Приложение к Распоряжению от 17.01.2013 г № 16-Р Регламент
Регламент по ведению и администрированию информационно-справочной системы «Электронный телефонный справочник правительства сахалинской области» 1. общие положения
1.1.Настоящий Регламент определяет порядок ведения и администрирования информационно-справочной системы "Электронный телефонный справочник Правительства Сахалинской области" (далее - справочник), предназначенной для публикации во внутренней сети Правительства Сахалинской области.
1.2.В целях своевременного внесения изменений в справочник в аппарате Губернатора и Правительства Сахалинской области и каждом органе исполнительной власти назначаются сотрудники, на которых будут возложены обязанности администрирования справочника.
1.3.Настоящий Регламент является обязательным для выполнения всеми сотрудниками, отвечающими за администрирование справочника.
1.4.В настоящем Регламенте используются следующие сокращения и основные понятия:
- электронный телефонный справочник - информационно-справочная система, установленная в сети;
- администратор - сотрудник, ответственный за администрирование структуры справочника в объеме предоставленных полномочий;
- оператор - сотрудник, ответственный за заполнение раздела справочника, относящегося к аппарату Губернатора и Правительства Сахалинской области или конкретному органу исполнительной власти;
- раздел - группа записей, содержащая информацию относительно определенного органа исполнительной власти или подразделения аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области.
1.5.Агентство по информационным технологиям и связи Сахалинской области осуществляет методологическое руководство.
1.6.Администрирование справочника и консультационную помощь администратору и операторам осуществляет государственное бюджетное учреждение Сахалинской области "Сахалинский областной центр информатизации".
2.Администрирование справочника
2.1.Правом полного администрирования структуры справочника обладает назначенный администратор государственного бюджетного учреждения Сахалинской области "Сахалинский областной центр информатизации".
2.2.Администрирование организационно-штатных изменений в разделах об органах исполнительной власти и структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области производится оператором соответствующего органа исполнительной власти или аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области, назначенным решением руководителя этого органа.
2.3.Изменение содержания раздела осуществляется, если в структурном подразделении произошли организационно-штатные изменения: создание и реорганизация отделов, перемещение сотрудников, прием на работу или увольнение.
2.4.Изменение общей структуры справочника осуществляется, если в структуре органов исполнительной власти произошли изменения: создание, реорганизация, расформирование какого-либо органа исполнительной власти или структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области.
2.5.Кадровые службы аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области и областных органов исполнительной власти Сахалинской области осуществляют сбор, подготовку и передачу сведений для внесения оператором в справочник.
2.6.Периодичность обновления справочника - ежемесячно до 25 числа.
3.Размещение информации
Вся информация, размещаемая в справочнике, должна быть общедоступна во внутренней сети Правительства Сахалинской области.
4.Контроль за исполнением Регламента
Контроль за исполнением настоящего Регламента операторами справочника и достоверностью информации в электронном телефонном справочнике осуществляется заместителем руководителя аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области и руководителями органов исполнительной власти Сахалинской области.