Распоряжение Администрации города Южно-Сахалинска Сахалинской области от 15.06.2018 № 361-р
Об утверждении Положения о поощрении муниципальных служащих администрации города Южно-Сахалинска
АДМИНИСТРАЦИЯГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15.06.2018№ 361-р
|
|
1. Утвердить Положение о поощрении муниципальныхслужащих администрации города Южно-Сахалинска (прилагается).
2. Признать утратившими силу распоряженияадминистрации города Южно-Сахалинска:
- от 20.03.2014 № 70-р «Об утверждении Положения о поощрении муниципальных служащихадминистрации города Южно-Сахалинска»;
- от 02.06.2014 № 156-р«О внесении изменений в Положение о поощрении муниципальных служащихадминистрации города Южно-Сахалинска, утвержденное распоряжением администрациигорода от 20.03.2014 № 70-р»;
- от 24.07.2015 № 223-р«О внесении изменения в распоряжение администрации города Южно-Сахалинска от20.03.2014 № 70-р «Об утверждении Положения о поощрении муниципальных служащихадминистрации города Южно-Сахалинска»;
- от 07.12.2015 № 454-р«О внесении изменения в распоряжение администрации города Южно-Сахалинска от20.03.2014 № 70-р «Об утверждении Положения о поощрении муниципальных служащихадминистрации города Южно-Сахалинска»;
- от 25.12.2015 № 483-р«О внесении изменений в распоряжение администрации города Южно-Сахалинска от20.03.2014 № 70-р «Об утверждении Положения о поощрении муниципальных служащихадминистрации города Южно-Сахалинска».
3. Настоящее распоряжениеразместить на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.
4. Контроль исполненияраспоряжения администрации города возложить на начальника Управления кадровойполитики.
| Мэр города | С.А.Надсадин |
УТВЕРЖДЕНО
распоряжениемадминистрации
городаЮжно-Сахалинска
от15.06.2018 № 361-р
ПОЛОЖЕНИЕ
о поощрении муниципальных служащих администрации
города Южно-Сахалинска
Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок и условияпоощрения муниципальных служащих администрации города Южно-Сахалинска (далее потексту- муниципальные служащие, администрация города).
1.2. Поощрениемуниципальных служащих является формой признания их заслуг, и оказанияпубличного почета путем предоставления установленных нормативными правовымиактами льгот и преимуществ.
1.3. Поощрение муниципальныхслужащих основано на принципах законности, гласности, поощрения исключительноза личные заслуги и достижения, повышения престижа труда муниципальныхслужащих, и направлено на усиление заинтересованности муниципальных служащих в безупречнойслужбе, повышении профессионального уровня, своевременном, качественном идобросовестном выполнении своих должностных обязанностей.
1.4. Поощрения, связанные с выплатой денежных средств,осуществляются за счет средств бюджета городского округа «Город Южно-Сахалинск»,предусмотренных на обеспечение деятельности аппарата администрации города иотраслевых (функциональных) органов администрации города.
1.5. Подготовку проекта постановления администрации города опоощрении муниципального служащего аппарата администрации города осуществляетУправление кадровой политики, подготовку проекта постановления администрациигорода о поощрении муниципального служащего отраслевого (функционального)органа администрации города осуществляет кадровая служба отраслевого(функционального) органа администрации города.
1.6. Подготовку проекта распоряжения администрации города овыплате единовременной выплаты по итогам года за счет средств экономии фондаоплаты труда осуществляет Управление кадровой политики, подготовку проектаприказа начальника отраслевого (функционального) органа администрации города овыплате единовременной выплаты по итогам года за счет средств экономии фондаоплаты труда осуществляет кадровая служба отраслевого (функционального) органаадминистрации города.
2. Виды поощрений
2.1. Для муниципальных служащих применяются, помимоопределенных федеральными законами и Законами Сахалинской области, следующиевиды поощрений:
2.1.1. Награждение Почетной грамотой Городской Думы городаЮжно-Сахалинска.
2.1.2. Награждение Почетной грамотой администрации городаЮжно-Сахалинска (далее по тексту — Почетная грамота).
2.1.3. Объявление благодарности администрации городаЮжно-Сахалинска с выплатой единовременного денежного поощрения (далее по тексту— Благодарность с денежным поощрением).
2.1.4. Объявление Благодарности администрации городаЮжно-Сахалинска (далее по тексту - Благодарность).
2.1.5. Выплата единовременного денежного поощрения (далее потексту — Денежное поощрение).
2.1.6. Выплата Единовременного денежного поощрения в связи сюбилейной датой (50, 55, 60, 65 лет) (далее по тексту — Единовременное денежноепоощрение).
2.1.7. Выплата единовременного денежного поощрения в случаеувольнения в связи с выходом на пенсию – кроме муниципальных служащих,замещающих высшую должность муниципальной службы.
2.1.8. Выплата единовременного поощрения в случае расторжениясрочного трудового договора в связи с выходом на пенсию - муниципальнымслужащим, замещающим высшую должность муниципальной службы.
2.1.9. Единовременная выплата по итогам года за счет средствэкономии фонда оплаты труда.
2.2. Единовременным денежным поощрением признается выплата,которая предоставляется муниципальному служащему не более одного раза вкалендарном году по одному основанию.
2.3. Выплата единовременного денежного поощрения,установленного в подпунктах 2.1.3, 2.1.5, 2.1.7 пункта 2.1 настоящего разделаосуществляется с применением районного коэффициента и процентных надбавок,предусмотренных законодательством Сахалинской области.
3. Основания для поощрений
3.1. Основаниями для поощрения муниципальных служащихявляются:
3.1.1. Продолжительная муниципальная служба (стаж работы ворганах местного самоуправления городского округа «Город Южно-Сахалинск» неменее 5 лет).
3.1.2. Безупречная муниципальная служба (неукоснительное,своевременное исполнение муниципальным служащим возложенных на него должностныхобязанностей, и отсутствии дисциплинарных взысканий на дату представления кпоощрению).
3.1.3. Эффективная муниципальная служба (проявлениеинициативы, творческого подхода, качественное исполнение должностныхобязанностей, личный вклад в подготовку и проведение различных мероприятий,обеспечивающих эффективность работы администрации города Южно-Сахалинска).
3.1.4. Выполнение заданий особой важности и сложности(внедрение принципиально новых структурных преобразований и методов управления,способствующих экономии бюджетных средств; отличия при ликвидации последствийстихийных бедствий; результативное проведение общественно политическихмероприятий; подготовка, организация и участие в крупных, социально значимыхпроектах в установленной сфере деятельности).
3.1.5. Юбилейные даты (50, 55, 60, 65 лет).
3.1.6. Знаменательные даты (даты, имеющие особое, памятноезначение в жизни муниципального служащего).
3.1.7. Профессиональные праздники и памятные дни (праздники,установленные в соответствии с постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 13.11.2013 № 1016 «Об установлении профессиональных праздников» взнак признания заслуг работников отраслей народного хозяйства и различных сфердеятельности, и дни, установленные в соответствии с Указом ПрезидентаРоссийской Федерации от 31.07.2013 №659 «О порядке установления в РоссийскойФедерации памятных дней и профессиональных праздников» в связи сознаменательными событиями и датами в истории России или в мировой истории,которые имеют особое значение для государства и общества).
3.2. Не допускается применение поощрений к муниципальномуслужащему в период действия неснятого дисциплинарного взыскания.
3.3. Период между каждым видом поощрения не может быть менееодного года.
4. Порядок и условияпоощрения Почетной грамотой
4.1. Почетная грамота является высшим поощрениемадминистрации города Южно-Сахалинска как органа местного самоуправления.
4.2. Почетной грамотой муниципальный служащий награждается запродолжительную, безупречную и эффективную муниципальную службу, или завыполнение заданий особой важности и сложности.
4.3. К награждению Почетной грамотой представляютсямуниципальные служащие, имевшие поощрения, указанные в подпунктах 2.1.3 - 2.1.6настоящего Положения. Повторное награждение Почетной грамотой допускается неранее, чем через один год после предыдущего награждения.
4.4. В представлении к награждению Почетной грамотойуказываются: фамилия, имя, отчество муниципального служащего, занимаемаядолжность, дата рождения, образование, стаж муниципальной (государственной)службы, дата начала работы в администрации города, основания для награждения.
Представление, подготовленное непосредственным руководителеммуниципального служащего и согласованное с курирующим вице-мэром, направляетсямэру города не ранее, чем за три месяца, но не позднее чем за один месяц донамеченной даты поощрения.
4.5. Решение о награждении Почетной грамотой принимаетсямэром города, и оформляется постановлением администрации города не позднее 5рабочих дней до намеченной даты награждения.
4.6. Награждение Почетной грамотой может осуществлятьсяодновременно с вручением Денежного поощрения или Ценного подарка.
5. Порядок и условияпоощрения
Благодарностью с денежнымпоощрением
5.1. Благодарность с денежным поощрением в размере одногодолжностного оклада объявляется муниципальному служащему в связи сознаменательной датой или профессиональным праздником.
5.2. В представлении обобъявлении Благодарности с денежным поощрением указываются: фамилия, имя,отчество муниципального служащего, занимаемая должность, дата рождения,образование, стаж муниципальной (государственной) службы, дата начала работы вадминистрации города, основания для поощрения.
Представление,подготовленное непосредственным руководителем муниципального служащего исогласованное с курирующим вице-мэром, направляется мэру города не ранее, чемза три месяца, но не позднее чем за один месяц до намеченной даты поощрения.
5.3. Решение об объявлении Благодарности с денежнымпоощрением принимается мэром города, и оформляется постановлением администрациигорода не позднее 5 рабочих дней до намеченной даты поощрения.
6. Порядок и условияобъявления Благодарности
6.1. Благодарность объявляется муниципальному служащему забезупречную и эффективную муниципальную службу.
6.2. В представлении обобъявлении Благодарности указываются: фамилия, имя, отчество муниципальногослужащего, занимаемая должность, дата рождения, образование, стаж муниципальной(государственной) службы, дата начала работы в администрации города, основаниядля поощрения.
Представление,подготовленное непосредственным руководителем муниципального служащего исогласованное с курирующим вице-мэром, направляется мэру города не ранее, чемза три месяца, но не позднее чем за один месяц до намеченной даты поощрения.
6.3. Решение обобъявлении Благодарности принимается мэром города, и оформляется постановлениемадминистрации города не позднее 5 рабочих дней до намеченной даты поощрения.
7. Порядок и условия выплаты Денежного поощрения
7.1. Денежное поощрение в размере одного должностного окладавыплачивается муниципальному служащему за выполнение заданий особой важности исложности.
7.2. В представлении оДенежном поощрении указываются: фамилия, имя, отчество муниципальногослужащего, занимаемая должность, дата рождения, образование, стаж муниципальной(государственной) службы, дата начала работы в администрации города, основаниядля поощрения.
Представление,подготовленное непосредственным руководителем муниципального служащего исогласованное с курирующим вице-мэром, направляется мэру города не ранее, чемза три месяца, но не позднее чем за один месяц до намеченной даты поощрения.
7.3. Решение о Денежном поощрении принимается мэром города , и оформляется постановлением администрации городане позднее 5 рабочих дней до намеченной даты поощрения.
8. Порядок и условия выплаты Единовременного денежногопоощрения в связи с юбилейной датой (50, 55, 60, 65 лет)
8.1. Единовременным денежным поощрением награждаетсямуниципальный служащий в связи с юбилейной датой (50, 55, 60, 65 лет).
8.2. В представлении оЕдиновременном денежном поощрении указываются: фамилия, имя, отчествомуниципального служащего, занимаемая должность, дата рождения, образование,стаж муниципальной (государственной) службы, дата начала работы в администрациигорода, основания для награждения и вид награждения.
Представление,подготовленное непосредственным руководителем муниципального служащего исогласованное с курирующим вице-мэром, направляется мэру города не ранее, чемза три месяца, но не позднее чем за один месяц до намеченной даты поощрения.
8.3. Решение оЕдиновременном денежном поощрении принимается мэром города, и оформляетсяпостановлением администрации города не позднее 5 рабочих дней до намеченнойдаты награждения.
8.4. Объем средств, направляемых на выплату Единовременногоденежного поощрения, не может превышать четырех должностных окладов посоответствующей должности.
9. Порядок и условиявыплаты единовременного денежного поощрения
в связи с увольнением напенсию
9.1. Муниципальнымслужащим (кроме лиц, замещающих высшие должности муниципальной службы), замещающиедолжности муниципальной службы в администрации города не менее 12 полныхмесяцев непосредственно перед увольнением, в случае увольнения в связи свыходом на пенсию производится выплата единовременного денежного поощрения.
9.1.1. В представлении овыплате единовременного денежного поощрения указываются: фамилия, имя, отчествомуниципального служащего, занимаемая должность, дата рождения, стаж работы вадминистрации города.
Представление,подготовленное непосредственным руководителем муниципального служащего исогласованное с курирующим вице-мэром, направляется мэру города.
9.1.2. Решение о выплатеединовременного денежного поощрения принимается мэром города, и оформляетсяпостановлением администрации города.
Единовременное денежноепоощрение выплачивается в размере не более пяти должностных окладов посоответствующей должности. Выплата производится одновременно с окончательнымрасчетом муниципального служащего.
9.2. Муниципальному служащему, замещающему в администрациигорода не менее двух лет высшую должность муниципальной службы, в случаерасторжения срочного трудового договора в связи с выходом на пенсиювыплачивается единовременное поощрение в размере его годового денежногосодержания.
9.2.1. В представлении о выплатеединовременного поощрения указываются: фамилия, имя, отчество муниципальногослужащего, занимаемая должность, дата рождения, стаж работы в администрациигорода. Представление подписывает мэр города.
9.2.2. Решение о выплатеединовременного поощрения оформляется постановлением администрации города.Выплата единовременного поощрения производятся одновременно с окончательнымрасчетом муниципального служащего.
9.3. Муниципальным служащим городского округа «ГородЮжно-Сахалинск», уволившимся в связи с выходом на пенсию и получившимв связи с этим единовременное денежное поощрение, при повторном увольнении поуказанному основанию поощрение не выплачивается.
10. Порядок и условия выплаты единовременной выплаты поитогам года за счет средств экономии фонда оплаты труда.
10.1. Единовременная выплата по итогам года выплачивается вдекабре текущего финансового года, за счет и в пределах неиспользованной частиэкономии фонда оплаты труда, сложившейся по итогам исполнения бюджетной сметыза 12 месяцев текущего финансового года, на основании распоряженияадминистрации города, приказа начальника отраслевого (функционального) органаадминистрации города.
10.2. Экономия фонда оплаты труда возникает в результатеналичия вакантных должностей муниципальной службы в штатном расписании аппаратаадминистрации города, отраслевого (функционального) органа администрации городапосле принятия мер по их замещению, средств возникающих по причине временнойнетрудоспособности муниципального служащего, снижения надбавки за особыеусловия муниципальной службы, применения дисциплинарного взыскания, невыполнения заданий особой важности и сложности, за выполнение которых предусмотренопремирование в размере до 4 должностных окладов в год, а также в связи ссокращением штатных должностей муниципальной службы в течение текущегофинансового года.
10.3. Экономия фонда оплаты труда, сложившаяся в течениетекущего финансового года по аппарату администрации города и ее отраслевым(функциональным) органам в целом, направляется на финансирование вновь вводимыхдолжностей, в том числе при выведении/введении должностей из отраслевого(функционального) органа администрации города и аппарата администрации города ивведения/выведения в аппарат администрации горда или другой отраслевой(функциональный) орган администрации города.
10.4. Размер единовременной выплаты по итогам годаконкретному работнику, определяется как произведение норматива и суммыначисленной заработной платы работника за 12 месяцев текущего финансового года,за исключением выплат, предусмотренных пунктом 10.6 настоящего раздела.
10.5. Размер норматива определяется как частное суммы,сложившейся экономии фонда оплаты труда по аппарату администрации горда,отраслевому (функциональному) органу администрации города в декабре текущегофинансового года, и суммы, начисленной заработной платы по аппаратуадминистрации города, отраслевому (функциональному) органу администрации городаза 12 месяцев текущего финансового года.
10.6. В начисленный фонд заработной платы при распределениисуммы экономии фонда оплаты труда не включаются следующие выплаты:
а) денежная компенсация части неиспользования отпуска;
б) пособие по временной нетрудоспособности;
в) пособие по беременности и родам;
г) единовременное пособие женщинам, вставшим на учет вмедицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
д) ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
10.7. На выплаты за счет экономии фонда оплаты труда не производитсяначисление районного коэффициента и процентных надбавок за стаж работы врайонах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотренныхфедеральным законодательством и законодательством Сахалинской области.
11. Порядок награждения Почетной грамотой
Городской Думы города Южно-Сахалинска
Порядок награждения Почетной грамотой Городской Думы городаЮжно-Сахалинска устанавливается Положением о Почетной грамоте Городской Думыгорода Южно-Сахалинска, утвержденным решением городского Собрания от 23.11.2011№ 476/30-11-4.
12. Вручение и учетпоощрений
12.1. Поощрение муниципальных служащих осуществляется мэромгорода либо по его поручению уполномоченным лицом, как правило, в торжественнойобстановке.
12.2. Регистрацию поощрений и учет поощренных в отраслевых(функциональных) органах администрации города осуществляет кадровая служба, ваппарате администрации города – Управление кадровой политики.
12.3. Сведения о поощрениях заносятся в трудовую книжкумуниципального служащего в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовыхкнижек, копия решения о поощрении приобщается к личному делу муниципальногослужащего.
13. Заключительныеположения
13.1. Почетная грамота имеет символику города Южно-Сахалинскаи изготавливается в цветовой гамме, соответствующей символике городаЮжно-Сахалинска.
13.2. На Почетную грамоту допускается ставить факсимилеподписи мэра города, которое заверяется оттиском печати с изображением гербагорода Южно-Сахалинска.
13.3. Изготовление бланков Почетных грамот и папок к ним,приобретение Ценных подарков обеспечивает муниципальное казенное учреждение«Управление делами администрации города Южно-Сахалинска».