Постановление Администрации города Южно-Сахалинска Сахалинской области от 30.01.2018 № 223-па

3.5.2.Административная процедура предполагает следующее административное действие:

3.5.2.1 Специалист, ответственный за работу с заявителем:

-определяет состав и содержание архивных документов и научно-справочногоаппарата к ним;

- проводитбеседу-консультацию с заявителем, корректирует и определяет работу по хранению,содержанию и описанию архивных документов;

-инструктирует заявителя о порядке составления номенклатуры дел, описей делпостоянного срока хранения и описей документов по личному составу, а также ихпредоставления в Отдел.

3.5.2.2.Организация документальной подготовки к приему документов постоянного срокахранения и по личному составу от организаций (предприятий, учреждений).

3.5.2.3.Перечень дел, подлежащих приему на хранение в Отдел, определяется описями делпостоянного срока хранения и документов по личному составу организации(предприятия, учреждения).

3.5.2.4. Порезультатам экспертизы ценности документов в организации (предприятии,учреждении), и на основании номенклатуры дел, согласованной ЭПК Министерствакультуры и архивного дела Сахалинской области, составляются описи делпостоянного срока хранения и документов по личному составу, а также, акты обуничтожении дел временного, не подлежащих постоянному или длительному срокухранения.

3.5.2.5.При проведении экспертизы ценности документов и определения сроков храненияруководствуются Перечнями типовых архивных документов с указанием сроковхранения.

3.5.2.6.Специалист Отдела, согласно должностной инструкции, формирует наблюдательноедело на каждый источник комплектования Архивного фонда. Внаблюдательное дело включаются документы, характеризующие его правовой статус идеятельность, а также работу архива организации в делопроизводстве (в том численоменклатура дел и описи дел, утвержденные и согласованные Экспертной комиссией(ЭПК) Министерства культуры и архивного дела Сахалинской области.

3.5.2.7. Всоответствии со Списками организаций - источников комплектования и Графиками,утвержденными Постановлениями администрации города Южно-Сахалинска, документы,описанные и находящиеся в архивах организаций, передаются на хранение в Отдел.

3.5.3.Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение каждогоадминистративного действия, входящего в состав административной процедуры.

Должностнымлицом, ответственным за выполнение всех административных действий, входящих всостав административной процедуры, является специалист Отдела, в обязанностикоторого входит выполнение настоящей административной процедуры в соответствиис должностной инструкцией.

3.5.4.Критерий принятия решения.

Критериемпринятия решения в рамках настоящей административной процедуры являетсясоответствие, либо несоответствие предоставленных документов требованиямподраздела 2.8 административного регламента, а также правовым нормативным актампо архивному делу и архивным правилам.

3.5.5.Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

Результатомадминистративной процедуры является принятое решение о включении организации(предприятия, учреждения) в График сдачи дел на предстоящий год.

Все работы,связанные с отбором, подготовкой и передачей документов на постоянное хранениев Отдел, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счетсредств юридических и физических лиц, передающих указанные документы.

Максимальная продолжительность выполнения настоящей административнойпроцедуры составляет 30 дней с момента регистрации заявления с приложеннымидокументами.

3.6. Приемархивных документов.

3.6.1.Основания для начала административной процедуры.

Основаниемдля начала административной процедуры является принятое решение о включенииорганизации (предприятия, учреждения) в список организаций-источниковкомплектования архивного фонда.  в График сдачи дел на предстоящий год, решения о принятиидокументов в Отдел.

3.6.2.Административная процедура  предполагаетследующие административные действия:

3.6.2.1.Документы от организаций (предприятий, учреждений) принимаются на хранение вОтдел в упорядоченном состоянии, в соответствии с научно-справочным аппаратом:

- приемдокументов производится в присутствии заявителя по утвержденным (согласованным)описям;

- прием делпроизводится поединично;

-проверяется нумерация листов;

- сверяютсязаголовки дел в описи и надписи на титульных листах, наличие внутренних описейдокументов и листов-заверителей;

- на всех 3(трех) экземплярах описи дел ставятся отметки о приеме документов;

- на делахпроставляется специальный штамп, на котором указывается номер фонда, номерописи и номер дела по описи;

- деласкладываются в короба с ярлыками, на которых проставляются номер фонда, номерописи, номера дел, короба располагают на стеллажах;

-составляется топографический указатель.

3.6.2.2.Прием документов оформляется  актомприема - передачи документов на хранение, в котором указываются:

-наименование передающей организации и принимающего архивного учреждения;

- названиеи номер описи;

-количество описей;

-количество принятых дел на постоянное хранение;

- датаприема;

- номерфонда;

-указываются сотрудники, передающие и принимающие дела по акту;

- актсоздается в двух экземплярах, один выдается организации (предприятию,учреждению), второй - остается в Отделе и подшивается в дело фонда организации(предприятия, учреждения);

- актутверждается руководителями организации (предприятия, учреждения) и Архивногоотдела;

-подписывает акт руководитель Отдела.

Продолжительностьпроцедуры приема документов в Отдел зависит от количества передаваемых нахранение дел.

3.6.3.Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение каждогоадминистративного действия, входящего в состав административной процедуры.

Должностнымлицом, ответственным за выполнение всех административных действий, входящих всостав административной процедуры, является специалист Отдела, в обязанностикоторого входит выполнение настоящей административной процедуры в соответствиис должностной инструкцией.

3.6.4.Критерий принятия решения.

Критериемпринятия решения в рамках настоящей административной процедуры являетсяитоговая сверка соответствия количества дел постоянного срока хранения,заведенных в соответствии с номенклатурой, количество этих же дел, включенных вопись, картонирование.

3.6.5.Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

Результатомвыполнения данной административной процедуры являеютсяпринятые на хранение в Отдел документы, прием которых оформлен актомприема-передачи документов на постоянное хранение.

3.7. Учет архивных документов и архивных фондов.

3.7.1.Основания для начала административной процедуры.

Основаниемдля начала административной процедуры являются принятые на хранение в Отделархивные документы и архивные фонды.

3.7.2. Административная процедура предполагает следующие аминистративные действия:

3.7.2.1.Отдел осуществляет государственный учет архивных документов.

Состав ипорядок ведения документов государственного учета определяется Регламентомгосударственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.7.2.2Учет документов осуществляется Отделом при приеме и выбытии документов путем:

- актаприема-передачи документов в Отдел;

- книгиучета поступления документов - для учета каждого поступления архивныхдокументов в Отдел, а также количества и состава архивных документов,поступивших на хранение за определенный хронологический период времени;

- спискафондов - для регистрации принятых на хранение архивных документов, присвоенияим номеров, учета количества архивных фондов, находящихся на хранении ивыбывших;

- листафона - для учета в рамках архивного фонда количества и состава архивныхдокументов;

- карточкифонда - для учета количества единиц хранения документов фондана начало года;

- описи делдокументов - для поединичного и суммарного учетаархивных документов, закрепления порядка их систематизации, учета изменений всоставе и объеме архивных документов, включенных в данную опись;

- делафонда - комплекс документов по истории источника комплектования (фондообразователя) и архивного фонда, ведущийся на каждыйархивный фонд, объединенный фонд.

3.7.3.Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение каждого  административного действия, входящего всостав административной процедуры.

Должностнымлицом, ответственным за выполнение всех административных действий, входящих всостав административной процедуры, является специалист Отдела, в обязанностикоторого входит выполнение настоящей административной процедуры в соответствиис должностной инструкцией.

3.7.4.Критерий принятия решения.

Критериемпринятия решения в рамках настоящей административной процедуры являетсяпринятие акта приема-передачи документов в работу.

3.7.5.Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

Результатомвыполнения данной административной процедуры является занесение сведений обархивных документах и архивных фондах в учетные документы Отдела и занесениесведений в электронную базу «Архивный фонд».

3.8. Хранение и использование архивных документов и архивных

фондов.

3.8.1.Основания для начала административной процедуры.

Основаниемдля начала административной процедуры являются принятые на хранение в Отделархивные документы и архивные фонды.

3.8.2. Административная процедура предполагает следующие административные действия:

3.8.2.1.Сохранность архивных документов обеспечивается комплексом мероприятий посозданию нормативных условий хранения архивных документов, исключающих иххищение или утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии.

3.8.2.2.Температурно-влажностный режим контролируется путем регулярного измерениятемпературы и относительной влажности комнатного и наружного воздуха.

3.8.2.3.Необходимо проводить систематическую влажную уборку, не реже одного раза в годпроводить обеспыливание коробок с документами, шкафови стеллажей, два раза в год (в начале и по окончании отопительного сезона)проводится дезинсекция документов силами работников Отдела. А при необходимости- силами соответствующих служб.

3.8.2.4.Дела постоянного срока хранения и по личному составу хранятся в отдельныхархивохранилищах, в картонных коробках, которые размещены на стеллажах. Деларасполагаются в порядке, обеспечивающем их комплексный учет и хранение, а такжеоперативный поиск.

3.8.2.5.Использование архивных документов — комплекс работ по обеспечению информациейпользователей.

Поиск вархивохранилищах документов, находящихся на хранении в Отделе, их извлечение ираскладку на место, производят только специалисты Отдела.

3.8.2.6.Все дела, взятые специалистом для работы из хранилища, записываются всоответствующий журнал под роспись.

3.8.3.Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение каждогоадминистративного действия, входящего в состав административной процедуры.

Должностнымлицом, ответственным за выполнение всех административных действий, входящих всостав административной процедуры, является специалист Отдела, в обязанностикоторого входит выполнение настоящей административной процедуры в соответствиис должностной инструкцией.

3.8.4.Критерий принятия решения.

Критериемпринятия решения в рамках настоящей административной процедуры являются  все принятые на хранение вОдел архивные дела и архивные фонды.

3.8.5.Результат административной процедуры и порядок передачи результата.

Результатомвыполнения данной административной процедуры является сохранение архивныхдокументов и архивных фондов для обеспечения информацией пользователей.

3.9. Порядок осуществления административныхпроцедур

вэлектронной форме, в том числе с использованием

федеральнойгосударственной информационной системы «Единый портал

государственныхи муниципальных услуг (функций) и региональной государственной информационнойсистемы «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинскойобласти»

3.9.1. Информация, указанная в пунктах 1.3.1-1.3.2. настоящегоадминистративного регламента, образцы заполнения заявления, извлечения изнормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность попредоставлению муниципальной услуги, о порядке и сроках предоставлениямуниципальной услуги на основании сведений, содержащихся в федеральнойгосударственной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальныхуслуг (функций)» размещаются на официальном Интернет-сайте, РПГУ и ЕПГУ.

3.9.2. Впрограмме регионального межведомственного электронного взаимодействия отзаявителя или своего представителя, подавшего заявление в МФЦ с регистрацией вСЭД; время приема заявлений: понедельник-пятница с 09.00 до 17.00 часов;

3.9.3. Приполучении запроса в электронной форме в автоматическом режиме осуществляетсяформатно-логический контроль запроса, проверяется наличие оснований для отказав приеме запроса, указанных в подразделе 2.8. настоящего административногорегламента, а также осуществляются следующие действия:

- приналичии хотя бы одного из указанных оснований должностное лицо, ответственноеза предоставление муниципальной услуги, в срок, не превышающий срокпредоставления муниципальной услуги, подготавливает письмо о невозможностипредоставления муниципальной услуги.

- приотсутствии указанных оснований заявителю сообщается присвоенный запросу вэлектронной форме уникальный номер, по которому заявителю будет представленаинформация о ходе выполнения указанного запроса.

Прием ирегистрация запроса осуществляется специалистом Отдела, ответственного за приёмзаявлений в электронной форме.

Государственнаяпошлина за предоставление муниципальной услуги не взымается.

3.9.4.Получение сведений о ходе выполнения запроса о предоставлениимуниципальной  услуги.

Заявительимеет возможность получения информации о ходе предоставления муниципальнойуслуги.

Припредоставлении муниципальной услуги в электронной форме заявителю направляется:

1)уведомление о приеме и регистрации запроса и иных документов, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги;

2)уведомление об окончании предоставления муниципальной услуги либомотивированном отказе в приеме запроса и иных документов, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги ;

3)уведомление о результатах рассмотрения документов, необходимых дляпредставления муниципальной услуги;

4)уведомление о возможности получить результат предоставления муниципальнойуслуги либо мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги ;

5)уведомление о мотивированном отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.9.5.Досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) Отдела,должностного лица Отдела муниципального служащего.

Действиеописано в разделе «Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий(бездействия) органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальнуюуслугу, а также должностных лиц» настоящего административного регламента.

3.10. Особенности предоставления муниципальной

услуги в многофункциональных центрах

3.10.1. Информацияо порядке предоставления муниципальной услуги размещается на информационномстенде в помещении МФЦ.

3.10.2. Припоступлении запроса о предоставлении муниципальной услуги специалист МФЦ:

- устанавливаетличность заявителя на основании паспорта гражданина Российской Федерации и иныхдокументов, удостоверяющих личность заявителя, в соответствии сзаконодательством Российской Федерации, проверяет соответствие копийпредставляемых документов их оригиналам;

- проверяетполноту передаваемых Отделу заявлений и иных документов, принятых от заявителя,формирует пакет документов и передает их курьеру МФЦ.

3.10.3.Сформированный в МФЦ пакет документов не позднее 1 (одного) рабочего дня,следующего за днем поступления заявления в МФЦ, курьер МФЦ доставляет в Отдел. СпециалистОтдела, в должностные обязанности которого входит прием документов из МФЦ,принимает пакет документов в соответствии с реестром передачи дел, проставляяподпись с расшифровкой, дату и время приема.

3.10.4.Специалист Отдела уведомляет МФЦ о готовности результата муниципальной услугине позднее 1 (одного) рабочего дня, предшествующего дню истечения срокапредоставления такой услуги.

3.10.5. КурьерМФЦ получает результат муниципальной услуги в день поступления информации отОтдела о готовности результата, а в случае поступления информации после 16:00часов - на следующий день до 12:00 часов. Результат передается курьеру МФЦ пореестру, составленному и подписанному уполномоченным специалистом Отдела, срасшифровкой подписи и указанием даты и времени передачи.

4. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ

АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

4.1. Порядок осуществления контроля за соблюдениеми исполнением

ответственными должностными лицами положений административного регламента ииных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлениюмуниципальной услуги, а также принятием ими решений

Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицамиположений настоящего административного регламента и иных нормативных правовыхактов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги,осуществляется  начальником Отдела.

Контроль за полнотой и качеством предоставлениямуниципальной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановыхпроверок, направленных в том числе на выявление и устранениепричин и условий, вследствие которых были нарушены права заявителей, а такжерассмотрение, принятие решений, подготовку ответов на обращение заявителей,содержащие жалобы на действия (бездействие) должностных лиц.

4.2. Ответственность должностных лиц за решения и действия (бездействие),принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления  муниципальной услуги

Специалист Отдела, ответственный за принятие решения о предоставлениимуниципальной услуги, несет персональную ответственность за своевременность икачество подготовки устного ответа или документов, являющихся результатоммуниципальной услуги, а также за решения и действия (бездействие), принимаемые(осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги.

4.3. Положения, характеризующие требования к формам

контроля за предоставлениеммуниципальной услуги

со стороны граждан, их объединений и организаций

Контроль за предоставлением муниципальной услуги со стороны граждан,их объединений и организаций осуществляется посредством открытости деятельностиОтдела  при предоставлении полной,актуальной и достоверной информации о порядке предоставления муниципальнойуслуги и возможности досудебного рассмотрения обращений (жалоб) в процессеполучения муниципальной услуги.

5. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК

ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ)

ОРГАНА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ,

А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ

5.1 Информация для заявителя о его праве

податьжалобу на решение и (или) действие (бездействие)

органа местногосамоуправления и (или) его должностных лиц

припредоставлении муниципальной услуги

5.1.1.Заявитель вправе обжаловать нарушение порядка предоставления муниципальнойуслуги, выразившееся в неправомерных решениях и действиях (бездействии)специалистов Отдела, его должностных лиц при предоставлении муниципальнойуслуги, а также в следующих случаях:

- нарушениесрока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

- нарушениесрока предоставления муниципальной услуги;

-требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовымиактами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Сахалинской области,городского округа «Город Южно-Сахалинск» для предоставления муниципальнойуслуги;

- отказ вприеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовымиактами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Сахалинской области,городского округа «Город Южно-Сахалинск», для предоставления муниципальнойуслуги, у заявителя;

- отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа непредусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иныминормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовымиактами Сахалинской области, городского округа «Город Южно-Сахалинск»;

-требование внесения заявителем при предоставлении муниципальной услуги платы,не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации,нормативными правовыми актами Сахалинской области, городского округа «ГородЮжно-Сахалинск»;

- отказ Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, его должностноголица, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных врезультате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленногосрока таких исправлений.

5.2.Предмет жалобы

5.2.1 Предметом жалобы являются решения и (или) действия (бездействие)Отдела, представляющего муниципальную услугу, либо его должностных лиц,принятые (осуществляемые) с нарушением порядка предоставления муниципальнойуслуги, а также неисполнение или ненадлежащее исполнение должностными лицамислужебных обязанностей, установленных административным регламентом и иныминормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи спредоставлением муниципальной услуги.

5.2.2.Жалоба должна содержать:

-наименование Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, его должностноголица, предоставляющего муниципальную услугу, решения и действия (бездействие)которых обжалуются;

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о местежительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о местенахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактноготелефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, покоторым должен быть направлен ответ заявителю;

- сведенияоб обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Отдела, предоставляющегомуниципальную услугу, должностного лица Отдела, предоставляющего муниципальнуюуслугу;

- доводы,на основании которых заявитель не согласен с решением и действием(бездействием) Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лицаОтдела, предоставляющего муниципальную услугу.

Заявителеммогут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводызаявителя, либо их копии.

5.3. Органыместного самоуправления, уполномоченные на рассмотрение жалобы должностныелица,

которымможет быть направлена жалоба

5.3.1.Жалоба рассматривается Отделом, предоставляющим муниципальную услугу, порядокпредоставления которой был нарушен вследствие решений и действий (бездействия)Отдела, предоставляющего муниципальную услугу, его должностного лица.

5.3.2.Должностные лица Отдела, уполномоченные на рассмотрение жалоб на нарушениепорядка предоставления муниципальной услуги, порядка или сроков рассмотренияжалобы, либо незаконный отказ или уклонение указанного должностного лица отприема жалобы, несут ответственность в соответствии с частями 3 и 5 статьи 5.63Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

5.4.Порядок подачи и рассмотрения жалобы

5.4.1.Действия (бездействия) Отдела, его должностных лиц при предоставлениимуниципальной услуги, а также решения, принятые (осуществляемые) в ходевыполнения настоящего административного регламента, обжалуются в досудебном(внесудебном) порядке путем обращения к руководителю администрации городаЮжно-Сахалинска.

5.4.2.Жалоба подается в Отдел в письменной форме, в том числе при личном приемезаявителя, или в электронном виде.

5.4.2.1. Прием жалоб в письменной форме осуществляется Отделом в местепредоставления муниципальной услуги (в месте, где заявитель подавал запрос наполучение муниципальной услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо вместе, где заявителем получен результат указанной муниципальной  услуги.

Жалоба вписьменной форме может быть также направлена по почте.

5.4.2.2. Вслучае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ,удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.4.2.3. Вслучае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляетсядокумент, подтверждающий полномочия на осуществление действий от именизаявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществлениедействий от имени заявителя, может быть представлена:

1)оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерациидоверенность (для физических лиц);

2)оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерациидоверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителемзаявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

3) копиярешения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лицана должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правомдействовать от имени заявителя без доверенности.

5.4.2.4. Вэлектронном виде жалоба может быть подана заявителем посредством:

1)официального сайта администрации города Южно-Сахалинска винформационно-телекоммуникационной сети Интернет;

2) ЕПГУ,РПГУ;

3)федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процессдосудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) (далее- Портал досудебного обжалования).

При подачежалобы в электронном виде документы, указанные в подпункте 5.4.2.3 настоящегоадминистративного регламента, могут быть представлены в форме электронныхдокументов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрензаконодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющийличность заявителя, не требуется.

Прииспользовании портала досудебного обжалования заявителю обеспечивается:

1)возможность подачи заявителем в электронной форме жалобы и иных документов (приналичии), подтверждающих доводы заявителя;

2) доступностьдля заполнения и (или) копирования заявителем шаблонов жалобы в электроннойформе;

3)возможность получения заявителем сведений о ходе рассмотрения жалобы, поданнойлюбым способом;

4)возможность получения заявителем решения по жалобе, поданной любым способом;

5)возможность ознакомления с информацией об общем количестве поданных ирассмотренных жалоб.

5.4.3.Жалоба может быть подана заявителем через МФЦ. При поступлении жалобы МФЦобеспечивает ее передачу в администрацию города Южно-Сахалинска в порядке исроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между МФЦ иадминистрацией города Южно-Сахалинска, но не позднее следующего рабочего дня содня поступления жалобы.

Жалоба нанарушение порядка предоставления муниципальной услуги через МФЦ рассматриваетсяОтделом. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со днярегистрации жалобы в администрации города Южно-Сахалинска.

5.4.4.Уполномоченные на рассмотрение жалоб должностные лица администрации городаЮжно-Сахалинска обеспечивают прием и рассмотрение жалоб.

5.4.5.Администрация города Южно-Сахалинска обеспечивает:

1)оснащение мест приема жалоб;

2)информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий(бездействия) Отдела, его должностных лиц;

3)консультирование заявителей о порядке обжалования решений и действий(бездействия)Отдела, его должностных лиц;

4)заключение соглашений о взаимодействии в части осуществления МФЦ приема жалоб ивыдачи заявителям результатов рассмотрения жалоб.

5.4.6.Основаниями для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалованияявляются поступление жалобы заявителя и ее регистрация.

5.5. Срокрассмотрения жалобы

5.5.1.Жалоба, поступившая в Отдел, подлежит регистрации не позднее следующегорабочего дня со дня ее поступления.

5.5.2. Зарегистрированная жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом,наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 (пятнадцати)рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Отдела,предоставляющего муниципальную услугу, его должностного лица, предоставляющегомуниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлениидопущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленногосрока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня еерегистрации.

5.6.Перечень оснований для приостановления рассмотрения

жалобы вслучае, если возможность приостановления

предусмотрена законодательством Российской Федерации

Приостановлениерассмотрения жалобы не допускается.

5.7.Результат рассмотрения жалобы

5.7.1. Порезультатам рассмотрения жалобы Отдел принимает одно из следующих решений:

- удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения,исправления допущенных Отделом, предоставляющим муниципальную услугу, опечатоки ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услугидокументах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых непредусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами Сахалинской области, городского округа «Город Южно-Сахалинск»,а также в иных формах;

-отказывает в удовлетворении жалобы.

5.7.2.Администрация города Южно-Сахалинска отказывает в удовлетворении жалобы вследующих случаях:

1) наличиевступившего в законную силу решения суда по жалобе о том же предмете и по темже основаниям;

2) подачажалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации.

5.7.3. Вслучае установления в ходе или по результатам рассмотренияжалобы признаков состава административного правонарушения или признаковсостава преступления, должностные лица Отдела, уполномоченные на рассмотрениежалоб, незамедлительно направляют соответствующие материалы в органыпрокуратуры.

5.8.Порядок информирования заявителя

орезультатах рассмотрения жалобы

5.8.1. Пожеланию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется непозднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронногодокумента, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрениежалобы должностного лица и (или) уполномоченного на рассмотрение жалобы органа,вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

5.8.2.Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным нарассмотрение жалобы должностным лицом Отдела.

5.8.3. Вответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

- наименование Отдела, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) егодолжностного лица, принявшего решение по жалобе;

- номер,дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение илидействие (бездействие) которого обжалуется;

- фамилия,имя, отчество (при наличии) заявителя;

- основаниядля принятия решения по жалобе;

- принятоепо жалобе решение;

- еслижалоба признана обоснованной - сроки устранения выявленных нарушений, в томчисле срок предоставления результата муниципальной услуги;

- сведенияо порядке обжалования принятого по жалобе решения.

5.8.4.Письменные ответы на жалобы, предназначенные для направления заявителям,высылаются по почте непосредственно в адреса заявителей не позднее дня,следующего за днем принятия решения.

5.8.5.Информацию о статусе рассмотрения жалобы, поданной через портал досудебногообжалования, заявитель может узнать в личном кабинете.

5.9.Порядок обжалования решения по жалобе

Заявительимеет право обжаловать решение по жалобе вышестоящим должностным лицам или ввышестоящий орган в порядке подчиненности.

5.10. Правозаявителя на получение информации и документов,

необходимых дляобоснования и рассмотрения жалобы

Заявительимеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования ирассмотрения жалобы.

5.11.Способы информирования заявителей

о порядкеподачи и рассмотрения жалобы

5.11.1.Информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия)Отдела и его должностных лиц обеспечивается посредством размещения информациина стендах в местах предоставления государственных услуг, на официальном сайтеадминистрации города Южно-Сахалинска в сети Интернет, в ЕПГУ и РПГУ.

Консультированиезаявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) Отдела и егодолжностных лиц осуществляется в том числе потелефону, электронной почте, при личном приеме.

5.11.2.Положение об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия(бездействие) администрации города Южно-Сахалинска, ее должностных лиц имуниципальных служащих при предоставлении государственных и муниципальныхуслуг, утверждено постановлением администрации города Южно-Сахалинска от30.01.2014 № 150-па.

Приложение № 1

к административному регламенту

администрации города Южно-Сахалинска

предоставления муниципальной услуги

«Хранение, комплектование (формирование),

учет и использование архивных

документов и архивных фондов»

от____________________________

(Ф.И.О. полностью/наименование

юридического лица)

___________________

Проживающего (расположенного)

по адресу: ______________

___________________________

______________________________________________________

адрес электронной почты (необязательно для заполнения)

Телефон______________________

(при желании)

Заявление

Прошу принять на хранение документы постоянного срока хранения и (или)документы по личному составу

____________________________________________________________________

(наименование организации)

в связи______________________________________________________________

за ____________________________годы

в количестве_______________________________________единицхранения

____________201____год                                                            ______________

                                                                                                               (подпись)

Приложение № 2

к административному регламенту

администрации города Южно-Сахалинска

предоставления муниципальной услуги

«Хранение, комплектование (формирование),

учет и использование архивных

документов и архивных фондов»

Наименованиеорганизации

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель ________________

(название организации)

Подпись ____________________

(расшифровка подписи)

Дата _________________

Фонд № _____

Опись № 1

Дел постоянного срока хранения

за _________ годы

В данный раздел описи внесено ______________________дел

с № ____________ __________по № __________________,в том числе

литерные номера ___________________________________

пропущенные номера ________________________________

Опись составил:

____________________               ______________         _______________

(должность составителя)                  (подпись)            (расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО

ЭК организации ЭПК Министерства

Протокол культуры и архивного дела

от _______ № __________ Сахалинской области

Протокол

от _______ № _________

Приложение № 3

к административному регламенту

администрации города Южно-Сахалинска

предоставления муниципальной услуги

«Хранение, комплектование (формирование),

учет и использование архивных

документов и архивных фондов»

Наименованиеорганизации

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель ________________

(название организации)

Подпись ____________________

(расшифровка подписи)

Дата _________________

Фонд № _____

Опись № 2

Дел по личному составу

за _________ годы

В данный раздел описи внесено ______________________дел

с № ____________ __________по №__________________, в том числе

литерные номера ___________________________________

пропущенные номера ________________________________

Опись составил:

____________________               ______________         _______________

(должность составителя)                 (подпись)          (расшифровкаподписи)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол Потокол ЭПК Министерства

ЭК организации культуры и архивного дела

Сахалинской области

от _______ №__________                                        от _______ № __________

Приложение № 4

к административному регламенту

администрации города Южно-Сахалинска

предоставления муниципальной услуги

«Хранение, комплектование (формирование),

учет и использование архивных

документов и архивных фондов»

УТВЕРЖДАЮ

______________________                                           ______________________

(руководитель организации-сдатчика)              (руководительорганизации-сдатчика)

_________________ ______________ ______________________________

 (подпись)    (расшифровкаподписи)       (подпись)  (расшифровка подписи)

_________________ М.П.                                         ______________ М.П.

          (дата)                                                                          (дата)

АКТ

______________ № _____________

         (дата)

приема-передачи архивных

документов на хранение

(основание передачи)

сдал, (название передаваемого фонда)

(название организации-сдатчика)

а _____________________________________________________принял

           (название организации принимающей документы)

документы названного фонда и научно-справочныйаппарат к ним:

Итого принято _________________ единиц хранения

Фонду присвоен №____________________

Передачу произвели:                                                            Прием произвели:

_________ ________ ___________                       ________  ___________ _______

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

_______________                                                                           ______________

        (дата)                                                                                                  (дата)

Изменения в учетные документы внесены.

__________________              ______________                      ______________

       (должность)                            (подпись)                      (расшифровка подписи)

Дата

Приложение № 5

к административному регламенту

администрации города Южно-Сахалинска

предоставления муниципальной услуги

«Хранение, комплектование (формирование),

учет и использование архивных

документов и архивных фондов»

АРХИВНЫЙОТДЕЛ

Управлениядокументационного обеспечения

МКУ«Управление делами администрации города Южно-Сахалинска»

РАСПИСКА

о приемедокументов на исполнение муниципальной услуги

«Хранение,комплектование (формирование), учет и использование архивных документов иархивных фондов»

от «______»________20 г.                         Регистрационный номер  ___________

на основании Федерального закона от27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных имуниципальных услуг» документы:

__________________________________

           (фамилия, имя, отчество)

заявление

копия доверенности

копия документа подтверждающеголиквидацию

описи дел постоянного срока хранения и(или) по личному составу

принять к рассмотрению.

Предоставлениемуниципальной услуги осуществляется бесплатно.

____________________________________                           ___________________

(Должность специалиста принявшегодокументы)              (фамилияполностью)

телефон: 8(4242)300829 доб. 6

выдача  документов

в понедельник и  вчетверг

с 9.00. до 13.00. каб. № 1(приемная)

Приложение № 6

 к административному регламенту

администрации города Южно-Сахалинска

предоставления муниципальной услуги

«Хранение, комплектование (формирование),

учет и использование архивных

документов и архивных фондов»

Блок-схема последовательности административных процедур при предоставлениимуниципальной услуги « Хранение,комплектование (формирование), учет и использование архивных документов иархивных фондов»

(не приводится)