Утратило силу, за исключением пункта 4 – Постановление Администрации Сахалинской области от 20.10.2006 г. N 591-ра) УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации области от 17 июля 2006 г. N 165-па
ПОЛОЖЕНИЕ о совете по вопросам выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности при администрации Сахалинской области
1.Общие положения
1.1. Совет по вопросам выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности (далее - Совет) образован в целях выработки и реализации единой политики в осуществлении выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, а именно промышленно-торговых выставок и ярмарок и сопутствующих им мероприятий деловой программы, на территории Сахалинской области и за ее пределами. 1.2. Совет является совещательным органом при администрации Сахалинской области. 1.3. Совет подотчетен администрации Сахалинской области и руководствуется в своей деятельности законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Сахалинской области, а также настоящим Положением. 2. Задачи и функции Совета
2.1. Основными задачами деятельности Совета являются: - определение стратегии выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности как на территории Сахалинской области, так и за ее пределами; - разработка и согласование ежегодного календаря выставочноярмарочных и конгрессных мероприятий Сахалинской области (далее - Календарь); - осуществление совместно с комитетом экономики Сахалинской области контроля за всеми проводимыми выставочно-ярмарочными и конгрессными мероприятиями(далее - Мероприятиями) в области и за ее пределами; 2.2. В целях выполнения возложенных на него задач Совет выполняет следующие функции: - ежегодно готовит администрации Сахалинской области проект Календаря, разрабатывает и реализует план-график по подготовке каждого Мероприятия; - рассматривает комплекс вопросов, связанных с организацией и проведением на территории области и за ее пределами межрегиональных, а также международных Мероприятий; - организует и содействует участию организаций и предприятий области в проводимых Мероприятиях; - подготавливает технические задания на предоставление услуг и разработку дизайн-проекта экспозиции Сахалинской области; - рассматривает и утверждает образцы продукции, демонстрационные, рекламные и другие материалы, представленные для участия в экспозиции Сахалинской области, утверждает дизайн-проект экспозиции; - подготавливает и рассматривает сметы затрат каждого Мероприятия; - осуществляет приемку работ и услуг в соответствии с техническим заданием; - определяет необходимость и размер оказания администрацией области финансовой поддержки предприятиям и организациям, участвующим в Мероприятиях; - обобщает и анализирует итоги проведения каждого Мероприятия и подготавливает администрации Сахалинской области отчет о проделанной работе, включая в него при необходимости рекомендации и предложения; - ходатайствует перед администрацией Сахалинской области о поощрении участников Мероприятий. 3. Права и обязанности Совета
3.1. Совет имеет право: - получать в установленном порядке информацию от органов исполнительной власти области, юридических и физических лиц по вопросам выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности; - формировать рабочие группы по организации выполнения Мероприятий с распределением обязанностей между членами группы по согласованию с руководителями органов исполнительной власти области; - привлекать к работе Совета специалистов органов исполнительной власти области, а также по соглашению юридических и физических лиц по решению председателя Совета; - оценивать готовность представляемых образцов продукции, демонстрационных, рекламных и других материалов. 3.2. Совет обязан: - формировать на основе предложений органов исполнительной власти области и представлять на утверждение администрации Сахалинской области проект Календаря одновременно с подачей заявки на финансирование выставочной деятельности при формировании областного бюджета; - разрабатывать план Мероприятий и смету затрат на проведение и подготовку очередного Мероприятия, как правило, не позднее шести месяцев до его начала; - осуществлять оперативный контроль сроков выполнения планов-графиков по подготовке Мероприятий; - вносить предложения администрации Сахалинской области по составу делегаций Сахалинской области для участия в Мероприятиях. 4. Органы управления
4.1. Работой Совета руководит председатель, в отсутствие председателя - его заместитель. 4.2. Заседания Совета проводятся по мере необходимости. 4.3. Решения Совета оформляются протоколами. Протокол заседания Совета подписывает председатель Совета в отсутствие председателя - его заместитель) и ответственный секретарь. 5. Порядок принятия решений
5.1. Заседание Совета является правомочным, если на нем присутствует не менее 3/4 от списочного состава. 5.2. Решения Совета принимаются большинством голосов от числа лиц, присутствующих на заседании Совета. 5.3. Решения, принятые Советом, направляются для исполнения в комитет экономики Сахалинской области.
|