Распоряжение Администрации города Южно-Сахалинска Сахалинской области от 10.01.2019 № 13-р

 

АДМИНИСТРАЦИЯГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

от 10.01.2019№ 13-р

 

О внесенииизменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации городаЮжно-Сахалинска, утвержденную распоряжением администрации городаЮжно-Сахалинска от 24.08.2018 № 515-р

 

В соответствии со ст. 37Уставагородского округа "Город Южно-Сахалинск", в целяхсовершенствования системы делопроизводства в администрации городаЮжно-Сахалинска:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводствуадминистрации города Южно-Сахалинска, утвержденную распоряжением администрациигорода Южно-Сахалинска от24.08.2018 № 515-р следующие изменения:

1.1. В раздел 1 «Общие положения»:

1.1.1. В пунктах 1.11, 1.13 слова «вице-мэра,руководителя аппарата» заменить словами «первого вице-мэра, руководителя аппарата».

1.2. В раздел 2 «Создание документов»:

1.2.1. В пункте 2.2.5 слова «вице-мэра, руководителяаппарата» заменить словами «первого вице-мэра, руководителя аппарата».

1.2.2. В пункте 2.2.6 слова «первого вице-мэра»заменить словами «первых вице-мэров».

1.2.3. В подразделе 2.3 реквизит «01-герб городаЮжно-Сахалинска» после слов «первого вице-мэра» дополнить словами «, первого вице-мэра, руководителя аппарата».

1.2.4. В подразделе 2.3  реквизит «21 — отметка об исполнителе» послеслов «номер его телефона» дополнить словами «с указанием добавочного номера(при наличии)».

1.3. В раздел 3 «Подготовка и оформление отдельныхвидов документов»:

1.3.1. Пункты 3.1.6, 3.2.1, 3.2.21, 3.4.2 после слов«первый вице-мэр города», «первый вице-мэр» в соответствующем падеже дополнитьсловами «, первый вице-мэр, руководитель аппарата» в соответствующем падеже.

1.3.2.Последний абзац пункта 3.2.3, пункт 3.3.8 послеслов «по согласованию с» дополнить словом «первым».

1.3.3. В пунктах 3.4.4, 3.4.5, 3.4.12, 3.4.15, 3.4.23,3.8.8. 3.8.10 слова «первый вице-мэр» в соответствующем падеже заменить словами«первые вице-мэры» в соответствующем падеже.

1.4. В раздел 4 «Организация документооборота»:

1.4.1. В пунктах 4.3.2, 4.3.7, 4.4.1, 4.5.1, 4.5.14,4.5.15, 4.6.5, 4.6.8, 4.6.11, 4.6.12, 4.6.14 слова «первый вице-мэр» всоответствующем падеже заменить словами «первые вице-мэры» в соответствующемпадеже.

1.4.2. Абзац первый пункта 4.5.15 дополнить текстомследующего содержания: «В случае признания протеста обоснованным, документснимается  с контроля после принятиясоответствующего муниципального правового акта.», абзац третий пункта 4.5.15после слова «определять» дополнить словом «первого».

1.4.3. Пункт 4.9.4 после слова «представляются»дополнить словом «первому».

1.5. В раздел 5 «Контроль исполнения документов(поручений)»:

1.5.1. В пунктах 5.1.2, 5.1.9, 5.2.3, 5.2.5 слова  «первый вице-мэр»,  в соответствующем падеже заменить словами«первые вице-мэры» в соответствующем падеже.

1.5.2. В абзаце девятом пункта 5.1.6 цифры «19»заменить «цифрами «10».

1.5.3. Пункт 5.2.5 дополнить текстом следующегосодержания: «Датой исполнения документа считается дата регистрации ответа либодата прикрепленного (прикрепления) сканированного документа».

1.6. В раздел 6 «Рассмотрение обращений граждан»:

1.6.1. В пунктах 6.1.4, 6.1.8, 6.1.17, 6.1.20, 6.1.21,6.1.25, 6.1.26 слова «первого вице-мэра» в соответствующем падеже заменитьсловами «первых вице-мэров» в соответствующем падеже.

1.6.2. Пункт 6.1.29 после слов «первый вице-мэргорода» дополнить словами «, первый вице-мэр, руководитель аппаратаадминистрации города».

1.7. В раздел 7 «Изготовление, учет и использованиепечатей и штампов, факсимильной подписи руководителя»:

1.7.1. Пункты 7.2, 7.8, 7.11 после слов «первый вице-мэр»,«первый вице-мэр города» в соответствующем падеже дополнить словами «первыйвице-мэр, руководитель аппарата» в соответствующем падеже.

1.7.2. Абзац второй пункта 7.2 после слова«подписывается» дополнить словом «первым».

1.7.3. В пункте 7.6 слова «вице-мэр, руководительаппарата» заменить словами «первый вице-мэр, руководитель аппарата».

2. Настоящее распоряжение разместить на официальномсайте администрации города Южно-Сахалинска.

3. Контроль исполнения распоряжения возложить напервого вице-мэра, руководителя аппарата.

 

 

Мэр города                                                                                                                         С.А.Надсадин