Постановление от 21.10.2010 г № 1975
О правовом регулировании муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска
В соответствии со ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 28.09.2010) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ (ред. от 17.07.2009) "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Сахалинской области от 06.07.2007 N 78-ЗО (ред. от 27.05.2010) "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Сахалинской области", ст. 37 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск" администрация города Южно-Сахалинска постановляет:
1.Утвердить нормативные правовые акты, регулирующие прохождение муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска, включая структурные подразделения с правом юридического лица:
1.1.Реестр должностей муниципальной службы администрации города Южно-Сахалинска (прилагается).
1.2.Реестр муниципальных служащих администрации города Южно-Сахалинска (прилагается).
1.3.Квалификационные требования для замещения должностей муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска (прилагаются).
1.4.Положение об аттестации муниципальных служащих в администрации города Южно-Сахалинска (прилагается).
2.Признать утратившими силу постановления мэра города, постановления администрации города:
- от 12.10.2007 N 2079 "Об отдельных вопросах муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска";
- от 18.12.2007 N 2641 "Об аттестационных комиссиях";
- от 05.03.2008 N 465 "О внесении изменений в приложение к постановлению мэра города от 18.12.2007 N 2641 "Об аттестационных комиссиях";
- от 06.03.2008 N 486 "О внесении изменения в положение о проведении аттестации муниципальных служащих в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденное постановлением мэра города от 12.10.2007 N 2079 "Об отдельных вопросах муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска";
- от 03.04.2008 N 771 "О внесении изменений в пункт 5 и пункт 6 приложения к постановлению мэра города от 18.12.2007 N 2641 "Об аттестационных комиссиях";
- от 21.12.2009 N 2297 "О внесении изменения в положение о проведении аттестации муниципальных служащих в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденное постановлением мэра города от 12.10.2007 N 2079 "Об отдельных вопросах муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска";
- от 10.08.2010 N 1451 "О внесении изменения в постановление мэра города от 12.10.2007 N 2079 "Об отдельных вопросах муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска".
3.Опубликовать настоящее постановление в газете "Южно-Сахалинск сегодня" и разместить на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.
4.Контроль исполнения постановления администрации города возложить на вице-мэра, руководителя аппарата Д.И.Сангадеева.
Мэр г. Южно-Сахалинска
А.И.Лобкин
РЕЕСТР
ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
Высшие должности муниципальной службы
Первый вице-мэр
Вице-мэр
Главные должности муниципальной службы
Управляющий делами
Руководитель (председатель, начальник) комитета, департамента, управления
Заместитель руководителя (председателя, начальника) комитета, департамента, управления
Начальник отдела
Заместитель начальника отдела
Начальник отдела в составе комитета, департамента, управления
Заместитель начальника отдела в составе комитета, департамента, управления
Главный специалист 1-го разряда
Главный специалист 2-го разряда
Главный специалист 3-го разряда
Ведущие должности муниципальной службы
Помощник мэра города, назначенный путем заключения трудового договора на срок полномочий мэра города
Консультант
Ведущий специалист 1-го разряда
Ведущий специалист 2-го разряда
Ведущий специалист 3-го разряда
Старшие должности муниципальной службы
Старший специалист 1-го разряда
Старший специалист 2-го разряда
Старший специалист 3-го разряда
Младшие должности муниципальной службы
Специалист 1-го разряда
Специалист 2-го разряда
Специалист 3-го разряда
Начальник управления
кадровой политики
и архивного дела
А.П.Скробов
РЕЕСТР
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
1.Общие положения
1.1.Настоящий Реестр муниципальных служащих администрации города Южно-Сахалинска разработан в соответствии со статьей 31 Федерального закона Российской Федерации от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и определяет правила формирования и ведения Реестра муниципальных служащих в администрации города Южно-Сахалинска (далее - Реестр).
1.2.Реестр - сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска. В Реестр включаются также сведения о муниципальных служащих, включенных в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы администрации г. Южно-Сахалинска.
1.3.Цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы при дальнейшем развитии системы управления г. Южно-Сахалинска.
1.4.Сведения, содержащиеся в Реестре, служат для проведения анализа кадрового состава администрации города Южно-Сахалинска и подготовки необходимых рекомендаций для подбора и расстановки кадров.
1.5.Формирование и ведение Реестра муниципальных служащих осуществляется:
- в аппарате администрации города - отделом кадров Управления кадровой политики и архивного дела;
- в структурных подразделениях с правом юридического лица - кадровыми службами.
1.6.Ведение Реестра включает в себя:
- ввод новых данных в Реестр и корректировку имеющихся;
- архивирование данных, удаляемых из Реестра;
- формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих допуск к запрашиваемой информации.
1.7.Сведения о муниципальных служащих после занесения в Реестр относятся к конфиденциальной информации, являются персональными данными и подлежат защите от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.
2.Структура Реестра
2.1.Реестр состоит из четырех разделов.
2.2.Раздел 1 "Сведения о муниципальном служащем, включенном в Реестр" (приложение N 1 к Реестру) включает в себя следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- дата рождения;
- занимаемая должность (дата принятия (назначения) на должность);
- образование (дата окончания учебного заведения, номер диплома; наименование учебного заведения; специальность, квалификация по диплому);
- повышение квалификации за последние пять лет (год, учебное заведение);
- переподготовка за последние пять лет (год, учебное заведение, специальность);
- стажировка (год, страна);
- ученая степень (год присвоения);
- стаж муниципальной службы (полных лет);
- дата прохождения последней аттестации (итоги прохождения последней аттестации, оценка по результатам аттестации);
- наличие государственных наград Российской Федерации;
- сведения о поощрениях (вид, дата);
- дата оформления пенсии за выслугу лет (наименование замещаемой должности, с которой уволился муниципальный служащий);
- дата, номер распоряжения (приказа) в случае продления муниципальному служащему срока нахождения на муниципальной службе при достижении им предельного возраста (срок продления нахождения на муниципальной службе);
- домашний адрес, телефон домашний, рабочий.
2.3.Раздел 2 "Муниципальные служащие, включенные в резерв кадров для замещения должностей муниципальной службы" (приложение N 2 к Реестру) включает в себя следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- занимаемая должность, наименование структурного подразделения;
- дата назначения (принятия) на должность;
- наименование ранее замещаемых должностей муниципальной службы (если в настоящей должности менее пяти лет);
- дата включения в резерв;
- основание включения в резерв;
- рекомендуемая должность в резерве.
Основанием включения в резерв кадров для замещения должностей муниципальной службы является постановление администрации города Южно-Сахалинска "Об утверждении Перечня резерва кадров для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации (ее структурных подразделениях) города Южно-Сахалинска".
2.4.Раздел 3 "Сведения о движении численности муниципальных служащих" (приложение N 3 к Реестру) включает в себя следующие сведения за квартал:
- вновь принятые муниципальные служащие (фамилия, имя, отчество; должность; дата принятия (назначения));
- уволенные муниципальные служащие (фамилия, имя, отчество; должность; дата увольнения; основание увольнения).
2.5.Раздел 4 "Архив Реестра" включает в себя сведения, исключенные из раздела 1 "Сведения о муниципальном служащем, включенном в Реестр должностей муниципальной службы" и раздела 2 "Муниципальные служащие, включенные в резерв кадров для замещения должностей муниципальной службы".
3.Порядок формирования Реестра и организация работы с Реестром
3.1.Формирование и заполнение Реестра осуществляется в соответствии со штатными расписаниями и на основании учетных данных муниципальных служащих администрации города Южно-Сахалинска.
3.2.Основанием для включения в Реестр является принятие (назначение) на должность муниципальной службы или включение муниципального служащего в резерв на руководящую должность муниципальной службы.
3.3.При увольнении муниципальных служащих сведения о них переносятся в архив Реестра. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда. Сведения о муниципальных служащих, включенных в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы, переносятся в архив Реестра ежегодно по итогам пересмотра резерва кадров.
3.4.В Реестр заносятся сведения о каждом лице, замещающем должность муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска.
3.5.Изменения, связанные с прохождением муниципальной службы, вносятся в Реестр работниками кадровой службы на основе информации в соответствии с замещением должностей муниципальной службы и изменениями в личных делах служащих.
3.6.Отдел кадров Управления кадровой политики и архивного дела (далее - отдел кадров) формирует сводный Реестр по муниципальным служащим из структурных подразделений с правом юридического лица.
3.7.Для формирования сводного Реестра руководители структурных подразделений с правом юридического лица направляют в отдел кадров заверенные подписью руководителя и печатью структурного подразделения сведения о муниципальных служащих:
- ежегодно по состоянию на 1 января (в срок до 15 января) по разделам 1, 2, 3 (приложения N 1, N 2, N 3 к Реестру);
- ежеквартально по состоянию на 1 число квартала (в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом) по разделу 3 (приложение N 3 к Реестру). На вновь принятых работников предоставляются сведения в соответствии с разделом 1 (приложение N 1 к Реестру).
3.8.В аппарате администрации города контроль изменений Реестра муниципальных служащих осуществляется ежедневно.
3.9.Реестр муниципальных служащих формируется ежегодно. В месячный срок после получения сведений, указанных в абзаце первом пункта 3.7, формируется Реестр текущего года.
Реестр предшествующего года закрывается и хранится в отделе кадров в течение двух лет, после чего сдается в архив.
Начальник управления
кадровой политики
и архивного дела
А.П.Скробов
Приложения
2010-10-21 Приложение к Постановлению от 21 октября 2010 года № 1975