Приложение к Распоряжению от 28.03.2012 г № 74-Р


Приложения к постановлениям, распоряжениям администрации города визируются руководителем Подразделения администрации, внесшего проект.
Если приложений несколько, они нумеруются (приложение N 1, приложение N 2). Одно приложение не нумеруется. В сброшюрованном приложении число листов не указывается, например:
Приложение: программа в 1 экз.
Если к документу имеются приложения, то об этом указывается в тексте или после текста документа перед подписью. Отметка о наличии приложения, названного в тексте письма, включает в себя сведения о количестве листов, количестве экземпляров, например:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если документ имеет приложение (приложения), не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами (без знака N), например:
    Приложения: 1. Протокол собрания учредителей ОАО "Стройдеталь" на 5  л.
                в 1 экз.
                2. Проект решения городского Собрания на 2 л. в 1 экз.

Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:
Приложение: договор от 31.02.2007 N 17 и приложения к нему, всего на 10 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 2 л. в 1 экз. только в первый адрес.
Слово "Приложение" печатается с красной строки. После слова "Приложение" ставится двоеточие. Приложение отделяется от текста интервалом 6 - 12 пт.
В распорядительных документах (постановления, распоряжения, решения, приказы) сведения о наличии приложений указывают в тексте, например:
Разработать и представить на утверждение график приема граждан на первый квартал 2012 г. по форме, указанной в приложении N 1 (слово "приложение" печатается со строчной буквы).
Если в тексте распорядительного документа (постановления, распоряжения, приказы, инструкции, положения, решения) дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишут "Приложение N..." (без кавычек, печатают от границы верхнего поля листа), ниже дается ссылка на наименование вида основного документа, его даты и регистрационного номера. Печатается через один межстрочный интервал. Например:
                                              Приложение N 2
                                              к постановлению администрации
                                              города Южно-Сахалинска
                                              от 12.01.2012 N 45

Если приложением к документу (например, к постановлению) является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в верхнем правом углу проставляется отметка гриф утверждения документа. Слова УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение - УТВЕРЖДЕНО, программа - УТВЕРЖДЕНА и т.д.
Заголовок к тексту приложения выравнивается по центру, отделяется от предыдущего реквизита интервалом 36 пт, от текста приложения - интервалом 24 пт. Наименование вида документа (первое слово заголовка приложения) (положение, устав, инструкция и др.) и заголовок оформляются прописными буквами, полужирным шрифтом, например: