1. Настоящий Порядок и критерии отбора детей длявключения в группу, направляемую на отдых в Губернаторство Хоккайдо, а такжесопровождения группы детей и оплаты расходов на указанные цели (далее –Порядок) определяет механизм отбора детей в группу, направляемую на отдых вГубернаторство Хоккайдо, в рамках заключенного меморандума о проведениимолодежных обменов между министерством социальной защиты Сахалинской области,обществом «Япония - страны Евразии» и организационным комитетом по реабилитациидетей, пострадавших во время мартовского бедствия 2011 года, требования кконкурсному отбору детей и сопровождению группы детей.

2. Участниками конкурсного отбора являются дети –воспитанники социально-реабилитационных центров для несовершеннолетнихСахалинской области в возрасте от 9 до 14 лет (включительно), не имеющиеограничений по состоянию здоровья и добившиеся наибольших успехов вобщественной деятельности, учебе, спорте, а также победители фестивалей,смотров, конкурсов и других мероприятий (далее – участники).

По ходатайству социально-реабилитационных центров длянесовершеннолетних Сахалинской области (далее – СРЦН) участниками отбора могутявляться дети, находящиеся в трудной жизненной ситуации.

3. Конкурсный отбор осуществляется рабочей группой,созданной министерством социальной защиты Сахалинской области (далее - рабочаягруппа).

Рабочая группа состоит из руководителя рабочей группы,секретаря и членов рабочей группы и утверждается правовым актом министерствасоциальной защиты Сахалинской области.

Конкурсный отбор начинается в апреле каждого года.

4. Для участия в конкурсном отборе СРЦН в срок до 01апреля представляют в министерство социальной защиты Сахалинской области (далее– министерство) следующие документы:

- заявку на участие в конкурсном отборе детей,направляемых на отдых в Губернаторство Хоккайдо;

- копии документов (дипломы, сертификаты, протоколы идр.), подтверждающих интеллектуальные, спортивные, творческие достиженияучастника в муниципальных, региональных, всероссийских и международных  интеллектуальных, спортивных и творческихконкурсах, олимпиадах и соревнованиях за год, предшествующий проведениюконкурсного отбора, заверенные директором СРЦН.

5. Документы, представленные позже установленногосрока или не соответствующие перечню, указанному в пункте 4 настоящего Порядка,не рассматриваются.

Прием документов на участие в конкурсном отбореосуществляется ежедневно в рабочие дни в период с 9:00 до 17:00 по адресу: г.Южно-Сахалинск, ул. Карла Маркса, 24, кабинет 201, телефон 670-920.

6. Рабочая группа осуществляет оценку представленныхСРЦН документов и проводит конкурсный отбор исходя из следующего критерия:

- результативность участия участника илиинтеллектуального, спортивного, творческого коллектива, членом которогоявляется участник, в муниципальных, региональных, всероссийских и международныхинтеллектуальных, спортивных и творческих конкурсах, олимпиадах в году,предшествующем проведению конкурсного отбора.

7. Основаниями для отказа в удовлетворении заявкиявляются:

- несоответствие участника критерию, предусмотренномупунктом 6 настоящего Порядка;

- отсутствие у участника перечисленных в настоящемПорядке документов или имеющиеся противопоказания по состоянию здоровья;

- недостижение участником 9-летнего возраста либодостижение
15-летнего возраста;

- представление документов, содержащих недостоверныесведения;

- нарушение сроков подачи заявки и документов;

- представление документов не в полном объеме;

- нарушение требований к оформлению заявки идокументов.

8. Участники конкурсного отбора признаются егопобедителями по результатам открытого голосования членов рабочей группы простымбольшинством голосов.

По результатам конкурсного отбора рабочая группаподготавливает предложения о включении в списки участников мероприятий ипредложения по кандидатурам для сопровождения участников мероприятий.

Решение рабочей группы оформляется протоколом инаправляется в СРЦН.

От одного СРЦН может быть направлено для участия вконкурсном отборе не более двух заявок участников.

9. После получения решения об удовлетворении заявки всрок
до 31 мая СРЦН представляют в министерство следующие документы:

- копию свидетельства о рождении ребенка;

- загранпаспорт ребенка;

- копию паспортов родителей (законных представителей)ребенка;

- документ, подтверждающий проживание ребенка натерритории Сахалинской области, выданный организацией, уполномоченной на еговыдачу;

- согласие родителей (законных представителей) навыезд ребенка за пределы территории Российской Федерации, заверенноенотариально;

- 2 цветные фотографии размером 4,5 x 4,5 см;

- страховой полис на ребенка.

Не позднее чем за три дня до отъезда участников,направляемых на отдых (оздоровление) в Губернаторство Хоккайдо, вполиклиническом учреждении оформляются: медицинская справка (заполняетсяучастковым врачом-педиатром с комплексной оценкой состояния здоровья ребенка) исправка об отсутствии контакта с инфекционными больными в школе (классе) и поместу жительства. Дети должны быть привиты по возрасту и с учетомэпидемиологической ситуации на территории Сахалинской области. Санация полостирта обязательна.

10. СРЦН обеспечивают сопровождение детей,направляемых на отдых (оздоровление) в Губернаторство Хоккайдо, до г.Южно-Сахалинска. Оплата командировочных расходов осуществляется за счет СРЦН.

11. Министерство обеспечивает сопровождение детей,следующих на отдых (оздоровление) в Губернаторство Хоккайдо и обратно. Оплатакомандировочных расходов сопровождающих осуществляется за счет средств,предусмотренных на мероприятие по проведению международных обменов делегациями,в рамках заключенных соглашений (меморандумов).

Сопровождающими назначаются ответственные работникиминистерства, которые оперативно решают вопросы, возникшие при следовании детейк месту отдыха и обратно, при необходимости умеют действовать в чрезвычайныхситуациях.

Сопровождающие назначаются из расчета 2 сопровождающихна 10 детей.

Сопровождающий несет персональную ответственность зажизнь и здоровье детей в пути следования к месту назначения и обратно.

Министерство проводит инструктаж сопровождающих идетей по соблюдению правил безопасности при перевозке детей.

ФОРМА УТВЕРЖДЕНА

 постановлениемПравительства

Сахалинской области