Приложение к Распоряжению от 28.03.2012 г № 74-Р
Наименование структурного УТВЕРЖДАЮ
подразделения администрации Наименование должности
города Южно-Сахалинска руководителя структурного
подразделения
Подпись Расшифровка подписи
Дата
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
На ______________ год(ы)
| Индекс
дела |
Заголовок дела |
Срок хранения
и N статьи
по перечню |
Примечание |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
|
Название раздела (наименование подразделения) |
|
|
|
|
Наименование должности
ответственного за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом
(ответственный за ведение архива) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол ЭПК Управления
__________________________ по делам архивов
(наименование структурного Сахалинской области
подразделения) от ____________ N _______
от _____________ N _______
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году
| По срокам хранения |
Всего |
В том числе: |
|
|
переходящих |
С отметкой "ЭК" |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
|
Постоянного |
|
|
|
| Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
| Временного (до 10 лет
включительно) |
|
|
|
| Итого: |
|
|
|
Наименование должности
ответственного за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи
Дата