Распоряжение Администрации Сахалинской области от 07.09.2009 № 642-ра
О Порядке и нормативах расходования средств на представительские расходы главного финансового управления Сахалинской области
АДМИНИСТРАЦИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 07 сентября 2009 г. № 642-ра г. Южно-Сахалинск О Порядке и нормативах расходования средств на представительские расходы главного финансового управления Сахалинской области В целях эффективного и экономичного расходования средствобластного бюджета для проведения мероприятий, приемов и обслуживанияотдельных лиц, а также делегаций, приезжающих на семинары, коллегии идругие массовые мероприятия с участием главного финансового управленияСахалинской области: 1. Утвердить Порядок и нормативы расходования средств напредставительские расходы главного финансового управления Сахалинскойобласти (прилагаются). 2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить навице-губернатора, начальника главного финансового управленияСахалинской области Н.М.Новикову. Губернатор Сахалинской области А.В.Хорошавин | УТВЕРЖДЕНЫ распоряжением администрации Сахалинской области от 07 сентября 2009 г. № 642-ра ПОРЯДОК И НОРМАТИВЫ расходования средств на представительские расходы главного финансового управления Сахалинской области 1. Общие положения 1.1. Настоящие Порядок и нормативы расходования средств напредставительские расходы главного финансового управления Сахалинскойобласти (далее - Порядок) предусматривают условия и нормативырасходования средств областного бюджета для обслуживания отдельных лиц(делегаций), проведения семинаров, коллегий и других массовыхмероприятий с участием главного финансового управления Сахалинскойобласти (далее - ГФУ). 1.2. К представительским расходам ГФУ относятся расходы,связанные с подготовкой и проведением семинаров-совещаний, коллегий,приема и обслуживания отдельных лиц (делегаций) и других аналогичныхмассовых мероприятий, проводимых ГФУ и предусмотренных планом работыГФУ и (или) поручением, приглашением вице-губернатора, начальника ГФУ. 1.3. Представительские расходы включают в себя: - расходы на проведение официального приема (завтрак, обед, ужинили другие аналогичные мероприятия, связанные с официальным приемом); - расходы на оплату проживания в гостиницах; - расходы на транспортное обслуживание; - расходы на буфетное обслуживание во время переговоров; - расходы на культурное обслуживание; - расходы на сувениры и памятные подарки, цветы. 1.4. Средства на представительские расходы ГФУ планируютсяежегодно при формировании областного бюджета на очередной финансовыйгод по строке «Прочие расходы». 2. Порядок расходования средств на представительские расходы 2.1. Размер представительских расходов ГФУ на проведениемероприятий, указанных в пункте 1.2 настоящего Порядка, определяетсясметой расходов на проведение конкретного мероприятия, составляемойотделом по исполнению сметы или другим структурным подразделением ГФУ,ответственным за проведение мероприятия и прием делегации,утвержденной вице-губернатором, начальником ГФУ или надлежащим образомуполномоченными им лицами. К смете расходов прилагаются программа планируемого мероприятия,информация о дате и месте проведения мероприятия, списки приглашенныхлиц. 2.2. Смета расходов на проведение мероприятий, указанных в пункте1.2 настоящего Порядка, составляется на основании нормативоврасходования средств на указанные цели в соответствии с разделом 3настоящего Порядка. 2.3. По завершении проведения мероприятий, указанных в пункте 1.2настоящего Порядка, отдел кадров и общих вопросов ГФУ или другоеструктурное подразделение ГФУ, ответственное за проведениемероприятия, представляет в отдел по исполнению сметы ГФУ отчет офактическом расходовании денежных средств с приложением подтверждающихпервичных расходных документов (счета-фактуры, накладные, квитанции,чеки и т.д.). 2.4. Отдел по исполнению сметы ГФУ обеспечивает контроль зацелевым использованием бюджетных средств. 3. Нормативы расходования средств на представительские расходы 3.1. Оплата гостиницы (в сутки на одного человека): - для руководителя делегаций - по фактическим расходам (но неболее стоимости двухкомнатного номера 1 категории); - для членов делегаций, сопровождающих лиц - по фактическимрасходам (не более стоимости одноместного номера 1 категории). 3.2. Оплата питания (в сутки на одного человека) - до 3600рублей. 3.3. Оплата (на одного участника) завтрака, обеда, ужина илидругого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом: - делегаций, возглавляемых министрами, заместителями министров илицами аналогичных рангов, членами парламентов, - до 4500 рублей; - других делегаций - до 2500 рублей. 3.4. Буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятиякультурной программы (на одного человека в день, сопровождающего) - до600 рублей. 3.5. Культурное обслуживание (на одного человека в день, включаясопровождающего) - до 1500 рублей. 3.6. Бытовое обслуживание и прочие расходы (на одного членаделегации в день) - до 1300 рублей. 3.7. Приобретение сувениров (памятных подарков) с российскойсимволикой и символикой Сахалинской области: - для руководителя делегации - до 4000 рублей; - для членов делегации - до 3000 рублей. 3.8. Приобретение памятных подарков и цветов на мероприятия, несвязанные с обслуживанием делегаций (юбилейные даты, иныеторжественные мероприятия) - до 4000 рублей. 3.9. Транспортное обслуживание членов делегаций, коллегий иотдельных лиц автомобильным транспортом производится по действующим вавтотранспортной организации тарифам и предусматривается в сметахрасходов из расчета почасовой оплаты не более чем за 15 часов в сутки. 3.10. Оплата проезда делегаций и отдельных лиц воздушным,морским, железнодорожным транспортом производится по тарифам,установленным на территории Российской Федерации. 3.11. Расходы на оплату бронирования мест в гостиницах, оплатузалов для приема официальных делегаций и проведения мероприятий, принеобходимости - на аренду помещений предусматриваются в смете расходовна проведение мероприятий по установленным соответствующимиорганизациями тарифам (расценкам).