Постановление Администрации города Южно-Сахалинска Сахалинской области от 27.01.2020 № 314-па

 

АДМИНИСТРАЦИЯГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от 27.01.2020 № 314-па

 

О паспортизации архивов организаций - источниковкомплектования архивного фонда городского округа "ГородЮжно-Сахалинск" за 2019 год

 

В соответствии с Федеральными законами от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Обобщих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», п.6.3.3. Основных правил работы архивов организаций, одобренными решениемКоллегии Росархива от 06.02.2002, приказом Росархива от 11.03.1997 № 11 «О Регламенте государственногоучета документов Архивного фонда Российской Федерации», статьей 37 Уставагородского округа «Город Южно-Сахалинск», Положением об архивном фондегородского округа «Город Южно-Сахалинск», утвержденным решением Городской Думыгорода Южно-Сахалинска от 26.10.2016 № 611/32-16-5, постановлениемадминистрации города Южно-Сахалинска от 18.01.2019 № 276-па «Об утвержденииСписка организаций - источников комплектования архивного фонда городскогоокруга «Город Южно-Сахалинск», администрация города Южно-Сахалинска постановляет:

 

1. Архивному отделу Управления документационногообеспечения МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска»обеспечить проведение паспортизации архивов организаций - источниковкомплектования архивного фонда в соответствии с требованиями законодательства вобласти архивного дела.

2. Руководителям организаций — источниковкомплектования архивного фонда городского округа «Город Южно-Сахалинск»представить в срок до 25.01.2020 в Архивный отдел Управления документационногообеспечения МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска»паспорт архива организации по форме, согласно приложению.

3.Настоящее постановление опубликовать в газете «Южно-Сахалинск сегодня» иразместить на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.

4. Контроль исполнения постановления администрациигорода Южно-Сахалинска возложить на первого вице-мэра, руководителя аппаратаадминистрации города Южно-Сахалинска.

 

 

Исполняющий обязанностимэра города                                                                        Н.Ю.Куприна

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Приложение

Комупредставляется_________________________________________ к постановлению

 (наименование и адрес получателя) администрации

Кемпредставляется____________________________________________________ города Южно-Сахалинска(наименование и адрес отчитывающейся организации) от 27.01.2020 № 314-па

__________________________________________________________

 (форма собственности отчитывающейсяорганизации)

ПАСПОРТ

АРХИВА_______________________________________________ОРГАНИЗАЦИИ,

ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ посостоянию НА 1 ДЕКАБРЯ 2019 года

1.       Общие сведения

Код строки	Количество фондов	Площадь архивохранилища  в кв. метрах	Загруженность архивохранилища в процентах
А	1	2	3
101

2.       Сведения о документах

Показатели	Код строки	К ол и ч е с т в о ед и н и ц х р а н е н и я
		всего	Крайние даты		Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения			хранится сверх, установленного срока	образуется в в год дел
			начальная	конечная	Всего	Крайние даты
						начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Постоянного хранения	201
По личному составу	202							Х

 3. Кадры Условия хранения документов (нужноеподчеркнуть)

 Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое,темное.

 Отопление:центральное, печное, отсутствует.
 Стеллажи: металлические, деревянные,комбинированные; нет.

«____»______________2020 г. Шкафы:деревянные, металлические; отсутствуют.

Руководитель                                                                                      Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная:есть, нет.

______________________

(Фамилия и телефон исполнителя)