Распоряжение Администрации Сахалинской области от 03.02.2009 № 55-ра
О порядке и нормативах расходования средств на представительские расходы администрации Сахалинской области
АДМИНИСТРАЦИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 03 февраля 2009 г. № 55-ра г. Южно-Сахалинск О порядке и нормативах расходования средств на представительские расходы администрации Сахалинской области В целях эффективного и экономичного расходования средствобластного бюджета на проведение мероприятий с участием администрацииСахалинской области, прием и обслуживание иностранных,межрегиональных, правительственных делегаций, делегаций СоветаФедерации и Государственной Думы Федерального Собрания РоссийскойФедерации, отраслевых министерств и ведомств, отдельных лиц, а такжеделегаций, приезжающих на семинары, симпозиумы, конференции, форумы идругие массовые мероприятия в Сахалинскую область: 1. Утвердить Порядок и нормативы расходования средств напредставительские расходы администрации Сахалинской области(прилагаются). 2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить наруководителя аппарата администрации Сахалинской области Г.А. Иванова. Губернатор Сахалинской области А.В. Хорошавин УТВЕРЖДЕНЫ распоряжением администрации Сахалинской области от 03 февраля 2009 г. № 55-ра ПОРЯДОК И НОРМАТИВЫ расходования средств на представительские расходы администрации Сахалинской области 1. Общие положения 1.1. Настоящие Порядок и нормативы расходования средств напредставительские расходы администрации Сахалинской области (далее -Порядок и нормативы расходования средств) разработаны в целяхэффективного и экономичного расходования средств областного бюджетадля приема и обслуживания иностранных, межрегиональных,правительственных делегаций, делегаций Совета Федерации иГосударственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации,отраслевых министерств и ведомств, отдельных лиц, а также делегаций,приезжающих на семинары, симпозиумы, конференции, форумы и другиемероприятия в Сахалинскую область. Затраты на прием и обслуживание иностранных, межрегиональных,правительственных делегаций, делегаций Совета Федерации иГосударственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации,отраслевых министерств и ведомств, отдельных лиц, а также делегаций,приезжающих на семинары, симпозиумы, конференции, форумы и другиемероприятия в Сахалинскую область, производятся в тех случаях, когдаэто предусмотрено планом работы администрации и (или) поручением,приглашением губернатора Сахалинской области или администрацииСахалинской области. 1.2. К представительским расходам администрации Сахалинскойобласти относятся: 1.2.1. Расходы, связанные с проведением мероприятий с участиемчленов администрации Сахалинской области, в том числе расходы напроведение официальных приемов и обслуживание делегаций (включаяиностранные) и отдельных лиц, прибывающих в Сахалинскую область сделовым визитом, носящим официальный характер, и участвующих впереговорах с целью установления и поддержания взаимовыгодногосотрудничества. 1.2.2. Расходы, связанные с подготовкой и проведением областныхмероприятий: семинаров, совещаний, конференций и "круглых столов",проводимых в Сахалинской области по инициативе губернатора Сахалинскойобласти или администрации Сахалинской области, и других аналогичныхмероприятий. 1.3. Представительские расходы включают в себя: - расходы на проведение официального приема (завтрак, обед, ужинили другие аналогичные мероприятия, связанные с официальным приемом); - расходы на оплату проживания в гостиницах; - расходы на транспортное обслуживание; - расходы на бытовое обслуживание и прочие расходы; - расходы на буфетное обслуживание во время переговоров; - расходы на культурное обслуживание; - расходы на сувениры, памятные подарки; - расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штатеадминистрации. 1.4. Средства на представительские расходы администрацииСахалинской области планируются ежегодно при формировании бюджетаСахалинской области на очередной финансовый год. 2. Порядок расходования средств на представительские расходы администрации Сахалинской области 2.1. Размер представительских расходов администрации Сахалинскойобласти на проведение мероприятий, указанных в пункте 1.2 настоящихПорядка и нормативов расходования средств, определяется в соответствиисо сметой расходов, составляемой управлением делами аппаратаадминистрации Сахалинской области или другим структурнымподразделением аппарата администрации Сахалинской области,ответственным за проведение мероприятия и прием делегации, иутверждаемой губернатором, первым вице-губернатором,вице-губернатором, руководителем аппарата администрации области всоответствии с утвержденным распределением полномочий или надлежащимобразом уполномоченными ими лицами на каждое конкретное мероприятие. Сводная смета расходов по мероприятиям, проводимым с участиемнескольких органов исполнительной власти и нескольких распорядителейбюджетных средств, согласовывается со всеми участвующими в подготовкеи проведении мероприятия распорядителями бюджетных средств иутверждается губернатором или первым вице-губернатором Сахалинскойобласти. К смете, сводной смете расходов прилагаются программапланируемого мероприятия, содержащая информацию о дате и местепроведения мероприятия, списки приглашенных лиц, участниковмероприятия со стороны администрации Сахалинской области, утвержденныесоответственно губернатором, первым вице-губернатором,вице-губернатором, руководителем аппарата администрации области всоответствии с утвержденным распределением полномочий или надлежащимобразом уполномоченными ими лицами. 2.2. Смета расходов на проведение мероприятий, указанных в пункте1.2 настоящих Порядка и нормативов расходования средств, составляетсяна основании нормативов расходования средств на указанные цели всоответствии с разделом 3 настоящих Порядка и нормативов расходованиясредств. 2.3. По завершении проведения мероприятий, указанных в пункте 1.2настоящих Порядка и нормативов расходования средств, управлениеделами аппарата администрации Сахалинской области или другоеструктурное подразделение аппарата администрации Сахалинской области,ответственное за проведение мероприятия и прием делегации,представляет в управление финансового обеспечения аппаратаадминистрации Сахалинской области отчет о фактическом расходованииденежных средств с приложением подтверждающих первичных расходныхдокументов (счета-фактуры, квитанции, чеки и т.д.). 2.4. Управление делами аппарата администрации Сахалинской областисовместно с управлением финансового обеспечения аппаратаадминистрации Сахалинской области обеспечивает контроль за целевымиспользованием бюджетных средств. 3. Нормативы расходования средств на представительские расходы администрации Сахалинской области 3.1. Оплата гостиницы (в сутки на одного человека): 3.1.1. для министров и лиц аналогичного ранга, членов парламентов- руководителей делегаций высшей категории - по фактическим расходам(не более стоимости двухкомнатного номера высшей категории); 3.1.2. для руководителей делегаций (кроме лиц, перечисленных вподпункте 3.1.1) - по фактическим расходам (не более стоимостидвухкомнатного номера I категории); 3.1.3. для членов делегаций, переводчиков, сопровождающих лиц -по фактическим расходам (не более стоимости одноместного номера Iкатегории); 3.2. Оплата питания (в сутки на одного человека) - до 3600рублей; 3.3. Оплата (на одного участника) завтрака, обеда, ужина илидругого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом: - делегаций, возглавляемых министрами и лицами аналогичныхрангов, членами парламентов - до 4500 рублей; - других делегаций - до 2500 рублей. 3.4. Буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятиякультурной программы (на одного человека в день, включая переводчика исопровождающего) - до 600 рублей; 3.5. Культурное обслуживание (на одного человека в день, включаяпереводчика и сопровождающего) - до 1500 рублей; 3.6. Бытовое обслуживание и прочие расходы (на одного членаделегации в день) - до 1300 рублей; 3.7. Оплата труда переводчика (по счетам организации в час) - до500 рублей; 3.8. Приобретение сувениров (памятных подарков) с российскойсимволикой и символикой Сахалинской области: - для руководителя делегации - до 4000 рублей; - для членов делегации - до 3000 рублей. 3.9. Транспортное обслуживание членов делегаций и отдельных лицавтомобильным транспортом производится по действующим вавтотранспортной организации тарифам и предусматривается в сметахрасходов из расчета почасовой оплаты не более чем за 15 часов работы всутки. 3.10. Оплата проезда иностранных делегаций и отдельных лицвоздушным, морским и железнодорожным транспортом производится потарифам, установленным на территории Российской Федерации. 3.11. Оплата за предоставление в аэропортах зала (комнаты)переговоров и обслуживание в зале (комнате) переговоров производитсяпо тарифам, установленным в организации, предоставляющей услуги, ипредусматривается в сметах расходов. 3.12. Расходы на оплату бронирования мест в гостиницах, оплатузалов для приема официальных делегаций и проведения мероприятий, в томчисле оплата расходов на специальную подготовку и оформление заловдля приема официальных делегаций и проведения мероприятий, принеобходимости аренду помещений предусматриваются в сметах расходов напроведение мероприятий и оплачиваются по установленнымсоответствующими организациями тарифам (расценкам).