Закон Сахалинской области от 03.07.1998 № 77
О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности
Утратил силу - Закон Сахалинской области от 18.04.2007 г. N 33-ЗО ЗАКОН САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Принят Сахалинской областной Думой 25 июня 1998 года Статья 1. Общие положения 1. Личное дело ведется на лицо, замещающее государственнуюдолжность. 2. Личное дело лица, замещающего государственную должность,включает в себя документы, содержащие сведения о замещении имгосударственных должностей. 3. Ведение личных дел лиц, замещающих государственныедолжности, производится кадровыми службами соответствующихгосударственных органов. 4. Ведение нескольких личных дел одного лица, замещающегогосударственную должность, не допускается. Сбор и внесение в личное дело лица, замещающегогосударственную должность, сведений о его частной жизни,политической и религиозной принадлежности не допускается. 5. Кадровая служба государственного органа обязана по первомутребованию лица, замещающего государственную должность,представить для ознакомления все материалы его личного дела. Статья 2. Содержание личных дел лиц, замещающих государственные должности 1. В личном деле лица, замещающего государственную должность,содержатся следующие документы: - личное заявление о приеме на работу, об увольнении с работы; - документы, подтверждающие соответствие лицаквалификационным требованиям к профессиональному образованию; - аттестационный лист государственного служащего, прошедшегоаттестацию, и отзыв на него; - копия трудовой книжки или документа, подтверждающегопрохождение военной службы; - автобиография, составленная в произвольной форме,написанная собственноручно; в автобиографии указываются датыпереходов с одного места работы на другое, наиболее важные событияв жизни, трудовой деятельности, сведения о ближайшихродственниках: муж (жена), дети, родители, братья, сестры; - медицинское заключение о состоянии здоровья; - фотография размером 6 х 4; - справка из органов государственной налоговой службы опредставлении сведений об имущественном положении; - документы об оформлении допуска к государственной тайне, вслучае, если исполнение должностных обязанностей государственногослужащего, поступающего на государственную службу, связано сиспользованием сведений, составляющих государственную или инуюохраняемую законом тайну; - документы о прохождении конкурса на замещение вакантнойгосударственной должности либо испытания, если оноустанавливалось; - копии документов, подтверждающих повышение квалификации,наличие ученой степени, ученого звания (если есть); - копии решений о присвоении государственных наград,присуждении почетных званий и специальных званий, государственныхпремий (если есть); - копии решений о присвоении государственному служащемуквалификационного разряда; - копии приказов (распоряжений) о назначении, перемещении,увольнении и поощрении лица, замещающего государственнуюдолжность, а также копии приказов (распоряжений) о наложении нанего дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; - другие документы, если это предусмотрено федеральными иобластными законодательными актами. Статья 3. Порядок ведения и хранения личных дел лиц, замещающих государственные должности 1. Документы, содержащиеся в личном деле лица, замещающегогосударственную должность, брошюруются, страницы нумеруются, кличному делу прилагается опись. 2. Кадровая служба государственного органа: - ведет личные дела; - приобщает документы, перечисленные в статье 2 настоящегоЗакона, к личным делам; - обеспечивает сохранность личных дел; - обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся вличных делах; - знакомит лиц, замещающих государственные должности, сдокументами их личных дел не реже одного раза в год. 3. Лицо, замещающее государственную должность, вправе делатькопии документов, находящихся в его личном деле. 4. Личные дела (документы строгой отчетности) хранятся вусловиях, исключающих их утрату, порчу. Кадровая служба по первому требованию лица, замещающегогосударственную должность, представляет для ознакомления всематериалы его личного дела. Ознакомление с личным деломосуществляется в том помещении, где оно хранится. При ознакомлении с личным делом запрещается в документахисправлять ранее сделанные записи и вносить новые, извлекать изличного дела документы и помещать в него новые. 5. Личные дела лиц, освобожденных от замещениягосударственных должностей, хранятся кадровыми службамигосударственных органов в течение 10 лет со дня освобождения отдолжности, после чего передаются в архив. 6. Государственные служащие, уполномоченные на ведение ихранение личных дел, за нарушение настоящего Закона могутпривлекаться к дисциплинарной ответственности в соответствии сзаконодательством. Статья 4. Вступление в силу настоящего Закона Настоящий Закон вступает в силу со дня его официальногоопубликования. Губернатор Сахалинской области И.П.Фархутдинов г. Южно-Сахалинск 03 июля 1998 г. N 77