Постановление Администрации Сахалинской области от 03.12.2007 № 259-па
О внесении изменений в Регламент администрации Сахалинской области
Утратил силу - Постановление Правительства Сахалинской области от 22.09.2010 г. N 450 АДМИНИСТРАЦИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 03 декабря 2007 г. № 259-паг. Южно-СахалинскО внесении изменений вРегламент администрацииСахалинской области В целях повышения эффективности организации работы администрациии органов исполнительной власти Сахалинской области и приведенияРегламента администрации Сахалинской области в соответствие сдействующим законодательством администрация области ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Внести изменения и дополнения в Регламент администрацииСахалинской области, утвержденный от 14.09.2007 № 191-па, изложив раздел 4 вследующей редакции: "4. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ 4.1. Решения по вопросам, отнесенным к компетенции Администрации,принимаются коллегиально на заседаниях Администрации в соответствии стребованиями настоящего Регламента. 4.2. Очередные заседания Администрации проводятся поутвержденному плану в определенный день недели, но не реже 1 раза вмесяц. Внеочередные заседания Администрации проводятся по решениюруководителя Администрации - Губернатора, а в его отсутствиеисполняющего обязанности Губернатора по мере необходимости. 4.3. Перечень вопросов для рассмотрения на заседанияхАдминистрации формируется отделом организационной работы на квартал. 4.4. Повестки заседаний формируются отделом организационнойработы в соответствии с квартальным планом, согласовываются сруководителем Аппарата и утверждаются Губернатором за 7 рабочих днейдо заседания. Включение дополнительных вопросов на заседание Администрациипосле установленного срока производится по решению Губернатора. 4.5. Органы исполнительной власти области, подразделенияАппарата, которые готовят материалы на заседания Администрации,согласовывают их с вицегубернатором области (в соответствии сраспределением полномочий), со всеми заинтересованными лицами, сглавным правовым управлением. 4.6. Материалы по вопросам, подлежащим решению на заседанияхАдминистрации, рассматриваются и согласовываются руководителямиорганов исполнительной власти области, подразделений Аппарата впервоочередном порядке в срок не более 2-х рабочих дней. Экспертиза проекта решения в главном правовом управлениипроводится в срок не более 3-х рабочих дней. 4.7. По вопросам, включенным в повестку заседаний Администрации,областные органы исполнительной власти, подразделения Аппарата,ответственные за подготовку соответствующих материалов, представляют вотдел организационной работы не позднее чем за 3 рабочих дня до днязаседания Администрации, на котором будут рассматриваться данныевопросы, для тиражирования и формирования папок: - проект постановления (распоряжения) Администрации в бумажном иэлектронном виде; - справку (информацию) по рассматриваемому вопросу; - справку согласования проекта постановления (распоряжения)Администрации с вице-губернатором области (в соответствии сраспределением полномочий), всеми заинтересованными лицами и главнымправовым управлением; - список лиц, приглашенных на обсуждение вопроса; - список лиц, выразивших желание принять участие в обсуждениивопроса; - список лиц, которых предполагается заслушать с отчетом порассматриваемому вопросу. Если доклады сопровождаются показом графиков или видеоматериалов,то докладчики сообщают об этом в отдел организационной работы не менеечем за 3 дня до заседания с целью проработки с управлением деламиАппарата (далее - управление делами) технической возможности такогопоказа. 4.8. К составлению указанных документов предъявляются следующиетребования: а) справка объемом не более 4 страниц (без учета таблиц,графиков, диаграмм и т.д.) должна полностью раскрывать содержаниевопроса и подписывается руководителем органа исполнительной властиобласти, подразделения Аппарата, вносящего вопрос на заседаниеАдминистрации; б) проект постановления (распоряжения) Администрации долженвключать в себя четко сформулированные пути решения текущих иперспективных задач с указанием сроков исполнения, названийзадействованных учреждений и организаций, фамилий должностных лиц,ответственных за исполнение; в) списки лиц, приглашенных, желающих выступить и лиц, которыхпредполагается заслушать с отчетом по рассматриваемым вопросам,визируются руководителем органа исполнительной власти области,подразделения Аппарата, вносящего вопрос на рассмотрение, исогласовываются с вице-губернатором области (в соответствии сраспределением полномочий). Руководители областных органов исполнительной власти,подразделений Аппарата, ответственные за подготовку соответствующихматериалов для рассмотрения на заседаниях Администрации, несутперсональную ответственность за их качество и своевременностьпредставления. 4.9. Подготовленные на заседание Администрации документы (папки)отделом организационной работы за 2 рабочих дня до заседания вручаютсячленам Администрации, а в электронном виде - в управлениеинформационной политики. 4.10. На заседания Администрации приглашаются в качествепостоянных участников: - руководители органов исполнительной власти области; - руководители структурных подразделений Аппарата; - руководители территориальных органов федеральных органовисполнительной власти; - председатель областной Думы; - главный федеральный инспектор по Сахалинской областиДальневосточного федерального округа Администрации ПрезидентаРоссийской Федерации; - руководители органов местного самоуправления. На заседание Администрации также приглашаются специалисты органовисполнительной власти области и подразделений Аппарата,непосредственно осуществляющие подготовку материалов, изаинтересованные лица по каждому из рассматриваемых вопросов. 4.11. Заседание Администрации считается правомочным, если на немприсутствуют не менее половины членов Администрации. Вопросы на заседании рассматриваются с обязательным участиемруководителей органов исполнительной власти области, подразделенийАппарата, к сфере деятельности которых относится рассматриваемыйвопрос, или лиц, исполняющих их обязанности. 4.12. Председательствующим на заседаниях Администрации являетсяГубернатор, а в случае его отсутствия - исполняющий обязанностиГубернатора. 4.13. На заседаниях Администрации решения принимаются, какправило, общим согласием. На основании предложения члена Администрациипо решению председательствующего может быть проведено голосование. Вэтом случае решение принимается большинством голосов присутствующих назаседании членов Администрации. При равенстве голосов решающимявляется голос председательствующего на заседании. Решения, принятые на заседании, оформляются постановлениями ираспоряжениями Администрации. 4.14. По требованию члена Администрации или по решениюпредседательствующего на заседании особое мнение члена Администрациипо рассматриваемому вопросу может быть занесено в протокол заседания. 4.15. После заседания Администрации органы исполнительной властиобласти, подразделения Аппарата, вопросы которых рассматривались назаседании, в течение 5-ти дней или в срок, установленный на заседании,дорабатывают (редактируют, при необходимости вновь согласовывают ивизируют) принятые решения с учетом замечаний, дополнений. Протокол заседания Администрации оформляется отделомдокументационного обеспечения и представляется на подписьпредседательствующему на заседании Администрации в течение неделипосле заседания. 4.16. На заседании Администрации устанавливается время: - для докладов до 15 минут; - для содокладов и информации по другим вопросам до 10 минут; - для выступления в прениях до 7 минут; - для справок - 3 минуты. 4.17. При проведении закрытых заседаний Администрации (закрытогообсуждения отдельных вопросов) подготовка материалов, допуск назаседания, оформление протоколов и принимаемых актов осуществляются ссоблюдением установленных правил работы с секретными документами ирежима секретности. 4.18. Оповещение о дате, времени и месте проведения заседанияосуществляется: - членов Администрации, председателя областной Думы, Главногофедерального инспектора по Сахалинской области Дальневосточногофедерального округа Администрации Президента Российской Федерацииотделом организационной работы; - глав администраций и руководителей представительных органовместного самоуправления муниципальных образований - управлениемАппарата по вопросам местного самоуправления; - руководителей правоохранительных органов, надзорных структур ивоенизированных формирований - административно-контрольным управлениемАдминистрации; - остальных участников заседаний - секретариатом Губернатора,помощниками и специалистами групп вице-губернаторов области (всоответствии с распределением полномочий). Регистрация участников осуществляется отделом организационнойработы. 4.19. Подготовку, обслуживание помещений, оргтехники, аппаратуры,связь, аудиозапись заседания обеспечивает управление делами Аппарата.Видеозапись заседания (при необходимости) обеспечивает управлениеинформационной политики. Расшифровку аудиозаписи заседания (принеобходимости) обеспечивает отдел документационного обеспечения. Аудиовидеозапись закрытых заседаний (закрытого обсуждения) непроводится. 4.20. Присутствие представителей средств массовой информации ипроведение ими кино-, видео- и фотосъемок, а также звукозаписи назаседаниях Администрации организуются управлением информационнойполитики. Участникам заседания и приглашенным лицам не разрешаетсяприносить на заседание кино-, видео- и фотоаппаратуру,звукозаписывающие устройства, а также пользоваться средствами связи. 4.21. Решения Администрации по срочным вопросам в исключительныхслучаях принимаются в рабочем порядке: - постановления Администрации подписываются Губернатором (в егоотсутствие - исполняющим обязанности Губернатора) после согласования сруководителями заинтересованных органов исполнительной власти области,подразделений Аппарата, экспертизы в главном правовом управлении, атакже визирования членами Администрации - вице-губернаторами области. - распоряжения Администрации по текущим оперативным,организационным и кадровым вопросам издаются руководителемАдминистрации - Губернатором (в его отсутствие - исполняющимобязанности Губернатора). Проект распоряжения визируетсяруководителями заинтересованных органов исполнительной власти области,а также вице-губернатором области, курирующим соответствующую отрасль,проходит экспертизу в главном правовом управлении. Перечень решений Администрации, изданных в рабочем порядке впериод между заседаниями Администрации, готовит отделдокументационного обеспечения и передает в отдел организационнойработы для формирования папок для членов Администрации на очередноезаседание в целях его утверждения.". 2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Губернскиеведомости". Губернатор области А.В. Хорошавин