Постановление Администрации Сахалинской области от 18.01.2007 № 8-па
Об утверждении Положения о комиссии по планированию работ территориального фонда документации Сахалинской области
АДМИНИСТРАЦИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕот 18 января 2007 г. № 8-паг. Южно-Сахалинск Об утверждении Положенияо комиссии по планированиюработ территориальногострахового фонда документацииСахалинской области (В редакции Постановления Администрации Сахалинской области от 11.07.2008 г. N 201-па; Постановления Правительства Сахалинской области от 07.04.2014 г. N 148) На основании постановления Правительства Российской Федерации от26.12.95 № 1253 - 68 "Об обеспечении создания единого страхового фондадокументации", в целях выполнения постановления администрацииСахалинской области от 25.10.2005 № 193-па "О создании и использованиитерриториального страхового фонда документации Сахалинской области наобъекты повышенного риска (потенциально опасные обьекты) и объектысистем жизнеобеспечения населения" администрация Сахалинской областиПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Положение о комиссии по планированию работтерриториаль ного страхового фонда документации Сахалинской области(прилагается). 2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Губернскиеведомости".Исполняющий обязанности губернатора области С.Г.Шередекин УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации области от 18 января 2007 г. № 8-па Положение о комиссии по планированию работ территориального страхового фонда документации Сахалинской области (В редакции Постановления Администрации Сахалинской области от 11.07.2008 г. N 201-па; Постановления Правительства Сахалинской области от 07.04.2014 г. N 148) 1. Общие положения 1.1. Комиссия территориального страхового фонда документации(далее - Комиссия) является коллегиальным совещательным органом,координирующим взаимодействие органов исполнительной властиСахалинской области, предприятий и организаций, независимо от формсобственности и организационноправовых форм, при создании, сохранениии использовании территориального страхового фонда документацииСахалинской области, осуществляющим методическое сопровождение ипроведение оперативной работы с предприятиями и организациями покомплектованию, подготовке и отправке документации намикрофильмирование. 1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, Уставом Сахалинской области,законами и иными нормативными правовыми актами Сахалинской области, атакже настоящим Положением. 1.3. Комиссия осуществляет свою деятельность во взаимодействии сорганами местного самоуправления Сахалинской области,заинтересованными организациями и общественными объединениями. 1.4. Состав Комиссии утверждается распоряжением администрацииСахалинской области. 1.5. Комиссия осуществляет свою деятельность с соблюдениемтребований Закона Российской Федерации "О государственной тайне" итребований правовых актов по вопросам секретного делопроизводства. 2. Основные задачи и функции Комиссии 2.1. Основными задачами комиссии являются: - создание условий для формирования и эффективногофункционирования территориального страхового фонда документацииСахалинской области (далее - ТСФД); - координация и обеспечение эффективного взаимодействия органовисполнительной власти Сахалинской области, органов местногосамоуправления, предприятий и организаций по вопросам создания,сохранения и использования ТСФД; - выработка решений и предложений по разработке и реализациигосударственной политики в сфере создания, сохранения и использованияТСФД. 2.2. Основными функциями Комиссии являются: - рассмотрение предложений и выработка предложений поформированию и дальнейшему развитию ТСФД; - участие в разработке и рассмотрении проектов нормативных и иныхправовых актов по вопросам создания, сохранения и использования ТСФД; - рассмотрение вопросов и выработка предложений по созданию исовершенствованию материально-технической базы для создания,сохранения и использования ТСФД; - выработка согласованных решений по методологии развития ТСФД; Абзац (Утратил силу - Постановление Правительства Сахалинскойобласти от 07.04.2014 г. N 148) - рассмотрение предложений и представление в администрациюобласти проектов планов микрофильмирования документов; - регулярное подведение итогов проведенной работы по созданию,сохранению и использованию ТСФД; - анализ состояния, внесение предложений и рекомендаций порешению проблем создания, сохранения и использования ТСФД, а такжеустранению выявленных недостатков в работе. 3. Права Комиссии Комиссия для осуществления своей деятельности имеет право: 3.1. Приглашать для участия в заседаниях комиссии представителейорганов исполнительной власти, предприятий и организаций по вопросам,входящим в компетенцию Комиссии. 3.2. Заслушивать на заседаниях Комиссии представителей органовисполнительной власти, предприятий и организаций по вопросам,относящимся к созданию, сохранению и использованию ТСФД. 3.3. Запрашивать в установленном порядке у органов исполнительнойвласти Сахалинской области, органов местного самоуправления иорганизаций Сахалинской области информацию по вопросам, входящим вкомпетенцию Комиссии. 3.4. В порядке, установленном действующим законодательством,взаимодействовать с органами местного самоуправления муниципальныхобразований Сахалинской области. 4. Организация деятельности Комиссии 4.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии спланом, принимаемым на заседании Комиссии и утверждаемым еепредседателем. 4.2. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но нереже одного раза в квартал. О дате, времени, месте проведения и повестке дня очередногозаседания Комиссии члены Комиссии должны быть проинформированысекретарем Комиссии не позднее чем за семь дней до даты егопроведения. 4.3. Члены Комиссии лично принимают участие в заседаниях. Вслучае, если член Комиссии по уважительной причине не можетприсутствовать на заседании, он обязан известить об этом секретаряКомиссии. Член Комиссии, отсутствующий на заседании, может представить своемнение по вопросам повестки дня заседания Комиссии в письменной форме,которое оглашается на заседании и приобщается к протоколу. 4.4. При несогласии с принятым Комиссией решением член Комиссиивправе изложить в письменной форме свое особое мнение, котороеподлежит обязательному приобщению к соответствующему протоколузаседания Комиссии. 4.5. При необходимости на заседания Комиссии могут бытьприглашены должностные лица органов исполнительной власти,представители организаций, эксперты и специалисты. 4.6. Решения комиссии принимаются путем открытого голосованияпростым большинством голосов от числа членов комиссии, присутствующихна его заседании, оформляются протоколом, который подписываетсяпредседательствующим на заседании комиссии и секретарем Комиссии. 4.7. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя,секретаря и членов Комиссии. Председатель, заместитель председателя, секретарь и членыКомиссии вправе вносить предложения по вопросам, находящимся вкомпетенции Комиссии, участвовать в подготовке материалов,рассматриваемых на заседаниях Комиссии, и знакомиться с такимиматериалами, осуществлять необходимые меры по выполнению решенийКомиссии, вносить предложения в повестку дня заседаний Комиссии. 4.8. Председатель Комиссии; - организует деятельность Комиссии и обеспечивает еепланирование; - распределяет обязанности между членами Комиссии; - председательствует на заседаниях Комиссии; - имеет право решающего голоса на заседаниях Комиссии; - подписывает документы, в том числе протоколы заседанийКомиссии; - организует контроль за выполнением решений, принятых Комиссией; 4.9. Заместитель председателя Комиссии: - имеет право решающего голоса на заседаниях Комиссии во времяотсутствия председателя Комиссии; - выполняет поручения Комиссии и его председателя либо лица,исполняющего его обязанности; - по поручению председателя Комиссии исполняет обязанностипредседателя Комиссии, в том числе председательствует на заседанияхКомиссии в случае отсутствия председателя. 4.10. Члены Комиссии: - выполняют поручения Комиссии и его председателя либо лица,исполняющего его обязанности; - исполняют обязанности, возложенные на них председателемКомиссии. 4.11. Секретарь Комиссии: - подписывает протоколы заседаний Комиссии; - выполняет поручения Комиссии и его председателя либо лица,исполняющего его обязанности; - осуществляет организационное и информационно-аналитическоеобеспечение деятельности Комиссии; - обеспечивает ведение делопроизводства Комиссии; - организует подготовку заседаний Комиссии, в том числе извещаетчленов Комиссии и приглашенных на его заседания лиц о дате, времени,месте проведения и повестке дня заседания Комиссии, рассылаетдокументы, их проекты и иные материалы, подлежащие обсуждению; - осуществляет контроль за выполнением решений Комиссии. 5. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссииосуществляет Главное управление МЧС России по Сахалинской области. (Вредакции Постановления Администрации Сахалинской областиот 11.07.2008 г. N 201-па)