Приложение к Постановлению от 21.10.2010 г № 115/676 Порядок

Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в сахалинской области

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных порядком хранения и передачи в архивные организации документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Сахалинской области, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архивные организации, и утверждения описи этих документов экспертной комиссией (ЭК), создаваемой избирательной комиссией муниципального образования (ИКМО).
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их экспертизу, и утвержденному председателем ИКМО (форма акта прилагается).
Уничтожение документов производится путем их сжигания или измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см в присутствии представителей ИКМО. Исключаются возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами и неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя ИКМО.