Постановление Администрации города Южно-Сахалинска Сахалинской области от 17.04.2012 № 662
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Прием документов для участия в городском конкурсе "Женщина года"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 17.04.2012 № 662Об утверждении административногорегламента предоставлениямуниципальной услуги «Приемдокументов для участия вгородском конкурсе «Женщина года» В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления вРоссийской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг», ст.37 Устава городского округа «Город Южно-Сахалинск», постановлениемадминистрации города Южно-Сахалинска от 28.07.2011 №1360 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентовмуниципальных услуг», постановлением администрации городаЮжно-Сахалинска от 21.07.2011 № 1304 «О проведении городского конкурса«Женщина года» администрация города Южно-Сахалинска постановляет: 1. Утвердить административный регламент предоставлениямуниципальной услуги «Прием документов для участия в городскомконкурсе «Женщина года» (прилагается). 2. Опубликовать настоящее постановление в газете «Южно-Сахалинсксегодня» и разместить на официальном сайте администрации городаЮжно-Сахалинска. 3. Контроль исполнения постановления администрации городавозложить на исполняющего обязанности вице-мэра, руководителя аппаратаА.И.Лескина. Мэр города А.И.Лобкин УТВЕРЖДЕН постановлением администрации города Южно-Сахалинска от 17.04.2012 № 662 Административный регламент Отдела по вопросам местного самоуправления администрации города Южно-Сахалинска предоставления муниципальной услуги «Прием документов для участия в городском конкурсе «Женщина года» 1. Общие положения 1.1. Предмет регулирования административного регламента Административный регламент Отдела по вопросам местногосамоуправления администрации города Южно-Сахалинска (далее – Отдел)предоставления муниципальной услуги «Прием документов для участия вгородском конкурсе «Женщина года» разработан в целях повышенияпредоставления данной муниципальной услуги и определяет сроки ипоследовательность исполнения действия (административных процедур) приее предоставлении. Предоставление муниципальной услуги осуществляется на основаниизапроса, выраженного в письменной или электронной форме, всоответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. 1.2. Круг заявителей Право на получение муниципальной услуги «Прием документов дляучастия в городском конкурсе «Женщина года» (далее – муниципальнаяуслуга) имеют физические лица (далее – заявители). 1.3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления муниципальной услуги 1.3.1. Местонахождение и график работы Отдела, предоставляющегомуниципальную услугу: 693000, Сахалинская область, городЮжно-Сахалинск, ул.Невельского, 31; - понедельник-четверг с 09.00 до 17.15 часов (обеденный перерыв с13.00 до 14.00); - пятница с 09.00 до 17.00 часов (обеденный перерыв с 13.00 до14.00); - выходные дни - суббота, воскресенье. В предпраздничные дни время работы Отдела сокращается на 1 час. 1.3.2. Справочные телефоны Отдела, предоставляющего муниципальнуюуслугу: (4242) 49-81-87, (4242) 49-84-78, (4242) 49-84-68. 1.3.3. Адрес официального сайта винформационно-телекоммуникационной сети «Интернет» администрациигорода Южно-Сахалинска, предоставляющего муниципальную услугу (далее –официальный сайт): www.yuzhno-sakh.ru. Адреса электронной почты Отдела, предоставляющего муниципальнуюуслугу: ovms@yuzhno-sakh.ru, t.kononenko@yuzhno-sakh.ru. 1.3.4. Информация о месте нахождения и графике работы Отдела, атакже о порядке предоставления муниципальной услуги размещается: - на официальном сайте www.yuzhno-sakh.ru. - на официальном сайте федеральной государственной информационнойсистеме «Единый портал государственных и муниципальных услуг(функций)» (далее – Единый портал) http://www.gosuslugi.ru, и наофициальном сайте региональной государственной информационной системы«Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинскойобласти» (далее – Региональный портал). - на информационных стендах в местах предоставления муниципальнойуслуги. 1.3.5. Официальный сайт должен содержать следующую информацию: - график и месторасположение органа (структурного подразделения)предоставляющего услугу, справочные телефоны и адрес электроннойпочты, а также перечень государственных и муниципальных органов иорганизаций, обращение в которые необходимо для предоставлениямуниципальной услуги; - текст административного регламента (с соответствующими ссылкамина блок-схемы, отображающие алгоритм прохожденияадминистративных процедур) с приложениями; - информационные материалы (полная версия), содержащиеся настендах в местах предоставления муниципальной услуги; - должность лица, ответственного за размещение информации; - периодичность обновления информации. 1.3.6. На Едином портале и Региональном портале размещаетсяследующая информация: - полное наименование, почтовые адреса и график работы Отдела; - справочные телефоны, по которым можно получить консультацию попорядку предоставления муниципальной услуги; - адреса электронной почты Отдела; - порядок получения информации заинтересованными лицами повопросам предоставления муниципальной услуги, сведений о результатепредоставления муниципальной услуги. 1.3.7. На стендах в местах предоставления муниципальной услугиразмещаются следующие информационные материалы: - исчерпывающая информация о порядке предоставления муниципальнойуслуги (в виде блок-схемы, наглядно отображающей алгоритм прохожденияадминистративных процедур); - текст Административного регламента с приложениями (полнаяверсия на официальном сайте и извлечения на информационных стендах); - исчерпывающий перечень органов государственной власти и органовместного самоуправления, организаций, в которые необходимо обратитьсягражданам и организациям, с описанием конечного результата обращенияв каждый из указанных органов (организаций) (при наличии); - последовательность посещения органов государственной власти иорганов местного самоуправления, организаций (при наличии); - месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов,адреса официальных сайтов в информационно-телекоммуникационной сети«Интернет» и электронной почты органов, в которых заинтересованныелица могут получить документы, необходимые для предоставлениямуниципальной услуги (при наличии); - схема размещения должностных лиц и режима приема ими граждан;номера кабинетов, в которых предоставляется муниципальная услуга,фамилии, имена, отчества и должности соответствующих должностных лиц; - выдержки из нормативных правовых актов по наиболее частозадаваемым вопросам; - требования к письменному запросу о предоставлении консультации,образец запроса о предоставлении консультации; - перечень документов, направляемых заявителем в уполномоченныйорган, и требования, предъявляемые к этим документам; - формы документов для заполнения, образцы заполнения документов; - перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальнойуслуги; - порядок обжалования решения, действий или бездействиядолжностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу. 1.3.8. Указанная информация может быть получена в порядкеконсультирования. Для получения информации по процедуре предоставлениямуниципальной услуги заинтересованными лицами используются следующиеформы консультирования: - консультирование лично; - консультирование по почте; - консультирование по телефону. 1.3.9. Консультирование лично. Время ожидания заинтересованного лица при устном консультированиине может превышать 30 минут. Устное консультирование каждого заинтересованного лица не можетпревышать 10 минут. В случае если для подготовки ответа требуется продолжительноевремя, должностное лицо, осуществляющее устное консультирование, можетпредложить заинтересованным лицам обратиться за необходимойинформацией в письменном виде либо назначить другое удобное длязаинтересованных лиц время для устного консультирования. 1.3.10. Консультирование по почте (по электронной почте). При консультировании по почте ответ на обращениезаинтересованного лица направляется почтой в адрес заинтересованноголица, в случае обращения в письменной форме, либо по электронной почтена электронный адрес заинтересованного лица, в случае обращения вформе электронного документа, в срок, установленный законодательствомРоссийской Федерации. Датой получения обращения является дата регистрации входящегообращения. 1.3.11. Консультирование по телефону. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации онаименовании органа, в который позвонил заявитель, фамилии, имени,отчестве и должности должностного лица, осуществляющегоконсультирование по телефону. Время разговора не должно превышать 10 минут. В том случае, если должностное лицо, осуществляющееконсультирование по телефону, не может ответить на вопрос посодержанию, связанному с предоставлением муниципальной услуги, онообязано проинформировать заинтересованное лицо об организациях либоструктурных подразделениях, которые располагают необходимымисведениями. 1.3.12. Требования к ответам должностных лиц на обращения граждани организаций: - при устном обращении заинтересованного лица (по телефону илилично) должностные лица, осуществляющие консультирование, дают ответсамостоятельно. Если должностное лицо, к которому обратилосьзаинтересованное лицо, не может ответить на вопрос самостоятельно, тооно может предложить заинтересованному лицу обратиться письменно либоназначить другое удобное для него время консультации, либопереадресовать (перевести) на другое должностное лицо или сообщитьтелефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию; - должностные лица, осуществляющие консультирование (по телефонуили лично), должны корректно и внимательно относиться кзаинтересованным лицам. При ответе на телефонные звонки должностноелицо, осуществляющее консультирование, должно назвать фамилию, имя,отчество, занимаемую должность и наименование органа местногосамоуправления, в который поступил звонок; - ответы на письменные обращения даются в простой, четкой ипонятной форме в письменном виде и должны содержать: - ответы на поставленные вопросы; - должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего ответ; - фамилию и инициалы исполнителя; - наименование структурного подразделения – исполнителя; - номер телефона исполнителя. 2. Стандарт предоставления муниципальной услуги 2.1. Наименование муниципальной услуги Прием документов для участия в городском конкурсе «Женщина года». 2.2. Наименование органа местного самоуправления, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу 2.2.1. Уполномоченным органом по предоставлению муниципальнойуслуги является администрация города Южно-Сахалинска. 2.2.2. Структурным подразделением администрации городаЮжно-Сахалинска, непосредственно предоставляющим муниципальную услугу,является Отдел по вопросам местного самоуправления администрациигорода Южно-Сахалинска. 2.2.3. Должностные лица Отдела не вправе требовать от заявителяосуществления действий, в том числе согласований, необходимых дляполучения муниципальной услуги и связанных с обращением в иныегосударственные органы, органы местного самоуправления, организации,за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которыеявляются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальныхуслуг, утвержденный нормативным правовым актом представительногооргана местного самоуправления. 2.3. Результат предоставления муниципальной услуги Результатом предоставления муниципальной услуги является: - уведомление заявителя о направлении пакета документов длярассмотрения на конкурсной комиссии. 2.4. Срок представления муниципальной услуги Срок предоставления муниципальной услуги складывается врезультате прохождения отдельных административных процедур,необходимых для предоставления данной услуги: - прием и регистрация заявки-анкеты для участия в городскомконкурсе «Женщина года» и прилагаемых к ней документов – в течениеодного рабочего дня с даты поступления в Отдел; - проверка полноты и соответствия установленным требованиямпредставленных документов и принятие решения о приеме пакетадокументов для участия в городском конкурсе «Женщина года» в течениесеми дней с даты регистрации пакета документов, либо переадресациязапроса в течение семи дней со дня регистрации представленного пакетадокументов с уведомлением заявителя, либо принятие решения об отказе впредоставлении муниципальной услуги о чем сообщается заявителю втечение семи дней со дня регистрации представленного пакетадокументов; - формирование пакета документов в конкурсную комиссию в течение14 дней после окончания срока приема документов для участия вгородском конкурсе «Женщина года» и направление пакета документов вконкурсную комиссию в течение 1 рабочего дня; - направление результата предоставления муниципальной услугиосуществляется в течение 2 дней с момента направления пакетадокументов в конкурсную комиссию. При направлении заявления и всех необходимых документов по почтесрок принятия решения отсчитывается от даты их поступления в Отдел. Запрос, поступившие по электронной почте, на официальный сайтwww.yuzhno-sakh.ru и по факсу, рассматриваются в порядке и сроки,предусмотренные для рассмотрения письменных запросов.2.5. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление муниципальной услуги Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствиис: - Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципахорганизации местного самоуправления в Российской Федерации» («Собраниезаконодательства РФ», 06.10.2003, № 40, ст.3822); - Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг» («Российскаягазета», № 168, 30.07.2010); - Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческихорганизациях» («Собрание законодательства РФ», 15.01.1996, № 3, ст.145); - Устав городского округа «Город Южно-Сахалинск» («Южно-Сахалинсксегодня», №19 (249), 14.03.2006); - Постановление администрации Сахалинской области от 30.06.2008 №178-па «О проведении областного конкурса «Женщина года» («Губернскиеведомости», № 141 (3108), 01.08.2008); - Постановление администрации города Южно-Сахалинска от21.07.2011 № 1304 «О проведении городского конкурса «Женщина года»(«Южно-Сахалинск сегодня», № 64 (807), 16.08.2011); - Постановление администрации города Южно-Сахалинска от03.02.2012 № 111 «Об утверждении Положения об Отделе по вопросамместного самоуправления администрации города Южно-Сахалинска».2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги 2.6.1. При обращении заявитель предоставляет: - заявку-анкету для участия в соответствии с прилагаемой формой(приложение № 1); - автобиографию; - подробную характеристику с места работы с указанием основныхдостижений в текущем году в печатном виде, заверенную печатью иподписью руководителя, а также на электронном носителе с указаниемвида номинации. 2.6.2. Дополнительно заявитель вправе представить: - рекомендательные письма от общественных организаций,учреждений, работающих на территории города Южно-Сахалинска; - любую другую информацию, которая позволяет отразить результатыдеятельности конкурсантки (публикации в средствах массовой информациио жизни и деятельности конкурсантки и прочее).2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении иных органов власти 2.7.1. Документов, которые находятся в ведении иных органоввласти, не требуется. 2.7.2. Запрещается требовать от заявителя: - представления документов и информации или осуществлениядействий, представление или осуществление которых не предусмотренонормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие всвязи с предоставлением муниципальной услуги; - представления документов и информации, которые в соответствии снормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами Сахалинской области и муниципальными правовыми актамигорода Южно-Сахалинска находятся в распоряжении органов местногосамоуправления, предоставляющего муниципальную услугу, иныхгосударственных органов, органов местного самоуправления и (или)подведомственных государственным органам и органам местногосамоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальнойуслуги, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг».2.8. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги Услуги, которые являются необходимыми и обязательными дляпредоставления данной муниципальной услуги, отсутствуют.2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги Основанием для отказа в приеме документов, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги является нарушение сроков подачидокументов. 2.9.1. Лица, ранее победившие в конкурсе, могут вновь принять внем участие не ранее чем через 5 лет 2.9.2. В случае, если в какой-либо из номинаций, подано менееодной заявки, конкурс по ней не проводится.2.10. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услугиявляются: 2.10.1. Нарушение требований подпункта 2.6.1 пункта 2.6настоящего административного регламента. 2.10.2. В запросе содержатся сведения о подготавливаемом,совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, егоподготавливающем, совершающем или совершившем. В данном случае запросподлежит направлению в государственный орган в соответствии с егокомпетенцией. 2.10.3. В запросе содержатся нецензурные либо оскорбительныевыражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, атакже членов его семьи. В данном случае орган местного самоуправлениявправе оставить запрос без ответа по существу поставленных в немвопросов и сообщить заявителю, направившему запрос, о недопустимостизлоупотребления правом. 2.10.4. Текст запроса не поддается прочтению. В данном случаеответ на запрос не дается и он не подлежит направлению нарассмотрение, о чем в течение семи дней со дня регистрации запросасообщается заявителю, направившему запрос, если его фамилия и почтовыйадрес поддаются прочтению; 2.10.5. В запросе заявителя содержится вопрос, на которыймногократно давались письменные ответы по существу в связи с ранеенаправляемыми запроса, и при этом в запросе не приводятся новые доводыили обстоятельства. О данном решении уведомляется заявитель,направивший запрос. 2.10.6. Ответ по существу поставленного в запросе вопроса неможет быть дан без разглашения сведений, составляющих государственнуюили иную охраняемую федеральным законом тайну. О данном решенииуведомляется заявитель, направивший запрос.2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги Предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно. 2.12. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги Услуги, которые являются необходимыми и обязательными дляпредоставления данной муниципальной услуги, отсутствуют. 2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги Срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлениимуниципальной услуги и при получении результата предоставлениямуниципальной услуги составляет не более 30 минут. 2.14. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги Регистрация заявки заявителя о предоставлении муниципальнойуслуги осуществляется в течение одного рабочего дня с даты поступленияв Отдел. Регистрация осуществляется в журналах регистрации и в системеэлектронного документооборота и делопроизводства.2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к местам ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления муниципальной услуги 2.15.1. Помещения, в которых предоставляется муниципальнаяуслуга, должны соответствовать комфортным условиям для заявителей. Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, должныбыть оборудованы автоматической пожарной сигнализацией и средствамипожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайнойситуации. 2.15.2. Места ожидания и заполнения заявлений о предоставлениимуниципальной услуги должны быть оборудованы стульями, скамьями, атакже столами (стойками) с канцелярскими принадлежностями дляосуществления необходимых записей. Количество мест определяется исходя из фактической нагрузки ивозможностей для их размещения в помещении и не может быть менее 3х. 2.15.3. Здание, в котором расположено помещение должно бытьоборудовано отдельным входом для свободного доступа заявителей,информационной табличкой (вывеской) с наименованием и адресомнахождения. 2.15.4. Прием заявителей осуществляется в кабинетах, которыеоборудуются информационными табличками с указанием: - номера кабинета; - фамилии, имени и отчества специалиста осуществляющегопредоставление муниципальной услуги. 2.15.5. Визуальная текстовая информация, предназначенная дляознакомления заявителей с информационными материалами, размещается наинформационных стендах, которые должны содержать информацию,предусмотренную пунктом 1.3.6 настоящего административного регламента. 2.16. Показатели доступности и качества муниципальной услуги Результат оказания муниципальной услуги измеряется показателямикачества и доступности. 2.16.1. Показатели качества предоставления муниципальной услуги: - доля заявителей, удовлетворенных качеством процессапредоставления муниципальной услуги; - количество жалоб на качество предоставления муниципальнойуслуги от общего числа заявителей; - возможность получения результата муниципальной услуги вэлектронном виде; - возможность получения информации о ходе предоставлениямуниципальной услуги, в том числе и использованиеминформационно-телекоммуникационных технологий. 2.16.2. Показатели доступности предоставления муниципальнойуслуги: - доля заявителей, удовлетворенных качеством информации о порядкепредоставления муниципальной услуги; - доля случаев сданных заявителем документов с первого запроса вадминистрацию города Южно-Сахалинска. 2.17. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления услуг в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме 2.17.1. Обеспечение доступа заявителей к сведениям опредоставляемой муниципальной услуге на официальном сайтеwww.yuzhno-sakh.ru и через региональную государственную информационнуюсистему – Портал государственных и муниципальных услуг (функций)Сахалинской области. 2.17.2. Обеспечение доступности для копирования и заполнения вэлектронной форме запроса для получения муниципальной услуги. 2.17.3. Обеспечение возможности получения заявителем сведений оходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги. 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующиеадминистративные процедуры (действия): - прием и регистрация заявки-анкеты для участия в городскомконкурсе «Женщина года» и прилагаемых к ней документов – в течениеодного рабочего дня с даты поступления в Отдел; - проверка полноты и соответствия установленным требованиямпредставленных документов и принятие решения о приеме пакетадокументов для участия в городском конкурсе «Женщина года» в течениесеми дней с даты регистрации пакета документов, либо переадресациязапроса в течение семи дней со дня регистрации представленного пакетадокументов с уведомлением заявителя, либо принятие решения об отказе впредоставлении муниципальной услуги о чем сообщается заявителю втечение семи дней со дня регистрации представленного пакетадокументов; - формирование пакета документов в конкурсную комиссию в течение14 дней после окончания срока приема документов для участия вгородском конкурсе «Женщина года» и направление пакета документов вконкурсную комиссию в течение 1 рабочего дня; - направление результата предоставления муниципальной услугиосуществляется в течение 2 рабочих дней с момента направления пакетадокументов в конкурсную комиссию. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена вприложении № 2 к настоящему административному регламенту. 3.1. Прием и регистрация заявки-анкеты для участия в городском конкурсе «Женщина года» и прилагаемых к ней документов 3.1.1. Основанием для начала административной процедуры по приемуи регистрации заявки-анкеты для участия в городском конкурсе «Женщинагода» и прилагаемых к ней документов является их поступление в Отдел. 3.1.2. Пакет документов заявитель может представить в Отдел: - лично; - либо, через законного представителя или доверенное лицо; - направить в виде почтового отправления. 3.1.3. Должностным лицом, ответственным за прием и регистрациюзаявки-анкеты и прилагаемых к ней документов, являетсяспециалист Отдела, в должностные обязанности которого входитосуществление данного административного действия. 3.1.4. Специалист Отдела, ответственный за регистрацию входящихдокументов, регистрирует заявку-анкету и прилагаемые к ней документыпутем внесения записи в журнале регистрации входящей документации втечение одного рабочего дня с даты поступления в Отдел. 3.1.5. Критерием принятия решения о приеме и регистрациизаявки-анкеты и прилагаемых к ней документов является поступление вОтдел заявки-анкеты и прилагаемых документов. 3.1.6. Результатом административной процедуры является принятая крассмотрению заявка-анкета с прилагаемыми документами или отказ вприеме и регистрации на основании, изложенном в пункте 2.9 настоящегоадминистративного регламента. 3.1.7. Способом фиксации результата выполнения административнойпроцедуры является регистрация заявки-анкеты и документов на бумажномносителе (в журнале регистрации). 3.2. Проверка полноты и соответствия установленным требованиям представленной заявки-анкеты для участия в городском конкурсе «Женщина года» 3.2.1. Основанием для начала административной процедуры являетсязарегистрированная заявка-анкета с прилагаемыми документами. 3.2.2. Должностным лицом, ответственным за проверку полноты исоответствия установленным требованиям представленных документов,является специалист Отдела, в должностные обязанности которого входитосуществление данного административного действия. 3.2.3. Должностное лицо Отдела проверяет их комплектность, атакже полноту отраженной в заявлении информации (согласно подпункту2.6.1 пункта 2.6 настоящего административного регламента) в течение 7дней с даты регистрации пакета документов. 3.2.4. Критерием принятия решения по результатам проверки полнотыи соответствия установленным требованиям представленных документовявляется наличие либо отсутствие оснований для отказа в предоставлениимуниципальной услуги в соответствии с пунктом 2.10 настоящегоадминистративного регламента. 3.2.5. По результату рассмотрения запроса и прилагаемыхдокументов, в случае наличия оснований для отказа в предоставлениимуниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.10 настоящегоадминистративного регламента, специалист Отдела, ответственный запредоставление услуги, готовит проект решения об отказе впредоставлении муниципальной услуги с указанием причин отказа, а такжепередает проект решения об отказе на подпись руководителю в течение 2дней с даты регистрации пакета документов. Руководитель в течение 2 дней подписывает решение об отказе. Специалист Отдела направляет решение об отказе в предоставлениимуниципальной услуги в адрес заявителя в течение 2 дней. 3.2.6. При наличии документов, предусмотренных подпунктом 2.6.1пункта 2.6 настоящего административного регламента, и отсутствииоснований для отказа перечисленных в пункте 2.10 специалист Отделапринимает решение о приеме пакета документов для участия в городскомконкурсе «Женщина года». 3.2.7. Результатом исполнения административной процедуры являетсяпринятие решения о приеме пакета документов для участия в городскомконкурсе «Женщина года». 3.2.8. Способом фиксации результата выполнения административнойпроцедуры, является пометка о соответствии представленного пакетадокументов требованиям настоящего административного регламента. 3.3. Формирование и направление пакета документов в конкурсную комиссию 3.3.1. Основанием для начала административной процедуры являетсяпринятие решения о приеме пакета документов для участия в городскомконкурсе «Женщина года». 3.3.2. Должностным лицом, ответственным за формирование инаправление пакета документов каждому члену конкурсной комиссии,является специалист Отдела, в должностные обязанности которого входитосуществление данного административного действия. 3.3.3. Специалист Отдела в течение 14 дней после окончания срокаприема документов для участия в городском конкурсе «Женщина года»готовит экспертные ведомости и формирует пакет документов для каждогочлена конкурсной комиссии. После чего в течение одного рабочего дня направляет пакетдокументов каждому члену конкурсной комиссии. 3.3.4. Результатом административной процедуры являетсянаправление пакета документов в конкурсную комиссию. 3.3.5. Способом фиксации результата выполнения административнойпроцедуры является регистрация пакета документов на бумажном носителе(в журнале регистрации). 3.4. Направление результата предоставления муниципальной услуги 3.4.1. Основанием для начала административной процедуры являетсяпринятие решения о направлении пакета документов в конкурснуюкомиссию. 3.4.2. Должностным лицом, ответственным за направлениерезультата, является специалист Отдела, в должностные обязанностикоторого входит осуществление данного административного действия. 3.4.3. Специалист Отдела в течение 2 рабочих дней посленаправления пакета документов членам конкурсной комиссии уведомляетзаявителя о направлении пакета документов в конкурсную комиссию. 3.4.4. Результатом административной процедуры являетсяуведомление заявителя о направлении пакета документов для рассмотренияна конкурсной комиссии. 3.4.5. Способом фиксации результата выполнения административнойпроцедуры является регистрация уведомления заявителю на бумажномносителе (в журнале регистрации). 4. Формы контроля за исполнением административного регламента 4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистамиОтдела, положений настоящего Регламента и иных нормативных правовыхактов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальнойуслуги, а также принятием ими решений осуществляется специалистом,ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальнойуслуги. 4.2. Непосредственный контроль за соблюдением специалистамиОтдела, ответственными за предоставление муниципальной услуги,последовательности действий, определенных административнымипроцедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляетсяначальником Отдела. 4.3. Контроль за полнотой и качеством предоставлениямуниципальной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановыхпроверок полноты качества предоставления муниципальной услуги,направленных в том числе на выявление и устранение причин и условий,вследствие которых были нарушены права и свободы заявителей,рассмотрение, принятие в пределах компетенции решений и подготовкуответов на запросы заявителей, содержащие жалобы на действия(бездействие) и решения должностных лиц, ответственных за организациюработы по предоставлению муниципальной услуги. 4.4. Плановые проверки контроля за полнотой и качествомпредоставления муниципальной услуги проводятся ежегодно, внеплановые –по мере поступления жалоб. 4.5. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные спредоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), илиотдельные аспекты (тематические проверки). Проверка также можетпроводиться по конкретному обращению заявителя. 4.6. В ходе проведения проверок проверяется исполнение положенийнастоящего административного регламента, иных нормативных правовыхактов, регулирующих предоставление муниципальной услуги, соблюдениесроков рассмотрения запросов, а также полнота, объективность ивсесторонность рассмотрения запросов. 4.7. В случае выявления нарушений по результатам проведенныхпроверок в отношении виновных лиц принимаются меры в соответствии сзаконодательством Российской Федерации и Сахалинской области. 4.8. Контроль за предоставлением муниципальной услуги со сторонызаявителя, их объединений и организаций осуществляется сиспользованием соответствующей информации, размещенной на официальномсайте www.yuzhno-sakh.ru, а также в порядке и формах, установленныхзаконодательством Российской Федерации. 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также его должностных лиц 5.1. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования заявителемрешений и действий (бездействия) органа, предоставляющегомуниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющегомуниципальную услугу, либо муниципального служащего. 5.1.1. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе вследующих случаях: 1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлениимуниципальной услуги; 2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги; 3) требование у заявителя документов, не предусмотренныхнормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальнымиправовыми актами для предоставления муниципальной услуги; 4) отказ в приеме документов, предоставление которыхпредусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации,нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации,муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальнойуслуги, у заявителя; 5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основанияотказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми всоответствии с ними иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, нормативными правовыми актами субъектов РоссийскойФедерации, муниципальными правовыми актами; 6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальнойуслуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, нормативными правовыми актами субъектовРоссийской Федерации, муниципальными правовыми актами; 7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу,должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, висправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результатепредоставления муниципальной услуги документах либо нарушениеустановленного срока таких исправлений. 5.2. Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы 5.2.1. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, вэлектронной форме в орган, предоставляющий муниципальную услугу.Жалобы на решения, принятые руководителем органа, предоставляющегомуниципальную услуг, подаются в вышестоящий орган (при его наличии)либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственноруководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу. 5.2.2. Жалоба может быть направлена по почте, черезмногофункциональный центр, с использованиеминформационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайтаоргана, предоставляющего муниципальную услугу, единого порталагосударственных и муниципальных услуг либо регионального порталагосударственных и муниципальных услуг, а также может быть принята приличном приеме заявителя. 5.2.3. Жалоба должна содержать: 1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу,должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либомуниципального служащего, решения и действия (бездействие) которыхобжалуются; 2) фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения оместе жительства заявителя – физического лица либо наименование,сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица, а такженомер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты(при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответзаявителю; 3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии)органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лицаоргана, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципальногослужащего; 4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениеми действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальнуюуслугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальнуюуслугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут бытьпредставлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя,либо их копии. 5.2.4. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальнуюуслугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделеннымполномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих днейсо дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа,предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа,предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителялибо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случаеобжалования нарушения установленного срока таких исправлений – втечение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. ПравительствоРоссийской Федерации вправе установить случаи, при которых срокрассмотрения жалобы может быть сокращен. 5.2.5. По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющиймуниципальную услугу, принимает одно из следующих решений: 1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятогорешения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальнуюуслугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставлениямуниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств,взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, нормативными правовыми актами субъектовРоссийской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иныхформах; 2) отказывает в удовлетворении жалобы. 5.2.6. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения,указанного в подпункте 5.2.5. настоящего административного регламента,заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электроннойформе направляется мотивированный ответ о результатах рассмотренияжалобы. 5.2.7. В случае установления в ходе или по результатамрассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушенияили преступления должностное лицо, наделенное полномочиями порассмотрению жалоб в соответствии с подпунктом 5.2.1. настоящегоадминистративного регламента, незамедлительно направляет имеющиесяматериалы в органы прокуратуры. Приложение № 1 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Прием документов для участия в городском конкурсе «Женщина года» |——————————————|| || Фото 3х4 ||——————————————| Председателю конкурсной комиссии городского конкурса «Женщина года» Заявка-анкета для участия в городском конкурсе «Женщина года» Номинация____________________________________________________________________________Ф.И.О. участницы конкурсаАдрес проживания____________________________________________________________________________Контактные телефоныДата рождения «____» ______________ годаОбразованиеМесто работы (при отсутствии – род занятий)____________________________________________________________________________Сведения о семье. Дети (с указанием возраста детей)____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Наличие наград (государственные награды, иные награды и знаки отличия)________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Благотворительная или общественная деятельность____________________________________________________________________________Жизненный девиз участницы конкурса______________________________________________________________________________________________________дата подписьПриложение № 2 не приводится