Приложение к Постановлению от 20.12.2011 г № 750 Административный регламент
Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Согласование вырубки (сноса) зеленых насаждений»
I.Общие положения
1.1.Предмет регулирования административного регламента
1.1.1.Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Согласование вырубки (сноса) зеленых насаждений" (далее - муниципальная услуга) разработан в целях повышения результативности и качества, открытости и доступности деятельности администрации муниципального образования городской округ "Охинский".
1.1.2.Административный регламент определяет порядок согласования вырубки (сноса) зеленых насаждений на территории муниципального образования городской округ "Охинский" с момента поступления соответствующих заявлений исполнителю муниципальной услуги.
1.1.3.В административном регламенте используются следующие термины и определения:
- административный регламент предоставления муниципальной услуги - нормативный правовой акт муниципального образования городской округ "Охинский", устанавливающий сроки и последовательность административных процедур и административных действий органов местного самоуправления, осуществляемых по запросу физического или юридического лица либо их уполномоченных представителей (далее - заявитель) в пределах установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации полномочий в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
- административная процедура - последовательность действий органа местного самоуправления (администрации муниципального образования городской округ "Охинский") при предоставлении муниципальной услуги;
- должностное лицо - лицо, постоянно, временно или в соответствии со специальными полномочиями осуществляющее деятельность по предоставлению муниципальной услуги, а равно лицо, выполняющее организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в органах местного самоуправления;
- заявитель - гражданин Российской Федерации (физическое лицо), индивидуальный предприниматель или организация (юридическое лицо), обратившиеся непосредственно, а также через своего представителя в орган местного самоуправления для реализации своих прав, либо законных интересов (потребитель результатов предоставления муниципальной услуги);
- зеленые насаждения - деревья, кустарники, растущие, размещаемые на территории муниципального образования городской округ "Охинский".
1.2.Справочная информация
1.2.1.Муниципальную услугу предоставляет администрация муниципального образования городской округ "Охинский" (далее - администрация). Исполняет муниципальную услугу отдел архитектуры и градостроительства администрации муниципального образования городской округ "Охинский" (далее - отдел архитектуры и градостроительства).
1.2.2.Отдел архитектуры и градостроительства осуществляет прием заявителей по адресу: Сахалинская область, г. Оха, ул. Ленина, д. 13 (здание администрации), кабинет N 308 в соответствии со следующим графиком:
| День недели | Время приема (часы) |
| Понедельник | приема нет |
| Вторник | приема нет |
| Среда | с 15-00 до 18-00 |
| Четверг | с 09-30 до 13-00 |
| Пятница | приема нет |
| Суббота, воскресенье | выходной |
1.2.3.График работы отдела архитектуры и градостроительства размещен на табличке на входной двери, а также на информационном стенде при входе в здание администрации.
График приема граждан отдела архитектуры и градостроительства устанавливается главой администрации.
Контактный номер телефона отдела архитектуры и градостроительства: 8(42437) 2-27-47.
Номер телефона приемной администрации: 8(42437) 2-32-17.
Адрес электронной почты администрации: meriya@okha.dsc.ru.
Адрес официального сайта администрации: www.adm-okha.ru.
1.3.Порядок информирования о предоставлении муниципальной услуги
1.3.1.Информация о муниципальной услуге (консультации (справки) по вопросам предоставления муниципальной услуги) предоставляется:
- непосредственно в помещении отдела архитектуры и градостроительства при личном консультировании;
- с использованием средств телефонной связи;
- при письменном обращении в администрацию муниципального образования городской округ "Охинский";
- в средствах массовой информации в виде: публикации в официальном печатном издании - газете "Сахалинский нефтяник", размещения на официальном сайте администрации;
- с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, электронной связи: размещение на официальном сайте администрации, передача информации конкретному адресату по электронной почте.
Консультации общего характера (о местонахождении, графике работы) могут предоставляться с использованием средств электронного информирования.
1.3.2.Консультации (справки) по вопросам предоставления муниципальной услуги предоставляются должностными лицами, ответственными за исполнение услуги.
1.3.3.Консультации предоставляются по следующим вопросам:
- перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- достаточность представленных документов;
- время выдачи документов;
- срок предоставления муниципальной услуги;
- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги.
1.3.4.При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан специалист подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут.
В случае, если специалист, принявший звонок, не компетентен дать ответ на поставленный вопрос, телефонный звонок переадресовывается на должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги (производится не более одной переадресации звонка к сотруднику отдела, который может ответить на вопрос гражданина) или же обратившемуся гражданину сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
1.3.5.Заявители, подавшие документы для предоставления муниципальной услуги, по их обращению информируются:
- об обязательствах получателя муниципальной услуги;
- об условиях отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- о сроке получения результата муниципальной услуги.
В любое рабочее время, с момента приема документов для получения муниципальной услуги, заявитель имеет право на получение любых интересующих его сведений о муниципальной услуге при помощи телефона, электронной почты или посредством личного посещения отдела архитектуры и градостроительства.
Информация о местонахождении, контактном телефоне (телефон для справок, консультаций), графике (режиме) работы отдела архитектуры и градостроительства размещается на Интернет-сайте администрации.
II.Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1.Наименование органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу, иные участники предоставления муниципальной услуги
2.1.1.Наименование муниципальной услуги: "Согласование вырубки (сноса) зеленых насаждений".
Муниципальную услугу предоставляет администрация муниципального образования городской округ "Охинский" (далее - администрация). Исполняет муниципальную услугу отдел архитектуры и градостроительства администрации муниципального образования городской округ "Охинский" (далее - отдел архитектуры и градостроительства).
Иными участниками предоставления муниципальной услуги могут являться: Комитет по управлению муниципальным имуществом и экономике муниципального образования городской округ "Охинский", Охинский отдел управления Росреестра по Сахалинской области, иные лица.
2.1.2.Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является:
- выдача письма-согласования вырубки (сноса) зеленых насаждений (зеленого насаждения);
- отказ в согласовании вырубки (сноса) зеленых насаждений (зеленого насаждения).
2.1.2.1.Письмо-согласование вырубки (сноса) зеленых насаждений представляет собой документ на официальном бланке администрации, в котором в обязательном порядке указываются:
- полное наименование организации - заявителя, либо уполномоченного представителя, почтовый адрес (для юридических лиц);
- Ф.И.О. заявителя, либо уполномоченного представителя, его почтовый адрес (для физических лиц);
- местоположение конкретного зеленого насаждения;
- информация о согласовании вырубки (сноса) конкретного зеленого насаждения.
В письме-согласовании, в зависимости от рассматриваемого случая, также могут отражаться требования по компенсации ущерба за каждое вырубленное (сносимое) зеленое насаждение. Вид компенсации ущерба, а также объем компенсации установлены Правилами благоустройства и санитарного содержания территории муниципального образования городской округ "Охинский", утвержденными решением Собрания муниципального образования городской округ "Охинский" от 27.03.2008 N 3.32-9.
2.1.2.2.Отказ в согласовании вырубки (сноса) зеленых насаждений представляет собой документ на официальном бланке администрации, в котором в обязательном порядке указываются:
- полное наименование организации - заявителя, либо уполномоченного представителя, почтовый адрес (для юридических лиц);
- Ф.И.О. заявителя либо уполномоченного представителя, его почтовый адрес (для физических лиц);
- местоположение конкретного зеленого насаждения;
- основания отказа.
2.1.3.Заявление и документы рассматриваются с учетом времени, необходимого для подготовки письма-согласования вырубки (сноса) зеленых насаждений, либо отказа в согласовании вырубки (сноса) зеленых насаждений в срок, не превышающий 30 дней с момента регистрации такого заявления в администрации.
2.1.4.Администрация не вправе требовать от заявителя осуществление действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечень услуг, являющихся необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, утвержденный решением Собрания муниципального образования городской округ "Охинский".
2.2.Нормативно-правовое регулирование предоставления муниципальной услуги
2.2.1.Исполнение муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Градостроительным кодексом Российской Федерации (далее - ГрК РФ);
- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон N 210-ФЗ);
- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ);
- Уставом муниципального образования городской округ "Охинский";
- Правилами благоустройства и санитарного содержания территории муниципального образования городской округ "Охинский", утвержденными решением Собрания муниципального образования городской округ "Охинский" от 27.03.2008 N 3.32-9;
- Положением об отделе архитектуры и градостроительства администрации муниципального образования городской округ "Охинский" (утверждено главой муниципального образования городской округ "Охинский" в 2006 г.).
2.3.Перечень документов, необходимых для рассмотрения вопроса о согласовании вырубки (сноса) зеленых насаждений
2.3.1.Перечень обязательных документов, необходимых для рассмотрения вопроса о согласовании вырубки (сноса) зеленых насаждений, представлен ниже:
| N | Документ | Основание | Орган, подготавливающий документ |
| 2.3.1.1. Документы, предоставляемые заявителем самостоятельно | |||
| 1. | Заявление | Федеральный закон N 59-ФЗ | Предоставляется без обращения в иные организации и органы власти |
| 2.3.1.2. Документы, подлежащие предоставлению в рамках межведомственного взаимодействия органами местного самоуправления, органами государственной власти, подведомственными государственным органам или органам местного самоуправления организациями, в распоряжении которых находятся такие документы и сведения, и предоставляемые заявителем по собственной инициативе | |||
| 2. | Документы, подтверждающие право на объект или объекты недвижимости (в случае если зеленое насаждение произрастает на земельном участке, закрепленном за заявителем) | Гражданский кодекс Российской Федерации | Комитет по управлению муниципальным имуществом и экономике муниципального образования городской округ "Охинский" Почтовый адрес: 694490, Сахалинская область, г. Оха, ул. Ленина, д. 13; Охинский отдел управления Росреестра по Сахалинской области Почтовый адрес: 694490, Сахалинская область, г. Оха, ул. Советская, д. 31 и иные организации, выдавшие правоустанавливающие документы |
| 2.3.1.3. Дополнительно в случаях, соответствующих предоставляемым документам, предоставляются | |||
| 3. | Нотариально удостоверенные копии документов, подтверждающих право на объект или объекты недвижимости | Гражданский кодекс Российской Федерации | Нотариальные организации (предоставляются заявителем самостоятельно) |
| 4. | Копии документов, удостоверяющих личность заявителя | Гражданский кодекс Российской Федерации | Документ предоставляется без обращения в иные организации и органы власти |
| 5. | Нотариально удостоверенная доверенность, подтверждающая полномочия представителя заявителя муниципальной услуги | Гражданский кодекс Российской Федерации | Нотариальная организация (предоставляется заявителем самостоятельно) |
| 6. | Доверенность, подтверждающая полномочия представителя заявителя муниципальной услуги | Руководитель юридического лица | |
| 7. | Фотоматериалы зеленых насаждений, в отношении которых предполагается уничтожение (снос) | Предоставляется без обращения в иные организации и органы власти |
--------------------------------
<*> - Документы (их копии или сведения, содержащиеся в них) запрашиваются администрацией, в государственных органах, органах местного самоуправления и подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях, в распоряжении которых находятся указанные документы в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, если заявитель не представил указанные документы самостоятельно.
<**> - Документы также направляются заявителем самостоятельно, если указанные документы (их копии и сведения, содержащиеся в них) отсутствуют в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
2.3.2.Администрация не вправе требовать от заявителя:
2.3.2.1.Предоставления других документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги.
2.3.2.2.Предоставления других документов и другой информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.
2.3.3.По своему усмотрению заявитель дополнительно может представить иные (дополнительные) документы, которые, по его мнению, имеют значение для предоставления муниципальной услуги.
2.3.4.Для предоставления муниципальной услуги заявителем направляется в администрацию заявление в произвольной форме и пакет документов, указанный в п. 2.3.1 ч. 2.3 раздела II настоящего административного регламента.
2.3.5.Заявление должно быть оформлено заявителем и может быть заполнено от руки или машинным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств. В заявлении в обязательном порядке указывается:
- наименование юридического лица либо уполномоченного представителя, его почтовый адрес, контактный номер телефона (для юридических лиц);
- Ф.И.О. заявителя, индивидуального предпринимателя либо уполномоченного представителя, его почтовый адрес, контактный номер телефона (для физических лиц, индивидуальных предпринимателей);
- местоположение зеленого насаждения;
- основания, доводы о необходимости вырубки (сноса) зеленого насаждения.
2.3.6.Заявление подается в порядке, предусмотренном соответствующим административным регламентом по предоставлению муниципальной услуги (функции), регламентирующем порядок подачи заявлений в администрацию.
2.3.7.Получение результата муниципальной услуги осуществляется в порядке живой очереди или иными способами, предусмотренными настоящим административным регламентом.
2.4.Требования к местам предоставления муниципальной услуги
2.4.1.Помещение для осуществления информирования по предоставлению муниципальной услуги, выдачи муниципальной услуги, если иное не предусмотрено настоящим административным регламентом, размещается на третьем этаже здания администрации, кабинет N 308.
Вход в здание администрации оборудован осветительными приборами, в отдел архитектуры и градостроительства - информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию: номер кабинета, наименование отдела, график (режим) работы отдела, телефонный номер и адрес электронной почты.
2.4.2.Организация приема заявителей.
Прием заявителей ведется в порядке живой очереди при личном обращении граждан в отделе архитектуры и градостроительства.
В отделе архитектуры и градостроительства расположены стулья для ожидания в очереди.
2.4.3.Помещение обеспечивается необходимым оборудованием (компьютерами, средствами электронно-вычислительной техники, средствами связи, включая Интернет, оргтехникой), канцелярскими принадлежностями, информационными и методическими материалами.
Требования к помещению должны соответствовать действующим санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.
2.5.Сроки предоставления муниципальной услуги
2.5.1.Общий срок предоставления муниципальной услуги, включая срок рассмотрения поступившего заявления и документов, подготовка письма-согласования вырубки (сноса) зеленых насаждений, либо подготовка мотивированного отказа в согласовании вырубки (сноса) зеленых насаждений (в предоставлении муниципальной услуги, не должен превышать 30 дней со дня регистрации заявления в администрации.
2.5.2.В течение 30 дней со дня регистрации в администрации соответствующего заявления о предоставлении муниципальной услуги должностные лица, ответственные за предоставление муниципальной услуги, по своей компетенции:
- проводят проверку наличия (соответствия) документов, прилагаемых к заявлению;
- осуществляют осмотр в натуре указанного в заявлении, зеленого насаждения, территории, на котором произрастает зеленое насаждение, проводит оценку расположения по отношению к зеленому насаждению зданий, строений, сооружений;
- осуществляют подготовку письма-согласования вырубки (сноса) зеленых насаждений (в случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги) либо подготовку отказа в предоставлении муниципальной услуги (в случае наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги).
Конечный результат муниципальной услуги выдается заявителю в течение 3-х дней со дня регистрации:
- письма-согласования вырубки (сноса) зеленых насаждений;
- отказа в согласовании вырубки (сноса) зеленых насаждений.
2.6.Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги
2.6.1.Отдел архитектуры и градостроительства осуществляет подготовку отказа в предоставлении муниципальной услуги в случае:
- несоответствия документов (какого-либо из документа) требованиям п. 2.3.1 ч. 2.3 раздела II настоящего административного регламента;
- если в заявлении отсутствуют основания, доводы о необходимости уничтожения (сноса) зеленого насаждения;
- если уничтожение (снос) зеленого насаждения не является необходимой либо обязательной мерой;
- если сезонный период не позволяет проверить факты, обоснования, доводы, указанные в заявлении.
2.6.2.Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги, обязано в письменной форме уведомить заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин (оснований) отказа.
2.7.Иные требования к предоставлению муниципальной услуги
2.7.1.Предоставление муниципальной услуги осуществляется на безвозмездной основе.
2.7.2.В настоящем административном регламенте приведены следующие услуги, осуществляемые организациями, органами местного самоуправления, участвующими в предоставлении муниципальной услуги и которые являются необходимыми и обязательными для ее предоставления:
- выдача документов, подтверждающих право на объект или объекты недвижимости;
- нотариальное заверение документов, подтверждающих право на объект или объекты недвижимости.
Порядок, размер, обоснование стоимости предоставления других перечисленных выше услуг определяются соответствующими органами (организациями), предоставляющими такие услуги.
III.Состав, последовательность и сроки выполнения
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ),
ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ
3.1.Состав административных процедур
3.1.1.Настоящим административным регламентом предусмотрены следующие административные действия:
- проверка пакета документов на соответствие настоящему административному регламенту при поступлении в отдел архитектуры и градостроительства;
- изучение ситуации на местности;
- подготовка мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги при выявлении оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- уведомление заявителя - направление мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги при выявлении оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- подготовка письма-согласования вырубки (сноса) зеленых насаждений при выявлении отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- уведомление заявителя - направление письма-согласования вырубки (сноса) зеленых насаждений при выявлении отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
3.2.Последовательность административных действий
3.2.1.Предоставление муниципальной услуги включает в себя административные процедуры согласно блок-схеме (приложение N 1).
3.3.Описание административных процедур
Настоящий регламент включает следующие административные процедуры:
3.3.1.Проверка пакета документов на соответствие настоящему административному регламенту при поступлении в отдел архитектуры и градостроительства.
Пакет документов в течение 5 рабочих дней проверяется должностным лицом отдела архитектуры и градостроительства на полноту и соответствие представленных документов (сведений) настоящему административному регламенту (правильность заполнения заявления, наличие в заявлении оснований для вырубки (сноса) зеленых насаждений, наличие правоустанавливающих документов на земельный участок (в случае, если необходимо предоставление таких документов) и пр.).
3.3.2.Изучение ситуации на местности.
Должностное лицо отдела архитектуры и градостроительства осуществляет осмотр в натуре указанного в заявлении зеленого насаждения, территории, на котором произрастает зеленое насаждение, проводит оценку расположения по отношению к зеленому насаждению зданий, строений, сооружений. Срок изучения ситуации на местности не должен превышать 20 дней. При изучении ситуации на местности могут привлекаться соответствующие заинтересованные юридические, физические лица, индивидуальные предприниматели, а также заявитель.
3.3.3.При выявлении оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
3.3.3.1.Подготовка мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Должностным лицом отдела архитектуры и градостроительства, при выявлении оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, в течение 2 рабочих дней подготавливается письмо об отказе в согласовании вырубки (сноса) зеленых насаждений. Такое письмо направляется на подпись главе администрации (либо лицу, исполняющему его обязанности). После подписания письму присваивается исходящий номер и дата, после чего письмо (либо копия) направляется в отдел архитектуры и градостроительства.
3.3.3.2.Уведомление заявителя.
В течение 2 дней со дня регистрации письма должностное лицо администрации информирует заявителя о возможности получения мотивированного отказа. Письмо передается заявителю одним из способов, определенным ч. 3.5 раздела III настоящего административного регламента.
При выявлении основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги выраженное особенностью сезонного периода, в который невозможно проверить факты, обоснования, доводы, указанные в заявлении, заявителю подготавливается и выдается отказ в предоставлении муниципальной услуги с указанием на необходимость повторного рассмотрения заявления в соответствующий сезонный период с выдачей конечного результата предоставления муниципальной услуги.
3.3.4.При выявлении отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
3.3.4.1.Подготовка письма-согласования вырубки (сноса) зеленых насаждений.
Должностным лицом отдела архитектуры и градостроительства, при рассмотрении и принятии решения об отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, в течение 3 рабочих дней осуществляется подготовка письма-согласования вырубки (сноса) зеленых насаждений. Такое письмо направляется на подпись главе администрации (либо лицу, исполняющему его обязанности). После подписания письму присваивается исходящий номер и дата, после чего письмо (либо копия) направляется в отдел архитектуры и градостроительства.
Должностное лицо отдела архитектуры и градостроительства оставляет за собой право направления в организации, в чьи полномочия (обязанности) входит осуществление вырубки, сноса, содержания зеленых насаждений, письма о согласовании вырубки (сноса) зеленых насаждений для осуществления дальнейшей работы.
3.3.4.2.Уведомление заявителя.
В течение 2 дней со дня регистрации письма должностное лицо администрации информирует заявителя о возможности его получения. Письмо передается заявителю одним из способов, определенном ч. 3.5 раздела III настоящего административного регламента.
3.4.Состав документов, находящихся в распоряжении администрации, в распоряжении органов (организаций), предоставляющих администрации для предоставлении муниципальной услуги, в иных органах (организациях)
3.4.1.В составе документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги и находящихся в распоряжении администрации, необходимые документы отсутствуют.
3.4.2.В состав документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, находящихся в распоряжении органов (организаций), представляемых администрации на уровне межведомственного и межуровневого взаимодействия, входят:
- документы (сведения), подтверждающие право на объект или объекты недвижимости (являются необходимыми и обязательными для предоставления на территории муниципального образования городской округ "Охинский" муниципальной услуги).
3.4.3.В состав документов, находящихся в органах (организациях) (если иное не предусмотрено настоящим административным регламентом), и предоставляемых заявителями самостоятельно, входят:
- копии нотариально заверенных документов, подтверждающих права на объект или объекты недвижимости.
Такие документы являются дополнительными для предоставления на территории муниципального образования городской округ "Охинский" муниципальной услуги.
3.5.Способ фиксации результата предоставленной муниципальной услуги
3.5.1.Разрешение на строительство, письменный отказ в продлении срока действия разрешения на строительство, уведомление (письмо) о рассмотрении обращения могут быть выданы заявителю одним из следующих способов:
- лично, либо через доверенное лицо;
- с отправкой по почте;
- с отправкой по факсу с досылкой по почте.
IV.Формы контроля за исполнением Административного регламента
4.1.Контроль за исполнением административного регламента
4.4.1.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений должностными лицами, ответственными за предоставление муниципальной услуги, осуществляется руководителем администрации (структурного подразделения), ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, а также должностными лицами органов, участвующих в предоставлении услуги.
Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями лиц органа местного самоуправления.
Текущий контроль осуществляется путем проведения руководителем, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, проверок соблюдения и исполнения лицом, ответственным за предоставление муниципальной услуги, положений настоящего административного регламента, иных правовых актов.
Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается руководителем органа местного самоуправления.
4.4.2.Дополнительной формой контроля за исполнением положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, может осуществляется по письменным заявлениям заинтересованных лиц (физических и юридических лиц).
4.4.3.Плановые и внеплановые проверки осуществляются по решению соответствующего федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления в соответствии с федеральным законодательством, законодательством субъекта Российской Федерации, местными правовыми актами.
4.4.4.В соответствии с принципом гласности проверка полноты и качества предоставления муниципальной услуги также может осуществляться гражданами, их объединениями и организациями, в процессе ознакомления с соответствующими материалами, размещенными в средствах массовой информации, с текстом настоящего административного регламента, иными нормативно-правовыми актами, регулирующими исполнение муниципальной функции.
В любое рабочее время, с момента приема документов для получения муниципальной услуги, заявитель имеет право на отслеживание действий должностных лиц, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, а также на получение любых интересующих его сведений о муниципальной услуге при помощи телефонной связи, электронной почты или посредством личного обращения в отдел архитектуры и градостроительства.
V.Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЙ) ОРГАНА, ПРЕДОСТАВИВШЕГО
МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ИХ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
5.1.Порядок обжалования решений и действий (бездействий) администрации, а также ее должностных лиц
5.1.1.Заявители имеют право на обжалование действий или бездействий должностных лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги, иных лиц, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в вышестоящие органы в досудебном порядке.
5.1.2.Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу главе администрации.
5.1.3.При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такой жалобы в администрации.
5.1.4.В случае, если по обращению требуется провести экспертизу или проверку, в других исключительных случаях, срок рассмотрения жалобы может быть продлен, но не более чем на 30 дней по решению главы, должностного лица, либо уполномоченного на то лица, администрации. О продлении срока рассмотрения жалобы заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления.
5.1.5.По результатам рассмотрения жалобы принимается решение об удовлетворении требований заявителя и о признании неправомерным действия (бездействия), либо об отказе в удовлетворении жалобы.
5.1.6.Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы, направляется заявителю.
5.1.7.Обращение заявителя не рассматривается в следующих случаях:
- отсутствия сведений об обжалуемом решении, действии, бездействии (в чем выразилось, кем принято), о лице, обратившемся с жалобой (фамилия, имя, отчество физического лица, наименование юридического лица);
- отсутствия подписи заявителя в обращении (жалобе, претензии);
- если предметом жалобы является решение, принятое в ходе предоставления муниципальной услуги, в судебном или досудебном порядке.
5.1.8.Письменный ответ с указанием причин отказа в рассмотрении жалобы направляется заявителю не позднее 15 дней с момента ее получения.