Приказ Министерства по эффективному управлению регионом Сахалинской области от 06.10.2020 № 3.46-18

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

 

 к приказу министерства Сахалинской области поэффективному управлению регионом

 

от 06.10.2020 № 3.46-18

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 

О порядке сообщения государственными гражданскимислужащими министерства Сахалинской области по эффективному управлению региономо получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебнымикомандировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связанос исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

 

 

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщениягосударственными гражданскими служащими министерства Сахалинской области поэффективному управлению регионом (далее - министерство, гражданские служащие) ополучении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебнымикомандировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связанос их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных)обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислениясредств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используютсяследующие понятия:

- "подарок,полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками идругими официальными мероприятиями" - подарок, полученный гражданскимслужащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходяиз должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных)обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамкахпротокольных мероприятий, служебных командировок и других официальныхмероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целяхисполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценныхподарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

- "получениеподарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками идругими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнениемслужебных (должностных) обязанностей" - получение гражданским служащимлично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамкахосуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также всвязи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях,установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющимиособенности правового положения и специфику профессиональной служебной итрудовой деятельности гражданских служащих.

3. Гражданские служащие не вправе получать подарки отфизических (юридических) лиц в связи с их должностным положением илиисполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков,полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками идругими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением имислужебных (должностных) обязанностей.

4. Гражданские служащие обязаны в порядке,предусмотренном настоящим Положением, уведомлять министерство обо всех случаяхполучения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебнымикомандировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связанос исполнением ими служебных обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи спротокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальнымимероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных)обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме N 1 кнастоящему Положению, представляется в министерство не позднее 3 рабочих днейсо дня получения подарка.

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии),подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ обоплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки,уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращениягражданского служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в указанные срокипо причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется непозднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один изкоторых возвращается гражданскому служащему, представившему уведомление, сотметкой о регистрации в соответствующем журнале регистрации, составленном поформе №2 к настоящему Положению, другой экземпляр с приложением документов (приих наличии), подтверждающих стоимость подарка, после его регистрации передаетсягражданским служащим, представившим уведомление, в комиссию по поступлению ивыбытию активов министерства, образованную в соответствии с законодательством обухгалтерском учете (далее – Комиссия).

7. Подарок, стоимость которого подтверждаетсядокументами и превышает 3 тысячи рублей, либо стоимость которого получившемуего гражданскому служащему неизвестна, сдается гражданским служащим,представившем уведомление ответственному лицу министерства по акту приема –передачи. Составленному по форме №3 к настоящему Положению, не позднее 5рабочих дней со дня регистрации уведомления.

8. До передачи подарка по акту приема-передачиответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации заутрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка впорядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение егостоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на датупринятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность всопоставимых условиях с привлечением, при необходимости на добровольных началахэкспертов.

Сведения о рыночной цене подтверждаются документально,а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Выпискаиз протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка втечение 3 рабочих дней с даты проведения заседания Комиссии направляетсяответственному лицу министерства, принявшему подарок на хранение. Ответственноелицо уведомляет в письменной форме гражданского служащего. Сдавшего подарок обустановленной Комиссией стоимости подарка и в случае, если его стоимость непревышает 3 тысячи рублей, подарок возвращается сдавшему его гражданскомуслужащему по акту возврата подарка, составленному по форме №4 к Положению.

10. Министерство обеспечивает включение вустановленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимостькоторого превышает 3 тысячи рублей, в реестр государственной собственностиСахалинской области.

11. Гражданский служащий, сдавший подарок, может еговыкупить, направив на имя министра Сахалинской области по эффективномууправлению регионом (далее – министр) соответствующее заявление не позднее двухмесяцев со дня сдачи подарка.

12. Министерство в течение 3 месяцев со дняпоступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Положения, организуетоценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменнойформе лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течениемесяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценкистоимости или отказывается от выкупа.

13. В случае если в отношении подарка, изготовленногоиз драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от лиц, замещающихгосударственные должности, гражданских служащих заявление, указанное в пункте11 настоящего Положения, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такогоподарка подарок, изготовленный из драгоценных метал-лов и (или) драгоценныхкамней, подлежит передаче министерством в федеральное казенное учреждение"Государственное учреждение по формированию "Государственного фондадрагоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению,отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (ГохранРоссии) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления вГосударственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней РоссийскойФедерации.

14. Подарок, в отношении которого не поступилозаявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, может использоватьсяминистерством с учетом заключения комиссии или коллегиального органаминистерства о целесообразности использования подарка для обеспечениядеятельности министерства.

15. В случае нецелесообразности использования подаркаминистром принимается решение о реализации подарка и проведении оценки егостоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченнымигосударственными органами и организациями посредством проведения торгов впорядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа),предусмотренная пунктами 12 и 17 и настоящего Положения осуществляетсясубъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации об оценочной деятельности.

17. В случае если подарок не выкуплен или нереализован, министром принимается решение о повторной реализации подарка, либоо его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо оего уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Средства, вырученные от реализации (выкупа)подарка, зачисляются в доход бюджета Сахалинской области в порядке,установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

 

 

 

 

Форма №1

к Положению

о порядке сообщения государственными

гражданскими служащими министерства

Сахалинской области по эффективному

управлению регионом о получении подарка

в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями, участие вкоторых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи иоценки подарка, реализации (выкупа)

и зачисления средств, вырученных от

его реализации, утвержденному приказом

от 06.10.2020 № 3.46-18

 

 

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА

от "___" ____________ 20___ г.

 

__________________________________________________________________

(наименование министерства)

от________________________________________________________________

(Ф.И.О., занимаемая должность)

извещаю о получении _______________________________________________

                                       (датаполучения)

подарка(ов) на_____________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебнойкомандировки,

другого официального мероприятия, место и дата проведения)

 

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях <*>
1.
2.
Итого

 

Приложение: ________________________________________на _____ листах.                      (наименование документа)

Лицо, представившее уведомление

__________________  _______________________ "___" ___________ 20___ г.

    (подпись)                          (расшифровкаподписи)

Лицо, принявшее уведомление

__________________  _______________________  "___"___________ 20___ г.

    (подпись)                            (расшифровкаподписи)

 

Регистрационный номер в журнале регистрацииуведомлений _____________

от "___" _____________ 20___ г.

 

-----------

<*> Заполняется приналичии документов, подтверждающих стоимость подарка.

 

 

Форма №2

к Положению

о порядке сообщения государственными

гражданскими служащими министерства

Сахалинской области по эффективному

управлению регионом о получении подарка

в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями, участие вкоторых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи иоценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от егореализации, утвержденному приказом

от 06.10.2020 N 3.46-18

 

ЖУРНАЛ

регистрации уведомлений о получении подарка в связи спротокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальнымимероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных(должностных) обязанностей

 

N п/п	Дата регистрации уведомления	Ф.И.О. гражданского служащего	Должность гражданского служащего	Ф.И.О., должность лица, зарегистрировавшего уведомление, и его подпись	Подпись гражданского служащего о получении копии уведомления
1	2	3	4	5	6

 

 

Форма №3

к Положению

о порядке сообщения государственными

гражданскими служащими министерства

Сахалинской области по эффективному

управлению регионом о получении подарка

в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями, участие вкоторых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи иоценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от егореализации, утвержденному приказом

от 06.10.2020 N 3.46-18

 

АКТ

 приема-передачи подарка, полученного в связи спротокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальнымимероприятиями

    

«___» ______________ 20__ г.

 

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящийакт о том, что__________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

 

сдал(а)  подарок  ответственному   лицу   министерстваСахалинской области по эффективному управлению регионом________________________________

__________________________________________________________________,

(Ф.И.О., должность ответственного лица)

которое приняло его на хранение.

 

№ п/п	Наименование	Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений	Основные характеристики (описание)	Количество	Стоимость в рублях <1>

Приложение: _____________________________________ на________ листах.

                                                (наименование документов)

 

Сдал:__________________________ Принял:___________________________

                    (подпись,расшифровка)                                        (подпись, расшифровка)

 

--------------------------------

<1> Заполняетсяпри наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

 

 

Форма №4

к Положению

о порядке сообщения государственными

гражданскими служащими министерства

Сахалинской области по эффективному

Управлению регионом о получении подарка

в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями, участие вкоторых

связано с исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей, сдачи и оценки

подарка, реализации (выкупа) и зачисления

средств, вырученных от его реализации,

утвержденному приказом

от 06.10.2020 N3.46-18

 

АКТ

  возврата подарка, полученного в связи с протокольнымимероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

    

«___»______________ 20__ г.

 

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящийакт о том, что ответственное лицо_________________________________________________

                                                           (Ф.И.О., должность ответственного лица)

 

на основании протокола заседания Комиссии по поступлению и выбытию активов министерства Сахалинскойобласти по эффективному управлению регионом от «___» _____________ 20__ г.возвращает _____________________ __________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

подарок, переданный по акту приема-передачи подарка от«___» ______________ 20__ г. № ___.

Наименованиеподарка  ______________________________________________

 

Сдал:__________________________ Принял:___________________________

                    (подпись,расшифровка)                                        (подпись, расшифровка)

 

__________________