Указ Губернатора Сахалинской области от 15.10.2010 № 29
Об утверждении Положения о секретариате Губернатора Сахалинской области
УКАЗ ГУБЕРНАТОРА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ от 15 октября 2010 г. № 29 г. Южно-Сахалинск Об утверждении Положения о секретариате Губернатора Сахалинской области 1. Утвердить Положение о секретариате Губернатора Сахалинскойобласти (прилагается). 2. Опубликовать настоящий указ в газете «Губернские ведомости».Исполняющий обязанности Губернатора Сахалинской области К.М. Строганов УТВЕРЖДЕНО указом Губернатора Сахалинской области от 15 октября 2010 г. № 29 ПОЛОЖЕНИЕ о секретариате Губернатора Сахалинской области 1. Общие положения 1.1. Секретариат Губернатора Сахалинской области (далее -Секретариат) является структурным подразделением ПравительстваСахалинской области. 1.2. В своей работе Секретариат руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, Указами ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Сахалинскойобласти, постановлениями и распоряжениями Правительства области, атакже настоящим Положением. 1.3. Секретариат взаимодействует с органами исполнительной властиСахалинской области (далее - органы исполнительной власти области),аппаратом Губернатора и Правительства Сахалинской области, Сахалинскойобластной Думой, территориальными органами федеральных органовгосударственной власти в Сахалинской области, средствами массовойинформации. 2. Задачи Секретариата Основными задачами Секретариата являются: 2.1. Обеспечение деятельности Губернатора Сахалинской области(далее - Губернатор области) по исполнению им конституционныхобязанностей, законов Российской Федерации и Сахалинской области иобеспечение совместно с органами исполнительной власти и другимигосударственными органами Сахалинской области реализации полномочийГубернатора области. 2.2. Организация и обеспечение взаимодействия Губернатора областисо средствами массовой информации: - взаимодействие с российскими и иностранными средствами массовойинформации в целях объективного и в полном объёме освещениядеятельности Губернатора области; - формирование через средства массовой информации объективногообщественного мнения о деятельности Губернатора области. 2.3. Информационное обеспечение деятельности Губернатора области. 2.4. Организационно-техническое обеспечение деятельностиГубернатора области (в пределах своей компетенции). 3. Функции Секретариата В соответствии с вышеуказанными задачами Секретариат осуществляетследующие функции: 3.1. Анализ корреспонденции, поступающей на имя Губернатораобласти, подготовка проектов поручений, резолюций на поступившиедокументы. В случае необходимости предварительной проработки вопросов,изложенных в документах, организация направления их заместителямГубернатора области, заместителям председателя ПравительстваСахалинской области, соответствующим руководителям органовисполнительной власти области в соответствии с распределениемполномочий. 3.2. Документальное оформление и организация контроля исполненияпоручений, данных Губернатором области на совещаниях, проходящих подего председательством, во время рабочих поездок по районам,командировок, а также по входящим документам, представление информацииоб их исполнении Губернатору области. 3.3. Обеспечение подготовки совещаний под председательствомГубернатора области, аналитических и справочных материалов повопросам, рассматриваемым на них, а также материалов для другихмероприятий с участием Губернатора области (совместно сподразделениями аппарата Губернатора и Правительства Сахалинскойобласти), организационное обеспечение этих совещаний. 3.4. Организация рабочих поездок Губернатора области в районы иза пределы области, в том числе за пределы Российской Федерации,подготовка их материально-технического и документационногообеспечения. 3.5. Обеспечение ведения делопроизводства Секретариата. 3.6. Разработка и контроль соблюдения дневных, месячных, годовыхграфиков работы Губернатора области. 3.7. Проведение анализа, экспертизы проектов решений Губернатораобласти, Правительства Сахалинской области (соответствие внесенногопроекта установленным требованиям). 3.8. Подготовка для Губернатора области материалов к докладам ивыступлениям, а также с участием других подразделений аппаратаГубернатора и Правительства Сахалинской области - необходимыханалитических и справочных материалов. 3.9. Обеспечение по указанию Губернатора области оперативноговзаимодействия с руководителями территориальных органов федеральныхорганов исполнительной власти, а также других органов и организаций. 3.10. Обеспечение взаимодействия с законодательным органомСахалинской области - Сахалинской областной Думой. 3.11. Организация оперативного взаимодействия Губернатора областис руководителями структурных подразделений аппарата Губернатора иПравительства Сахалинской области, руководителями исполнительныхорганов государственной власти Сахалинской области, руководителямиорганов местного самоуправления. 3.12. Участие в работе совещаний и встреч, проводимыхГубернатором области. 3.13. Информирование должностных лиц о совещаниях, встречах,проводимых Губернатором области, и текущих изменениях в рабочемграфике Губернатора области. 3.14. Осуществление организационного обеспечения участияГубернатора области в мероприятиях федерального уровня (в пределахустановленной компетенции). 3.15. Участие в пределах своей компетенции в подготовке проектовзаконов Сахалинской области, иных нормативных правовых актовСахалинской области. 3.16. Мониторинг информационного поля в случае возникновениячрезвычайных ситуаций в области и стране, оперативное информированиеГубернатора области о событиях, носящих чрезвычайный (экстренный)характер. 3.17. Организация и проведение брифингов, пресс-конференций,интервью, других встреч Губернатора области, подготовка проектоввыступлений, поздравлений, приветственных писем и адресов от имениГубернатора области по различным вопросам. 3.18. Выполнение других функций в соответствии с решениями ипоручениями Губернатора области. 4. Права Секретариата Секретариат имеет право: - запрашивать в установленном порядке у структурных подразделенийаппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области, областныхорганов исполнительной власти, территориальных органов федеральныхорганов исполнительной власти, органов местного самоуправления иобщественных организаций необходимую для осуществления своейдеятельности информацию и документы; - пользоваться в установленном порядке банками данныхПравительства Сахалинской области и аппарата Губернатора иПравительства Сахалинской области; - в необходимых случаях привлекать соответствующих специалистовобластных органов исполнительной власти по согласованию с ихруководителями для решения задач, поставленных перед Секретариатом; - принимать участие в работе координационных и совещательныхорганов, образуемых Правительством Сахалинской области и органамиисполнительной власти области; - вносить предложения Губернатору Сахалинской области обответственности руководителей органов исполнительной власти области,допустивших нарушения действующего законодательства или не принявшихмер по их устранению, в пределах своих полномочий; - осуществлять в пределах своей компетенции обеспечение доступа кинформации о деятельности Правительства Сахалинской области иаппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области всоответствии с законодательством. 5. Организация деятельности Секретариата. 5.1. Структура Секретариата включает в себя руководителяСекретариата, заместителя руководителя Секретариата, советников,помощников Губернатора области, а также уполномоченных представителейГубернатора области по различным социальным и(или) экономическимвопросам, пресс-секретаря и иных государственных гражданских служащихсогласно штатному расписанию. 5.2. Работа Секретариата организуется в соответствии сРегламентом Правительства Сахалинской области (далее - Регламент),настоящим Положением, Инструкцией по делопроизводству (далее -Инструкция), а также в соответствии с утвержденными заместителемГубернатора Сахалинской области - руководителем аппарата Губернатора иПравительства Сахалинской области должностными регламентамигосударственных гражданских служащих. 5.3. Секретариат работает под руководством Губернатора области. 5.4. Секретариат возглавляет руководитель Секретариата, в егоотсутствие - заместитель руководителя Секретариата или иной,назначенный в установленном порядке, государственный гражданскийслужащий Секретариата. 5.5 Руководитель Секретариата: - назначается на должность и освобождается от должностизаместителем Губернатора Сахалинской области - руководителем аппаратаГубернатора и Правительства Сахалинской области в порядке,предусмотренном законодательством о государственной гражданскойслужбе; - организует деятельность Секретариата и несет персональнуюответственность за выполнение возложенных на Секретариат функций изадач; - формирует проекты планов и графиков работы Губернатора областии представляет их Губернатору области; - распределяет обязанности между государственными гражданскимислужащими Секретариата; - устанавливает порядок работы государственных гражданскихслужащих Секретариата; - дает поручения государственным гражданским служащимСекретариата по вопросам их компетенции; - рассматривает внесенные Губернатору области на подпись проектырешений Губернатора области, Правительства Сахалинской области дляпоследующего доклада Губернатору области в случае их соответствиясуществующим требованиям Регламента и Инструкции; - возвращает документы, представленные Губернатору областиорганами власти области, с отступлением от установленных правил; - представляет Губернатору области предложения о структуре ипредельной численности Секретариата; - представляет Губернатору области предложения о назначении надолжность и освобождении от должности советников и помощниковГубернатора области, иных государственных гражданских служащихСекретариата, о поощрении государственных гражданских служащихСекретариата и применении к ним мер дисциплинарного взыскания; - вносит предложения Губернатору области о профессиональнойпереподготовке и повышении квалификации государственных гражданскихслужащих Секретариата. 6. Ответственность Государственные гражданские служащие Секретариата несутответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнениедолжностных обязанностей в порядке, предусмотренном законодательством.