Постановление Губернатора Сахалинской области от 18.12.1997 № 603
Об утверждении Положения об отделе ЗАГС администрации Сахалинской области
Утратил силу - Постановление Администрации Сахалинской области от 11.12.2001 г. N 79-па ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИот 18 декабря 1997 г. N 603г. Южно-СахалинскОб утверждении Положения оботделе ЗАГС администрацииСахалинской области Постановляю: 1. Утвердить Положение об отделе ЗАГС администрации области(прилагается). 2. Заведующей отделом Догода Г.В. распределить обязанности иутвердить должностные инструкции работников. 3. Отменить решение исполкома Сахалинского областного Советанародных депутатов от 24.01.78 N 34. Первый вице-губернатор области И.П.Малахов Утверждено постановлением губернатора области от 18 декабря 1997 N 603 Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Сахалинской области Раздел I. Общая часть 1. 1. Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС)образуется с целью координации деятельности по регистрации актовгражданского состояния на территории Сахалинской области. 1. 2. Отдел ЗАГС является структурным подразделениемадминистрации области и входит в систему органов исполнительнойгосударственной власти Сахалинской области. 1. 3. Отдел ЗАГС создается и упраздняется губернаторомобласти, подчиняется в своей деятельности губернатору иуправляющему делами администрации области в соответствии сраспределением обязанностей. Отдел ЗАГС в своей деятельностируководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральнымизаконами Российской Федерации, указами и распоряжениями ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства России, Международными договорами РоссийскойФедерации, законами Сахалинской области, постановлениями ираспоряжениями губернатора области, касающимися деятельностиорганов записи актов гражданского состояния, приказами иинструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, а такженастоящим Положением. 1. 4. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность вовзаимодействии с департаментами, комитетами, управлениями,отделами администрации области, администрациями городов и районови общественными организациями. 1. 5. Деятельность отдела ЗАГС основывается на принципахзаконности, гуманизма, уважения прав человека, гласности. 1. 6. Положение об отделе, его численность утверждаютсягубернатором области. Раздел II. Основные задачи Основными задачами отдела ЗАГС являются: 2. 1. Контроль за действующим законодательством во всейправоприменительной деятельности органов ЗАГС по регистрации актовгражданского состояния. 2. 2. Организация и координация работы органов ЗАГС натерритории области по регистрации актов гражданского состояния,перемене фамилий, имен, отчеств, изменению, дополнению ианнулированию записей актов гражданского состояния, восстановлениюутраченных записей, хранению актовых книг и выдаче повторныхсвидетельств. 2. 3. Совершенствование деятельности органов ЗАГС, повышениеуровня обслуживания населения по регистрации актов гражданскогосостояния. Раздел III. Функции Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами: 3. 1. Разрабатывает концепцию государственной региональнойполитики в деле записей актов гражданского состояния. 3. 2. Вносит предложения совместно с органами местногосамоуправления об образовании, размещении и деятельности органовЗАГС области. 3. 3. Обеспечивает организацию и реализацию принятыхфедеральных законов, законов Сахалинской области, иных нормативныхправовых актов, региональных программ по вопросам регистрацииактов гражданского состояния. 3. 4. Разрабатывает и осуществляет мероприятия посовершенствованию деятельности органов записи актов гражданскогосостояния. 3. 5. Обеспечивает подготовку и повышение квалификацииработников, регистрирующих акты гражданского состояния. 3. 6. Оказывает методическую помощь органам ЗАГС пообеспечению торжественной обстановки при регистрации браков ирождений. 3. 7. Вносит предложения в администрацию области, районов игородов по совершенствованию деятельности органов ЗАГС,финансированию, обеспечению их надлежащим помещением, мебелью,оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой. 3. 8. Дает заключение о соответствии руководителей органовЗАГС и вносит представление администрациям городов и районовобласти о целесообразности использования их в этой должности. 3. 9. Проводит прием граждан по вопросам регистрации актовгражданского состояния, организует своевременное рассмотрениепредложений и заявлений граждан, принимает по ним необходимыемеры. 3. 10. Рассматривает жалобы граждан на отказ органов ЗАГСобласти в государственной регистрации актов гражданскогосостояния. 3. 11. Осуществляет совместно с органами ОВИР контроль заправильным оформлением документов иностранных граждан,предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния натерритории области. 3. 12. Оформляет документы, выданные отделами ЗАГС в городахи районах, предназначенные для использования за границей(проставления апостиля). 3. 13. Вносит во вторые экземпляры записей актов гражданскогосостояния исправления, изменения, дополнения, а также аннулируетих в соответствии с законодательством. 3. 14. Осуществляет обработку, систематизацию вторыхэкземпляров метрических книг и записей актов гражданскогосостояния, формирует архивный фонд, обеспечивает его учет ихранение. 3. 15. Обеспечивает отделы ЗАГС в городах и районахдокументами строгой отчетности, ведет учет гербовой документации иконтролирует ее правильное использование и хранение. 3. 16. Составляет и анализирует статистическую отчетность орегистрации актов гражданского состояния в Сахалинской области,представляет ее в установленные сроки в Министерство юстицииРоссийской Федерации и в статистические органы. 3. 17. Разрабатывает и осуществляет мероприятия посовершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживаниянаселения путем внедрения в деятельность органов ЗАГСавтоматизированной системы управления "ЗАГС-АР". Раздел IV. Права Отдел ЗАГС администрации области имеет право: 4. 1. Вносить необходимые проекты нормативных правовых актовСахалинской области, способствующих повышению эффективностипроводимой государственной региональной политики в деле записейактов гражданского состояния. 4. 2. Взаимодействовать с органами юстиции, финансов,здравоохранения, народного образования, внутренних дел,социального обеспечения, культуры, статистики и другимиорганизациями по вопросам деятельности органов ЗАГС. 4. 3. Устанавливать связи с целью обмена опытом с органамиЗАГС краев и областей Российской Федерации. 4. 4. Пользоваться банком данных автоматизированнойинформационной системы (АИС) администрации области, заполнять банкданных АИС информацией, необходимой для решения целей и задачорганов ЗАГС области. 4. 5. Взаимодействовать со средствами массовой информации. 4. 6. Принимать участие в массовых мероприятиях, организуемыхадминистрацией области. 4. 7. Осуществлять защиту прав и законных интересов органовисполнительной власти области, отделов ЗАГС городов и районов повопросам регистрации актов гражданского состояния вправоохранительных, судебных и иных административных органов. Раздел V. Ответственность Отдел ЗАГС администрации области несет ответственность всоответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и другимизаконами за своевременное и качественное выполнение возложенных нанего задач и функций. Государственные служащие отдела несутответственность за состояние трудовой и производственнойдисциплины, а также за неиспользование в необходимых случаяхпредоставленных им прав в соответствии с Кодексом государственнойслужбы Сахалинской области и законодательством РоссийскойФедерации. Раздел VI. Организация деятельности 6. 1. Отдел ЗАГС возглавляет заведующий, назначаемый надолжность и освобождаемый от должности губернатором области. 6. 2. Заведующий отделом персонально отвечает за надлежащее иполное выполнение задач и функций настоящего Положения. 6. 3. Структура и штатное расписание отдела утверждаетсяуправляющим делами. 6. 4. Планы и отчеты о работе, должностные инструкции отделаутверждаются заведующим отделом. 6. 5. Отдел финансируется за счет областного бюджета. 6. 6. Отдел является юридическим лицом, имеет печать сизображением Государственного Герба Российской Федерации со своимнаименованием, другие реквизиты.