Приложение к Приказу от 21.02.2013 г № 191-ОД Инструкция
Инструкция о порядке учета, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием рэк 1. общие положения
1.1.Настоящая Инструкция разработана в целях обеспечения надлежащего порядка приема, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК организации соответствующего учета и отчетности, обеспечения информационной безопасности при организации экзаменов с участием РЭК.
1.2.В соответствии с Порядком проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК, настоящей инструкцией устанавливается порядок взаимодействия и ответственности лиц при организации приема, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов экзаменов с участием РЭК:
- муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования;
- региональной экзаменационной комиссии;
- предметных комиссий;
- конфликтной комиссии;
- пунктов проведения экзаменов (далее - ОУ-ППЭ).
1.3.К материалам и документам государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК относятся:
1.3.1.Экзаменационные материалы, которые включают:
- экзаменационные задания - контрольно-измерительные материалы (далее - КИМ);
- бланки ответов участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК.
1.3.2.Документы из ОУ-ППЭ о проведении экзамена:
- протоколы проведения экзамена с участием РЭК в ОУ-ППЭ;
- протокол о допуске на экзамен с участием РЭК без пропуска или документа, удостоверяющего личность;
- акт фиксирования наличия в КИМах полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий.
1.3.3.Материалы проверки ответов участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК:
- бланки ответов участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК на задания с развернутыми ответами;
- инструктивно-методические материалы Минобрнауки РФ по проведению проверки экзаменационных работ.
1.3.4.Апелляционные материалы:
- апелляции;
- журнал регистрации апелляций;
- заключения комиссий о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения экзамена на государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК;
- заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задание части 2 (алгебра) и частей 1 и 3 (русский язык) по апелляциям о несогласии с выставленными баллами (отметками за экзамен с участием РЭК);
- протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций.
1.3.6.Акты приемки-передачи различных документов и материалов.
1.4.До заполнения бланки документов именуются первичными документами государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК.
1.5.Указанные документы являются документами строгой отчетности и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
1.6.Материалы и документы государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК являются материальными ценностями.
1.7.Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение материалов и документов государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК, являются должностными лицами и несут ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им ценности.
2.Прием документов строгой отчетности
2.1.Экзаменационные материалы поступают в Сахалинскую область из организации (Минобрнауки РФ), осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК.
2.2.Сроки доставки указанных материалов согласовываются с Минобрнауки РФ.
2.3.Доставка экзаменационных материалов оформляется актами приемки - передачи, формы которых установлены министерством образования Сахалинской области (приказ министерства образования от 11.02.2013 N 131-од).
3.Передача документов строгой отчетности
3.1.Приемка и передача материалов и документов государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК производится в соответствии с установленными правилами и с составлением акта приемки-передачи (приказ министерства образования 11.02.2013 N 131-од).
3.2.Акт содержит сведения о передаваемых материалах (перечень), их состоянии (дефектах), количестве, целостности упаковки и другие.
3.3.Акт подписывают руководители муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, руководители РЭК, РПК, ОУ-ППЭ либо их уполномоченные лица.
3.4.Лица, допускаемые к соответствующим работам с материалами и документами государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности, служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках государственной (итоговой) аттестации.
4.Учет документов строгой отчетности
4.1.По окончании проведения экзаменов в рамках работ по подведению итогов проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК все организационные структуры передают имеющиеся у них материалы и документы в соответствии с Перечнем документов строгой отчетности с указанием видов и сроков хранения (приложения N 1, N 2 ).
В министерство образования Сахалинской области:
- экзаменационные материалы:
- протоколы проведения экзаменов с участием РЭК в ОУ-ППЭ и сопутствующие материалы;
- протокол проведения экзамена в ОУ-ППЭ с приложениями (форма 13-ОУ-ППЭ);
- протоколы проведения экзамена в аудиториях (форма 12-ОУ-ППЭ) с приложениями;
- использованные материалы бланков ответов участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК;
- неиспользованные спецпакеты;
- неиспользованные КИМы;
- испорченные, некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты КИМы;
- материалы конфликтной комиссии;
- журнал регистрации апелляций;
- апелляции по процедуре проведения экзамена с участием РЭК (форма 2-ОУ-ППЭ);
- апелляции по результатам экзамена с участием РЭК (форма АП N 1);
- заключения о результатах служебного расследования по апелляции по процедуре (форма 3-ОУ-ППЭ);
- протоколы утверждения результатов рассмотрения апелляций (форма АП N 1 приложение);
- акты приемки-передачи;
- использованные материалы проверки ответов участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК (использованные КИМы, черновики);
- акты приемки-передачи (форма 14-ОУ-ППЭ);
- инструктивно-методические материалы Рособранадзора по проверке экзаменационных работ.
В МООУСО:
- акты приемки-передачи;
- журнал регистрации апелляций;
- протоколы готовности ОУ-ППЭ (форма 1-ОУ-ППЭ);
- список распределения выпускников по аудиториям (форма 5-ОУ-ППЭ);
- список выпускников по классам с указанием номеров аудитории (форма 6-ОУ-ППЭ);
- протокол распределения организаторов по аудиториям ОУ-ППЭ (форма 7-ОУ-ППЭ);
- протокол идентификации личности выпускника при отсутствии у него паспорта (форма 8-ОУ-ППЭ);
- протокол допуска участника экзамена с участием РЭК, прибывшего на экзамен без пропуска (форма 9-ОУ-ППЭ).
5.Хранение документов строгой отчетности
5.1.Особенности хранения документов строгой отчетности государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК определяются "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" (утвержденный Главным архивным управлением при Совете Министерства СИР от 15.08.1988).
5.2.Сроки хранения материалов и документов государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК определяются министерством образования Сахалинской области.
5.3.Временное хранение экзаменационных материалов до даты проведения экзамена осуществляет МООУСО.
5.4.Хранение экзаменационных материалов осуществляется в порядке, исключающем доступ посторонних лиц, в специально выделенных помещениях, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК.
5.5.Иные документы, регламентирующие деятельность муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования и организационных структур в рамках проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК:
нормативные правовые акты,
инструктивно-методические материалы,
решения, протоколы, справки
и другое
хранятся в соответствии с "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" (утвержденный Главным архивным управлением при Совете Министерства СИР от 15.08.1988).
6.Уничтожение документов строгой отчетности
6.1.По истечении сроков хранения материалы и документы строгой отчетности государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК включая остатки первичных документов строгой отчетности и материалов в установленном порядке подлежат уничтожению. Списание и уничтожение производится на основании акта об уничтожении. Уничтожение производится по распоряжению министра образования Сахалинской области.
6.2.Дальнейшее использование материалов и документов строгой отчетности государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК в практических целях не допускается.