Распоряжение Правительства Сахалинской области от 26.11.2019 № 663-р

 

правительство сахалинскойобласти

распоряжение

от 26 ноября 2019 г. № 663-р

г. Южно-Сахалинск

Об утверждении Методических рекомендаций по оформлению

презентационных материалов к докладам, представляемым

на заседаниях и совещаниях в Правительстве Сахалинскойобласти

 

В целях унификацииоформления презентационных материалов, представляемых в рамках докладов назаседаниях и совещаниях, проводимых в Правительстве Сахалинской области:

1. Утвердить Методическиерекомендации по оформлению презентационных материалов к докладам,представляемым на заседаниях и совещаниях в Правительстве Сахалинской области(далее – Методические рекомендации) (прилагаются).

2. Руководителямобластных органов исполнительной власти, структурных подразделенийПравительства области, выступающим с докладами в рамках вопросов,рассматриваемых на заседаниях и совещаниях в Правительстве Сахалинской области,осуществлять подготовку презентационных материалов к докладам с учетомМетодических рекомендаций, утвержденных настоящим распоряжением.

3. Рекомендоватьруководителям органов местного самоуправления, других органов и организаций ииным лицам при подготовке материалов к заседаниям и совещаниям в ПравительствеСахалинской области соблюдать требования, установленные Методическимирекомендациями, утвержденными настоящим распоряжением.

 

Председатель Правительства Сахалинской области

А.В.Белик

 

 

 

УТВЕРЖДЕНЫ

распоряжением Правительства

Сахалинской области

 

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по оформлению презентационных материалов к докладам,представляемым на заседаниях и совещаниях в Правительстве Сахалинской области

 

1.Общие положения

1.1.Электронная презентация – электронный документ, являющийся составляющей частьюдоклада при рассмотрении вопросов на заседаниях и совещаниях в ПравительствеСахалинской области, представляет собой набор слайдов, предназначенных длядемонстрации докладчиками аналитической части доклада с целью ее визуальногопредставления, максимально удобного для восприятия.

1.2. В основе содержаниядокладов и презентаций на заседаниях и совещаниях в Правительстве Сахалинскойобласти следует отражать информацию:

- анализ достиженияплановых значений на отчетную дату (план, факт, анализ), анализ проблемныхвопросов/объектов, требующих решения Губернатора, Правительства области;

- иные сведения,подлежащие визуализации для раскрытия содержания доклада;

- предложения длявключения в протокольную часть заседания (совещания).

1.3.Подготовка презентаций осуществляется с учетом требований, установленных Межгосударственнымстандартом ГОСТ 7.32-2017 «Система стандартов по информации, библиотечному ииздательскому делу».

Основнаяпрограмма для работы по подготовке презентаций - это Microsoft OfficePowerPoint с использованием шаблона презентации из Книги официальных стандартовСахалинской области (далее - Брендбук Правительства области)[1].

1.4.По желанию можно раздать участникам заседания (совещания) бумажные копииэлектронной презентации.

2. Основные требования к оформлению презентации

2.1. Дизайн презентациидолжен быть простым и лаконичным, оформление не должно отвлекать вниманиеслушателей от ее содержательной части, необходимо избегать использования лишнейанимации, картинок и фотографий, если это не является фактом подтверждениявыполненных работ (услуг), поручений, выданных в установленном порядке.

2.2. Не рекомендуется перегружать слайды, заполняя их большимколичеством текстовой информации, или повторять текст доклада. На слайде в видетекста должна представляться только ключевая информация в лаконичном изложении:тезисы и ключевые фразы.

2.3. Графическая информация (рисунки, графики, диаграммы ит.п.) должна сопровождать подробное изложение мыслей докладчика.

При докладе рассчитывать, что на показ одного слайда должноуходить в среднем 1,5 минуты доклада. Максимальное время доклада, приходящеесяна один слайд презентации, не более 3 минут.

 

В презентации рекомендуется использовать не более 20 слайдов(схема презентации указана в приложении к настоящим Методическим рекомендациям).

2.4. Требования к оформлению элементов презентации.

2.4.1. Слайды должны быть пронумерованы и иметь заголовки.

2.4.2. Титульный слайд

Титульныйслайд (соответствует титульному листу доклада) оформляется в соответствии сБрендбуком Правительства области и содержит следующие реквизиты:

-заголовок презентации (наименование рассматриваемого вопроса);

-Ф.И.О., наименование должности докладчика;

-атрибуты презентации (число, месяц, год, место и т.п.).

2.4.3. Оформлениезаголовков слайдов

Назначениезаголовка – однозначное информирование аудитории о содержании слайда. Взаголовке можно указать основную мысль слайда в кратком формате.

Всезаголовки должны быть выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер,начертание).

Текстзаголовков должен быть размером от 14 до 18 пунктов. Заголовок презентации,слайда обычно выделяется более крупным шрифтом, чем основной текст презентации.Точка в конце заголовков не ставится.

2.4.4.Содержание и расположение информационных блоков на слайде

Логикапредставления информационных блоков на слайде должна соответствовать логикеизложения информации.

Рекомендуетсярасполагать не более 6 информационных блоков на слайде.

Желательноприсутствие блоков с разнотипной, дополняющей друг друга информацией, вместотекстовых слайдов рекомендуется использовать структурные слайды, гдеинформационные блоки представляют из себя блок-схемы, изображения, графики,диаграммы, списки, т.е. элементы, позволяющие отобразить ключевые тезисывыступления, структурировать представленную информацию, лучше запоминать(воспринимать) выступление.

Информационныеблоки на слайде лучше располагать горизонтально в направлении слева направо, азатем сверху вниз (в направлении чтения обычного текста).

Наиболееважную информацию следует поместить в центр слайда.

2.4.5. Оформлениеграфической информации

Графическиеэлементы (рисунки, фотографии, диаграммы и т.п.) используются, чтобы дополнитьтекстовую информацию или передать ее в более наглядном виде.

Всеизображения (рисунки, фотографии, диаграммы и т.п.) должны быть наглядными инести смысловую нагрузку, сопровождаться заголовками и/или пояснительнымтекстом.

Не допускаетсяиспользование в презентации графических элементов, рисунков, не несущихсмысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления.

Необходиморассматривать каждый графический элемент как отдельный информационный блок. Этоопределяет максимальное рекомендуемое количество представляемых на одном слайдеграфических элементов.

Приотображении графических элементов количество информационных блоков,располагаемых на слайде, желательно уменьшать.

2.4.6. Оформление таблиц

Вкачестве информационных блоков для наглядности и удобства сравнения показателейприменяют таблицы.

Ввиде таблиц должен оформляться цифровой материал.

Нерекомендуется использовать таблицы с большим количеством ячеек (строк истолбцов).

Еслиисходный материал доклада содержит таблицы больших размеров, то можнорассмотреть следующие варианты:

-        вариант разбивки одной большойтаблицы на несколько отдельных, меньших по размеру, таблиц, представленных наотдельных слайдах;

-        вариант замены табличногопредставления данных на представление графическое, в виде графика, диаграммы ит.п.;

-        вариант уменьшения представляемой наслайде таблицы за счет удаления не ключевых (второстепенных) показателей(строк, столбцов).

Наименованиетаблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким, его следуетпомещать над таблицей слева, без абзацного отступа.

Рекомендуетсядля таблиц использовать только однотонный фон. При необходимости акцентированиявнимания на отдельных данных (показателя) допускается выделение отдельныхячеек, строк и/или столбцов таблицы с помощью изменения цвета фона.

2.4.7. Оформлениепоказателей

Еслиневозможно использовать генеральную совокупность (полную выборку), то значенияпоказателей должны вычисляться с использованием репрезентативных выборок.

Сравниваемыевеличины должны быть приведены к одной размерности (например, не допускаетсясравнивать тонны и килограммы, часы и минуты, рубли и доллары и т.д.).

Необходимоосмысленно выбирать использование для сравнения относительных или абсолютныхвеличин.

Присравнении величин на временных участках (обычно это показ динамики во времени)необходимо использовать сопоставимые временные интервалы. При этом выбор такихинтервалов должен зависеть от логики представляемого материала и того, на какиеаспекты делается акцент в самом выступлении.

2.4.8. Правила шрифтовогооформления

Рекомендуетсяиспользовать в презентации один тип шрифта, допускается использование не болеедвух типов (один тип для заголовков и один тип для основного текста).

Размершрифта для обычного текста должен составлять от 12 до 14 пунктов.

Жирныйшрифт, курсив и прописные буквы используются только для смыслового выделенияключевой информации.

2.4.9. Правила выборацветовой гаммы и фона

Цветоваягамма должна быть выдержана в соответствии с Брендбуком Правительства областиво всей презентации.

Цветшрифта и цвет фона должны иметь достаточный контраст между собой (текст долженхорошо читаться, белый текст на черном фоне читается плохо).

Дляотображения менее важных элементов могут использоваться базовые цвета текста,но с уменьшенной контрастностью.

Для визуализации анализаисполнения показателей при отображении данных в виде таблицы, диаграммы,графика использовать следующую индикацию:

·         негативные показатели –красный;

·         средние показатели –желтый;

·         позитивные показатели –зеленый;

·         плановые значения – синий.

2.4.10. Эффекты анимации

Присоздании презентации использование анимации допускается только при сменеслайдов либо для демонстрации логики каких-либо процессов (например, если слайдпредставляет схему движения документа между исполнителями, то может бытьанимировано пошаговое перемещение документа от одного исполнителя к другому).

Рекомендуетсяиспользовать только простые эффекты анимации.

ПРИЛОЖЕНИЕ

к Методическим рекомендациям по оформлению презентационных материалов к докладам, представляемым на заседаниях и совещаниях в Правительстве Сахалинской области,

утвержденным распоряжением Правительства Сахалинской области

от 26 ноября 2019 г. № 663-р

 

Схемапрезентации