Постановление Правительства Сахалинской области от 03.02.2017 № 42

 

Утратил силу –

Постановление Правительства Сахалинскойобласти

от23.11.2018 № 556

 

 

правительствосахалинской области

постановление

от 03февраля 2017 г. № 42

г. Южно-Сахалинск

Об утверждении Порядка постоянного хранения ииспользования технических паспортов, оценочной и иной учетно-техническойдокументации об объектах государственного технического учета и техническойинвентаризации

 

В соответствии со статьей 45 Федерального закона от24.07.2007 № 221-ФЗ «О кадастровой деятельности», статьей 8 Закона Сахалинскойобласти от13.07.2011 № 74-ЗО «О порядке управления и распоряжения государственнойсобственностью Сахалинской области» Правительство Сахалинской области постановляет:

1.Утвердить Порядок постоянного хранения и использованиятехнических паспортов, оценочной и иной учетно-технической документации обобъектах государственного технического учета и технической инвентаризации(прилагается).

2. Источником финансирования мероприятий по хранению ииспользованию учетно-технической документации является областной бюджетСахалинской области.

3. Опубликовать настоящее постановление в газете «Губернскиеведомости», на официальном сайте Губернатора и Правительства Сахалинскойобласти, на «Официальном интернет-портале правовой информации».

4. Настоящее постановление вступает в силу по истечении 10дней со дня его официального опубликования.

 

Председатель Правительства Сахалинской области

В.Г.Щербина

 

 

УТВЕРЖДЕН

постановлением Правительства

Сахалинской области

 

 

Порядок

постоянного хранения и использования техническихпаспортов, оценочной и иной учетно-технической документации об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации

 

1.Настоящий Порядок устанавливает единые требования и правила постоянногохранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся посостоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственномутехническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-техническойдокументации об объектах государственного технического учета и техническойинвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающихдокументов и тому подобное), расположенных на территории Сахалинской области(далее - учетно-техническая документация).

2.Учетно-техническая документация является собственностью Сахалинской области.

3.Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляетсягосударственным бюджетным учреждением (далее - Учреждение) или организацией,заключившей с органом исполнительной власти Сахалинской области, уполномоченнымна организацию постоянного хранения и выдачу такой документации (далее -уполномоченный орган), договор хранения и использования учетно-техническойдокументации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации(далее -Организация), в соответствии с настоящим Порядком и заключеннымдоговором хранения и использования учетно-технической документации.

4.Финансирование мероприятий по хранению и использованию учетно-техническойдокументации осуществляется за счет средств бюджета Сахалинской области.

5. Вцелях обеспечения постоянного хранения учетно-технической документацииУчреждение или Организация:

1)осуществляет учет и систематизацию учетно-технической документации;

2)обеспечивает сохранность учетно-технической документации;

3)осуществляет проверку наличия и состояния учетно-технической документации.

6.Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется в местах, недоступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращениехищения, утраты или порчи указанной документации, искажения, подделки илиутраты содержащихся в ней сведений.

7.Учетно-техническая документация подлежит учету.

Сведенияо составе учетно-технической документации и ее количестве фиксируются в учетныхдокументах.

Учреждениеили Организация может вести учет учетно-технической документации вавтоматизированном режиме - в виде учетных баз данных.

8.Сохранность учетно-технической документации обеспечивается комплексоммероприятий по созданию необходимых условий, соблюдению режимов и надлежащейорганизации хранения указанной документации, исключающих хищение, утрату илипорчу и обеспечивающих ее поддержание в нормальном физическом состоянии (далее- комплекс мероприятий).

9.Комплекс мероприятий включает в себя:

1)размещение учетно-технической документации в изолированных, вентилируемыхпомещениях, удаленных от пожароопасных и производственных объектов;

2)оснащение помещений для хранения учетно-технической документации специальнымисредствами хранения;

3)оборудование помещений для хранения учетно-технической документации средствамипожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;

4)соблюдение противопожарного, охранного, температурно-влажностного, световогорежимов и проведение санитарно-гигиенических мероприятий.

10.Учетно-техническая документация размещается на стеллажах или в шкафах, высотакоторых должна обеспечивать ее вертикальное хранение, в порядке, обеспечивающемкомплексный учет указанной документации, а также оперативный поиск.

11.Проверка наличия и состояния учетно-технической документации проводитсяУчреждением или Организацией по решению уполномоченного органа не реже одногораза в год.

12. Входе проверки наличия и состояния учетно-технической документации:

1)устанавливается фактическое наличие учетно-технической документации и еесоответствие учетным документам;

2)выявляются и устраняются недостатки в учете учетно-технической документации;

3)выявляется отсутствующая учетно-техническая документация;

4)выявляется и учитывается учетно-техническая документация, требующаяреставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки.

Порезультатам проверки наличия и состояния учетно-технической документациисоставляется акт, который утверждается руководителем Организации.

13.При выявлении факта отсутствия учетно-технической документации руководителемУчреждения или Организации организуется ее розыск, который проводится напротяжении одного года с момента установления данного факта.

Вотношении учетно-технической документации, не обнаруженной в ходе проведениярозыска, составляется акт об утрате учетно-технической документации.

Данныйакт в течение 3 рабочих дней со дня его утверждения руководителем Учрежденияили Организации направляется в уполномоченный орган.

14.Ответственность за сохранность документации об объектах учета несетруководитель Учреждения или Организации.

15.Учетно-техническая документация используется Учреждением или Организацией вцелях:

1)предоставления копий учетно-технической документации и содержащихся в нейсведений;

2)исполнения запросов физических и юридических лиц;

3)информирования физических и юридических лиц о наличии и содержании имеющейсяучетно-технической документации;

4)информационного обеспечения уполномоченного органа.

Учреждениеили Организация по запросу представителей уполномоченного органа обеспечиваетих доступ к учетно-технической документации и возможность изготовления набезвозмездной основе копий такой документации.