Постановление Администрации города Южно-Сахалинска Сахалинской области от 01.07.2015 № 1631-па

III . Права Комиссии

            3.1.Для осуществления возложенных на нее задач Комиссия имеет право:

            3.1.1.Запрашивать и получать в установленном порядке в пределах своей компетенциинеобходимые материалы от отраслевых (функциональных) органов администрациигорода Южно-Сахалинска, структурных подразделений аппарата администрации городаЮжно-Сахалинска и муниципальных казенных, автономных и бюджетных учреждений , организаций, общественных объединенийгородского округа «Город Южно-Сахалинск»;

            3.1.2.Заслушивать на своих заседаниях представителей исполнительных органовгосударственной власти Сахалинской области, администрации городаЮжно-Сахалинска, организаций, общественных объединений городского округа «ГородЮжно-Сахалинск» по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии;

            3.1.3.Принимать решения по рассматриваемым вопросам, где должны быть указаны членыКомиссии, ответственные за исполнение принимаемых решений, и сроки ихисполнения.

IV . Организация деятельности Комиссии

            4.1.В состав Комиссии входят: председатель, заместитель председателя,  секретарь и члены Комиссии.

            4.2.Председателем Комиссии является вице-мэр города Южно-Сахалинска.

            4.3.Председатель Комиссии:

            4.3.1.Определяет место и время проведения заседания Комиссии;

            4.3.2.Председательствует на заседании Комиссии;

            4.3.3.Формирует на основе предложений членов комиссии, план работы Комиссии иповестку дня заседаний Комиссии;

            4.3.4.Дает поручения заместителю председателя Комиссии и членам Комиссии;

            4.3.5.Подписывает протоколы заседаний Комиссии;

            4.3.6.Представляет Комиссию во взаимодействии с населением и организациями повопросам, относящимся к компетенции Комиссии.

            4.4.В случае отсутствия председателя Комиссии по его поручению полномочияпредседателя осуществляет заместитель председателя Комиссии или один из членовКомиссии.

            4.5.Члены Комиссии:

            4.5.1.Обладают равными правами при обсуждении вопросов, внесенных в повестку днязаседания комиссии, а также при голосовании;

            4.5.2.Вносят предложения по плану работы Комиссии, повестке дня заседаний Комиссии ипорядку обсуждения вопросов, участвуют в подготовке материалов к заседаниюКомиссии, а также проектов решений Комиссии;

            4.5.3.Имеют право в случае несогласия с принятым решением Комиссии изложить письменносвое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколузаседания Комиссии.

            4.6.Секретарь Комиссии:

            4.6.1.Ведет делопроизводство Комиссии;

            4.6.2.Организует подготовку материалов к заседанию и проектов решений Комиссии;

            4.6.3.Ведет протокол заседания;

            4.6.4.В течение 15 дней после проведения заседания Комиссии доводит решения Комиссиидо заинтересованных исполнителей в виде соответствующих выписок из протоколазаседания;

            4.6.5.Обеспечивает контроль за исполнением решений Комиссии;

            4.6.6.Осуществляет переписку с членами Комиссии.

            4.7.Основной организационной формой деятельности Комиссии является заседание.

            Приневозможности лично присутствовать на заседании Комиссии член Комиссии обязанзаблаговременно известить об этом председателя Комиссии с указанием лица, которомуделегируются полномочия члена Комиссии.

            4.8.Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в квартал на основании планазаседаний либо при возникновении необходимости безотлагательного рассмотрениявопросов, относящихся к компетенции Комиссии.

            Непозднее чем за 10 дней до даты проведения планового заседания Комиссиисекретарь Комиссии направляет членам Комиссии уведомление о проведении планового заседания с проектом повесткизаседания.

            Внеплановыезаседания Комиссии проводятся по инициативе любого из ее членов, но не чащеодного раза в месяц.

            Припоступлении в адрес руководителя Комиссии предложения о проведении внеплановогозаседания Комиссии руководитель Комиссии определяет место и время проведениявнепланового заседания.

            Предложениечлена Комиссии  о проведении внеплановогозаседания Комиссии поступает в адрес руководителя Комиссии не позднее чем за 7дней до его начала.

            Секретарь  Комиссии за 5 дней до дня проведениявнепланового заседания направляет членам Комиссии уведомление о проведениивнепланового заседания с проектом повестки заседания.

            4.9.Решения Комиссии оформляются протоколами и носят рекомендательный характер, апри необходимости реализуются путем принятия соответствующих постановлений илираспоряжений администрации города Южно-Сахалинска.

            4.10.Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины отобщего числа членов Комиссии.

            4.11.Подготовка информационно-справочных материалов к заседанию Комиссииосуществляется представителями тех представителей исполнительных органовгосударственной власти Сахалинской области, администрации города   Южно-Сахалинска, организаций, общественныхобъединений городского округа «Город Южно-Сахалинск» к ведению которыхотносятся вопросы повестки дня.

            4.12. Отраслевые(функциональные) органы администрации города  Южно-Сахалинска, структурные подразделения аппарата администрации городаЮжно-Сахалинска, муниципальные казенные, автономные и бюджетные учреждения , организации, общественные объединениягородского округа «Город Южно-Сахалинск», указанные в качестве исполнителяпервыми, обеспечивают подготовку вопроса к рассмотрению на заседании Комиссии:готовят обобщенную справку (доклад), проект решения Комиссии на основесогласованных предложений и при необходимости другие документы.

            4.13.Информационно-справочный материал, а также доклады и проект решения порассматриваемому вопросу должны быть представлены секретарю Комиссии не позднеечем за 5 дней до дня проведения заседания.

            4.14.Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих назаседании членов Комиссии путем открытого голосования.   В случае равенства голосов решающим являетсяголос председательствующего.

            4.15.На заседания Комиссии приглашаются представители средств массовой информации.Протоколы заседаний Комиссии подлежат размещению на официальном сайтеадминистрации города Южно-Сахалинска и (или) ином информационном ресурсе.

            4.16.Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляетсяУправлением по физической культуре и спорту администрации городаЮжно-Сахалинска.

V . Порядок

присутствия на Комиссии граждан(физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц),общественных объединений, государственных органов и органов местногосамоуправления

            5.1.Секретарь  Комиссии не позднее 7 рабочихдней до дня проведения заседания Комиссии информирует граждан путем размещенияинформации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальномсайте администрации города Южно-Сахалинска: http://yuzhno-sakh.ru/ о запланированном к проведению заседании.

            5.2. Информациявключает в себя следующие сведения:

-        датаи время проведения заседания;

-        местопроведения заседания с указанием точного адреса;

-        контактныйтелефон и электронный адрес секретаря Комиссии;

-        переченьвопросов, рассматриваемых на заседании;

-        переченьдокументов необходимых для участия заинтересованных лиц на заседаниях Комиссии.

            5.3. В целяхэффективного распределения свободных мест заинтересованное лицо, изъявившеежелание присутствовать на заседании Комиссии, направляет заявление на участие взаседании не позднее 3 рабочих дней до дня заседания.

            5.4. Заявлениенаправляется заинтересованным лицом в письменном виде в произвольной форме,либо на электронной адрес секретаря Комиссии.

            5.5. СекретарёмКомиссии при получении заявления в письменном виде проставляется в заявленииотметка о дате и времени его поступления.

            Дата и времяполучения заявления в электронном виде устанавливаются на основании сведений,содержащихся в электронном сообщении.

            5.6. Количествоприсутствующих на заседании Комиссии граждан не должно создавать препятствий вработе Комиссии.

            5.7. Количествозаинтересованных лиц, присутствующих на заседании Комиссии, определяетсяпредседательствующим на заседании, исходя из технических особенностейпомещения, в котором проводится заседание.

            5.8.Заинтересованные лица, не представившие заявление в срок, установленный пунктом5.3. настоящего Положения, допускаются к участию в нем только при наличиисвободных мест для размещения.

            5.9. Участиезаинтересованных лиц в заседании осуществляется при предъявлении документа,удостоверяющего личность.

            5.10. СекретарьКомиссии перед началом заседания проводит процедуру регистрациизаинтересованных лиц.

            В листрегистрации вносятся фамилия, имя и отчество, а также вид документа, его серия,номер и дата выдачи. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.

            При регистрацииперед началом заседания заинтересованные лица информируются о своих правах иответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.

            5.11.Заинтересованные лица вправе делать записи, производить фото-, аудио- ивидеозапись, а также фиксировать ход заседания в иных порядке и формах, которыепредусмотрены действующим законодательством, в той мере, в которой данныедействия не мешают проведению заседания.

            5.12.Заинтересованные лица не участвуют в обсуждении и принятии решений, непрепятствуют ходу заседания в иных формах. По решению председательствующего назаседании заинтересованному лицу может быть предоставлено право задать вопросили выступить по рассматриваемому вопросу.

            5.13. Все расходыпо участию в заседаниях Комиссии осуществляются за счет собственных средствзаинтересованных лиц или представляемых ими организаций и органов, если иное непредусмотрено действующим законодательством.

            5.14.Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц вадминистративные здания (помещения), где планируется проведение заседанияКомиссии, секретарь Комиссии обязан уведомить должностных лиц, ответственных заорганизацию пропускного режима.

Утвержден

постановлениемадминистрации

городаЮжно-Сахалинска 

от 01.07.2015 № 1631-па

(В редакции Постановления Администрациигорода

Южно-Сахалинска Сахалинской области от26.05.2017 № 1404-па)

СОСТАВ

комиссии по внедрению и реализацииВсероссийского комплекса «Готов к труду и обороне» (ГТО) на территории  городского округа «Город Южно-Сахалинск»