Распоряжение Администрации города Южно-Сахалинска Сахалинской области от 15.08.2018 № 497-р
Об утверждении Положения о поощрении работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации города Южно-Сахалинска
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15.08.2018№ 497-р
|
|
1. Утвердить Положение о поощрении работников,замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службыадминистрации города Южно-Сахалинска (прилагается).
2. Настоящеераспоряжение разместить на официальном сайте администрации городаЮжно-Сахалинска.
3. Контроль исполненияраспоряжения администрации города возложить на директора Департамента кадровойполитики.
| Мэр города | С.А.Надсадин |
УТВЕРЖДЕНО
распоряжениемадминистрации
города Южно-Сахалинска
от15.08.2018 № 497-р
ПОЛОЖЕНИЕ
о поощрении работников, замещающих должности, не являющиесядолжностями муниципальной службы администрации
города Южно-Сахалинска
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии сТрудовым кодексом Российской Федерации, на основании решения Городской Думыгорода Южно-Сахалинска от 18.09.2013 № 887/53-13-4 «О порядке материально-техническогои организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправлениягородского округа «Город Южно-Сахалинск», и устанавливает порядок и условияпоощрения работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальнойслужбы администрации города Южно-Сахалинска (далее по тексту- работникиадминистрация города).
1.2. Поощрениеработников администрации города является формой признания их заслуг, иоказания публичного почета путем предоставления установленных нормативнымиправовыми актами льгот и преимуществ.
1.3. Поощрениеработников администрации города основано на принципах законности, гласности,поощрения исключительно за личные заслуги и достижения, и направлено наусиление заинтересованности работников администрации города в безупречнойработе, повышении профессионального уровня, своевременном, качественном идобросовестном выполнении своих должностных обязанностей.
1.4. Поощрения, связанные с выплатой денежных средств,осуществляются за счет средств бюджета городского округа «ГородЮжно-Сахалинск», предусмотренных на обеспечение деятельности аппаратаадминистрации города и отраслевых (функциональных) органов администрациигорода.
1.5. Подготовку проекта распоряжения администрации города опоощрении работников администрации города осуществляет Департамент кадровойполитики, подготовку проекта распоряжения администрации города о поощренииработников отраслевого (функционального) органа администрации городаосуществляет кадровая служба отраслевого (функционального) органа администрациигорода.
1.6. Подготовку проекта распоряжения администрации города овыплате материального поощрения работников за счет средств экономии фондаоплаты труда осуществляет Департамент кадровой политики, подготовку проектаприказа начальника отраслевого (функционального) органа администрации города овыплате материального поощрения работников за счет средств экономии фондаоплаты труда осуществляет кадровая служба отраслевого (функционального) органаадминистрации города.
2. Виды поощрений
2.1. Для работников администрации города применяютсяследующие виды поощрений:
2.1.1. Награждение Почетной грамотой Городской Думы города Южно-Сахалинска,Почетной грамотой администрации города Южно-Сахалинска.
2.1.2. Объявление благодарности администрации городаЮжно-Сахалинска с выплатой единовременного денежного поощрения в размередолжностного оклада работника администрации города.
2.1.3. Объявление благодарности администрации городаЮжно-Сахалинска.
2.1.4. Выплата единовременного денежного поощрения в размередолжностного оклада работника администрации города.
2.1.5. Выплата единовременного денежногопоощрения в связи с юбилейной датой (50, 55, 60, 65 лет) в размере, непревышающем четырех должностных окладов работника, обеспечивающего деятельностьорганов местного самоуправления.
2.1.6. Материальное поощрение за счет экономии фонда оплатытруда.
2.2. В целях сочетания мер морального и материальногостимулирования труда работников администрации города допускается одновременноеприменение двух видов поощрений.
2.3. За особые трудовые заслуги перед обществом игосударством работники администрации города могут быть представлены кгосударственным наградам Российской Федерации, а также к присвоению почетныхзваний Сахалинской области и города Южно-Сахалинска.
2.4. Выплата единовременного денежного поощрения,установленного в пунктах 2.1.2., 2.1.4. настоящегоПоложения, осуществляется с применением районного коэффициента и процентныхнадбавок, предусмотренных федеральным законодательством и законодательствомСахалинской области.
3. Основания для поощрений
3.1. Основаниями для поощрения работника администрации городаявляются:
3.1.1. Продолжительный стаж работы в администрации городаЮжно-Сахалинска.
3.1.2. Выполнение заданий особой важности и сложности.
3.1.3. Безупречная и эффективная работа.
3.1.4. Юбилейные, знаменательные даты и профессиональныепраздники.
3.2. Продолжительность работы в администрации городаЮжно-Сахалинска определяется стажем работы не менее 5 лет.
Безупречность работы заключается в неукоснительном,своевременном исполнении работником администрации города возложенных на негодолжностных обязанностей, и отсутствии дисциплинарных взысканий на датупредставления к поощрению.
Эффективность работы заключается в проявлении инициативы,творческого подхода, качественном исполнении должностных обязанностей, личномвкладе в подготовку и проведение различных мероприятийобеспечивающих эффективность работы администрации города Южно-Сахалинска.
Важность и сложность задания в каждом конкретном случаеопределяется представителем нанимателя (работодателем)
3.3. Не допускается применение поощрений к работникуадминистрации города в период действия неснятого дисциплинарного взыскания.
4. Порядок и условия поощрения работников администрациигорода
4.1. Почетная грамота
4.1.1. Почетная грамота Городской Думы городаЮжно-Сахалинска, Почетная грамота администрации города Южно-Сахалинска (далее —Почетная грамота) является высшим поощрением органов местного самоуправления.
4.1.2. Почетной грамотой работник администрации городанаграждается за продолжительную, безупречную и эффективную работу или завыполнение заданий особой важности и сложности.
4.1.3. К награждению Почетной грамотой представляютсяработники администрации города, имевшие поощрения, указанные в подпунктах 2.1.2- 2.1.5 настоящего Положения. Повторное награждение Почетной грамотойдопускается не ранее, чем через один год после предыдущего награждения.
4.1.4. Мотивированное представление о награждении Почетнойграмотой подготовленное непосредственным руководителем работника администрациигорода и согласованное с курирующим вице-мэром, направляется мэру города неранее, чем за три месяца, но не позднее чем за один месяц до намеченной датынаграждения. В представлении необходимо указывать фамилию, имя, отчество работникаадминистрации, дату его рождения, занимаемую должность, образование и стажработы в администрации города, основания для награждения.
4.1.5. Решение о награждении Почетной грамотой принимаетсямэром города, и оформляется распоряжением администрации города не позднее 5рабочих дней до намеченной даты награждения.
4.1.6. Награждение Почетной грамотой может осуществлятьсяодновременно с выплатой единовременного денежного поощрения в размередолжностного оклада работника администрации города или вручением ценногоподарка.
4.2. Благодарность
с выплатойединовременного денежного поощрения
4.2.1. Благодарность администрации города Южно-Сахалинска свыплатой единовременного денежного поощрения в размере одного должностногооклада (далее — Благодарность с поощрением) объявляется работнику администрациигорода за продолжительную, безупречную и эффективную работу.
4.2.2. Мотивированное представление об объявленииБлагодарности с поощрением подготовленное непосредственным руководителемработника администрации города и согласованное с курирующим вице-мэром,направляется мэру города не ранее, чем за три месяца, но не позднее чем за одинмесяц до намеченной даты поощрения. В представлении необходимо указыватьфамилию, имя, отчество работника администрации, дату его рождения, занимаемуюдолжность, образование и стаж работы в администрации города, основания дляпоощрения.
4.2.3. Решение об объявлении Благодарности с поощрениемпринимается мэром города, и оформляется распоряжением администрации города непозднее 5 рабочих дней до намеченной даты награждения.
4.3. Единовременноеденежное поощрение
4.3.1. Единовременное денежное поощрение в размере одногодолжностного оклада (далее — единовременное денежное поощрение) выплачиваетсяработнику администрации города за выполнение заданий особой важности исложности.
4.3.2. Мотивированное представление о единовременном денежномпоощрении подготовленное непосредственным руководителем работника администрациигорода и согласованное с курирующим вице-мэром, направляется мэру города неранее, чем за три месяца, но не позднее чем за один месяц до намеченной датыпоощрения. В представлении необходимо указывать фамилию, имя, отчествоработника администрации, дату его рождения, занимаемую должность, образование истаж работы в администрации города, основания для поощрения.
4.3.3. Решение о единовременном денежном поощрениипринимается мэром города и оформляется распоряжением администрации города непозднее 5 рабочих дней до намеченной даты награждения.
4.4. Выплатаединовременного денежного поощрения
в связи с юбилейной датой (50, 55, 60,65 лет)
4.4.1. Единовременным денежным поощрением в связис юбилейной датой (50, 55, 60, 65 лет)награждается работник администрации города в размере, не превышающемчетырех должностных окладов работника, обеспечивающего деятельность органовместного самоуправления (далее по тексту — единовременное денежное поощрение).
4.4.2. Мотивированное представление о единовременном денежномпоощрении подготовленное непосредственным руководителем работника администрациигорода и согласованное с курирующим вице-мэром, направляется мэру города неранее, чем за три месяца, но не позднее чем за один месяц до намеченной датыпоощрения. В представлении необходимо указывать фамилию, имя, отчествоработника администрации, дату его рождения, занимаемую должность, образование истаж работы в администрации города, основания для поощрения.
4.4.3. Решение о выплате единовременного денежного поощрении принимаетсямэром города и оформляется распоряжением администрации города не позднее 5рабочих дней до намеченной даты награждения.
4.5. Благодарность
4.5.1. Благодарность администрации города Южно-Сахалинска (далее— Благодарность) объявляется работнику администрации города за безупречную иэффективную работу.
4.5.2. Мотивированное представление о объявленииБлагодарности подготовленное непосредственным руководителем работникаадминистрации города и согласованное с курирующим вице-мэром, направляется мэругорода не ранее, чем за три месяца, но не позднее чем за один месяц донамеченной даты поощрения. В представлении необходимо указывать фамилию, имя,отчество работника администрации, дату его рождения, занимаемую должность,образование и стаж работы в администрации города, основания для поощрения.
4.5.3. Решение об объявлении Благодарности принимается мэромгорода и оформляется распоряжением администрации города не позднее 5 рабочихдней до намеченной даты награждения.
4.6. Материальноепоощрение за счет экономии фонда оплаты труда
4.6.1. Материальное поощрение работников администрации городавыплачивается в декабре текущего финансового года, за счет и в пределахнеиспользованной части экономии фонда оплаты труда, сложившейся по итогамисполнения бюджетной сметы за 12 месяцев текущего финансового года, наосновании распоряжения администрации города, приказа начальника отраслевого(функционального) органа администрации города.
4.6.2. Экономия фонда оплаты труда возникает в результатеналичия вакантных должностей работников в штатном расписании аппарата администрациигорода, отраслевого (функционального) органа администрации города послепринятия мер по их замещению, средств возникающих по причине временной нетрудоспособностиработников, снижения надбавки за сложность, напряженность и высокие достиженияв труде, применения дисциплинарного взыскания, не выполнения заданий особойважности и сложности, за выполнение которых предусмотрено премирование вразмере до четырех должностных окладов в год, а также в связи с сокращениемштатных должностей работников, аппарата администрации города, отраслевого(функционального) органа администрации города в течение текущего финансовогогода.
4.6.3. Экономия фонда оплаты труда, сложившаяся в течениетекущего финансового года по аппарату администрации города и ее отраслевым(функциональным) органам в целом, направляется на финансирование вновь вводимыхдолжностей, в том числе при введении/выведении должностей из отраслевого (функционального)органа администрации города и аппарата администрации города ивведения/выведения в аппарат администрации города или другой отраслевой(функциональный) орган администрации города.
4.6.4. Размер материального поощрения конкретному работнику администрациигорода определяется как произведение норматива и суммы начисленной заработнойплаты работника за 12 месяцев текущего финансового года, за исключением выплат,предусмотренных подпунктом 4.6.6. настоящего пункта.
4.6.5. Размер норматива определяется как частное суммы,сложившейся экономии фонда оплаты труда по аппарату администрации города иотраслевому (функциональному) органу администрации города в декабре текущегофинансового года, и суммы, начисленной заработной платы по аппарату администрациигорода и отраслевому (функциональному) органу администрации города за 12месяцев текущего финансового года.
4.6.6. В начисленный фонд заработной платы при распределениисуммы экономии фонда оплаты труда не включаются следующие выплаты:
а) денежная компенсация части неиспользованного отпуска;
б) пособие по временной нетрудоспособности;
в) пособие по беременности и родам;
г) единовременное пособие женщинам, вставшим на учет вмедицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
д) ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
4.6.7. На выплаты за счет экономии фонда оплаты труда непроизводится начисление районного коэффициента и процентных надбавок за стажработы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях,предусмотренных федеральным законодательством и законодательством Сахалинскойобласти.
4.7. Государственныенаграды, Почетные звания
4.7.1. Представление работников администрации города кгосударственным наградам Российской Федерации осуществляется в соответствии сУказом Президента Российской Федерации от 02.03.1994 № 442 «О государственныхнаградах Российской Федерации».
4.7.2. Присвоение почетных званий работникам администрациигорода осуществляется в порядке и на условиях, установленных законодательствомРоссийской Федерации и Сахалинской области, нормативными правовыми актамигорода Южно-Сахалинска.
5. Вручение и учет поощрений
5.1. Поощрение работников администрации города осуществляетсямэром города либо по его поручению уполномоченным лицом, как правило, вторжественной обстановке.
5.2. Регистрацию поощрений и учет поощренных в отраслевых(функциональных) органах администрации города осуществляет кадровая служба, ваппарате администрации города – Департамент кадровой политики.
5.3. Сведения о поощрениях заносятся в трудовую книжкумуниципального служащего в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовыхкнижек, копия решения о поощрении приобщается к личному делу муниципальногослужащего.
6. Заключительные положения
6.1. Почетная грамота имеет символику города Южно-Сахалинска иизготавливается в цветовой гамме, соответствующей символике города Южно-Сахалинска.
6.2. На Почетную грамоту допускается ставить факсимилеподписи мэра города, которое заверяется оттиском печати с изображением гербагорода Южно-Сахалинска.
6.3. Изготовление бланков Почетных грамот и папок к ним, приобретениеЦенных подарков обеспечивает муниципальное казенное учреждение «Управлениеделами администрации города Южно-Сахалинска».