Приложение к Постановлению от 03.08.2011 г № 1396 Положение
План подготовки и проведения городского форума бизнеса-2011
| N п/п | Наименование мероприятий | Ответственный |
| 1. Организационное обеспечение Форума | ||
| 1.1. | - подготовка программы работы Форума | Оргкомитет |
| 1.2. | - подготовка сметы расходов на проведение Форума | Оргкомитет |
| 1.3. | - согласование вопроса о выделении помещений для проведения Форума | Отдел поддержки предпринимательства |
| 1.4. | - формирование списка потенциальных участников Форума | Оргкомитет Отдел поддержки предпринимательства |
| 1.5. | - подготовка проекта постановления администрации города Южно-Сахалинска о проведении Форума | Отдел поддержки предпринимательства |
| 1.6. | - подготовка и проведение заседаний оргкомитета, рабочих групп, дискуссионных площадок | Отдел поддержки предпринимательства Оргкомитет |
| 1.7. | - подготовка и рассылка обращения оргкомитета органам исполнительной и законодательной власти Сахалинской области, структурным подразделениям администрации города, органам местного самоуправления Сахалинской области по участию в мероприятиях Форума | Отдел поддержки предпринимательства Оргкомитет |
| 1.8. | - приглашение руководителей предприятий и организаций малого и среднего бизнеса (рассылка информационных писем и приглашений на Форум) | Отдел поддержки предпринимательства Оргкомитет |
| 1.9. | - привлечение информационных партнеров для проведения Форума | Отдел информационной политики Отдел поддержки предпринимательства Оргкомитет |
| 1.10. | - подготовка и проведение анкетирования участников Форума (разработка анкет, подбор интервьюеров, организация опроса и обработки результатов) | Отдел поддержки предпринимательства Оргкомитет Руководители дискуссионных площадок |
| 2. Информационное обеспечение Форума | ||
| 2.1. | - изготовление и размещение баннеров Форума на официальном сайте администрации города; - создание раздела на официальном сайте администрации города для приема Заявок на участие в Форуме и обеспечение экспорта принятых Заявок в текстовом формате | Управление информатизации и программного обеспечения |
| 2.2. | - организация информационного обеспечения и широкое освещение в СМИ; - размещение на официальном сайте администрации города, в разделе "Актуально", информации о регистрации Заявок на участие в Форуме и ссылки на соответствующий раздел; - обеспечение информационного сопровождения во время проведения Форума | Отдел информационной политики Управление информатизации и программного обеспечения |
| 2.3. | - подготовка информационного буклета Форума | Отдел поддержки предпринимательства |
| 2.4. | - определение перечня раздаточных материалов для участников Форума | Отдел поддержки предпринимательства Оргкомитет |
| 2.5. | - подготовка проектов решений дискуссионных площадок (рекомендаций участников дискуссионной площадки) | Руководители дискуссионных площадок |
| 2.6. | - подготовка мультимедийных презентаций, выступлений на Форуме | Отдел поддержки предпринимательства Руководители дискуссионных площадок |
| 2.7. | - подготовка и проведение пресс-конференции по итогам Форума для СМИ | Отдел информационной политики Оргкомитет |
| 3. Разработка и утверждение Форума | ||
| 3.1. | - разработка фирменного стиля Форума (логотипа, слогана, цветового решения) | Оргкомитет |
| 4. Подготовка мест проведения Форума | ||
| 4.1. | - подготовка схемы расстановки мебели, оформления сцены и президиума, схемы размещения баннеров спонсоров | Отдел поддержки предпринимательства |
| 4.2. | - подготовка схемы расстановки мебели, оформления помещений для проведения дискуссионных площадок | Отдел поддержки предпринимательства Руководители дискуссионных площадок |
| 4.3. | - подготовка схемы и оформления мест регистрации участников Форума | Отдел поддержки предпринимательства |
| 4.4. | - согласование места питания участников Форума во время обеда и его оформления (указатели) | Отдел поддержки предпринимательства |
| 4.5. | - формирование состава и схемы рассадки президиума пленарных заседаний Форума | Отдел поддержки предпринимательства |
| 4.6. | - подготовка помещения для проведения пленарных заседаний, дискуссионных площадок согласно ранее разработанным схемам | Отдел поддержки предпринимательства Оргкомитет |
| 4.7. | - размещение стендов организаций инфраструктуры поддержки МСП в местах проведения Форума | Отдел поддержки предпринимательства Руководители организаций инфраструктуры |
| 4.8. | - организация работы гардероба, уборки помещений для проведения мероприятий Форума | Отдел поддержки предпринимательства Оргкомитет |
| 4.9. | - организация питания участников Форума (кофе-брейк, обед) | Отдел поддержки предпринимательства |
| 4.10. | - организация проверки противопожарного состояния мест проведения Форума, обеспечение противопожарной безопасности в ходе проведения Форума | Оргкомитет |
| 4.11. | - организация регистрации участников в местах проведения Форума (зале для пленарных заседаний, на дискуссионных площадках) | Отдел поддержки предпринимательства |
| 4.12. | - обеспечение правопорядка в местах проведения Форума | Оргкомитет |
| 5. Техническое обеспечение Форума | ||
| 5.1. | - подготовка зала для фото-, телерадиотрансляции заседаний Форума | Отдел информационной политики |
| 5.2. | - организация озвучивания зала для проведения пленарных заседаний | Оргкомитет Управление информатизации и программного обеспечения |
| 5.3. | - обеспечение мест проведения Форума копированием, компьютерным оборудованием | Оргкомитет |
| 5.4. | - организация аудиозаписи выступлений участников пленарных заседаний | Отдел информационной политики |
| 5.5. | - установка аппаратуры для показа слайдов | Управление информатизации и программного обеспечения |
| 6. Публикация материалов Форума | ||
| 6.1. | - подготовка протоколов заседаний дискуссионных площадок Форума, итоговых материалов Форума | Руководители дискуссионных площадок |
| 6.2. | - подготовка материалов пленарных заседаний и дискуссионных площадок Форума к размещению на сайте | Отдел поддержки предпринимательства |
| 7. Исполнение решений Форума | ||
| 7.1. | - подготовка отчетов по итогам работы Форума | Отдел поддержки предпринимательства |
| 7.2. | - разработка и согласование проекта постановления администрации города Южно-Сахалинска "О реализации предложений и рекомендаций городского Форума бизнеса-2011" | Отдел поддержки предпринимательства |
| 7.3. | - контроль исполнения постановления администрации города Южно-Сахалинска "О реализации предложений и рекомендаций городского Форума бизнеса-2011" | Консультативный совет |
Исполняющий обязанности
начальника департамента
экономического развития
администрации города
Н.В.Розанова