Распоряжение Администрации города Южно-Сахалинска Сахалинской области от 06.05.2019 № 238-р

 

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

от 06.05.2019 № 238-р

 

О внесении изменений вИнструкцию по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска,утвержденную распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 24.08.2018 №515-р

 

В соответствии со ст.37 Уставагородского округа «Город Южно-Сахалинск», в целях совершенствования системыделопроизводства в администрации города Южно-Сахалинска:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству вадминистрации города Южно-Сахалинска, утвержденную распоряжением администрациигорода Южно-Сахалинска от24.08.2018 № 515-р следующие изменения:

1.1. В раздел 3 «Подготовка и оформление отдельныхвидов документов»:

1.1.1.Пункт 3.2.13 подраздела 3.2 раздела 3«Подготовка и оформление отдельных видов документов» дополнить текстомследующего содержания: «При прикреплении новых (доработанных) версий проектовдокументов, предыдущие версии не удаляются.».

1.1.2. Первый абзац пункта 3.1.8 подраздела 3.1раздела 3 «Подготовка и оформление отдельных видов документов» дополнитьтекстом следующего содержания: «Срок согласования проекта решения о внесенииизменений в Правила землепользования и застройки на территории городскогоокруга «Город Южно-Сахалинск» не более 5 рабочих дней.».

1.1.3. Пункт 3.2.14 подраздела 3.2 раздела 3«Подготовка и оформление отдельных видов документов» после третьего абзацадополнить абзацами следующего содержания:

«Срок согласования проектов постановлений «Оподготовке проекта о внесении изменений в Правила землепользования и застройкина территории городского округа «Город Южно-Сахалинск», «О проведении публичныхслушаний по вопросам о внесении изменений в Правила землепользования изастройки на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск», «Онаправлении проекта о внесении изменений в Правила землепользования и застройкина территории городского округа «Город Южно-Сахалинск» в Городскую Думу городаЮжно-Сахалинска» не более 5 рабочих дней.

1.1.4. Пункты 3.4.13 - 3.4.24 подраздела 3.4 заменитьпунктами 3.4.13 -3.4.21 и изложить в следующей редакции:

«3.4.13. Тексткраткого протокола состоит из двух частей. В вводной части указываются инициалыи фамилии председательствующего (председателя), присутствовавших лиц.

3.4.14.  Слово "Присутствовали" печатаетсячерез интервал 24 пт  (0,85 см) от реквизита «дата, номер протокола» от границылевого поля, подчеркивается, после слова ставится двоеточие. Ниже черезинтервал 18 пт (0, 64 см) печатаются наименования должностей присутствующих, асправа от наименования должностей - их инициалы и фамилии. Наименованиядолжностей могут указываться обобщенно, например:

Присутствовали :

Начальник Департаментаобразования                                        И.О. Фамилия

Заместители руководителяаппарата                                          И.О. Фамилия

                                                                                                        И.О. Фамилия

Фамилиимогут быть указаны в алфавитном порядке.

3.4.15.В основной части протокола (за исключением аппаратных совещаний), как правило,указывается номер вопроса в соответствии с повесткой дня, содержание вопроса ипринятые решения. Наименование вопроса печатается через два межстрочныхинтервала ниже сплошной черты, нумеруется римской цифрой и начинается спредлога "О" ("Об"). Печатается центрованно иподчеркивается одной чертой ниже последней строки на расстоянии не более интервала.Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсужденииданного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал. Затемуказывается принятое по вопросу решение (печатается через 1,5-2 межстрочныхинтервала от фамилий должностных лиц, выступивших при обсуждении вопроса),сроки исполнения. Нумеруется арабскими цифрами.

3.4.16.Основная часть краткого протокола   включает поручения, данные на совещании,фамилии исполнителей, сроки исполнения.

3.4.17.Наименование следующего вопроса печатается через два межстрочных интервала отпредыдущего.

3.4.18.Подпись лица, ведущего протокол отделяется от последней строки текстаинтервалом 36 пт (1,27 см) и состоит из следующих слов (без кавычек):

 

Протоколвел(а)                     подпись                                     И.О.Фамилия

 

3.4.19.Протоколы оформляются и подписываются в течение 3 дней и направляются лицом,ведущим протокол по СЭД исполнителям. Срочные поручения передаются немедленно.

3.4.20.Информация об исполнении поручений, содержащихся в протоколах мэра городанаправляется исполнителями в отдел проверки и анализа исполнения порученийДепартамента общественной безопасности и контроля, об исполнении порученийпервых вице-мэров, вице-мэров города -  специалистам общего отдела, если иноене оговорено в протоколе.  Снятие с контроля поручений производится мэром(первыми вице-мэрами, вице-мэрами) города.

3.4.21.Все исполненные поручения хранятся в СЭД.».

1.2. Враздел 5 «Контроль исполнения документов (поручений)»:

1.2.1. Абзац 6 пункта 5.1.6 подраздела 5.1 изложить вследующей редакции:

«- по запросам Сахалинской областной Думы - не позднеечем через 7 дней со дня получения запроса или в иной установленный Сахалинскойобластной Думой срок. При необходимости проверки и (или) дополнительногоизучения вопроса должностное лицо, которому направлен запрос обязано сообщитьоб этом в Сахалинскую областную Думу в 3-х дневный срок со дня получениязапроса. Окончательный ответ должен быть дан не позднее чем в месячный срок содня получения запроса. Ответ подписывается тем должностным лицом, которомунаправлен запрос, либо лицом, его замещающим;».

1.2.2. Пункт 5.1.6 подраздела 5.1 после абзаца 6дополнить абзацем следующего содержания:

«- по обращениям депутатов Сахалинской областной Думы -не позднее 14 дней со дня получения обращения. При необходимости проверки и(или) дополнительного изучения вопроса должностное лицо обязано сообщить обэтом обратившемуся к нему депутату в 3-х дневный срок. Окончательный ответдолжен быть дан депутату не позднее чем в месячный срок со дня полученияобращения;».

1.2.3. Пункт 5.1.6 подраздела 5.1 дополнить абзацемследующего содержания:

«- запрос Уполномоченного по правам ребенка - втечение 15 дней. Ответ направляется за подписью должностного лица, которомунепосредственно был адресован запрос, либо лица, временно исполняющего егообязанности.».

1.2.4. В пункте 5.1.8 подраздела 5.1 слова «Срокисполнения документа в ЭРК проставляется специалистами общего отдела» заменитьсловами «Срок исполнения документа, направляемого мэру города в ЭРКпроставляется специалистом общего отдела, направляемого в адрес первыхвице-мэров, вице-мэров - специалистами канцелярии отдела по работе сдокументами и контролю».

2. Настоящее распоряжение разместить на официальномсайте администрации города Южно-Сахалинска.

3. Контроль исполнения распоряжения возложить напервого вице-мэра, руководителя аппарата.

 

 

Мэр города                                                                                                                         С.А.Надсадин