Приложение к Решению от 31.10.2013 г № 3/5-31 Положение
Положение об аппарате муниципального образования «Холмский городской округ» 1. общие положения
1.1.Аппарат является рабочим органом, обеспечивающим жизнедеятельность Собрания муниципального образования "Холмский городской округ" (далее - Собрание), его комиссий, создаваемых органов, содействующим в организации работы депутатов Собрания.
1.2.В своей практической деятельности аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом Сахалинской области, законодательством Сахалинской области, Уставом муниципального образования "Холмский городской округ" настоящим Положением, решениями Собрания, распоряжениями председателя Собрания.
1.3.Положение об аппарате Собрания, его структура утверждается решением Собрания.
2.Основные задачи аппарата
2.1.Осуществление организационного, правового, информационного, финансово-хозяйственного и иного обеспечения деятельности Собрания, его комиссий, органов, депутатов Собрания.
2.2.Оперативное рассмотрение поступающих в Собрание писем, обращений и заявлений граждан, обобщение содержащихся в них вопросов и предложений, разработка предложений по устранению причин, порождающих обоснованные жалобы и заявления населения Холмского городского округа.
2.3.Оперативное информирование населения Холмского городского округа о деятельности Собрания.
3.Основные функции аппарата
Аппарат Собрания:
3.1.Осуществляет организационно-технические мероприятия по разработке проектов текущих и перспективных планов работы, подготовки сессий Собрания, обеспечивает необходимые условия для осуществления контроля за их выполнением, подготавливает оперативную информацию о деятельности Собрания, участвует в составлении отчетов и необходимых справочных материалов.
3.2.Разрабатывает, в пределах своих полномочий, проекты документов по вопросам деятельности Собрания.
Оказывает содействие комиссиям, депутатам по подготовке проектов решений и других документов.
3.3.Предоставляет средствам массовой информации материалы о деятельности Собрания. Рассматривает критические выступления в печати, на радио и телевидении и готовит проекты ответов на эти выступления. Подготавливает для депутатов обзоры выступлений средств массовой информации по проблемам Холмского городского округа, о деятельности Собрания и органов местного самоуправления.
3.4.Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства, в случае необходимости вносит предложения об отмене противоречащих закону актов, проводит мероприятия по улучшению правовой работы в аппарате, дает в пределах своей компетенции разъяснения по правильному применению действующего законодательства.
3.5.Обеспечивает информационное взаимодействие со структурными подразделениями администрации Холмского городского округа, контрольно-счетной палатой, органами местного самоуправления других муниципальных образований.
3.6.Осуществляет организационно-техническую подготовку и проведение заседаний Собрания.
3.7.Организует работу по документированию и архивированию деятельности Собрания, оформлению, выпуску и рассылке актов, разрабатываемых и принимаемых Собранием и его постоянными комиссиями, несет ответственность за качество выпускаемых документов, их соответствие действующему законодательству. Обеспечивает опубликование документов Собрания.
3.8.Организует работу с заявлениями и жалобами граждан, служебными документами, включая почту депутатов. Обеспечивает единую систему делопроизводства.
4.Структура и руководство аппарата
4.1.Для выполнения возложенных на аппарат задач в его состав включаются следующие должности:
- руководитель аппарата;
- главный специалист;
- главный специалист;
- старший специалист;
- делопроизводитель;
- секретарь;
- водитель.
Для выполнения отдельных задач в составе аппарата могут создаваться другие структурные подразделения. В необходимых случаях структура аппарата может изменяться.
4.2.Общее руководство и контроль за работой аппарата осуществляет председатель Собрания, а в его отсутствие или невозможности исполнения им своих обязанностей - заместитель председателя Собрания.
4.3.Руководитель аппарата назначается и освобождается от должности распоряжением председателя Собрания.
4.4.Специалисты аппарата принимаются, перемещаются и освобождаются от должности распоряжением председателя Собрания. На должности руководителя и сотрудников аппарата не может быть назначен депутат Собрания.
4.5.Руководитель аппарата организует выполнение задач, возложенных на аппарат Собрания. Указания руководителя аппарата по вопросам, относящимся к его компетенции, являются обязательными для исполнения всеми сотрудниками аппарата.
4.6.Руководитель аппарата:
- участвует в заседаниях Собрания и его органов, вносит, по вопросам своей компетенции, предложения;
- руководит деятельностью аппарата, обеспечивает взаимодействие аппарата с органами государственной власти и местного самоуправления, координирует работу по смежным и комплексным вопросам;
- организует делопроизводство и работу с документами, осуществляет контроль за их исполнением;
- организует работу сотрудников аппарата в объеме настоящего Положения;
- организует выполнение поручений Председателя Собрания, осуществляет контроль за их исполнением;
- утверждает должностные инструкции;
- рассматривает, визирует и подписывает корреспонденцию и иные документы в пределах своей компетенции и по поручению Председателя Собрания;
- принимает меры по организационно-техническому обеспечению Собрания, его постоянных комиссий и аппарата;
- вносит председателю Собрания предложения по вопросам повышения квалификации и переподготовки работников, а также по совершенствованию работы аппарата в целом;
- составляет отзывы на работников Собрания для аттестационной комиссии;
- разрабатывает и согласовывает смету расходов Собрания, при необходимости готовит предложения председателю Собрания об изменении в штатном расписании аппарата с учетом установленной численности работников и месячного фонда заработной платы;
- подписывает после согласования с председателем Собрания утвержденные общим собранием аппарата Правила внутреннего распорядка;
- утверждает график отпусков работников аппарата, принимает меры к поддержанию и соблюдению трудовой дисциплины;
- решает вопросы, связанные с улучшением условий труда работников аппарата.
4.7.Руководитель аппарата имеет право:
- применять к сотрудникам аппарата меры дисциплинарной ответственности;
- издавать распоряжения по вопросам своей компетенции.
5.Материально-финансовые условия для работников аппарата
5.1.Условия труда работников Аппарата определяются Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", другими нормативными правовыми актами, должностными инструкциями.
5.2.Должностные обязанности, права и ответственность работников аппарата определяются законодательными актами Российской Федерации, настоящим Положением, должностными инструкциями.
5.3.Работникам аппарата возмещаются командировочные расходы в связи с осуществлением своих полномочий вне постоянного места жительства.
5.4.Работникам аппарата предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и коллективным договором.