Постановление от 18.12.2006 г № 2405
О внесении изменения в Инструкцию по делопроизводству в администрации г. Южно-Сахалинска, утвержденную постановлением мэра города от 26.02.2002 N 296
В соответствии со ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 04.12.2006) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 37 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск" постановляю:
1.Внести изменение в Инструкцию по делопроизводству в администрации г. Южно-Сахалинска, утвержденную постановлением мэра города от 26.02.2002 N 296, изложив подраздел 3.5. в новой редакции:
"3.5. Порядок заключения договоров
с предприятиями, учреждениями и организациями,
не находящимися в муниципальной собственности,
а также с физическими лицами
3.5.1. Проекты договоров по курируемым отраслям разрабатываются руководителями комитетов, департаментов, управлений и отделов Администрации.
3.5.2. Согласование содержания договора с заинтересованными службами производится в "справке согласования" (приложение 12), прилагаемой к проекту договора, с обязательными визами вице-мэра, курирующего отрасль, вице-мэра, руководителя аппарата, начальника Главного управления правового и контрольно-ревизионного обеспечения, начальника отдела по работе с документами и контролю, начальника финансового управления Администрации.
Если договор заключается с иностранным государством или со странами СНГ, то дополнительно осуществляется согласование с Комитетом экономики и отделом международных и межрегиональных связей.
3.5.3. Срок, в течение которого проект договора может находиться на согласовании в структурных подразделениях Администрации, не должен превышать 3-х дней.
Исключение составляет Главное управление правового и контрольно-ревизионного обеспечения, которое рассматривает проекты договоров в течение 5-ти дней со дня поступления в управление полного пакета документов, прилагаемых к договору (конкурсная документация в полном объеме, проектно-сметный расчет, протоколы заседания единой конкурсной и котировочных комиссий, при необходимости документы, подтверждающие согласование (уведомление) контрольно-счетной палаты городского Собрания городского округа "Город Южно-Сахалинск").
В случае если проект договора был возвращен на доработку, 5-дневный срок согласования исчисляется со дня повторного поступления документов.
Главное управление правового и контрольно-ревизионного обеспечения заверяет каждый лист одного экземпляра подлинника договора штампом "согласовано" с проставлением даты и подписи должностного лица.
3.5.4. Проект договора со "справкой согласования" передается в отдел по работе с документами и контролю для передачи на подпись мэру города, регистрации и рассылки в течение 3-х дней после получения документов с подписи. Гербовая печать ставится на договор после его регистрации.
3.5.5. Право подписи договора принадлежит мэру города или вице-мэру, официально замещающему его на период отсутствия.
3.5.6. Типовые договоры, заключаемые в соответствии с формами типовых договоров, утвержденными решениями городского Собрания "Город Южно-Сахалинск", постановлениями мэра города, на основании действующих нормативно-правовых документов, оформляются без "справки согласования".
3.5.7. Договоры, заключаемые с победителями конкурсов по выполнению муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, передаются в отдел по работе с документами и контролю с приложением протокола (или выписки из протокола) заседания единой конкурсной комиссии по размещению муниципального заказа со "справкой согласования". После регистрации подлинники договоров в 3-дневный срок хозяйственным управлением направляются в адрес Управления по вопросам организации и размещения муниципального заказа для внесения в Сводный реестр. После этого один экземпляр подлинника с отметкой о внесении в Сводный реестр возвращается в отдел по работе с документами и контролю.
3.5.8. Подлинник договора вместе со "справкой согласования" хранится в отделе по работе с документами и контролю.
3.5.9. Копии договоров, подготовленные разработчиком в количестве, соответствующем списку рассылки, представленному должностными лицами, подготовившими договор и завизированному начальником отдела по работе с документами и контролю, рассылаются канцелярией. При отсутствии списка рассылки перечень организаций можно указать на оборотной стороне последнего листа подлинника договора в левом верхнем углу.
3.5.10. Договоры по техническому обслуживанию и ремонту зданий и помещений администрации г. Южно-Сахалинска, поставки мебели и оборудования для нужд Администрации, информационного обеспечения (обслуживания), на изготовление и выпуск полиграфической (печатной) продукции, по проведению спортивных, культурных и праздничных мероприятий и другие, касающиеся обеспечения деятельности администрации города, подписывает вице-мэр, руководитель аппарата.
3.5.11. Руководители структурных подразделений Администрации, подготовивших проект договора, проводят необходимые согласования, несут ответственность за его содержание и обеспечивают контроль за выполнением предусмотренных договором обязательств.".
2.Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Мэр г. Южно-Сахалинска
А.И.Лобкин