Распоряжение Правительства Сахалинской области от 25.02.2020 № 92-р
О проведении конференции «Переход на использование природного газа в качестве моторного топлива, вызовы и возможности»
правительство сахалинскойобласти
распоряжение
от 25 февраля 2020 г. № 92-р
г. Южно-Сахалинск
О проведении конференции «Переход на использованиеприродного газа в качестве
моторного топлива, вызовы и возможности»
В целях решения задачформирования региональной политики по развитию рынка газомоторного топлива, врамках реализации мероприятий, направленных на создание условий истимулирование процесса поэтапного перевода регионального паркаавтотранспортных средств на использование газомоторного топлива:
1.Провести конференцию «Переход на использование природного газа в качествемоторного топлива, вызовы и возможности» 02 марта 2020 года в городеЮжно-Сахалинске.
2. Утвердить Планмероприятий по подготовке и проведению конференции «Переход на использованиеприродного газа в качестве моторного топлива, вызовы и возможности»(прилагается).
3. Управлению деламиГубернатора и Правительства Сахалинской области (П.А.Егоров) в срок до 26февраля 2020 года представить смету расходов на проведение конференции «Переходна использование природного газа в качестве моторного топлива, вызовы ивозможности» в министерство финансов Сахалинской области.
4. Контроль заисполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателяПравительства Сахалинской области А.В.Зайцева.
| Исполняющий обязанности председателя Правительства Сахалинской области | С.В.Наумов |
УТВЕРЖДЕН
распоряжением Правительства
Сахалинской области
| от | 25 февраля 2020 г. | № | 92-р |
ПЛАН
мероприятий по подготовке и проведению конференции«Переход на использование
природного газа в качестве моторного топлива, вызовы ивозможности»
| № пп. | Наименование мероприятия | Срок реализации | Ответственные |
| 1. | Утверждение сметы расходов на проведение конференции в части затрат Правительства Сахалинской области (аренда мебели для проведения пленарного заседания (при необходимости), канцелярские принадлежности, бейджи для участников совещания, оформление зала, баннеры, прием от имени Губернатора Сахалинской области, буфетное обслуживание, сувенирная продукция) | до 25 февраля 2020 года | Управление делами Губернатора и Правительства Сахалинской области |
| 2. | Формирование проекта деловой программы конференции: |
|
|
| 2.1. | определение кандидатур иностранных и российских докладчиков, модераторов и ведущих, экспертов, проведение переговоров, определение тематики и обеспечение подготовки ключевых докладов конференции | до 25 февраля 2020 года
| Министерство сельского хозяйства и торговли Сахалинской области Министерство энергетики Сахалинской области |
| 2.2. | разработка проекта программы конференции и согласование с заместителем председателя Правительства Сахалинской области А.В.Зайцевым | ||
| 2.3. | подготовка доклада Губернатора Сахалинской области (текст выступления, проект и оформление слайдов (при необходимости), и программы работы Губернатора Сахалинской области в рамках проведения конференции
| до 25 февраля 2020 года | Министерство сельского хозяйства и торговли Сахалинской области Министерство энергетики Сахалинской области Департамент протокола Правительства Сахалинской области |
| 2.4. | определение формата организации пленарного заседания с участием Губернатора Сахалинской области (формат рассадки участников пленарного заседания, включая модератора и спикеров) | до 25 февраля 2020 года | Департамент протокола Правительства Сахалинской области |
| 2.5. | формирование пакета раздаточных материалов, включая печатные работы | до 25 февраля 2020 года | Министерство сельского хозяйства и торговли Сахалинской области Министерство энергетики Сахалинской области |
| 3. | Приглашение, аккредитация и формирование списка представителей СМИ, освещающих ход проведения конференции | до 25 февраля 2020 года | Департамент информационной политики Правительства Сахалинской области |
| 4. | Организация пресс-конференции с участием представителей Правительства Сахалинской области | 27 февраля 2020 года | Департамент информационной политики Правительства Сахалинской области |
| 5. | Организация брифинга с участием представителей Правительства Сахалинской области | 02 марта 2020 года | Департамент информационной политики Правительства Сахалинской области |
| 6. | Анонсирование и освещение подготовки, хода и проведения конференции | февраль-март 2020 года | Департамент информационной политики Правительства Сахалинской области |
| 7. | Формирование портфеля участника конференции: |
|
|
| 7.1 | обеспечение участников конференции бейджами, блокнотами, ручками (карандашами) | до 25 февраля 2020 года | Управление делами Губернатора и Правительства Сахалинской области Министерство сельского хозяйства и торговли Сахалинской области |
| 7.2 | подготовка раздаточного материала, включая информационные материалы по теме конференции, для включения в портфель участника | до 25 февраля 2020 года | Министерство сельского хозяйства и торговли Сахалинской области Министерство энергетики Сахалинской области |
| 8. | Организация выставочных мероприятий: |
|
|
| 8.1. | определение и оформление мест проведения выставочных мероприятий | до 25 февраля 2020 года | Управление делами Губернатора и Правительства Сахалинской области Министерство энергетики Сахалинской области Министерство транспорта и дорожного хозяйства Сахалинской области |
| 8.2 | проведение подготовительной работы с заинтересованными специализированными организациями (автодилеры, производители автомобилей и оборудования, предприятия, осуществляющие переоборудование автотранспорта на газомоторное топливо) по их участию в выставочных мероприятиях | до 25 февраля 2020 года | Министерство энергетики Сахалинской области
|
| 9. | Проведение подготовительных работ по реализации деловой программы конференции: |
|
|
| 9.1. | обеспечение оформления мест проведения конференции, включая мебель, баннеры | до 25 февраля 2020 года | Управление делами Губернатора и Правительства Сахалинской области |
| 9.2. | обеспечение оборудования для синхронного и параллельного перевода на русский и английский языки (при необходимости) | до 25 февраля 2020 года | Министерство экономического развития Сахалинской области |
| 10 | Организация технического обеспечения проведения конференции | до 02 марта 2020 года | Министерство цифрового и технологического развития Сахалинской области |
| 11. | Определение мест проведения обедов, ужинов и подрядчиков по организации питания участников конференции, включая кофе-брейки в местах проведения конференции | до 25 февраля 2020 года | Управление делами Губернатора и Правительства Сахалинской области
|
| 12. | Предложения по проведению приема от имени Губернатора Сахалинской области для участников конференции и обеда для VIP | до 25 февраля 2020 года | Управление делами Губернатора и Правительства Сахалинской области Департамент протокола Правительства Сахалинской области |
| 13. | Обеспечение организации проживания участников конференции (бронирование номеров в гостиницах), в случае необходимости: |
|
|
| 13.1. | - российских участников | до 25 февраля 2020 | Министерство торговли и продовольствия Сахалинской области |
| 13.2. | - иностранных участников | Министерство экономического развития Сахалинской области | |
| 14. | Обеспечение транспортными средствами: |
|
|
| 14.1. | обеспечение автотранспорта для официальных лиц и делегаций, прибывающих на конференцию | до 25 февраля 2020 года | Управление делами Губернатора и Правительства Сахалинской области Министерство сельского хозяйства и торговли Сахалинской области Министерство энергетики Сахалинской области |
| 14.2. | бронирование автобусов для участников конференций при перемещении на дискуссионные площадки | до 25 февраля 2020 года | Министерство энергетики Сахалинской области |
| 15. | Обеспечение визовой поддержки для участников конференции (в случае необходимости) | до 25 февраля 2020 года | Министерство экономического развития Сахалинской области |
| 17. | Обеспечение мер безопасности в местах проведения конференции: |
|
|
| 17.1. | обеспечение участников медицинским сопровождением | 02 марта 2020 года | Министерство здравоохранения Сахалинской области |
| 17.2 | обеспечение наличия специального транспорта пожарной безопасности на выставочной площадке | до 25 февраля 2020 года | Агентство по делам гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности Сахалинской области |
| 17.3. | заявка на сопровождение автотранспорта | до 26 февраля 2020 года | Управление делами Губернатора и Правительства Сахалинской области |
| 18. | Организация посещения предприятий, осуществляющих переоборудование автотранспорта на газомоторное топливо, пассажирские перевозки | 02 марта 2020 года | Министерство энергетики Сахалинской области |
| 19. | Обеспечение музыкального сопровождения мероприятия | 02 марта 2020 года | Министерство культуры и архивного дела Сахалинской области |
| 20. | Обеспечение видео-, аудиозаписи и фотосъемки в ходе работы конференции | 02 марта 2020 года | Департамент информационной политики Правительства Сахалинской области |
| 20.1. | Обеспечение разработки итогового документа конференции: |
|
|
| 20.2. | Создание Редакционной комиссии в составе представителей Правительства Сахалинской области, Министерства по развитию Дальнего Востока и Арктики, АНО «Агентство Дальнего Востока по привлечению инвестиций и поддержке экспорта», Фонда Росконгресс, представителей бизнеса из числа участников конференции | до 25 февраля 2020 года | Министерство сельского хозяйства и торговли Сахалинской области Министерство экономического развития Сахалинской области Министерство энергетики Сахалинской области |
| 20.3. | подготовка проекта итогового документа конференции | до 25 февраля 2020 года | Редакционная комиссия |
| 20.4 | подведение итогов конференции, формирование выводов и предложений и направление в адрес организационного комитета по подготовке и проведению VI Восточного экономического форума в 2020 году | до 01 мая 2020 года | Редакционная комиссия |