Постановление Администрации города Южно-Сахалинска Сахалинской области от 09.01.2019 № 30-па

О паспортизации архивов организаций – источников комплектования архивного фонда городского округа «Город Южно- Сахалинск» за 2018 год

Решение Городской Думы города Южно-Сахалинска от 26.10.2016 N611/32-16-5"О Положении об архивном фонде городского округа "ГородЮжно-Сахалинск"

АДМИНИСТРАЦИЯГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 09.01.2019 № 30-па

Опаспортизации архивов организаций – источников комплектования архивного фондагородского округа «Город Южно-Сахалинск» за 2018 год

Всоответствии с Федеральными законами от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле вРоссийской Федерации», от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организацииместного самоуправления в Российской Федерации», п. 3.12 Правил организации хранения, комплектования, учета ииспользования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивныхдокументов в органах государственной власти, органах местного самоуправления иорганизациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерацииот 31.03.2015 № 526, приказом Росархива от 11.03.1997№ 11 «О Регламенте государственного учета документов Архивного фонда РоссийскойФедерации», статьей 37 Уставагородского округа «Город Южно-Сахалинск», Положением об архивном фондегородского округа «Город Южно-Сахалинск», утвержденным решением Городской Думыгорода Южно-Сахалинска от 26.10.2016 № 611/32-16-5, постановлениемадминистрации города Южно-Сахалинска от 07.11.2016 № 3413-па «Об утвержденииСписка организаций - источников комплектования архивного фонда городскогоокруга «Город Южно-Сахалинск», администрация города Южно-Сахалинска постановляет:

1. Архивному отделу Управления документационногообеспечения МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска»обеспечить проведение паспортизации архивов организаций - источников комплектованияархивного фонда в соответствии с требованиями законодательства в областиархивного дела.

2.Руководителям организаций - источников комплектования архивного фондагородского округа «Город Южно-Сахалинск» представить в срок до 29.12.2018 вАрхивный отдел Управления документационного обеспечения МКУ «Управление деламиадминистрации города Южно-Сахалинска» паспорт архива организации по форме,согласно приложению.

3.Настоящее постановление опубликовать в газете «Южно-Сахалинск сегодня» иразместить на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.

4.Контроль исполнения постановления администрации города Южно-Сахалинскавозложить на Первого вице-мэра, руководителя аппарата.

Мэр города С.А.Надсадин

Комупредставляется_________________________________________                                              Приложение кпостановлению

                           (наименование и адрес получателя)                                                                                         администрации   города

Кемпредставляется____________________________________________________                                                                                      Южно-Сахалинска                                                                                                                                 (наименование и адрес отчитывающейся организации)                                                                                                                                    от 09.01.2018 № 30-па

__________________________________________________________

                       (форма собственностиотчитывающейся организации)



ПАСПОРТ

АРХИВА_______________________________________________ОРГАНИЗАЦИИ,

ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ посостоянию НА 1 ДЕКАБРЯ 2018 года

1.       Общие сведения

Код

строки

                  Количество фондов

Площадь архивохранилища

           в кв. метрах

Загруженность

архивохранилища в процентах

    А

                              1

                   2

                    3

101

2.       Сведения о документах

Показатели

Код

строки

К ол и ч е с т в о   ед и н и ц   х р а н е н и я



          всего

Крайние даты

Из них внесено в описи, утвержденные

(согласованные) ЭПК архивного учреждения

хранится сверх,

установленного

срока

образуется в в год дел

начальная

конечная



                    Всего

Крайние даты

начальная

конечная

             А

    Б

           1

      2

      3

4

5

6

7

8

Постоянного хранения

201



По личному составу

202

Х

3. Кадры                                                                                                                            Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)

                                          Хранилище: есть,нет; сухое, сырое; светлое, темное.

                              Отопление:центральное, печное, отсутствует.
                               Стеллажи:металлические, деревянные, комбинированные; нет.

«____»______________2018 г.                                                            Шкафы: деревянные, металлические; отсутствуют.

Руководитель                                                                                                      Сигнализация: пожарная: есть,нет; охранная: есть, нет.

______________________

(Фамилия и телефон исполнителя)

Главная

Постановления

2019

Январь

9

Постановление Администрации города Южно-Сахалинска Сахалинской области от 09.01.2019 № 30-па