Утратил силу – Постановление Губернатора Сахалинской области постановлением губернатора области от 11.06.98 N 247. 2. Исключить из состава комиссии в связи с длительной учебой в Москве Константинова С.В., офицера отдела воспитательной работы войсковой части 11902. 3. Включить в состав комиссии Колесникова Н.И., заместителя директора государственного архива Сахалинской области, заведующего филиалом областного государственного архива - Сахалинским центром документации новейшей истории.
Губернатор области И.П.Фархутдинов
Утверждено постановлением губернатора области от 31 января 2000 г. N 42
Положение о межведомственной экспертной комиссии при губернаторе Сахалинской области по рассекречиванию документов, созданных КПСС
1. Общие положения
1. 1. Межведомственная экспертная комиссия (далее - комиссия) по рассекречиванию документов КПСС создана на правах коллегиального органа при губернаторе Сахалинской области для проведения работы по рассекречиванию документов, созданных КПСС, научно - справочного аппарата, описей, картотек и др., находящихся на секретном хранении в Сахалинском центре документации новейшей истории, и снятию других ограничений на их использование. 1. 2. В своей деятельности комиссия руководствуется Законом Российской Федерации "О государственной тайне", Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, законодательными и правовыми актами Российской Федерации, определяющими порядок доступа к архивным документам, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, организационно - распорядительными и нормативно - методическими документами Государственной архивной службы России, Положением о Государственном архиве, а также настоящим Положением. 1. 3. Положение о комиссии утверждается губернатором Сахалинской области.
2. Задачи комиссии
2. 1. Комиссия полистно изучает дела, готовит заключение по установленной форме и вырабатывает согласованное решение о рассекречивании, снятии других ограничений на использование документов и материалов, не содержащих секретных сведений или утративших секретный характер по истечении установленных законодательством ограничительных сроков, а также на основании специальных законодательных и правовых актов о снятии грифов секретности с определенных документальных комплексов и документов. 2. 2. Рассматривает предложения и запросы юридических и физических лиц о рассекречивании, снятии необоснованных ограничений на доступ к документам и материалам. 2. 3. Осуществляет методическое руководство и контроль за работой структурных подразделений государственного архива, связанных с хранением и учетом документов и материалов, имеющих грифы секретности, а также подготовкой к использованию рассекреченных документов и материалов.
3. Функции комиссии
В соответствии с возложенными на нее задачами комиссия: 3. 1. Разрабатывает перспективные и годовые планы работы по рассекречиванию документов и материалов с учетом установленных законодательством ограничительных сроков. 3. 2. Рассматривает предложения и запросы юридических и физических лиц, а также структурных подразделений государственного архива об изменении режима хранения и доступа к документам и материалам архива, готовит проекты мотивированных ответов по существу запросов. 3. 3. Представляет информацию о работе комиссии губернатору Сахалинской области, средствам массовой информации.
4. Права комиссии
Комиссии предоставляется право: 4. 1. Обращаться за разъяснениями и консультациями в компетентные органы, научные учреждения, другие ведомства и организации. 4. 2. Получать у компетентных органов, других заинтересованных ведомств и учреждений письменные заключения о возможности снятия установленных ранее ограничений на доступ и использование документов и материалов. 4. 3. Привлекать при необходимости для работы в качестве экспертов и консультантов сотрудников государственного архива, других ведомств и учреждений, уполномоченных для решения вопросов доступа и рассекречивания документов и материалов. 4. 4. В случае возникновения спорной ситуации или затруднений при рассекречивании документов выносить рассмотрение вопроса на заседание Специальной комиссии по архивам при Президенте Российской Федерации. 4. 5. Требовать своевременного представления работниками государственного архива, экспертами и консультантами материалов (справок, перечней, заключений, копий документов), подлежащих рассмотрению на заседании комиссии. 4. 6. Проводить совместно с другими совещательными органами государственного архива (дирекцией, ЭПМК) заседания по обсуждению вопросов, относящихся к компетенции комиссии. 4. 7. Информировать администрацию Сахалинской области по вопросам, входящим в компетенцию комиссии. 4. 8. Информировать научную общественность и население Сахалинской области о результатах своей работы через средства массовой информации. Давать рекомендации по вопросам использования рассекреченных документов и материалов.
5. Состав комиссии
5. 1. Состав комиссии, его изменения утверждаются постановлением губернатора Сахалинской области. 5. 2. Состав комиссии формируется из представителей органов власти, компетентных органов, научных организаций, имеющих оформленный в установленном порядке доступ к работе с секретными документами (не ниже формы 2).
6. Организация работы комиссии
6. 1. Работа комиссии осуществляется в соответствии с планом, утвержденным председателем комиссии. Вне плана могут рассматриваться вопросы, требующие срочного решения. 6. 2. Заседания комиссии проводятся не реже 1 раза в квартал. Работа членов комиссии предусматривается в планах работы соответствующих учреждений и организаций. 6. 3. Заместитель председателя комиссии организует предварительную работу комиссии. 6. 4. Секретарь комиссии осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов (справок, перечней, при необходимости копий документов) для рассмотрения на заседаниях комиссии, организует подготовку проведения заседаний и протоколирует их. 6. 5. Комиссия правомочна принимать решения, если на заседании присутствуют более половины ее членов или имеются письменные заключения отсутствующих членов комиссии по рассматриваемым вопросам. 6. 6. Заседания комиссии протоколируются. Протокол комиссии подписывается председателем комиссии, секретарем и членами комиссии. Особое мнение членов комиссии, голосовавших против принятого решения, излагается в виде справки и прилагается к протоколу. 6. 7. Решение комиссии вступает в силу после подписания протокола заседания.
|