Приложение к Приказу от 30.09.2010 г № 266-Н Административный регламент
Административный регламент министерства социальной защиты сахалинской области по предоставлению государственной услуги «Назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка» министерством социальной защиты сахалинской области раздел 1. общие положения
Настоящий административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий по предоставлению государственной услуги "Назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка" министерством социальной защиты Сахалинской области.
Предоставление государственной услуги "Назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка" осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 19 мая 1995 года N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" ("Российская газета", 24 мая 1995 года);
- приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 декабря 2009 года N 1012н "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей" ("Российская газета", 27 января 2010 года).
1.1.Получатели государственной услуги
"Назначение и выплата единовременного пособия
при рождении ребенка"
Право на получение государственной услуги "Назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка" имеют лица, отвечающие условиям, установленным статьей 1 Федерального закона от 19 мая 1995 года N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", в случае если оба родителя либо лицо, их заменяющее, не работают (не служат) либо обучаются по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования.
Раздел 2.Стандарт предоставления государственной услуги
2.1.Наименование государственной услуги
Назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка (далее - государственная услуга).
2.2.Наименование государственного органа, предоставляющего государственную услугу
2.2.1.Государственная услуга предоставляется министерством социальной защиты Сахалинской области (далее - Министерство) и его структурными подразделениями на территориях муниципальных образований Сахалинской области (далее - структурные подразделения Министерства).
2.2.2.В целях получения документов, необходимых для предоставления государственной услуги, заявитель может обращаться в:
- органы опеки;
- образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования;
- органы Фонда социального страхования Российской Федерации;
- управление Федеральной миграционной службы по Сахалинской области;
- органы Федеральной налоговой службы;
- органы записи актов гражданского состояния Сахалинской области;
- управляющие организации, товарищества собственников жилья либо жилищные кооперативы или иные специализированные потребительские кооперативы (для многоквартирных домов);
- органы местного самоуправления.
2.2.3.В процессе предоставления Министерством государственной услуги заявитель взаимодействует с отделениями федеральной почтовой связи либо выбранным им банком по вопросу открытия банковского счета, банковской карты или вклада до востребования для перечисления единовременного пособия при рождении ребенка.
2.2.4.Информация о месте нахождения Министерства: 693020, Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, ул. Карла Маркса, 24.
График работы Министерства: понедельник - четверг с 9.00 до 17.15, пятница с 9.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
2.2.5.Информация о местах нахождения и графике работы структурных подразделений Министерства приведена в приложении N 1 к настоящему административному регламенту.
2.2.6.Государственные учреждения и организации, указанные в пункте 2.2.2 настоящего административного регламента, осуществляют прием заявителей в местах нахождения данных органов и организаций в соответствии с утвержденным графиком работы.
2.2.7.Справочные телефоны Министерства: 8(4242) 494-142, 494-144, факс 494-142.
Справочные телефоны структурных подразделений Министерства приведены в приложении N 1 к настоящему административному регламенту.
2.2.8.Адрес официального сайта Министерства в сети Интернет: www.dszn65.ru.
Адрес электронной почты Министерства: dp_soc@adm.sakhalin.ru.
2.3.Результат предоставления государственной услуги
Результатом предоставления государственной услуги являются:
- предоставление единовременного пособия при рождении ребенка;
- отказ в предоставлении единовременного пособия при рождении ребенка.
2.4.Сроки предоставления государственной услуги
2.4.1.Срок принятия решения о назначении либо об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка - в течение 10 дней с даты приема (регистрации) заявления о назначении пособия со всеми необходимыми документами, предусмотренными пунктом 2.6.1 раздела 2 настоящего административного регламента.
2.4.2.Срок осуществления выплаты единовременного пособия при рождении ребенка - не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) заявления о назначении пособия со всеми необходимыми документами, предусмотренными пунктом 2.6.1 раздела 2 настоящего административного регламента.
2.4.3.Сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для предоставления государственной услуги:
- прием и регистрация заявления о назначении единовременного пособия при рождении ребенка - в течение одного дня со дня их поступления в Министерство;
- проверка подлинности документов, а также полноты и достоверности содержащихся в них сведений - в течение 3 дней с момента приема и регистрации документов;
- принятие решения о назначении либо об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка - в течение 6 дней со дня завершения проверки подлинности документов, а также полноты и достоверности содержащихся в них сведений;
- направление (вручение) заявителю письменного уведомления об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка - в течение 5 дней со дня принятия решения об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка;
- направление заявителю заявления и документов, в случае если к заявлению, направленному по почте в Министерство или его структурное подразделение, не приложены или приложены не все документы, предусмотренные пунктом 2.6.1 раздела 2 настоящего административного регламента, - в течение 1 дня со дня проверки документов на полноту и достоверность содержащихся в них сведений;
- организация перечисления единовременного пособия при рождении ребенка - не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) заявления.
2.5.Правовые основания для предоставления государственной услуги
Государственная услуга предоставляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 19 мая 1995 года N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" ("Российская газета", 24 мая 1995 года);
- приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 декабря 2009 года N 1012н "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей" ("Российская газета", 27 января 2010 года).
2.6.Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
2.6.1.Для назначения единовременного пособия при рождении ребенка заявитель либо его законный представитель (доверенное лицо) представляет в структурное подразделение Министерства по месту жительства:
а) заявление о предоставлении единовременного пособия при рождении ребенка по форме, приведенной в приложении N 2 к настоящему административному регламенту;
б) справку о рождении ребенка (детей), выданную органами записи актов гражданского состояния; копию свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, - при рождении ребенка на территории иностранного государства, а в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:
документ и его копию, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом "апостиль" компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык, - при рождении ребенка на территории иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;
документ и его копию, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, - при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником указанной в настоящем подпункте Конвенции;
в) выписку из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке;
г) выписку из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) - для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
д) копию документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство или копию удостоверения беженца для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, а также для беженцев;
е) копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года - для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации и не подлежащих обязательному социальному страхованию.
В случае обращения за назначением единовременного пособия при рождении ребенка в орган социальной защиты населения по месту фактического проживания либо по месту пребывания дополнительно представляется справка из органа социальной защиты населения по месту жительства о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось.
При обращении в Министерство за назначением единовременного пособия при рождении ребенка лиц, обучающихся по очной форме обучения в образовательных учреждениях, получавших (обратившихся за получением) до 31 декабря 2009 года указанное пособие через соответствующие образовательные учреждения, данные лица дополнительно к документам, установленным пунктом 28 раздела IV "Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий, имеющим детей", утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 декабря 2009 года N 1012н, предоставляют сведения о периоде выплаты и размере полученного пособия через образовательные учреждения.
2.6.2.Указанные заявление и документы могут быть направлены в структурные подразделения Министерства по почте. В этом случае направляются копии документов, верность которых засвидетельствована в установленном законом порядке, подлинники документов не направляются.
Направление заявления и документов по почте осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.
2.6.3.Способами получения форм заявлений заявителем являются обращение в Министерство или структурное подразделение Министерства либо через сеть Интернет на официальный сайт Министерства.
2.6.4.Способом получения заявителем документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 раздела 2 настоящего административного регламента, является обращение заявителя в государственные и муниципальные органы и организации, указанные в пункте 2.2.2 раздела 2 настоящего административного регламента.
2.7.Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги Министерством, являются:
- отсутствие документов, подтверждающих личность заявителя либо его законного представителя, или отказ предъявить такие документы должностному лицу, ответственному за прием и регистрацию заявления и соответствующих документов;
- представление документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 раздела 2 настоящего административного регламента, в неполном или искаженном виде при выявлении данного факта до начала проверки подлинности документов, а также полноты и достоверности содержащихся в них сведений.
2.8.Перечень оснований для отказа в назначении единовременного пособия при рождении ребенка
Основаниями для отказа в предоставлении единовременного пособия при рождении ребенка Министерством являются:
- истечение срока шести месяцев со дня рождения ребенка;
- нахождение ребенка на полном государственном обеспечении;
- лишение заявителя родительских прав;
- выезд заявителя на постоянное место жительства за пределы Российской Федерации;
- представление документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 раздела 2 настоящего административного регламента, в неполном или искаженном виде.
2.9.Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги
Предоставление государственной услуги осуществляется Министерством на бесплатной основе.
2.10.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги
Срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги составляет не более 30 минут.
2.11.Срок регистрации заявления заявителя о предоставлении государственной услуги
Срок регистрации заявления заявителя о предоставлении государственной услуги составляет не более одного дня со дня его поступления в Министерство.
2.12.Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к местам ожидания и заполнения заявлений о предоставлении государственной услуги, информационным стендам
2.12.1.Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов Министерства.
Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, должны быть оборудованы автоматической пожарной сигнализацией и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.
2.12.2.Места ожидания и заполнения заявлений о предоставлении государственной услуги должны быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями, а также столами (стойками) с канцелярскими принадлежностями для осуществления необходимых записей.
Количество мест определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в помещении.
2.12.3.Здания, в которых расположены Министерство, а также структурные подразделения Министерства, должны быть оборудованы отдельным входом для свободного доступа заявителей, информационной табличкой (вывеской) с их наименованием и адресом нахождения.
2.12.4.Места для информирования заявителей, получения информации и заполнения необходимых документов оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для заполнения документов, а также бумагой и канцелярскими принадлежностями в количестве, достаточном для оформления документов заявителями.
2.12.5.Прием заявителей осуществляется в кабинетах, которые оборудуются информационными табличками с указанием:
- номера кабинета;
- фамилии, имени и отчества специалиста Министерства, осуществляющего предоставление государственной услуги.
Рабочие места специалистов Министерства, предоставляющих государственную услугу, оборудуются столами, стульями, компьютерами и оргтехникой, позволяющими своевременно и в полном объеме предоставлять услугу.
2.12.6.Информационный стенд Министерства должен содержать следующую информацию:
- о местах нахождения и графике работы Министерства и структурных подразделений Министерства, а также о перечне государственных и муниципальных органов и организаций, обращение в которые необходимо для предоставления государственной услуги;
- о перечне необходимых для предоставления государственной услуги документов, их формы, способ получения, в том числе в электронной форме;
- о справочных телефонах Министерства и структурных подразделений Министерства;
- об адресе официального сайта Министерства в сети Интернет и адресе его электронной почты;
- о порядке получения информации по предоставлению государственной услуги.
2.13.Показатели доступности и качества государственной услуги
2.13.1.Результат оказания государственной услуги измеряется показателями качества и доступности.
2.13.1.1.Показатели качества предоставления государственной услуги:
- доля заявителей, удовлетворенных качеством процесса предоставления услуги;
- количество жалоб на качество предоставления услуги от общего числа заявителей.
2.13.1.2.Показатели доступности предоставления государственной услуги:
- доля заявителей, удовлетворенных качеством информации о порядке предоставления услуги;
- доля случаев сданных заявителем документов с первого обращения в структурные подразделения Министерства.
2.14.Иные требования к предоставлению государственной услуги
2.14.1.Информация по вопросам предоставления государственной услуги сообщается заявителю лично, по телефону, по почте, посредством размещения на информационном стенде, расположенном в Министерстве, посредством размещения сведений в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (по электронной почте, по факсу, через сеть Интернет), а также на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).
2.14.2.Информирование проводится в форме:
- устного информирования;
- письменного информирования.
2.14.3.Устное информирование осуществляется специалистами Министерства при обращении заявителей за информацией лично или по телефону.
Специалисты Министерства, осуществляющие устное информирование, принимают все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы.
Устное информирование каждого заявителя осуществляется в течение времени, необходимого для его информирования.
2.14.4.При ответах на телефонные звонки специалисты Министерства подробно в корректной форме информируют обратившихся заявителей по интересующим их вопросам. Ответ должен начинаться с информации о наименовании органа, в который обратились заявители, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста Министерства, принявшего телефонный звонок.
При устном обращении заявителей (по телефону) специалисты Министерства дают ответы самостоятельно. Если специалист Министерства, к которому обратился заявитель, не может ответить на вопрос самостоятельно, то заявитель должен быть направлен к другому специалисту или же обратившемуся заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию, либо специалист может предложить заявителю обратиться письменно.
2.14.5.Письменное информирование осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением или посредством информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (по электронной почте, по факсу).
Ответ на обращение заявителя предоставляется в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, инициалов, номера телефона специалиста Министерства.
Ответ направляется в письменном виде в зависимости от способа обращения заявителя за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении заявителя.
Ответ на обращение заявителя, поступившее по информационным системам общего пользования, направляется по адресу, указанному в обращении.
2.14.6.Официальный сайт Министерства должен содержать следующую информацию:
- о местах нахождения и графике работы Министерства и структурных подразделений Министерства, а также о перечне государственных и муниципальных органов и организаций, обращение в которые необходимо для предоставления государственной услуги;
- о перечне необходимых для предоставления государственной услуги документов, их формы, способ получения, в том числе в электронной форме;
- о справочных телефонах Министерства и структурных подразделений Министерства;
- об адресе электронной почты Министерства в сети Интернет;
- о порядке получения информации по предоставлению государственной услуги.
Раздел 3.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
3.1.Административные действия при предоставлении государственной услуги
3.1.1.Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные действия:
- прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов;
- проверка документов на полноту и достоверность содержащихся в них сведений;
- направление заявителю заявления и документов, в случае если к заявлению, направленному по почте в Министерство или его структурное подразделение, не приложены или приложены не все документы, предусмотренные пунктом 2.6.1 раздела 2 настоящего административного регламента;
- принятие решения о назначении либо об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка;
- направление (вручение) заявителю письменного уведомления об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка;
- организация перечисления единовременного пособия при рождении ребенка заявителям.
Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении N 3 к настоящему административному регламенту.
3.1.2.Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов.
3.1.2.1.Основанием для начала административного действия по приему и регистрации заявления и соответствующих документов является их поступление в структурные подразделения Министерства.
Заявления и соответствующие документы заявитель может представить в структурное подразделение Министерства лично, через законного представителя или доверенное лицо или направить в виде почтового отправления.
3.1.2.2.Должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию заявления и соответствующих документов, является специалист структурного подразделения Министерства, ответственный за прием и регистрацию документов, поступивших в структурное подразделение Министерства (далее - специалист Министерства, ответственный за прием и регистрацию документов).
Специалист Министерства, ответственный за прием и регистрацию документов:
- проверяет наличие документов, подтверждающих личность заявителя либо его законного представителя;
- проверяет наличие доверенности в случае, если заявителя представляет лицо, уполномоченное заявителем;
- проверяет наличие документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 раздела 2 настоящего административного регламента;
- сверяет копии представленных документов с их оригиналами;
- в случаях выявления оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, установленных подразделом 2.7 раздела 2 настоящего административного регламента, отказывает заявителю в приеме документов;
- в случаях, если к заявлению, направленному по почте в Министерство или его структурное подразделение, не приложены или приложены не все документы, предусмотренные пунктом 2.6.1 раздела 2 настоящего административного регламента, готовит уведомления о направлении заявления и документов заявителю;
- регистрирует заявление и соответствующие документы путем проставления регистрационного номера и даты приема.
Прием и регистрация заявления и соответствующих документов осуществляются в течение одного дня с момента их поступления в структурное подразделение Министерства;
- выдает расписку-уведомление о приеме (регистрации) заявления (при направлении заявления по почте - направляет извещение о дате получения (регистрации) заявления - 5 дней с даты его получения (регистрации)).
3.1.2.3.Результатами административного действия являются: прием и регистрация заявления и соответствующих документов; выдача расписки-уведомления (либо направление извещения по почте) о приеме (регистрации) заявления; отказ в приеме документов.
3.1.2.4.Способом фиксации результата выполнения административного действия является регистрация заявления и документов в журнале либо в автоматизированной системе при ее наличии в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве.
3.1.3.Проверка документов на полноту и достоверность содержащихся в них сведений.
3.1.3.1.Основанием для начала административного действия по проведению проверки документов на полноту и достоверность содержащихся в них сведений (далее - проверка) является наличие принятого и зарегистрированного заявления и документов.
3.1.3.2.Должностным лицом, ответственным за проведение проверки, является специалист структурного подразделения Министерства, в должностные обязанности которого входит осуществление данного административного действия (далее - специалист Министерства, ответственный за проверку).
3.1.3.3.Специалист Министерства, ответственный за проверку:
3.1.3.3.1.проверяет наличие документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 раздела 2 настоящего административного регламента;
3.1.3.3.2.при наличии документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 раздела 2 настоящего административного регламента, и оснований для отказа в предоставлении государственной услуги подготавливает проект решения об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка (в двух экземплярах);
3.1.3.3.3.при наличии документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 раздела 2 настоящего административного регламента, и отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги вводит информацию в электронную базу данных "Адресная социальная помощь" (далее - база АСП), подготавливает проект решения о назначении единовременного пособия при рождении ребенка.
3.1.3.4.Проверка осуществляется в течение 3 дней с момента приема и регистрации документов.
3.1.3.5.Результатом административного действия является подготовка проекта решения о назначении либо об отказе в назначении единовременного пособия на рождение.
3.1.3.6.Способом фиксации результата выполнения административного действия является оформленный проект соответствующего решения.
3.1.4.Направление заявителю заявления и документов в случае, если к заявлению, направленному по почте в Министерство или его структурное подразделение, не приложены или приложены не все документы, предусмотренные пунктом 2.6.1 раздела 2 настоящего административного регламента.
3.1.4.1.Основанием для начала административного действия по направлению заявителю заявления и документов в случае, если к заявлению, направленному по почте в Министерство или его структурное подразделение, не приложены или приложены не все документы, предусмотренные пунктом 2.6.1 раздела 2 настоящего административного регламента, является наличие соответствующего уведомления.
3.1.4.2.Должностным лицом, ответственным за направление (вручение) решения об отказе в назначении единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, является специалист Министерства, ответственный за прием и регистрацию документов.
3.1.4.3.Специалист Министерства, ответственный за прием и регистрацию, направляет уведомление с приложением заявления и документов по адресу, указанному заявителем.
3.1.4.4.Направление заявления и приложенных к нему документов осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату возврата.
3.1.4.5.Результатом административного действия является направление заявителю заявления и соответствующих документов.
3.1.4.6.Способом фиксации результата выполнения административного действия является отметка о направлении документов в учетных формах журнала либо в автоматизированной системе при ее наличии в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве.
3.1.5.Принятие решения о назначении либо об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка.
3.1.5.1.Основанием для начала административного действия по принятию решения о назначении либо об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка является подготовленное уполномоченным лицом соответствующее решение.
3.1.5.2.Должностным лицом, ответственным за принятие решения о назначении либо об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка, является лицо, уполномоченное в установленном порядке на принятие соответствующего решения от имени Министерства (далее - уполномоченное лицо).
3.1.5.3.Уполномоченное лицо принимает решение о назначении либо об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка путем его подписания.
3.1.5.4.Решение о назначении либо об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка принимается в течение 6 дней с момента завершения проверки документов на полноту и достоверность содержащихся в них сведений.
3.1.5.5.Результатом административного действия является принятое и подписанное уполномоченным лицом решение о назначении либо об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка.
3.1.5.6.Способом фиксации результата выполнения административного действия является регистрация соответствующего решения, принятого уполномоченным лицом, в журнале принятых решений путем присвоения ему номера и даты.
3.1.6.Направление (вручение) заявителю письменного уведомления об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка.
3.1.6.1.Основанием для начала административного действия по направлению (вручению) заявителю письменного уведомления об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка является принятое уполномоченным лицом соответствующее решение.
3.1.6.2.Должностным лицом, ответственным за направление (вручение) решения об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка, является специалист Министерства, ответственный за прием и регистрацию документов.
3.1.6.3.Специалист Министерства, ответственный за прием и регистрацию, регистрирует решение об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка.
Решение об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка вручается заявителю или направляется по почте с указанием оснований его принятия.
При личном получении заявитель расписывается в журнале принятых решений о получении решения об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка.
3.1.6.4.Направление (вручение) решения об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка осуществляется в течение 5 дней с даты принятия соответствующего решения.
3.1.6.5.Результатом административного действия является отправление (вручение) заявителю решения об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка.
3.1.6.6.Способом фиксации результата выполнения административного действия является отметка в журнале принятых решений.
3.1.7.Организация перечисления единовременного пособия при рождении ребенка заявителям.
3.1.7.1.Основанием для начала административного действия по организации перечисления единовременного пособия при рождении ребенка заявителям является принятие уполномоченным лицом решения о назначении единовременного пособия при рождении ребенка.
3.1.7.2.Должностными лицами, ответственными за организацию перечисления единовременного пособия при рождении ребенка, являются:
- специалист Министерства, ответственный за формирование документов для осуществления выплаты единовременного пособия при рождении ребенка;
- специалист Министерства, ответственный за перечисление денежных средств;
- специалист Министерства, ответственный за подготовку платежных поручений.
3.1.7.3.Специалист, ответственный за формирование документов для осуществления выплаты единовременного пособия при рождении ребенка:
- на основании принятого уполномоченным лицом решения о назначении единовременного пособия при рождении ребенка ежемесячно в базе АСП производит начисление единовременного пособия при рождении ребенка;
- ежемесячно формирует список заявителей для перечисления сумм единовременного пособия при рождении ребенка в выбранные заявителями банки, отделения федеральной почтовой связи;
- передает специалисту, ответственному за перечисление денежных средств, базу АСП для составления заявок на финансирование данных расходов.
3.1.7.4.Специалист Министерства, ответственный за перечисление денежных средств, подготавливает заявку о потребности и передает ее специалисту Министерства, ответственному за подготовку платежных поручений.
3.1.7.5.Специалист Министерства, ответственный за подготовку платежных поручений, подготавливает платежные поручения на заявку о выделении денежных средств и передает их в орган исполнительной власти Сахалинской области в сфере финансов для перечисления единовременного пособия при рождении ребенка на имеющиеся или открываемые в выбранных заявителем банках банковские счета или вклады до востребования, отделения федеральной почтовой связи.
3.1.7.6.Организация перечисления единовременного пособия при рождении ребенка осуществляется не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем принятия решения о предоставлении единовременного пособия при рождении ребенка.
3.1.7.7.Результатом административного действия является предоставление единовременного пособия при рождении ребенка заявителю.
3.1.7.8.Способом фиксации выполнения результата административного действия является отметка банка в платежных документах о предоставлении заявителям единовременного пособия при рождении ребенка.
Раздел 4.Формы контроля за исполнением Административного регламента
4.1.Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами Министерства положений настоящего административного регламента осуществляется путем проведения проверок в порядке и сроки, устанавливаемые правовым актом Министерства.
4.2.Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, направленных в том числе на выявление и устранение причин и условий, вследствие которых были нарушены права заявителей, а также рассмотрение, принятие решений, подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на действия (бездействие) специалистов Министерства, уполномоченных лиц, а также решения Министерства.
Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги, а также периодичность их проведения осуществляются на основании правовых актов Министерства.
Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
4.3.Специалисты Министерства, уполномоченные лица несут персональную ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги.
4.4.Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется с использованием соответствующей информации, размещенной на официальном сайте Министерства, а также в порядке и формах, установленных законодательством Российской Федерации.
Раздел 5.Досудебный (внесудебный) порядок
ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ)
ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ,
А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА
5.1.Действия (бездействие) специалистов Министерства, уполномоченных лиц, а также решения, принятые (осуществляемые) в ходе выполнения настоящего административного регламента, обжалуются во внесудебном порядке путем обращения к министру социальной защиты Сахалинской области.
5.2.Основанием для начала процедуры внесудебного обжалования является поступление жалобы (обращения) в Министерство от заявителя.
5.3.Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы, в установленном законом порядке.
5.4.Жалоба рассматривается в течение тридцати дней со дня ее регистрации в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
5.5.По результатам рассмотрения жалобы заявителю дается ответ по существу поставленных в ней вопросов в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
5.6.Заявитель имеет право на судебное обжалование действий должностных лиц, а также решений, принятых (осуществляемых) в ходе выполнения настоящего административного регламента, в порядке, установленном федеральным законодательством.