Приложение к Постановлению от 20.07.2007 г № 1431 Положение
Положение о южно-сахалинской городской общественной приемной полномочного представителя президента Российской Федерации в дальневосточном федеральном округе 1. общие положения
1.1.Южно-Сахалинская городская общественная приемная полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе (далее - Общественная приемная) обеспечивает жителям городского округа "Город Южно-Сахалинск" возможность обращаться с заявлениями и жалобами, вносить в письменной форме предложения, в том числе и о недостатках работы органов местного самоуправления городского округа "Город Южно-Сахалинск".
1.2.В своей деятельности Общественная приемная руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, распоряжениями полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, законами и иными нормативными правовыми актами Сахалинской области, Уставом городского округа "Город Южно-Сахалинск" и настоящим Положением.
1.3.Общее руководство Общественной приемной осуществляет руководитель, утверждаемый постановлением мэра города Южно-Сахалинска по согласованию с полномочным представителем Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе.
1.4.Общественная приемная при осуществлении своей деятельности взаимодействует с полномочным представителем Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Сахалинской области, органами местного самоуправления городского округа "Город Южно-Сахалинск".
1.5.Общественная приемная не является юридическим лицом.
1.6.Местонахождение Общественной приемной: г. Южно-Сахалинск, ул. Курильская, 41, офис 5.
2.Цели и задачи Общественной приемной
2.1.Целями деятельности Общественной приемной являются:
- создание и постоянное усовершенствование механизма взаимодействия полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе с населением городского округа "Город Южно-Сахалинск";
- осуществление конституционного права граждан Российской Федерации на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления.
2.2.В своей работе Общественная приемная призвана решать следующие задачи:
- разъяснение роли и функций полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе;
- оказание содействия в решении вопросов и проблем каждого жителя города Южно-Сахалинска через предоставление возможности взаимодействия с соответствующими органами;
- проведение консультативной работы среди населения относительно возможностей, прав и обязанностей граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- работа с обращениями жителей города Южно-Сахалинска с привлечением соответствующих специалистов;
- выявление наиболее актуальных проблем населения города Южно-Сахалинска и принятие мер по их решению;
- поддержка гражданских инициатив, направленных на реализацию прав, свобод и законных интересов граждан, общественных объединений и некоммерческих организаций;
- на основе анализа поступающих обращений граждан информирование полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе об общественных проблемах городского округа "Город Южно-Сахалинск";
- осуществление взаимодействия с другими Общественными приемными, работающими на территории городского округа.
3.Направления работы Общественной приемной
3.1.Общественная приемная осуществляет:
3.1.1.Консультирование населения города Южно-Сахалинска с целью разъяснения возможностей и прав заявителей, гарантированных им законодательством Российской Федерации.
3.1.2.Проработку и представление на рассмотрение полномочному представителю Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе предложений граждан и общественных организаций города Южно-Сахалинска.
3.1.3.Подготовку и направление от имени руководителя Общественной приемной запросов в соответствующие службы и отслеживание хода выполнения и ответа на них.
3.1.4.Привлечение для работы в Общественной приемной руководителей или специалистов соответствующих служб, которые в установленные дни и отведенное время проводят приемы жителей города Южно-Сахалинска и оказывают необходимую, в пределах своей компетенции, помощь в решении поставленных вопросов.
3.1.5.Организацию в средствах массовой информации ответов на обращения и заявления граждан городского округа "Город Южно-Сахалинск".
4.Организация деятельности Общественной приемной
4.1.Для приема граждан в Общественной приемной отводится специальное помещение, которое обеспечивается необходимой мебелью, имуществом, средствами связи, нормативными, справочными и иными материалами.
4.2.Основными формами работы Общественной приемной являются:
4.2.1.Регулярный личный прием граждан руководителем Общественной приемной и квалифицированными специалистами.
4.2.2.Ведение регистрации, учета и оформления обращений граждан, а также осуществление систематического контроля за своевременным и качественным их рассмотрением.
4.2.3.В необходимых случаях осуществление проверки на местах фактов, изложенных в обращениях граждан, с участием депутатов городского Собрания, представителей общественности, специалистов соответствующих структурных подразделений органов местного самоуправления города Южно-Сахалинска.
4.2.4.Проведение приема граждан в установленные графиком и доведенные до сведения населения города дни и часы. График приема населения вывешивается в Общественной приемной и публикуется в средствах массовой информации.
4.2.5.В установленном порядке по соответствующей форме представление отчета о работе Общественной приемной полномочному представителю Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе.
4.3.Все поступившие обращения граждан, в том числе и анонимные, а также полученные в ходе приема граждан, регистрируются в день их поступления в установленном порядке.
4.4.Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть обращения, ставит личную подпись и дату. В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
4.5.В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.
4.6.В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
4.7.Запрещается направлять жалобы граждан для разрешения тем органам или должностным лицам, решение или действие (бездействие) которых обжалуются.
4.8.Обращения граждан подлежат рассмотрению в порядке и сроки, установленные Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
5.Взаимодействие с органами местного самоуправления
5.1.Органы местного самоуправления городского округа "Город Южно-Сахалинск", их должностные лица и муниципальные служащие обязаны оказывать содействие Общественной приемной в ее работе.
5.2.Общественная приемная в рамках своей деятельности вправе:
- запрашивать у структурных подразделений органов местного самоуправления необходимые сведения, за исключением тех, которые составляют служебную или государственную тайну;
- направлять своих представителей для участия в работе органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Общественной приемной, по согласованию с руководителями соответствующих органов.
6.Информационное обеспечение
6.1.Деятельность Общественной приемной открыта для освещения во всех средствах массовой информации города Южно-Сахалинска.
6.2.Для информационного обеспечения деятельности Общественной приемной и освещения результатов работы Общественной приемной в сети Интернет создается и поддерживается электронная страница на сайте администрации города Южно-Сахалинска.
7.Порядок прекращения и приостановления деятельности
Общественной приемной
7.1.Прекращение и приостановление работы Общественной приемной осуществляется соответствующим постановлением мэра города Южно-Сахалинска по согласованию с полномочным представителем Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе. Постановление публикуется в средствах массовой информации города Южно-Сахалинска.
Начальник
управления внутренней политики
и местного самоуправления
администрации г. Южно-Сахалинска
В.В.Богданов