Распоряжение Администрации Сахалинской области от 07.10.2008 № 750-ра
Об информационно-справочной системе "Электронный телефонный справочник администрации Сахалинской области"
Утратил силу - Распоряжение Правительства Сахалинской области от 17.01.2013 г. N 16-р АДМИНИСТРАЦИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 07 октября 2008 г. № 750-ра г. Южно-Сахалинск Об информационно-справочной системе "Электронный телефонный справочник администрации Сахалинской области" В целях обеспечения своевременного внесения сведений,актуализации информации о замещении должностей государственнойгражданской службы в аппарате администрации, органах исполнительнойвласти Сахалинской области и размещения электронного справочника вовнутренней информационной сети администрации Сахалинской области: 1. Утвердить Регламент по ведению и администрированиюинформационно-справочной системы "Электронный телефонный справочникадминистрации Сахалинской области" (далее - справочник) (прилагается). 2. Возложить администрирование и техническое сопровождениесправочника на управление делами аппарата администрации Сахалинскойобласти (Н.И. Синявский). 3. Вице-губернатору, руководителю аппарата администрацииСахалинской области А.Н.Бурыкину и руководителям органовисполнительной власти Сахалинской области в срок до 17 октября 2008года назначить ответственных сотрудников за ведение разделовсправочника в части, касающейся каждого из подразделений, и обеспечитьсвоевременное предоставление им необходимых сведений для внесенияинформации в справочник. 4. Ответственным сотрудникам аппарата администрации Сахалинскойобласти и органов исполнительной власти Сахалинской области обеспечитьвыгрузку соответствующих частей справочника не реже чем один раз в двенедели в документ MS Word для размещения на официальном сайтеадминистрации Сахалинской области. 5. Департаменту по печати, телерадиовещанию и связи Сахалинскойобласти (О.О.Новикова) провести обучение ответственных за ведениеразделов Справочника сотрудников и обеспечить методологическую помощьв администрировании информационно-справочной системы. 6. Контроль за исполнением Регламента, утвержденного настоящимраспоряжением, возложить на заместителя руководителя аппаратаадминистрации Сахалинской области Г.В. Гудзева. Губернатор Сахалинской области А.В. Хорошавин УТВЕРЖДЕН распоряжением администрации Сахалинской области от 07 октября 2008 г. № 750-ра РЕГЛАМЕНТ по ведению и администрированию информационно- справочной системы "Электронный телефонный справочник администрации Сахалинской области" 1. Общие положения 1.1. Настоящий Регламент определяет порядок ведения иадминистрирования информационно-справочной системы "Электронныйтелефонный справочник администрации Сахалинской области" (далее -справочник), предназначенный для публикации во внутренней сетиадминистрации Сахалинской области. 1.2. В целях своевременного внесения изменений в справочник вкаждом органе исполнительной власти и аппарате администрацииСахалинской области назначаются сотрудники, на которых будут возложеныобязанности администрирования справочника. 1.3. Регламент является обязательным для выполнения всемисотрудниками, отвечающими за администрирование справочника. 1.4. В Регламенте используются следующие сокращения и основныепонятия: - электронный телефонный справочник - информационно-справочнаясистема, установленная в сети; - администратор - сотрудник, ответственный за администрированиесправочника в объеме предоставленных полномочий; - оператор - сотрудник, ответственный за заполнение разделасправочника, относящегося к аппарату администрации области иликонкретному органу исполнительной власти; - раздел - группа записей, содержащая информацию относительноопределенного органа исполнительной власти или подразделения аппаратаадминистрации Сахалинской области. 1.5. Отдел связи и информатизации департамента по печати,телерадиовещанию и связи Сахалинской области осуществляетметодологическое руководство, а также оказывает консультационнуюпомощь администратору и операторам. 1.6. Материально-техническое обеспечение ведения иадминистрирования справочника осуществляет управление делами аппаратаадминистрации области. 2. Администрирование справочника 2.1. Правом полного администрирования структуры справочникаобладает назначенный администратор управления делами аппаратаадминистрации Сахалинской области. 2.2. Администрирование структурных изменений в разделах оборганах исполнительной власти и структурных подразделениях аппаратаадминистрации Сахалинской области производится операторомсоответствующего органа исполнительной власти или аппаратаадминистрации Сахалинской области, назначенным решением руководителяэтого органа. 2.3. Изменение содержания раздела осуществляется, если вструктурном подразделении произошли организационно-штатные изменения:создание и реорганизация отделов, перемещение сотрудников, приём наработу или увольнение. 2.4. Изменение общей структуры справочника осуществляется, если вструктуре органов исполнительной власти произошли изменения: создание,реорганизация, расформирование какого-либо органа исполнительнойвласти или структурного подразделения аппарата администрацииСахалинской области. 2.5. Кадровые службы областных органов исполнительной властиСахалинской области осуществляют сбор, подготовку и передачу сведенийдля внесения оператором в справочник. 2.6. Периодичность обновления справочника - не реже чем один разв две недели. 3. Размещение информации 3.1. Вся информация, размещаемая в справочнике, должна бытьобщедоступна во внутренней сети администрации Сахалинской области. 3.2. Выгрузка справочника в файл MS Word для размещения наофициальном сайте администрации Сахалинской области должна содержатьтолько фамилию, имя, отчество и служебные телефоны руководителейорганов исполнительной власти. По предложению вице-губернатора,руководителя аппарата администрации Сахалинской области ируководителей органов исполнительной власти Сахалинской области всправочную информацию могут включаться дополнительные сведения одругих должностных лицах с указанием наименования подразделения ислужебного телефона. 3.3. Периодичность выгрузки - не позднее чем через неделю смомента внесения изменений в справочник. 4. Контроль за исполнением Регламента Контроль за исполнением настоящего Регламента операторамисправочника и достоверностью информации в электронном телефонномсправочнике осуществляется заместителем руководителя аппаратаадминистрации области и руководителями органов исполнительной властиСахалинской области.