Приложение к Постановлению от 30.03.2009 г № 478 Положение
План подготовки и проведения городского форума бизнеса-2009
| N п/п | Наименование мероприятий | Срок | Ответственный |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Организационное обеспечение Форума | ||
| 1.1. | - проведение заседаний рабочей группы по планированию первоочередных мероприятий по подготовке Форума | 11, 17, 24 марта | Кузенкова Р.Б. Отдел поддержки предпринимательства |
| 1.2. | - подготовка проектов программы Форума, сметы расходов на его проведение | До 17 марта | Кузенкова Р.Б. Вьюнова Е.Ю. Рабочая группа |
| 1.3. | - согласование вопроса о выделении помещений для проведения Форума | До 23 марта | Кузенкова Р.Б. Мущенко В.В. |
| 1.4. | - формирование списка потенциальных участников Форума | До 27 марта | Оргкомитет Отдел поддержки предпринимательства |
| 1.5. | - подготовка проекта постановления мэра о проведении Форума | До 31 марта | Кузенкова Р.Б. Мущенко В.В. Черошникова Е.Н Вьюнова Е.Ю. |
| 1.6. | - подготовка и проведение заседаний оргкомитета, рабочих групп дискуссионных площадок | Еженедельно | Мущенко В.В. Отдел поддержки предпринимательства Оргкомитет |
| 1.7. | - подготовка и рассылка обращения оргкомитета органам исполнительной и законодательной власти Сахалинской области, структурным подразделениям администрации города, органам местного самоуправления Сахалинской области по участию в мероприятиях Форума | До 3 апреля | Отдел поддержки предпринимательства |
| 1.8. | - приглашение руководителей предприятий и организаций малого и среднего бизнеса (рассылка информационных писем и приглашений на Форум) | До 10 апреля | Отдел поддержки предпринимательства Оргкомитет |
| 1.9. | - привлечение информационных партнеров для проведения Форума | До 10 апреля | Давыдова Т.С. Кузенкова Р.Б. |
| 1.10. | - подготовка и проведение анкетирования участников Форума (разработка анкет, подбор интервьюеров, организация опроса и обработки результатов) | 1 - 30 апреля | Вьюнова Е.Ю. Черошникова Е.Н. Руководители дискуссионных площадок |
| 1.11. | - формирование списка участников Форума | До 13 апреля | Отдел поддержки предпринимательства Руководители дискуссионных площадок |
| 2. | Информационное обеспечение Форума | ||
| 2.1. | - изготовление и размещение баннеров Форума на сайте города | 3 апреля | Манакин А.В. |
| 2.2. | - подготовка информационного буклета Форума | До 10 апреля | Вьюнова Е.Ю. |
| 2.3. | - определение перечня раздаточных материалов для участников Форума | До 10 апреля | Кузенкова Р.Б. Оргкомитет |
| 2.4. | - подготовка программы Форума, порядка ведения пленарных заседаний и дискуссионных площадок | До 13 апреля | Кузенкова Р.Б. Мущенко В.В. Вьюнова Е.Ю. Оргкомитет |
| 2.5. | - подготовка проектов решений дискуссионных площадок (рекомендаций участников дискуссионной площадки) | До 13 апреля | Кузенкова Р.Б. Руководители дискуссионных площадок |
| 2.6. | - подготовка и проведение брифинга для СМИ по проведению Форума | 13 апреля | Давыдова Т.С. Оргкомитет |
| 2.7. | - тиражирование раздаточного материала | 13 ноября | Черошникова Е.Н. Скокова Е.Ю. |
| 2.8. | - подготовка проекта итоговых документов Форума (резолюции и рекомендаций участников Форума) | 14 апреля | Кузенкова Р.Б. Мущенко В.В. Оргкомитет |
| 2.9. | - подготовка мультимедийных презентаций выступлений на Форуме | До 14 апреля | Вьюнова Е.Ю. Руководители дискуссионных площадок |
| 2.10. | - освещение мероприятий по подготовке и проведению Форума в средствах массовой информации | Постоянно | Давыдова Т.С. |
| 2.11. | - обеспечение информационного сопровождения во время проведения Форума | 16 апреля | Давыдова Т.С. Манакин А.В. |
| 2.12. | - подготовки и проведение пресс-конференции по итогам Форума для СМИ | 16 апреля | Давыдова Т.С. Оргкомитет |
| 2.13. | - создание и обновление рубрики Городской форум бизнеса-2009 на сайте администрации города | С 20 апреля постоянно | Вьюнова Е.Ю. |
| 2.14. | - организация оформления протоколов Форума (пленарных заседаний, дискуссионных площадок) | С 16 по 24 апреля | Кузенкова Р.Б. Руководители дискуссионных площадок |
| 3. | Подготовка атрибутики Форума | ||
| 3.1. | - разработка фирменного стиля Форума (логотипа, слогана, цветового решения) | До 1 апреля | Оргкомитет Мущенко В.В. Вьюнова Е.Ю. |
| 3.2. | - подготовка и размещение растяжек и баннеров на городских объектах | 5 апреля | Мущенко В.В. |
| 3.3. | - подготовка значков для участников Форума, флажков-стикеров для оформления помещений для проведения пленарных заседаний и дискуссионных площадок | До 13 апреля | Черошникова Е.Н. |
| 3.4. | - изготовление баннера для оформления места проведения пленарных заседаний Форума | 13 апреля | Мущенко В.В. |
| 3.5. | - приобретение и формирование папок для участников Форума | 14 апреля | Черошникова Е.Н. |
| 3.6. | - подготовка нагрудных табличек для участников Форума, указателей для президиума и дискуссионных площадок | 14 апреля | Черошникова Е.Н. |
| 4. | Подготовка мест проведения Форума | ||
| 4.1. | - подготовка схемы расстановки мебели, оформления сцены и президиума, схемы размещения баннеров спонсоров | До 1 апреля | Мущенко В.В. |
| 4.2. | - подготовка схемы расстановки мебели, оформления помещений для проведения дискуссионных площадок | До 1 апреля | Мущенко В.В. Руководители дискуссионных площадок |
| 4.3. | - подготовка схемы и оформления мест регистрации участников Форума | До 1 апреля | Черошникова Е.Н. |
| 4.4. | - согласование места питания участников Форума во время обеда и его оформления (указатели) | До 1 апреля | Черошникова Е.Н. |
| 4.5. | формирование состава и схемы рассадки президиума пленарных заседаний Форума | До 1 апреля | Кузенкова Р.Б. |
| 4.6. | - подготовка помещения для проведения пленарных заседаний, дискуссионных площадок согласно ранее разработанным схемам | 14 - 15 апреля | Отдел поддержки предпринимательства Оргкомитет |
| 4.7. | размещение стендов организаций инфраструктуры поддержки МСП в местах проведения Форума | 15 апреля | Мущенко В.В. руководители организаций инфраструктуры |
| 4.8. | - организация работы гардероба, уборки помещений для проведения мероприятий Форума | 16 апреля | Оргкомитет |
| 4.9. | организация питания участников Форума (кофе-брейк, обеда) | 16 апреля | Черошникова Е.Н. |
| 4.10. | организация проверки противопожарного состояния мест проведения Форума, обеспечение противопожарной безопасности в ходе проведения Форума | 14 - 16 апреля | Оргкомитет |
| 4.11. | - организация регистрации участников в местах проведения Форума (зале для пленарных заседаний, на дискуссионных площадках) | 16 апреля с 9.00 - 10.00 | Черошникова Е.Н. |
| 4.12. | - обеспечение правопорядка в местах проведения Форума | 16 апреля | Оргкомитет |
| 5. | Техническое обеспечение Форума | ||
| 5.1. | - подготовка зала для фото, теле- радиотрансляции заседаний Форума | 15 - 16 апреля | Давыдова Т.С. Вьюнова Е.Ю. |
| 5.2. | - организация озвучивания зала для проведения пленарных заседаний | 15 - 16 марта | Оргкомитет Манакин |
| 5.3. | - обеспечение мест проведения Форума копированием, компьютерным оборудованием, фотокамерой | 14 - 15 апреля | Вьюнова Е.Ю. Буренков С.С. Оргкомитет |
| 5.4. | - организация аудиозаписи выступлений участников пленарных заседаний | 16 апреля 10.00 - 12.00, 15.00 - 17.00 | Давыдова Т.С. Вьюнова Е.Ю. |
| 5.5. | - установка аппаратуры для показа слайдов | 16 апреля 8.30 - 9.30 | Вьюнова Е.Ю. Буренков С.С. |
| 6. | Публикация материалов Форума | ||
| 6.1. | подготовка протоколов заседаний дискуссионных площадок Форума, итоговых материалов Форума к печати | 16 - 18 апреля | Вьюнова Е.Ю. руководители дискуссионных площадок |
| 6.2. | - подготовка материалов пленарных заседаний и дискуссионных площадок Форума к размещению на сайте | До 30 апреля | Кузенкова Р.Б. |
| 6.3. | - рассылка итоговых материалов Форума | До 15 мая | Вьюнова Е.Ю. |
| 7. | Исполнение решений Форума | ||
| 7.1. | - подготовка отчетов по итогам работы Форума | До 30 апреля | Кузенкова Р.Б. |
| 7.2. | - обеспечение работы по исполнению итоговых документов Форума | По мере необходимости | Кузенкова Р.Б. Консультативный Совет |
| 7.3. | - разработка плана реализации решений Форума | До 30 апреля | Кузенкова Р.Б. Консультативный Совет |
| 7.4. | - подготовка плана проведения пресс-конференции по итогам Форума | 16 мая | Кузенкова Р.Б. Оргкомитет Консультативный Совет |
| 7.5. | - пресс-конференция по реализации решений Форума | 26 мая | Кузенкова Р.Б. Оргкомитет Консультативный Совет |
| 7.6. | - письма, запросы по исполнению итоговых документов Форума | По мере необходимости | Отдел поддержки предпринимательства Консультативный Совет |
Исполняющая обязанности
председателя комитета экономики
администрации г. Южно-Сахалинска
Н.В.Розанова