Приказ Министерства государственного управления Сахалинской области от 10.11.2020 № 20
Об утверждении Порядка сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации
министерствоГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ
сахалинской области
приказ
| от | 10.11.2020 | № | 20 |
|
г. Южно-Сахалинск
Об утверждении Порядка сообщенияотдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольнымимероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями,участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей,сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных отего реализации
В соответствии спостановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10 «О порядкесообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи спротокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальнымимероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) изачисления средств, вырученных от его реализации»:
1. УтвердитьПорядок сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи спротокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальнымимероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) изачисления средств, вырученных от его реализации (прилагается).
2. Установить,что министерство государственного управления Сахалинской области осуществляетприем подарков, полученных государственными гражданскими служащими министерствагосударственного управления Сахалинской области в связи с протокольными мероприятиями,служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие вкоторых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, ихоценку для принятия к бухгалтерскому учету, а также принимает решение ореализации указанных подарков.
3. Определитьотдел организационного обеспечения министерства государственного управленияСахалинской области уполномоченным структурным подразделением за обеспечениеприема уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями,служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие вкоторых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, ведениежурнала регистрации заявлений о выкупе подарка, полученного в связи спротокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальнымимероприятиями, прием подарков, а также за организацию иных мероприятий,установленных Порядком сообщения отдельными категориями лиц о получении подаркав связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другимиофициальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением имислужебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации(выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, утвержденнымнастоящим приказом.
4. Отделуорганизационного обеспечения министерства государственного управленияСахалинской области ознакомить с настоящим приказом государственных гражданскихслужащих министерства государственного управления Сахалинской области.
5. Опубликоватьнастоящий приказ в газете «Губернские ведомости», на «Официальноминтернет-портале правовой информации» и разместить на официальном сайтеминистерства государственного управления Сахалинской области.
6. Контрольисполнения настоящего приказа оставляю за собой.
| Министр государственного управления Сахалинской области | Ю.В.Рокотянская |
УТВЕРЖДЕН
приказом министерства государственного
управления Сахалинской области
от 10.11.2020 № 20
ПОРЯДОК
сообщения отдельными категориямилиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебнымикомандировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связанос исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации
1. НастоящийПорядок сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи спротокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальнымимероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) изачисления средств, вырученных от его реализации (далее - Порядок),устанавливает процедуру сообщения государственными гражданскими служащими(далее - гражданские служащие) министерства государственного управленияСахалинской области (далее - министерство) о получении подарка в связи спротокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальнымимероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением илиисполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценкиподарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от егореализации.
2. Для целейнастоящего Порядка используются следующие понятия:
- «подарок,полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками идругими официальными мероприятиями» - подарок, полученный гражданским служащимминистерства от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарениеисходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных(должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей,которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и другихофициальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий вцелях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценныхподарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
- «получениеподарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками идругими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнениемслужебных (должностных) обязанностей» - получение гражданским служащим личноили через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамкахосуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также всвязи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях,установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющимиособенности правового положения и специфику профессиональной служебной итрудовой деятельности указанных лиц.
3. Гражданскиеслужащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи сих должностным положением или исполнением ими служебных (должностных)обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольнымимероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями,участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных)обязанностей.
4. Гражданскиеслужащие обязаны в соответствии с настоящим Порядком уведомлять обо всехслучаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебнымикомандировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связанос исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, министерство.
5. Уведомление ополучении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебнымикомандировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связанос исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление),составленное по форме № 1 к настоящему Порядку, представляется не позднее 3рабочих дней со дня получения подарка в уполномоченное структурноеподразделение министерства. К уведомлению прилагаются документы (при ихналичии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, инойдокумент об оплате (приобретении) подарка).
В случае, еслиподарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется непозднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, изслужебной командировки.
Приневозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и второмнастоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, онопредставляется не позднее следующего дня после ее устранения.
6. Уведомлениесоставляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившемууведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссиюпо поступлению и выбытию активов, образованную в соответствии сзаконодательством о бухгалтерском учете в министерстве (далее - комиссия).
7. Подарок,стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либостоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, сдаетсяответственному лицу уполномоченного структурного подразделения министерства,которое принимает его на хранение по акту приема-передачи, составленному поформе № 2 к настоящему Порядку, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрацииуведомления в соответствующем журнале регистрации, составленном по форме № 3 кнастоящему Порядку.
8. До передачиподарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии сзаконодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несетлицо, получившее подарок.
9. В целяхпринятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится наоснове рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены нааналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением принеобходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально,а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подароквозвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если егостоимость не превышает 3 тыс. рублей.
10.Уполномоченное структурное подразделение министерства обеспечивает включение вустановленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимостькоторого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственной собственностиСахалинской области.
11. Гражданскиеслужащие министерства, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имяпредставителя нанимателя (работодателя) не позднее двух месяцев со дня сдачиподарка заявление, составленное по форме № 4 к настоящему Порядку.
Заявление овыкупе подарка составляется в двух экземплярах и регистрируется в Журналерегистрации заявлений о выкупе подарка, полученного в связи с протокольнымимероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями,составленном по форме № 5 к настоящему Порядку. Первый экземпляр заявления овыкупе подарка, полученного гражданским служащим, с отметкой о его регистрациивозвращается гражданскому служащему. Второй экземпляр заявления о выкупеподарка остается в уполномоченном структурном подразделении министерства.
12.Уполномоченное структурное подразделение министерства в течение 3 месяцев содня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Порядка,организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет вписьменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течениемесяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценкистоимости или отказывается от выкупа.
13. В случае,если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или)драгоценных камней, не поступило от гражданских служащих министерствазаявление, указанное в пункте 11 настоящего Порядка, либо в случае отказауказанных лиц от выкупа такого подарка, подарок, изготовленный из драгоценныхметаллов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче уполномоченнымструктурным подразделением министерства в федеральное казенное учреждение«Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценныхметаллов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску ииспользованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) приМинистерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственныйфонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.
14. Подарок, вотношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящегоПорядка, может использоваться министерством с учетом заключения комиссии оцелесообразности использования подарка для обеспечения деятельностиминистерства.
15. В случаенецелесообразности использования подарка министром государственного управления Сахалинскойобласти принимается решение о реализации подарка и проведении оценки егостоимости для реализации (выкупа) посредством проведения торгов в порядке,предусмотренном законодательством Российской Федерации.
16. Оценкастоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 15настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности всоответствии с законодательством Российской Федерации об оценочнойдеятельности.
17. В случае,если подарок не выкуплен или не реализован, министром государственногоуправления Сахалинской области принимается решение о повторной реализацииподарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительнойорганизации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации.
18. Средства,вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход соответствующегобюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством РоссийскойФедерации.
ФОРМА № 1
к Порядку сообщения отдельными категориями лиц
ополучении подарка в связи
спротокольными мероприятиями, служебными
командировкамии другими официальными мероприятиями,
участиев которых связано с исполнением ими
служебных(должностных) обязанностей,
сдачии оценки подарка, реализации (выкупа)
изачисления средств, вырученных от его
реализации,утвержденному приказом
министерствагосударственного управления
Сахалинскойобласти
от 10.11.2020 № 20
(наименованиеуполномоченного структурного
__________________________________________
подразделения министерства)
от_______________________________________
(Ф.И.О.,занимаемая должность)
__________________________________________
Уведомление
о получении подарка от "___"___________ 20__ г.
Извещаю о получении _______________________________________________________
(датаполучения)
подарка(ов) на____________________________________________________________
(наименование протокольногомероприятия, служебной командировки
___________________________________________________________________________
другого официального мероприятия, место и датапроведения)
| Наименование подарка | Характеристика подарка, его описание | Количество предметов | Стоимость в рублях <*> |
| 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
| Итого |
|
|
|
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
Приложение_____________________________________________ на _______ листах.
(наименование документа)
Лицо, представившее
уведомление ___________ ______________________________"__" _______ 20__ г.
подпись (расшифровка подписи)
Лицо, принявшее
уведомление _________________________________________ "__" _______ 20__ г.
подпись (расшифровка подписи)
ФОРМА №2
кПорядку сообщения отдельными категориями
лиц о получении подарка всвязи с протокольными мероприятиями, служебными
командировкамии другими официальными
мероприятиями, участие вкоторых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи иоценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, утвержденному приказом министерства государственного управления Сахалинской области от 10.11.2020 № 20
АКТ
приема-передачиподарка, полученного в связи
с протокольнымимероприятиями, служебными командировками
и другими официальнымимероприятиями
"__" ________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт отом, что
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
сдал(а)подарок,а___________________________________________________________________________,
(должностное лицо уполномоченного структурногоподразделения министерства)
принял(а) его на хранение.
| Наименование подарка | Характеристика подарка, его описание | Количество предметов | Стоимость в рублях <*> |
| 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
| Итого |
|
|
|
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарка.
Приложение ____________________________________________на ________ листах.
(наименование документа)
Сдал: Принял:
___________________________________ _____________________________________
(подпись, расшифровка) (подпись, расшифровка)
ФОРМА №3
кПорядку сообщения отдельными категориями лиц
ополучении подарка в связи
спротокольными мероприятиями, служебными
командировкамии другими официальными мероприятиями,
участиев которых связано с исполнением ими
служебных(должностных) обязанностей,
сдачии оценки подарка, реализации (выкупа)
изачисления средств, вырученных от его
реализации,утвержденному приказом
министерствагосударственного управления
Сахалинскойобласти
от 10.11.2020 № 20
ЖУРНАЛ
регистрации уведомлений ополучении подарка в связи
с протокольнымимероприятиями, служебными командировками
и другими официальнымимероприятиями
| Регистраци-онный № | Дата регистрации уведомления | Ф.И.О., должность лица, представившего уведомление | Наименование подарка | Ф.И.О., должность лица, зарегистрировавшего уведомление, и его подпись | Подпись лица, представившего уведомление, о получении копий уведомления |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|
|
|
|
|
|
|
ФОРМА № 4
кПорядку сообщения отдельными категориями лиц
ополучении подарка в связи
спротокольными мероприятиями, служебными
командировкамии другими официальными мероприятиями,
участиев которых связано с исполнением ими
служебных(должностных) обязанностей,
сдачии оценки подарка, реализации (выкупа)
изачисления средств, вырученных от его
реализации,утвержденному приказом
министерствагосударственного управления
Сахалинскойобласти
от 10.11.2020 № 20
__________________________________________
(наименованиеуполномоченного структурного
__________________________________________
подразделения министерства)
от_______________________________________
(Ф.И.О.,занимаемая должность)
__________________________________________
Заявление
о выкупе подарка
Извещаю о намерении выкупить подарок (подарки),полученный (полученные)
в связи с протокольными мероприятиями, служебнымикомандировками и другими
официальными мероприятиями
___________________________________________________________________________
(указать место и датупроведения)
и сданный на хранение в установленном порядке в___________________________
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделенияминистерства,
___________________________________________________________________________
дата и регистрационный номер уведомления ополучении подарка,
___________________________________________________________________________
дата и регистрационный номер актаприема-передачи подарка)
по стоимости, установленной в результате оценки подарка (подарков) в
порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации об
оценочной деятельности.
| N | Наименование подарка | Количество предметов |
|
|
|
|
| Итого |
| |
_________________ _____________________________"___" ____________ 20___ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Регистрационный номер в журнале регистрации
заявлений о выкупе подарков ___________________"___" ____________ 20___ г.
Лицо, принявшее заявление о выкупе подарка
_________________ _____________________________"___" ____________ 20___ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
ФОРМА №5
кПорядку сообщения отдельными категориями лиц
ополучении подарка в связи
спротокольными мероприятиями, служебными
командировкамии другими официальными мероприятиями,
участиев которых связано с исполнением ими
служебных(должностных) обязанностей,
сдачии оценки подарка, реализации (выкупа)
изачисления средств, вырученных от его
реализации,утвержденному приказом
министерствагосударственного управления
Сахалинскойобласти
от 10.11.2020 № 20
ЖУРНАЛ
регистрациизаявлений о выкупе подарка, полученного в связи
спротокольными мероприятиями, служебными командировками
и другимиофициальными мероприятиями
| Регистрационный номер | Дата регистрации | Ф.И.О., должность лица, представившего заявление | Наименование подарка | Ф.И.О., должность лица, принявшего заявление | Подпись лица, принявшего заявление | Отметка о выкупе подарка | Отметка об отказе от выкупа подарка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|