Приказ Агентства записи актов гражданского состояния Сахалинской области от 24.04.2019 № 30-о.д.

 

агентство записи актовгражданского состояния сахалинской области

 

приказ

 

от

24 апреля 2019 года

№

30-о.д.

 

г. Южно-Сахалинск

 

Об утверждении Положения

о порядке сообщения государственными гражданскимислужащими агентства ЗАГС Сахалинской области о получении подарка в связи спротокольными мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями, участие вкоторых связано

с исполнением ими служебных (должностных)обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств,вырученных от его реализации

 

 

Во исполнение пункта 2 постановления ПравительстваСахалинской области от21 марта 2014 года N 116 "Об утверждении Положения о порядке сообщенияотдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностнымположением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи иоценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от егореализации" приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке сообщениягосударственными гражданскими служащими агентства ЗАГС Сахалинской области ополучении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебнымикомандировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связанос исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации(прилагается).

2. Опубликовать настоящий приказ в газете"Губернские ведомости", на «Официальном интернет-портале правовойинформации» и разместить в сети Интернет на официальном сайте агентства записиактов гражданского состояния Сахалинской области.

 

 

Исполняющая обязанности руководителя агентства

Н.В. Спицына

 

 

 

 

Утверждено

приказом агентства ЗАГС

Сахалинской области

от 24 апреля 2019 года N 30-о.д.

 

Положение

о порядке сообщения государственными гражданскимислужащими агентства ЗАГС Сахалинской области о получении подарка в связи спротокольными мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями, участие вкоторых связано

с исполнением ими служебных (должностных)обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств,

вырученных от его реализации

 

1. Настоящее Положение определяет порядоксообщения государственными гражданскими служащими агентства ЗАГС Сахалинскойобласти (далее - гражданские служащие) о получении подарка в связи спротокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальнымимероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением илиисполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценкиподарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации(далее - Положение).

2. Для целей настоящего Положенияиспользуются следующие понятия:

- "подарок, полученный в связи спротокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальнымимероприятиями" - подарок, полученный гражданским служащим от физических(юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностногоположения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, заисключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольныхмероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятийпредоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своихслужебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые врученыв качестве поощрения (награды);

- "получение подарка в связи спротокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальнымимероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных)обязанностей" - получение гражданским служащим лично или через посредникаот физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности,предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнениемслужебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральнымизаконами и иными нормативными актами, определяющими особенности правовогоположения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельностиуказанных лиц.

3. Гражданские служащие не вправе получатьподарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением илиисполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков,полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками идругими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением имислужебных (должностных) обязанностей.

4. Гражданские служащие обязаны в порядке,предусмотренном настоящим Положением, уведомлять агентство ЗАГС Сахалинскойобласти обо всех случаях получения подарка в связи с протокольнымимероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями,участие в которых связано с исполнением ими служебных обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связис протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальнымимероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных)обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению N1 к настоящему Положению, представляется не позднее 3 рабочих дней со дняполучения подарка специалисту по кадровой работе. К уведомлению прилагаютсядокументы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек,товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае, если подарок получен во времяслужебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней содня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления всроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, независящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующегодня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2экземплярах, один из которых возвращается гражданскому служащему,представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземплярнаправляется в комиссию по поступлению и выбытию активов агентства ЗАГССахалинской области, образованную в соответствии с законодательством обухгалтерском учете (далее - комиссия).

7. Подарок, стоимость которогоподтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которогополучившему его гражданскому служащему неизвестна, сдается ответственному лицу(специалисту по договорной, хозяйственной работе и государственным закупкам),которое принимает его на хранение по акту приема-передачи по форме согласноприложению N 3 не позднее 5 рабочих дней со дня регистрацииуведомления в соответствующем журнале регистрации, составленном по формесогласно приложению N 2 к настоящему Положению.

8. До передачи подарка по актуприема-передачи ответственность в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

9. В целях принятия к бухгалтерскому учетуподарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации,определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей надату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность всопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения орыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документальногоподтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу поакту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

10. Специалист по договорной,хозяйственной работе и государственным закупкам обеспечивает включение вустановленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимостькоторого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственной собственностиСахалинской области.

11. Гражданскиеслужащие, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя представителянанимателя соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачиподарка.

12. Специалист подоговорной, хозяйственной работе и государственным закупкам в течение 3 месяцевсо дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Положения,организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет вписьменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего втечение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценкистоимости или отказывается от выкупа.

В случае если в отношении подарка,изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступилоот гражданских служащих заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения,либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка подарок,изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежитпередаче специалистом по договорной, хозяйственной работе и государственнымзакупкам в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение поформированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камнейРоссийской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов идрагоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов РоссийскойФедерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов идрагоценных камней Российской Федерации.

13. Подарок, в отношении которого непоступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, можетиспользоваться агентством ЗАГС Сахалинской области с учетом заключения комиссиио целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности государственногооргана.

14. В случаенецелесообразности использования подарка руководителем агентства ЗАГССахалинской области принимается решение о реализации подарка и проведенииоценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственнымиорганами и организациями посредством проведения торгов в порядке,предусмотренном законодательством Российской Федерации.

15. Оценка стоимости подарка дляреализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 14 настоящего Положения,осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии сзаконодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

16. В случае, если подарок не выкуплен илине реализован руководителем агентства ЗАГС Сахалинской области принимаетсярешение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче набаланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии сзаконодательством Российской Федерации.

17. Средства, вырученные от реализации(выкупа) подарка, зачисляются в доход соответствующего бюджета в порядке,установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

 

 

Приложение N 1

к Положению о порядке сообщения

государственными гражданскими

служащими агентства ЗАГС

Сахалинской области

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей,

сдачи и оценки подарка, реализации

(выкупа) и зачисления средств,

вырученных от его реализации,

утвержденному приказом

агентства ЗАГС Сахалинской области

от 24 апреля 2019 года N 30-о.д.

 

Форма

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

о получении подарка

 

                                      

       Руководителю агентства ЗАГС

        Сахалинскойобласти  

                                            

                                      

                                                       от ________________________

                                                        __________________________

                                                        (ФИО,занимаемая должность)

 

 

    Уведомление о получении подарка от "___"_______________ 20__ г.

    Извещаю о получении____________________________________________

                                                                           (датаполучения)

подарка(ов) на____________________________________________________

__________________________________________________________________

     (наименование протокольного мероприятия,служебной командировки,

        другого официального мероприятия, место и датапроведения)

 

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях <*>
1.
2.
3.
Итого

 

    --------------------------------

    <*>   заполняется при  наличии  документов,  подтверждающих  стоимость

подарка.

 

    Приложение: _________________________________ на__________ листах.

                                             (наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление _________ ____________________"___" _____________ 20__ г.

                              (подпись)  (расшифровкаподписи)

Лицо, принявшее

уведомление _________ ____________________"___" ____________ 20__ г.

                               (подпись)  (расшифровкаподписи)

 

Регистрационный номер в журнале регистрацииуведомлений

"___" ______________ 20__ г.

 

 

 

 

Приложение N 2

к Положению о порядке сообщения

государственными гражданскими

служащими агентства ЗАГС

Сахалинской области

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей,

сдачи и оценки подарка, реализации

(выкупа) и зачисления средств,

вырученных от его реализации,

утвержденному приказом

агентства ЗАГС Сахалинской области

от 24 апреля 2019 года N 30-о.д.

 

Форма

 

ЖУРНАЛ

регистрации уведомлений о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями, служебнымикомандировками

и другими официальными мероприятиями

 

N п/п	Дата регистрации уведомления	Ф.И.О. гражданского служащего	Должность гражданского служащего	Ф.И.О., должность лица, зарегистрировавшего уведомление, и его подпись	Подпись гражданского служащего о получении копий уведомления
1	2	3	4	5	6

 

 

 

Приложение N 3

к Положению о порядке сообщения

государственными гражданскими

служащими агентства ЗАГС

Сахалинской области

о получении подарка в связи

с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями,

участие в которых связано

с исполнением ими служебных

(должностных) обязанностей,

сдачи и оценки подарка, реализации

(выкупа) и зачисления средств,

вырученных от его реализации,

утвержденному приказом

агентства ЗАГС Сахалинской области

от 24 апреля 2019 года N 30-о.д.

 

Форма

 

АКТ

приема-передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебнымикомандировками и другими официальными мероприятиями

 

Мы,нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что _______

__________________________________________________________________

                                                (Ф.И.О., должность)

сдал(а) подарокответственному лицу агентства ЗАГС Сахалинской области, а

_____________________________________________________________________________

(Ф.И.О., должностьответственного лица)

принял(а) его на хранение.

№ пп.	Наименование	Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений	Основные характеристики (описание)	Количество	Стоимость в рублях <1>
1.
2.
Итого

 

Приложение:__________________________________ на ________ листах.

                                (наименование документов)

 

Сдал:___________________________ Принял: __________________________

                    (подпись, расшифровка)                        (подпись, расшифровка)

 

 

<1> Заполняется приналичии документов, подтверждающих стоимость подарка.