвечающего за организацию работы сдокументами, журналы учета документов, дел и изданий, съемных машинныхносителей информации с отметкой «Для служебного пользования», передаются поакту приема-передачи, утверждаемому руководителем Подразделения.

6.6.В случае утраты документов, дел или изданий, съемных машинных носителейинформации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения,руководитель Подразделения информирует об этом первого вице-мэра, руководителяаппарата и, совместно с сотрудниками Департамента мобилизационной подготовки изащиты информации, проводит служебную проверку по факту утраты, о результатахкоторой докладывает первому вице-мэру, руководителю аппарата.

Набезвозвратно утраченные документы, дела и издания, съемные машинные носителиинформации с отметкой «Для служебного пользования» составляется акт, наосновании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.

 

7. Порядокснятия отметки «Для служебного пользования»

с документов,дел и изданий, съемных машинных носителей информации

 

7.1.Снятие отметки «Для служебного пользования» с документов, дел и изданий,съемных машинных носителей информации осуществляется:

-по решению руководителя Подразделения, либо вышестоящего по должностируководителя;

-по решению экспертной комиссии Подразделения, оформленному в виде акта припроведении экспертизы ценности документов.

Снятиес документов, дел и изданий, съемных машинных носителей информации отметки «Дляслужебного пользования» осуществляется путем зачеркивания на подлинникедокумента, титульном листе дела или издания, съемном машинном носителе информации,указанной пометки с проставлением заверительной надписи со ссылкой на акт, егономер и дату или указания должности, фамилии и инициалов должностного лица,снявшего ограничение, его подписи и даты.

7.2.Сотрудник Подразделения, ответственный за организацию работы с документами,вносит в регистрационно-учетные формы записи о снятии отметки «Для служебногопользования» с документов, дел и изданий, съемных машинных носителейинформации.

7.3.В случае, если документы или издания, с которых снята отметка «Для служебногопользования» ранее направлялись, в т.ч. в виде копий, в другие Подразделения иОрганизации, сотрудник, ответственный за организацию работы с документами вПодразделении уведомляет таких адресатов, в порядке, которым эти документы илииздания направлялись.

 

8. Требования,предъявляемые к автоматизированной

обработкеслужебной информации ограниченного распространения

 

8.1.Автоматизированная обработка служебной информации ограниченного распространениядопускается только с использованием типовых автоматизированных местпользователей ЕМТС, оборудованных средствами защиты информации в соответствии сусловиями эксплуатации типового сегмента «Сегмент обработки информации», либона автономных персональных электронно-вычислительных машинах (ПЭВМ), расположенныхв пределах контролируемой зоны зданий и сооружений, в которых размещаетсяПодразделение. С разрешения руководителя Департамента мобилизационнойподготовки и защиты информации аппарата администрации города допускаетсяподключение такой автономной ПЭВМ к другим автоматизированным системам, в т.ч.к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», при соблюденииустановленных Федеральной службой по техническому и экспортному контролютребований по организации технической защиты информации, не составляющейгосударственную тайну».

8.2.Все работы, связанные с автоматизированной обработкой служебной информацииограниченного распространения, производятся только с использованием учтенныхмашинных носителей информации (МНИ).

УчетМНИ осуществляют сотрудники, ответственные за организацию работы с документамив Подразделении, или специалисты, ответственные за выдачу и установку МНИ.

КМНИ относятся:

несъемныежесткие магнитные диски;

съемныежесткие магнитные диски;

гибкиемагнитные диски;

оптическиеи магнитооптические диски;

флэш-накопители.

МНИ,используемые для обработки информации ограниченного распространения, должныбыть учтены в журналах установленной формы (приложение № 3 к настоящейИнструкции). При небольшом их количестве допускается учитывать в журнале учетадокументов «Для служебного пользования».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

к инструкции опорядке обращения со служебной

 информациейограниченного распространения

 в администрациигорода Южно-Сахалинска

ЖУРНАЛ

учета документовс отметкой «Для служебного пользования»

1-я страница

 

Дата поступления и индекс документа	Дата и индекс документа	Откуда поступил или куда направлен	Вид носителя, наименование документа и краткое содержание	Количество листов		Номера экземпляров
				документа	приложения
1	2	3	4	5	6	7

 

2-я страница

 

Резолюция или кому направлен на исполнение	Отметка о постановке на контроль и срок исполнения	Дата и расписка		Индекс (номер) дела, куда подшит документ	Отметки об уничтожении, дата, подпись	Примечание
		в получении	о возврате
8	9	10	11	12	13	14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 2

к инструкции опорядке обращения со служебной

 информациейограниченного распространения

 в администрациигорода Южно-Сахалинска

КАРТОЧКА

учета выдачидела (брошюры, издания)

с отметкой «Дляслужебного пользования»

 

__________________________________________________________________

(виддокумента (дела), наименование (краткое содержание), учетный номер и

дата,ограничительная пометка, номер экземпляра (тома), количество листов)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

 

Дата выдачи	Дата, учетный №	Количество листов	Кому выдан (подразделение, фамилия)	Расписка в Получении	Расписка в возврате и дата возврата
1	2	3	4	5	6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 3

к инструкции опорядке обращения со служебной

 информациейограниченного распространения

 в администрациигорода Южно-Сахалинска

ЖУРНАЛ

учета машинныхносителей информации

с отметкой «Дляслужебного пользования»

 

1-я страница

 

Учетный номер и ограничительная пометка МНИ, дата регистрации	Входящий/ исходящий номер, ограничительная пометка МНИ, дата	Тип и марка МНИ, краткое содержание	Откуда поступил или куда направлен	Кому выдан МНИ (подразделение, Ф.И.О.)
1	2	3	4	5

 

2-я страница

Место нахождения/ хранения МНИ (адрес, кабинет, ПЭВМ)	Дата и расписка		Отметка об уничтожении/ форматировании МНИ (дата, подпись)	Примечание
	в получении	о возврате
6	7	8	9	10

 

 

 

 

 

 

              Приложение №4

              Утверждено

постановлениемадминистрации

городаЮжно-Сахалинска

                                                                        от 10.09.2020 № 2602-па

 

Положение

об организациизащиты служебной информации ограниченного распространения в администрациигорода Южно-Сахалинска, муниципальных автономных,казенных и бюджетных учреждениях, муниципальных унитарных предприятиях, функциии полномочия учредителя которых осуществляются администрацией

 городаЮжно-Сахалинска

 

1 Общиеположения

 

1.1.Настоящее Положение об организации защиты служебной информации ограниченногораспространения в администрации города Южно-Сахалинска, муниципальных автономных, казенных и бюджетных учреждениях,муниципальных унитарных предприятий, функции и полномочия учредителя которыхосуществляются администрацией города Южно-Сахалинска (далее - Положение)разработано на основании требований Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ«Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ПриказаФСТЭК России от 11.02.2013 № 17 «Об утверждении Требований о защите информации,не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственныхинформационных системах»,  других нормативных правовых актов, устанавливающихтребования по защите информации, не составляющей государственную тайну,обрабатываемой в органах местного самоуправления.

1.2.Настоящее Положение не распространяется на порядок обращения со сведениями,составляющими государственную тайну.

1.3.Термины и понятия, используемые в настоящем Положении:

-защита информации - комплекс правовых, организационных и техническихмероприятий и действий по предотвращению угроз информационной безопасности иустранению их последствий в процессе сбора, хранения, обработки и передачиинформации в информационных системах.;

-подразделение -  структурное подразделение аппарата администрации городаЮжно-Сахалинска, отраслевой (функциональный) орган администрации городаЮжно-Сахалинска , муниципальное автономное, казенное или бюджетное учреждение,муниципальное унитарное предприятие, функции иполномочия учредителя которого осуществляются администрацией городаЮжно-Сахалинска;

-информация, требующая защиты - сведения об администрации городаЮжно-Сахалинска, муниципальных автономных, казенных и бюджетных учреждениях,муниципальных унитарных предприятиях, функции иполномочия учредителя которых осуществляются администрацией города Южно-Сахалинска(далее - администрация города) и ее деятельности, на распространение которыхнакладываются ограничения действующим законодательством Российской Федерации,нормативными правовыми актами Сахалинской области и нормативными правовымиактами администрации города Южно-Сахалинска;

-защита информации от несанкционированного доступа - защита информации,направленная на предотвращение получения защищаемой информациизаинтересованными субъектами с нарушением установленных нормативными правовымиактами или обладателями информации прав или правил разграничения доступа кзащищаемой информации;

-объект информатизации - совокупность информационных ресурсов, средств и системобработки информации, используемых в соответствии с заданной информационнойтехнологией, а также средств их обеспечения, помещений или объектов (зданий,сооружений, технических средств), в которых эти средства и системы установлены,или помещений и объектов, предназначенных для ведения конфиденциальныхпереговоров.;

-система защиты информации - совокупность органов и (или) исполнителей,используемой ими техники защиты информации, а также объектов защиты,организованная и функционирующая по правилам, установленным соответствующимиправовыми, организационно-распорядительными и нормативными документами вобласти защиты информации.;

-безопасность информации - состояние защищенности информации, при которомобеспечены ее конфиденциальность, доступность и целостность.

1.4.Цель данного Положения - на основании действующих нормативных правовых актов ируководящих документов по защите информации создать необходимыеорганизационно-правовые основы для эффективной защиты служебной информацииограниченного распространения в администрации города.

1.5.Положение определяет порядок организации работ по разработке и эксплуатацииобъектов информатизации и систем защиты информации (далее - СЗИ).

1.6.Положение предназначено для практического использования в Подразделениях.

1.7.Требования настоящего Положения являются обязательными для исполнения всемимуниципальными служащими и работниками Подразделений.

1.8.Ответственность за организацию мероприятий по защите служебной информацииограниченного распространения в администрации города Южно-Сахалинска,муниципальных автономных, казенных и бюджетных учреждениях, муниципальныхунитарных предприятий, функции и полномочия учредителя которых осуществляютсяадминистрацией города Южно-Сахалинска возлагается на Департаментмобилизационной работы и защиты информации аппарата администрации городаЮжно-Сахалинска.

1.9.Ответственность за реализацию мероприятий по технической защите служебнойинформации ограниченного распространения обрабатываемой в ЕМТС, возлагается наМКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска».

1.10. Ответственность за реализацию мероприятий по технической защите служебнойинформации ограниченного распространения обрабатываемой за пределами ЕМТСвозлагается на руководителей подразделений.

1.11.Для оказания услуг в области защиты информации могут привлекатьсяспециализированные организации, имеющие лицензию на соответствующий виддеятельности.

 

2  Защищаемаяинформация и потенциальные угрозы ее безопасности

 

2.1.Результатом защиты информации является предотвращение ущерба из-за возможнойутечки информации и (или) несанкционированного и непреднамеренного воздействияна информацию.

Целямитехнической защиты служебной информации ограниченного доступа в администрациигорода является исключение:

-неправомерных доступа, копирования, предоставления или распространенияинформации (обеспечение конфиденциальности информации);

-неправомерных уничтожения или модифицирования информации (обеспечениецелостности информации);

-неправомерного блокирования информации (обеспечение доступности информации).

2.2.Результатом организации защиты информации является обеспечение защитыинформации путем строгого соблюдения действующих норм и требований ФСТЭКРоссии, ФСБ России, созданием СЗИ объектов информатизации и принятиемэффективных режимных мер, предписанных руководящими документами.

2.3.Охраняемые сведения:

-служебная информация ограниченного распространения, обрабатываемая сиспользованием технических средств;

-информация, содержащаяся в информационных системах общего пользования,эксплуатируемых администрацией города Южно-Сахалинска, в том числе открытые данные,публикуемые на официальных сайтах (страницах) Подразделений винформационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

2.4.Потенциальные угрозы информационной безопасности.

Угрозыбезопасности информации определяются по результатам оценки возможностей (потенциала)внешних и внутренних нарушителей, анализа возможных уязвимостей информационнойсистемы, возможных способов реализации угроз безопасности информации ипоследствий от нарушения свойств безопасности информации. В качестве исходныхданных для определения угроз безопасности информации используется банк данныхугроз безопасности информации, ведение которого осуществляется ФСТЭК России. По результатам определения угроз безопасности на их основе разрабатывается иутверждается модель угроз безопасности информации.

 

3. Порядоксоздания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатацииинформационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данныхинформации

 

Создание,развитие, ввод в эксплуатацию, эксплуатация и вывод из эксплуатацииинформационных систем и дальнейшее хранение содержащейся в их базах данныхинформации, осуществляется в порядке, утвержденном постановлением ПравительстваРоссийской Федерации от 06.07.2015 № 676 "О требованиях к порядкусоздания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатациигосударственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в ихбазах данных информации", с учетом требований, установленных ПриказомФСТЭК России от 11.02.2013 № 17 «Об утверждении Требований о защите информации,не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственныхинформационных системах», приказом ФСБ России и ФСТЭК России  от 31.08.2010 №416/489 «Об утверждении требований о защите информации, содержащейся в информационныхсистемах общего пользования», а также иных нормативных правовых актов  Правительства Российской Федерации и федеральных органовисполнительной власти, осуществляющих функции по выработкегосударственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленнойсфере деятельности.

 

4.Организационные и технические мероприятия

по защитеслужебной информации ограниченного распространения

 

4.1.Защита служебной информации, содержащейся в информационной системе, являетсясоставной частью работ по созданию и эксплуатации информационной системы иобеспечивается на всех стадиях (этапах) ее создания, в ходе эксплуатации ивывода из эксплуатации путем принятия организационных и технических мер защитыинформации, направленных на блокирование (нейтрализацию) угроз безопасностиинформации в информационной системе, в рамках системы (подсистемы) защитыинформации информационной системы.

4.2.Организационные и технические меры защиты информации, реализуемые в рамкахсистемы защиты информации информационной системы, направлены на исключение:

неправомерныхдоступа, копирования, предоставления или распространения информации(обеспечение конфиденциальности информации);

неправомерныхуничтожения или модифицирования информации (обеспечение целостностиинформации);

неправомерногоблокирования информации (обеспечение доступности информации).

4.3.Для обеспечения защиты информации, содержащейся в информационной системе,применяются следующие меры защиты:

-применение средств защиты информации, прошедшие оценку соответствия в формеобязательной сертификации на соответствие требованиям по безопасностиинформации в соответствии со статьей 5 Федерального закона от 27.12.2002 №184-ФЗ "О техническом регулировании";

-издание правовых актов, регулирующих вопросы сбора, обработки, хранения,защиты, передачи служебной информации ограниченного распространения, а такжевопросы ответственности за ее разглашение;

-выполнение положений Приказа ФСТЭК России от 11.02.2013 № 17 «Об утвержденииТребований о защите информации, не составляющей государственную тайну,содержащейся в государственных информационных системах», приказа ФСБ и ФСТЭКРоссии  от 31.08.2010 № 416/489 «Об утверждении требований о защите информации,содержащейся в информационных системах общего пользования», а также иных нормативныхправовых актов  Правительства Российской Федерации ифедеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции повыработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию вустановленной сфере деятельности;

-выполнение требований Указа Президента Российской Федерации от 17.03.2008 № 351 «О мерах по обеспечениюинформационной безопасности Российской Федерации при использованииинформационно-телекоммуникационных сетей международного информационногообмена».

 4.4.Для обеспечения защиты информации, содержащейся в информационной системе,проводятся следующие мероприятия:

-формирование требований к защите информации, содержащейся в информационнойсистеме;

-разработка системы защиты информации информационной системы;

-внедрение системы защиты информации информационной системы;

-аттестация информационной системы по требованиям защиты информации (далее -аттестация информационной системы) и ввод ее в действие;

-обеспечение защиты информации в ходе эксплуатации аттестованной информационнойсистемы;

-обеспечение защиты информации при выводе из эксплуатации аттестованнойинформационной системы или после принятия решения об окончании обработкиинформации.

4.5.Защита информации в ЕМТС регламентирована распоряжением Администрации городаЮжно-Сахалинска от 22.07.2019 № 451- р «О назначении ответственных за защитуинформации в муниципальной информационной системе «Единая мультисервиснаятелекоммуникационная сеть администрации города Южно- Сахалинска».

4.6.Защита информации ограниченного распространения обрабатываемой в информационныхсистемах за пределами ЕМТС, возлагается на руководителей подразделений.

 

5 Обязанности иправа должностных лиц

 

5.1.Первый вице-мэр, руководитель аппарата администрации города:

-контролирует выполнение требований настоящего Положения;

-утверждает организационно-распорядительные документы по вопросам защитыинформации.

5.2. Департамент мобилизационной подготовки и защиты информации:

-осуществляет организацию и координацию работ по защите служебной информацииограниченного распространения в соответствии с руководящими документами поданному вопросу;

-разрабатывает организационно-распорядительные документы по вопросам защитыслужебной информации ограниченного распространения;

-контролирует исполнение в Подразделениях требований вышестоящих органов инормативных правовых актов администрации города по вопросам защиты служебнойинформации ограниченного распространения.

5.3.Руководители Подразделений :

-организуют выполнение подчиненными сотрудниками мероприятий по защите служебнойинформации ограниченного распространения;

-участвуют в определении правил разграничения доступа к информации в ЕМТС;

5.4.Сотрудники подразделений несут персональную ответственность за  выполнениемероприятий по защите служебной информации ограниченного распространения.