Распоряжение Администрации города Южно-Сахалинска Сахалинской области от 14.06.2013 № 145р
О внесении изменений в Регламент администрации города ЮжноСахалинска, утвержденный распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 13.07.2012 № 175р
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА РАСПОРЯЖЕНИЕот 14.06.2013 № 145рО внесении изменений в Регламентадминистрации города Южно-Сахалинска,утвержденный распоряжением администрации города Южно-Сахалинскаот 13.07.2012 № 175р В соответствии со ст.37 Устава городского округа «Город ЮжноСахалинск » и в целях совершенствования системы делопроизводства в администрации города Южно-Сахалинска: 1. Внести в Регламент администрации города Южно-Сахалинска, утвержденный распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 13.07.2012 № 175р следующие изменения: 1.1. В п.1.3. слова «распоряжения нормативного характера» заменить словами «Постановления и распоряжения нормативного характера». 1.2. В п.1.8. слова «структурных подразделений с правом юридического лица» заменить словами «отраслевых (функциональных) органов Администрации города». 1.3. В п.1.10. слова «Администрации города» заменить словами «МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска». 1.4. По тексту Регламента слова: 1.4.1 «Организационный отдел Администрации города (далее по тексту — Организационный отдел)», «Организационный отдел», «Отдел по вопросам местного самоуправления Администрации города», «Отделом международных и межрегиональных связей администрации города Южно-Сахалинска (далее — Отдел международных и межрегиональных связей)», «Отдел международных и межрегиональных связей» в соответствующих падежах заменить словами «Управление внутренней политики Администрации города» в соответствующих падежах. 1.4.2 «Отдел информационной политики Администрации города (далее — Отдел информационной политики)», «Отдел информационной политики» в соответствующих падежах заменить словами «управление информационной политики МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска» (далее по тексту — Управление информационной политики)», «Управление информационной политики» в соответствующих падежах. 1.4.3 «Отдел кадровой политики администрации города ЮжноСахалинска » в соответствующих падежах заменить словами «Управление кадровой политики Администрации города» в соответствующих падежах.1.5. Пункт 4.3. изложить в следующей редакции: «4.3. Проекты постановлений (распоряжений) не могут быть подписаны мэром города в случае нарушения положений Инструкции по делопроизводству. Проекты постановлений (распоряжений), подготовленные с нарушением положений Инструкции по делопроизводству сотрудники Отдела по работе с документами и контролю имеют право возвратить руководителям структурных подразделений, внесшим эти проекты.». 1.6. Пункты 4.7. и 4.8. изложить в следующей редакции: «4.7. При необходимости размещения правового акта на официальном сайте Администрации города, разработчик при подготовке проекта постановления (распоряжения) и формировании электронной карточки документа включает в поле «публикация» официальный сайт Администрации города. Рассылка осуществляется автоматически после регистрации службой подготовки документов Отдела по работе с документами и контролю правового акта. 4.8. При необходимости опубликования правового акта в газете «ЮжноСахалинск сегодня», разработчик при подготовке проекта постановления (распоряжения) и формировании электронной карточки документа включает в поле «публикация» газету «Южно-Сахалинск сегодня». Рассылка осуществляется автоматически после регистрации службой подготовки документов Отдела по работе с документами и контролю правового акта.».1.7. Пункты 6.10 и 6.11. изложить в следующей редакции: «6.10. Протоколы совещаний, информация об исполнении поручений, содержащихся в протоколах хранятся в СЭД в течение установленного срока хранения. 6.11. Материально-техническое обеспечение проведения совещаний возлагается на МКУ «Управление делами администрации города ЮжноСахалинска. ».1.8. Пункты раздела IX. изложить в следующей редакции: «9.1. Проект договора (соглашения, контракта) (далее по тексту — договор) должен быть подготовлен и согласован в соответствии с требованиями, изложенными в Инструкции по делопроизводству. 9.2. Для согласования проекта договора соответствующим структурным подразделением (должностным лицом), к карточке электронного документа в СЭД (проект договора), при необходимости, прикрепляются: копии устава, свидетельства о регистрации, другие учредительные документы сторон; экономическое обоснование заключения договора; переписка сторон по вопросу заключения договора; иные документы. 9.3. После прохождения процедуры согласования проект договора передается на подпись в соответствии с постановлением администрации города «О передаче права подписи договоров, соглашений, заключаемых от имени администрации города». 9.4. Руководители структурных подразделений, подготовившие проекты договоров, отвечают за их содержание, проводят необходимые согласования, обеспечивают контроль и несут ответственность за выполнение предусмотренных договорами обязательств. После согласования проекта договора в СЭД руководители структурных подразделений обеспечивают своевременное представление подлинных экземпляров проекта договора (в количестве экземпляров, равных количеству сторон или в количестве, указанном в самом договоре) на подпись в соответствии с постановлением администрации города, указанным в п.9.1. настоящего Регламента.». 1.9. В п.10.1.2. Наименование печати изложить в следующей редакции: «АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ». 1.10. В п.10.1.9. слова «федеральные законы; указы, распоряжения и поручения Президента Российской Федерации; постановления, распоряжения и поручения Правительства Российской Федерации; нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти;» исключить. 1.11. В п.11.2. слова «-федеральные законы; -указы, распоряжения и поручения Президента Российской Федерации; -постановления, распоряжения и поручения Правительства Российской Федерации; -нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти;» исключить. 2. Настоящее распоряжение разместить на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска». 3. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на вицемэра, руководителя аппарата А.И.Лескина.Исполняющий обязанности мэра города С.А.Надсадин